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1、工程项目信息管理操作办法与措施1 信息管理的目标采用先进的信息化管理系统，畅通的信息传递渠道，提高管理效率，按照标准化管理的要求，通过信息化管理系统推进工程实施、管理过程中的相关资料，为领导决策提供全面、准确的信息数据，创建高效、和谐的文明工地。2 信息管理的工作要求所有监理的信息资料和记录必须确保真实可靠、准确无误，不得存在任何虚假和隐瞒等不实的情况。（1） 保存合同、图纸、变更之处的记录以便审查竣工图及作竣工结算的依据。实际施工的起止时间、工程内容要及时上报业主。（2） 提供业主需要的中间支付和最终支付证书。（3） 提供有关工程项目的技术咨询。（4） 做好监理日记。（5） 按规定要求做好各
2、种文件的文档管理工作。（6） 每月定期向业主上报监理月报。（7） 主持召开周、月工地例会以及专项会议，撰写会议纪要，经与会各方会签无误后，送合同有关各方。（8） 按业主要求编写季度、半年、年度、最终监理工作总结。（9） 拍摄工程施工过程中的重要工序、重要施工情况、工程事故等照片（编制成电子文件）提交业主。（10） 项目监理机构和监理人员对承包商所发出的监理工作通知同时抄报业主。（11） 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。（12） 监理实施细则。3 信息管理的方法（1）建立完善的信息管理制度。按照业主工程管理的要求，建立工程信息管理模式。建立以信息为基础、包括进度控制、质量控制、投资控制、
3、合同管理在内的计算机辅助监理信息系统。监理各种数据通过内部区域网进行交换。建立信息资料编码。对法规文件、工程文件、“三控制”资料、工程验收资料等进行编码管理，便于查找和归类。（2）编制信息目录表。把信息类型、时间、信息提供者、信息接受者等资料纳入信息管理目录，便于操作。（3）信息的应用。把信息资料运用到监理各个领域，如处理索赔、分析施工形象进度等。4 信息管理的措施（1）建立项目信息管理系统，统一安装“xxx项目管理信息系统”，建立完整的数据交换和关联模式，以保证满足系统连接的要求，其中编码、工程分解、计划进度、投资管理、安全管理、质量控制、工程调度以及其它项目管理所需的数据的传输、交换符合“xxx项目管理信息系统”要求。（2）使用该系统可以完成项目编码管理、工程分解管理、计划进度管理、投资管理、安全管理、质量控制管理、物资设备管理、施工调度管理、资金财务管理以及其他项目管理管理所需的内容。