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1、8S 检查管理规定第一条 【目 的】为更好地为大家营造一个清爽、整洁的工作环境,提升员工自身素质,提高我们的工作效率减少不必要的浪 费,同时进一步优化公司管理,使公司管理更加合理化、标准化,特制定此管理规定。第二条 【适用范围】1. 部门 8S 检查评比与管理; 2.本公司所有员工 8S 落实。第三条【推行组织形式与职责】3.1 组织:成立“8S 推行委员会”;3.2 公司 8S 推行委员会组织成员由各部门主管及以上人员组成并实行检查评比;3.3 8S 委员会的工作职责,是负责制定 8S 推行文件及监督 8S 运作;积极参与 8S 运动,给全体同事一个良好形象,要导入 8S,把 8S 当作日常
2、工作,有持续性,坚持性。第四条【8S 推行委员会组织架构与具体职责】推行委员主任委员:屈总副主任委员:杜波清推行办 执行员:张汉波朱潘亮波陈小科廖付芳辉泽覃道辉胡援和张汉生徐正国4.1 公司成立 8S 推行委员会,人员如上图所示,委员会具体职责为:4.1.1 主任委员:规划整体推进活动,组织各委员负责具体的推进工作,申斥的最终裁决,定期检查组织委员报 告推进状况;4.1.2 副主任委员:本制度的制定,工作的具体实施组织,辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时 代行其职务,全程计划执行和管理;4.1.3 执行员:负责协助副主任委员 8S 相关文件的制作,分发、修改,会议召集,8S 组宣传
3、,协助主任(副) 委员组织评比活动的开展工作;4.1.4 推行委员:全程参与 8S 推行工作,并确实执行主任(副)委员之工作安排,平时并为 8S 活动的定期检查、评比委员。对于活动办法的建议、现场指导、宣传、教育、推动、改善及监督、检查等工作。4.2 公司各级人员 8S 职责4.2.1 董事长/总经理 8S 职责(1) 确认 8S 活动是公司管理的基础;(2) 参加 8S 活动有关教育训练与观摩;(3) 以身作则,展示企业推动 8S 的决心;(4) 担任公司 8S 推行组织的领导者;(5) 担任 8S 活动各项会议主席;(6) 仲裁有关 8S 活动检讨问题点;(7) 掌握 8S 活动的各项进度
4、与实施成效;(8) 亲自主持各项奖惩活动,并向全员发表精神讲话。4.2.2 各级管理人员 8S 职责(1) 结合公司的行动目标,学习8S 知识、技巧;(2) 负责本部门 8S 活动的宣传、教育;(3) 划分部门内部 8S 责任区域;(4) 督导部属的清扫点检及安全巡查;(5) 分析和改善 8S 活动中的问题点;(6) 检查员工服装仪容、行为规范。4.2.3 员工 8S 职责(1) 及时处理不要的物品并集中于规定的场所,不可使其占用作业区域,消防通道;(2) 在规定的地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁;(3) 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、空调机的周围要时刻保持清洁;(4) 物品、设备要仔
5、细、正确、安全存放,较大较重的堆在下层;(5) 不断清扫自己的责任区域,保持清洁;(6) 积极配合主管的工作。第五条【8S 定义】8S 是指整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 、节约 SAVE、安全SAFETY、学习STUDY,8 个词组,因其起音都是“ S”,故称为“ 8S”。(1) 整理:依照标准, 将工作场所的物品进行区分, 区分为有必要留下和没必要留下的东西, 清除掉没有必要的东西, 管理好必要的东西。(2) 整顿:将需要的东西加以定位放置, 并且保持在需要时立即取出的状态, 即:定位之后, 要明确标示;用完之后要物归
6、原位。(3) 清扫:将不需要的东西加以排除丢弃, 保持工作场所无垃圾无脏污之状态, 即: 勤于擦拭机器设备勤于维护工作场所。(4) 清洁:维持清扫过的场区及环境之整洁美观, 使工作的人觉得干净、卫生而产生无比的干劲. 即:现场时刻保持美观状态;维持前 3S 的效果。(5) 素养:通过进行上述 4S 之活动, 让每位员工养成良好习惯, 并且遵守规定规则, 使做到以厂为家 , 以厂为荣的地步。(6) 节约 :对时间、空间、能源等方面之合理利用,以使它们发挥最大的效能,从而创造一个高效率、物尽其用的工作场所,要开源节流。(7) 安全:维护人身及财产不受侵害,以创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所
7、。(8) 学习:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断的向同事及上级主管学习,学习长 处从而达到完善自我,提升自己综合素质,使企业得到持续改善,培养学习型组织的目的。第六条【8S 推行实施】6.1 8S 实施前预备工作6.1.1 公司进行全员培训、讲解、贯彻、宣导,本制度的学习;6.1.2 宣传、张贴 8S 的宣传标语,各评比区域归属部门及负责人划分确定。6.2 8S 检查评比对象推行以各生产车间、仓库为主,行政办公区域进行宣导,加强8S 认识,各区域归属部门如下表所列:6.2.1 各车间生产线区域;6.2.2 模具、样板房区域;6.2.3 仓储区;6.2.4 总务行政负责
8、区域。项次1区域名称工厂公共区、电工房、宿舍、归属部门区域负责人行政部8S 稽查区域与区域归属部门食堂、公共办公室2仓库(原料、半成品仓、成品仓)仓库组3品管检验区、实验室品管部4工程模具房、样板房、办公室工程部5一车间作业区及走道一车间6二车间作业区及走道二车间7三车间作业区及走道三车间8五车间作业区及走道五车间9六车间作业区及走道六车间6.3 8S 实施计划6.3.1 8S 现场检查:8S 检查每周一次,由推行办不定时组织推行委员现场检查,组别临时调配,检查人员不参与本部门的检查评比工作。各检查人员应严格按8S 检查表标准,公平、公正的执行评比作业,对缺失项应作描述说明,具体评分标准依8S
9、 检查表执行。检查结果每月评比一次,各部门评比分数为四周检查评比分数累计平均分。6.3.2 8S 整顿执行:检查人员对检查发现严重不符合项可开出8S 整改通知单,区域负责主管在接到整改通知单后回复执行办并限期整改完成,对于下次检查仍未改善的异常事项查检人员有权进行加倍减分。8S 推行办将每次检查不符合项整理成8S 检查异常表进行全厂公布。6.3.3 申诉制度:需整改部门应在规定的期限内回复8S 执行办,如有特别情况,应求得推行办备案可延期进行整改,如对需整改项有疑义或不服的,有权提报8S 委员评价需整改事项,若仍有争议者,报 8S 副主任裁决,裁决后仍有争议的,可呈报 8S 推行主任作最终裁决
10、。第七条【8S 奖惩】7.1 8S 活动奖惩目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进8S 工作进展为中心,不以惩罚为目的。7.2 8S 以“月”为评比阶段,取前后各一名;第一名,给予奖励 200 元,并奖励“第一名”锦旗一面;最后一名,处罚部门主管 100 元。7.3 所颁发的奖金由部门内部进行支配,锦旗与奖金于次月第一周颁发, 所颁锦旗于当月底收回,锦旗必须悬挂于部门办公室内。第八条【相关表单】1. RS-8S -0018S 检查表2. RS-8S -0028S 检查异常表3. RS-8S -0038S 整改通知单第九条【生效】本制度属于管理规章制度,制度在执行中不断完善,由总经理批准后公告实施;修改、废止时亦同。本制度 自 2012 年 02 月 01 日起正式执行。