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1、采购助理职职位说明书书岗位名称采购助理岗位编号所在部门煤炭事业部部岗位定员1人直接上级采购主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年10月职责概述：协助制订煤煤炭业务年年度产品研研发计划协助制订项项目营销方方案、煤炭炭订货会营营销方案，协协助开展煤煤炭业务营营销工作协助寻找、评评价煤炭业业务投资机机会协助在调度度和货源供供应商之间间传递信息息协助采购合合同（订单单）的商务务执行协助采购结结算、付款款申请的办办理（进口口、国内）协助采购执执行过程中中数据的搜搜集、整理理统计、报报表编制工工作协助供应商商执行信息息的收集和和整理（进进口煤为主主）职责与工作作任务：职责一职责
2、表述：协助制订订煤炭业务务年度产品品研发计划划工作成果分送单位工作任务协助开展煤煤炭业务产产品研发的的目标市场场需求跟踪踪、研究工工作协助采购主主管根据公公司煤炭业业务发展战战略、当期期市场信息息等制订产产品研发工工作计划协助采购主主管实施年年度产品研研发工作计计划职责二职责表述：协助制订订项目营销销方案、煤煤炭订货会会营销方案案，协助开开展煤炭业业务营销工工作工作成果分送单位工作任务协助采购主主管制订项项目营销方方案、煤炭炭订货会营营销方案协助煤炭订订货会的准准备工作，并并协助煤炭炭订货会的的具体工作作落实其它煤煤炭业务商商务谈判的的准备工作作，如信息息收集、资资料准备等等协助采购主主管完成
3、供供货合同在在公司内的的签订、审审批工作和和公司外的的签署工作作职责三职责表述：协助寻找找、评价煤煤炭业务投投资机会工作成果分送单位工作任务收集煤炭业业务投资机机会信息协助采购主主管分析煤煤炭业务投投资机会的的经济可行行性协助采购主主管评价煤煤炭业务投投资机会职责四职责表述：协助在调调度和货源源供应商之之间传递信信息工作成果分送单位工作任务协助采购主主管及时获获得调度指指令中有关关船期和交交货安排的的信息协助采购主主管及时将将相关信息息通知煤炭炭供应商，保保证船货衔衔接经常了解货货源准备情情况，包括括煤炭数量量、质量等等关键信息息经常了解煤煤炭运输情情况，掌握握采购计划划的执行情情况协助采购主
4、主管及时将将货源准备备情况和运运输情况通通知调度，保保证煤炭业业务的顺利利进行职责五职责表述：协助采购购合同（订订单）的商商务执行工作成果分送单位工作任务了解供货商商的货源情情况，包括括煤炭品质质、供货量量、质量的的稳定性等等关键信息息协助采购主主管与供货货商进行沟沟通与谈判判，做好采采购合同签签订前的准准备工作协助采购主主管缮制煤煤炭采购合合同煤炭采购合合同煤炭事业部部总监职责六职责表述：协助采购购结算、付付款申请的的办理（进进口、国内内）工作成果分送单位工作任务协助采购主主管根据数数量证书和和质量证书书等单据开开具货款结结算单货款结算单单M1-BB23协助采购主主管将结算算单寄给供供货商确
5、认认，并取得得供货商开开具的发票票发票M3-Y43协助采购主主管根据供供货商的发发票填写付付款申请单单付款申请单单M1-BB21煤炭事业部部总监协助采购主主管缮制进进口煤境外外汇款申请请书付款申请单单M1-BB21煤炭事业部部总监协助采购主主管提请财财务部按合合同要求支支付货款职责七职责表述：协助采购购执行过程程中数据的的搜集、整整理统计、报报表编制工工作工作成果分送单位工作任务协助编制煤煤炭采购报报表收集、汇总总、整理采采购过程中中获取的各各种业务信信息职责八职责表述：协助供应应商执行信信息的收集集和整理（进进口煤为主主）工作成果分送单位工作任务协助采购主主管通过各各种途径收收集公司煤煤炭业
6、务供供应商的信信息（含信信用信息）汇总收集的的各种信息息，并对信信息进行分分类、归纳纳、整理协助采购主主管建立内内部供应商商信息数据据库，定期期更新数据据库内容协助采购主主管建立供供应商档案案供应商档案案FJ4114本岗位留存存协助采购主主管进行煤煤炭业务供供应商信用用评价供应商信用用评价表FFJ4166本岗位留存存职责九职责表述：完成上级级交办的其其他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知知情权和业业务建议权权工作协作关关系：外部协调关关系煤炭业务下下属控股子子公司、商商品煤供应应商、商品品煤用户、法法律事务所所、国家商商检部门、国国家以及地地方能源管管理部门等等任职资格：教育水平大学专
7、科及及以上学历历专业市场营销、工工商管理、煤煤炭等相关关专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间市场营销知知识培训两周以上计算机应用用培训两周以上煤炭专业知知识培训两周以上外语经验1年以上相相关工作经经验个人素质较高的工作作热情和工工作主动性性；较高的职业业道德水平平；性格外向；较强的人际际交往能力力和沟通能能力，较强强的判断和和决策能力力以及客户户服务能力力。知识具有市场营营销知识和和煤炭品质质知识技能技巧具有一定的的外语听、说说、读、写写能力，熟熟练使用计计算机办公公软件其它：使用工具/设备电话、传真真机、计算算机、打印印机、Innternnet/IIntraanet网网络工作环境办公室备注