地产集团7S管理制度.docx

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1、地产集团7S管理制度随着集团的成立,企业进入高度开展的时期,为全方位提升员工素养,加强 员工日常行为规范意识,保证办公环境有序、和谐。经集团领导同意,现决定实 施“7S管理”。适用范围:地产集团及所属工程公司一、7s管理的内容:7s管理即指整理、整顿、清洁、清扫、素养、平安和节约。1、整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩 序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能 拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3、清洁:维护

2、清扫后的整洁状态;4、清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、 无脏污;5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;6、平安:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:平安第一。7、节约:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效 能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。二、7s管理的目的:实施7s管理,是维护工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,将7s 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改 良,最终结果:提高了工作效率;改善员工精神面貌;使得组织活力化;最终达 到提高企业形象的目的。三、7s管理的实施方法:1、

3、责任部门集团及其所属工程公司行政部负责各自办公区7S的推开工作,分别负责组 建一个由各部门指定人员参加的7S管理小组,该小组有权对各部门7S开展情况 进行指导、监督、检查、评比、奖罚和考核结果的公布。2、责任区域2 . 1员工责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围 一米之内的地面。员工均有责任做好个人责任区的7S工作;3 . 2公共责任区是指公共区域、绿植、电梯走廊、公共通道、楼梯口、平安 出口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的7s工作由物业部或行 政部制定标准,并由保洁或专人管理。3、员工具体行为规范3.1员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许

4、摆放的物 品包括电脑、 、文件架、笔筒和水杯,其它物品一律不得保存。3. 2个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清 理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;4 . 3文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建 档,贴上标签;假设有变动,标签应及时更新;5 .4集团及所属各工程公司需在各自公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均 需经许可,其张贴期限遵循以下规定:一般张贴品保存3-5天,重要张贴品保存 7天;到期应由贴出人负责收回。6 .5接听 及接待来访客人时言行应大方得体;7 .6工作时间提倡使用普通话;3. 7注意仪表与形象,做到着装整齐,统一着工装无工

5、装着正装,佩戴工牌, 梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。三、7s考评方法为将7s管理更好地贯彻,最终到达监督员员工行为,提升员工综合素质的 目的,需制定7s管理考评方法:1、依据办公区7s管理周检查表(见附件),集团及所属工程公司分别组 建检查小组(7S检查小组表单),每周五下午组织检查,记录各部门分数。2、每周一,所属各工程公司上报上周审查结果至集团行政部,统一汇总备 案。3、集团及所属工程公司每月进行一次月度考评,次月5号前,将上月各工程公司月度考评结果发至集团行政部。集团7s检查小组名单序号部门姓名备注1商业投资公司2商业物业公司3行政中心4法务中心5信息中心6财务中心请各中心及部门上报7s检查小组名单,行政部会每周五下午三点组织1次7s检查,检查结果于次周一公布。

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