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1、房地产公文管理程序 为保证公司正常的办公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起规范的行文程序,现对有关公文的程序和格式作如下统一要求,望各部门认真参照执行。一、公文规则(二)一般不得越级行文,必须越级行文时,应抄报越过的主管领导或部门。(三)呈报的公文应一文一事。(四)公司对外统一名称:公司名称:北京DL温泉房地产开发有限公司项目名称:北京_(五)正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。二、公文格式与要求(一)公文格式凡正式对内、外公文,一律统一格式、统一编号。后附发文格式。凡对外公文编号统一为:永安兴业2002号凡对内公文编号统一为:办公室 永安兴业2002办字号财务部 永安兴业2002财字号工
2、程部 永安兴业2002工字号开发部 永安兴业2002开字号销售部 永安兴业2002销字号(二)公文要求公文标题:简明扼要,注明文件种类(请示、报告、信函等)。文字内容:应简练准确,不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。公文落款:应署名承办部门及部门经理的签字,注明呈文年月日及是否急件。书写要求:字迹工整,书面干净,不得用铅笔书写,不得将带有涂改的文字搞或未定稿件呈报公司领导。三、公文程序(一)凡以公司名义外发的公文,由伊瓦尼奇人按发文格式编写后,缴本部门经理及有关部门录入盖章,公司领导核发,办公室负责管理:统一编号。(二)凡属对内的报告、呈报等,以部门名义拟文,经部门经理签订意见后呈交办
3、公室展开备案和呈交有关领导审核。公司领导审核后的上报原件档案办公室,复印件归还上报部门档案,上报部门根据公司领导意见及时作出处置。(三)上报公文的部门必须主动查问按程序情况。通常奏折应当于两日内查阅,急件应当在当日查阅。(四)凡借书、调用、影印公司文件,须经公司领导核准,部门文件须经部门经理核准,并办理登记手续。四、收文程序(一)凡省里、北京市有关部门的文件、函电、批准、命令等,一律由办公室收件人、备案。(二)凡呈交公司的函电,由办公室过期、备案,并送来公司领导或有关部门阅办。(三)总经理审阅的函电,通常由办公室交予承办人或档案。(四)凡办公室存收的文件,必须分类看管,以便随时提供更多查阅,年终立卷、档案。五、发文程序(一)以公司名义收到的函电,由办公室备案、编号和档案。(二)以部门名义收到的内部公文,由本部门选定专人备案、编号和档案。(三)凡运往国内外的或电子邮件文件均应当核对统一的格式,属本部门业务范围的存有部门经理批准后收到,属公司名义的公文由公司领导批准后收到。(四)无论是接到还是收到的或电子邮件文件办公室均必须影印做账,同时备案,以便有案可查。对外公文格式:(略)