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1、市场执行助理职位说明书市场执行助理职位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职:本职:协助制订所在市场煤炭销售的年度工作计划(含年度销售费用预算)协助制订所在市场煤炭业务的月度销售计划和月度资金计划协助所在市场煤炭业务销售的商务工作和货款回收工作协助所在市场煤炭业务运作过程中与客户的协调和联系协助所在市场煤炭业务合同执行中的客户服务工作协助所在市场煤炭卸港跟踪工作协助执行所在市场煤炭业务的各种营销活动协助所在市场销售过程中信息的收集与整理工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助制订所在市场煤炭销售的年度工作计划(含年度销售费用预算)汇总所在市场年度销售合同,协助市场执行主管
2、拟订年度销售目标职职责责工根据确定的年度销售目标和其它相关信息,协助市场执行主管制订所一一作在市场煤炭销售的年度工作计划任务预估所在市场年度销售费用,协助市场执行主管拟订年度销售费用预算职责表述:协助制订所在市场煤炭业务的月度销售计划和月度资金计划联系用户,协助确定所在市场的用户月进煤计划职职工责责作 根据用户月进煤计划,协助确定所在市场的月销售计划二二任务根据煤炭销售合同和月销售计划,协助制订所在市场的月度资金计划职职 职责表述:协助所在市场煤炭销售的商务工作和货款回收工作工作结果工作结果分送单位工作结果分送单位分送单位市场执行助理煤炭事业部市场执行主管无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗
3、位分析日期2 人2002 年 10 月/4责责三三协助所在市场煤炭销售过程中商务单据的制作、填写、传递、取得、商务单据整理、计算汇总和分析,并报上级审核协助所在市场煤炭销售结算单证的填制工作,并报上级审核结算单 M1-B23市场执行主管市场执行主管工协助所在市场煤炭销售过程中相关费用结算单证的填制工作,包括保作结算单任务险费、海运费等,并报上级审核协助所在市场煤炭的货款回收和佣金回收催 款 通 知 书M2-Y38协助按合同要求支付所在市场相关的费用和货款职责表述:协助所在市场煤炭业务运作过程中与客户的协调和联系协助协调所在市场用户的月进煤计划协助处理所在市场煤炭业务运输相关事宜,包括船务公司的
4、选择、运输合同的签订、海运货物保险等事务付 款 申 请 单M1-B21工作结果市场执行主管市场执行主管分送单位职职工协助协调、确定所在市场的单航次船期责责作四四任协助联系所在市场进口煤的卸港代理、用户、船方、居间商等做好船务舶报关、报验、商检、接船、卸港、移泊等工作协助所在市场进口煤进口过程中信息的传递工作协助市场执行主管办理煤炭的海运货物保险职责表述:协助所在市场煤炭业务合同执行中的售后服务工作协助责收集、获取所在市场用户对煤炭质量和供应情况的反馈工作结果分送单位职职工责责作协助处理所在市场的突发事件,包括用户投诉、质量纠纷等五五任务协助市场执行主管对所在市场的售后服务工作进行分析,提出改进
5、建议,进一步满足客户需求职职职责表述:协助所在市场煤炭卸港跟踪工作责责工六六作监督所在市场煤炭的卸港过程,了解杂物数量/4工作结果分送单位任监督所在市场煤炭的卸港煤炭抽样过程务获取所在市场的卸港质检单据协助市场执行主管与所在市场的用户和供货商确认煤质检验结果职责表述:协助执行所在市场煤炭业务的各种营销活动职职向市场执行主管提供所在市场销售过程中收集的各种业务信息责责工七七作协助市场执行主管制订所在市场的各种营销计划任务 协助市场执行主管落实所在市场的各种营销计划职责表述:协助所在市场销售过程中信息的收集、汇总与整理工作协助编制所在市场煤炭的销售报表卸 港 检 验 单M1-Y34工作结果工作结果
6、销售报表本岗位留存分送单位分送单位市场执行主管收集、汇总、整理所在市场销售过程中获取的各种业务信息,转递给职职工责责作八八任市场执行主管,协助市场执行主管丰富市场信息数据库务根据用户的反馈信息和销售过程中获得的各种业务信息,编写市场需市 场 需 求 报 告市场执行主管FJ431求报告,并报上级审阅职职责责 职责表述:完成上级交办的其他任务九九权力:权力:人事权人事权财务权财务权业务权业务权工作协作关系:工作协作关系:外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格:教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历大学专科及以上学历煤炭、市场营销、物资流通等相关专业培训内容导训时间/4培训内容导训时间煤炭业务下
7、属控股子公司、华北储运公司、铁路运输公司、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、商品煤供应商等无无业务信息知情权和业务建议权煤炭专业知识培训市场营销知识培训经验经验1 年以上相关工作经验较高的工作热情和工作主动性;个人素质个人素质较高的职业道德水平;外向性格;两周以上两周以上计算机应用培训外语两周以上较强的人际交往能力、计划和执行能力、较强的客户服务能力、沟通能力。知识知识技能技巧技能技巧其它:其它:使用工具使用工具/设备设备工作环境工作环境备注备注电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络办公室具有一定的营销知识、国际商务知识和煤炭知识;了解相关的法律知识具有一定的外语听、说、读、写能力;熟练使用计算机办公软件/4