《蓄水池工程项目信息管理措施和方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《蓄水池工程项目信息管理措施和方案.doc(19页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、蓄水池工程项目信息管理措施和方案1.1项目信息管理的目标我司将充分运用从事建设项目信息管理的经验和自行开发的项目软件系统,坚持“有效覆盖 、 资源共享、 综合利用 、 高效安全”的信息管理方针,组织建立覆盖各参建单位的信息管理体系,使工程施工、监理过程中的信息能及时、准确、有效的传递,并建立规范的档案管理系统,使信息、文件、档案能及时进行分类、归档、保存,为实现本项目的各项建设目标提供保障。1.2项目信息管理重点 本项目开工前和施工过程中,都需要与多个政府主管部门进行协调、沟通,在施工过程中的各种合同、造价、质量等文件、资料、信息都要经过业主方审计、审查等多次不同侧重不同角度的审查。因此,本工
2、程项目的信息管理对项目的顺利实施和各项工程建设目标的实现起着极其重要的保障作用。经过初步分析认为,本项目的信息管理有以下工作重点:组织建设覆盖各参建单位的信息管理体系。要使本项目的建设、监理、设计、施工等参建单位能协调、高效地运转,就必须要建立统一、完善、规范的信息管理体系。我司将根据贯彻ISO9001:2000标准制订相应管理手册、程序文件,作业指导书,结合本项目的实际情况,在监理规划中制订针对本项目的信息管理方案,同时,在与承包单位签署合同中建议建设单位明确相应的信息管理要求和责任,严格审核施工总承包人的施工组织设计和分包人的专项施工方案中的信息管理措施,明确信息管理责任人,建立相应的信息
3、交流机制、文件档案管理制度和相应措施,并建议统一使用先进的项目管理软件。使本项目的信息管理能做到责任到人、规范有序、技术先进、完整高效。1.3监理资料的管理与归档要做本项目的信息管理,首先必须要做好监理资料的管理与归档工作,以确保工程监理资料的真实性、完整性,为工程建设监理工作的顺利开展提供保障。1.3.1监理资料的基本内容包括但不限于如下内容:1.3.1.1工程项目合同文件 工程设计合同; 工程建设监理合同; 施工招投标文件; 建设工程施工合同、分包合同、各类订货合同等。1.3.1.2工程项目设计文件 施工图纸; 工程地质勘察报告; 测量基础资料。1.3.1.3工程项目监理规划、监理实施细则
4、及旁站监理方案1.3.1.4工程变更、洽商 审图汇总资料; 设计交底、图纸会审记录、纪要; 设计变更文件; 设计变更、洽商纪录。1.3.1.5监理月报1.3.1.6会议纪要1.3.1.7施工组织设计及施工方案 施工组织设计(总体设计或分阶段设计); 分部施工方案; 季节施工方案; 其他专项施工方案等。1.3.1.8工程分包资质 分包人资质资料; 供货单位资质资料; 见证试验室等单位的资质资料等。1.3.1.9进度控制a、工程开工报审表(含必要的附件);b、年、季、月进度计划;c、停、复工资料。1.3.1.10质量控制a、各类工程材料、构配件、设备报验资料;b、施工测量放线报验资料;c、施工试验
5、报验资料;d、检验批、分项(工序)、分部工程质量报验与认可;e、不合格工程项目通知;f、质量问题、质量事故报告及处理等资料。1.3.1.11造价控制a、概预算或工程量清单;b、工程量报审与签认资料;c、预付款报审与支付证书资料;d、设计变更、洽商费用报审与签认;e、月付款汇总表;f、工程竣工结算表等。1.3.1.12监理通知a、有关进度控制的监理通知;b、有关质量控制的监理通知;c、有关造价控制的监理通知。1.3.1.13合同其他事项管理a、工程延期报告、审批等资料;b、费用索赔报告、审批等资料;c、合同争议、违约报告、处理资料;d、合同变更资料等。1.3.1.14工程验收资料a、工程基础、二
6、次结构等中间验收资料;b、设备安装专项验收资料;c、竣工验收资料;d、竣工移交证书等。1.3.1.15其他往来函件1.3.1.16监理管理台帐及监理日记、日志1.3.1.17监理工作总结(专题、阶段、竣工总结和报告等)。1.3.2工程监理资料的日常管理1.3.2.1监理资料管理的基本要求:及时整理、真实齐全、分类有序。1.3.2.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,但总监理工程师为总负责人。1.3.2.3应利用计算机建立工程图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,也可在计算机内建立监理管理台帐,如:a、工程材料、构配件、设备报验台帐;b、施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台帐;
7、c、检验批、分项、分部验收台帐;d、工程量、月付款报审台帐;e、其他。1.3.2.4监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。1.3.2.5在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检索。1.3.2.6监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。1.3.3工程监理资料的归档管理1.3.3.1监理资料归档的内容按DBJ01-51-2003规定执行) 监理规划、监理实施细则; 监理月报; 监理会议纪要; 监理工作日志; 监理工作总结(专题、阶段和竣工总结); 工程技术文件报审表; 施工测量
8、放线报验表; 施工进度计划报审表; 工程物资进场报验表; 工程动工报审表; 分包人资质报审表; 分项/分部工程施工报验单; 月工、料、机动态表; 工程复工报审表; 月工程进度报审表; 工程变更费用报审表; 费用索赔申请表; 工程款支付申请表; 工程延期申请表; 监理通知回复单; 监理通知; 监理抽检记录; 不合格项处置记录; 工程暂停令; 工程延期审批表; 费用索赔审批表; 工程款支付证书; 旁站监理记录; 质量问题、质量事故报告及处理资料; 见证取样备案文件; 单位工程竣工预验收报验单; 竣工移交证书; 工程质量评估报告; 工作联系单; 工程变更单。1.3.3.2监理档案组卷的方法(包括建设
9、工程施工现场安全资料管理规程DB11/383-2006)a、以单位工程,按归档的内容进行组卷;b、监理资料编号执行DBJ01-51-2003中5.2编号原则;c、卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录;d、封面、移交目录、审核备案表的格式按某市地方标准DBJ01-51-2003统一规定执行;e、档案的规格、图纸的折叠与装订应执行某市建设档案馆的统一规定。1.3.4监理档案的验收、移交和管理a、由总监理工程师组织监理资料的归档整理工作内,并负责审核和签字,并报公司总工程师审定。b、交建设单位和城建档案馆的工程资料,于竣工后两个月内交建设单位。c、交本公司的工程资料由总监理工程师负责,
10、于工程竣工验收后一个月内将监理档案送监理单位总工程师审阅,并与档案管理人员办理移交手续。d、交某市城建档案馆的资料,应按地方标准DBJ01-51-2003和建设工程施工现场安全资料管理规程DB11/383-2006执行。e、一般工程建设档案保存期遵循GB/T50328-2001规定,超过保存期的监理档案,应经总工程师批准后销毁,但应有记录。1.4工程施工阶段的信息管理1.4.1可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行有关的信息管理工作,主要有:1.4.1.1可施工准备期施工准备期即建设工程合同签订到项目开工前期这个阶段,此阶段信息的来源较多、较杂,由于参建各方相互了解还不够,信息渠
11、道没有建立,收集有一定困难,因此更应该组建工程信息管理体系,制订合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立必要的信息秩序。a、编制监理规划,分析施工图设计及施工图预算,特别要掌握结构特点、工程难点、要点、特点,掌握本工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。b、及时掌握、审核施工单位项目经理部组成,进场人员的资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安措施;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程
12、序和设备;施工单位和分包人的资质等施工单位信息。c、及时收集、整理建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据;地上、地下管线,地下洞室,地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路;建筑红线,标高、坐标;水、电、气管道的引入标志;地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。d、及时整理、归档施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的开工报告及实际准备情况。e、收集本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,有关质量检验、控制的技术法规和质量评定标准。1.4.1.2施工期施工实施期的信息量大,但来源相对比较稳定,主要是施工过
13、程中随时产生的数据,包括但不限于以下工作:a、及时收集、掌握施工单位动态信息。包括人员、设备、水、电、气等能源的信息。b、及时记录施工期气象信息的中长期趋势及同期历史数据,每天不同时段动态信息,特别在气候对施工质量影响较大的情况下,更要加强收信气象数据。c、及时收集、掌握建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。d、及时收集、掌握施工单位的管理信息。项目经理部管理好程序;质量进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计及技术方案执行的情况;工地文明施工及安全措施等。e、及时收集、掌握施
14、工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。f、及时整理、归档工程数据信息。如工序间交接记录,隐蔽工程检查记录等。g、及时整理、归档建筑材料必试项目有关信息。如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土、饰面板等。i、及时收集、整理、归档施工索赔相关信息。索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。j、及时收集、整理、归档各种监理文件资料类信息。如监理规划;监理月报;监理会议纪要;监理工程师签发、签署、签批的各种表格、文件;分包资质、各类合同及合同管理文件;各种监理工作总结类文件等。1.4.1.3竣工保修期工程的竣工保修期,是建设工程实施阶段各类信息的收集、汇总、
15、审核、归档及考核的阶段,主要信息管理工作有:a、整理归档监理文件,如:监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。b、督促施工单位整理、归档施工资料:分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别归类。c、督促责任单位整理、编制、归档竣工图:分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别归类。d、督促施工单位整理、归档竣工验收资料:如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。在竣工保修期,监理单位按照建设工程文件归档整理规范收集监理文件,并协助业主督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理,及时报政府档案主管部门审核、备案。1.4.2
16、施工全过程的分类信息管理1.4.2.1各类生产数据类信息的管理此类信息主要指以各类表格为主要体现形式的文件,包括对进度、投资、质量控制及合同管理等各种信息,是监理工程师在施工阶段实施工程项目管理过程中产生的第一手资料,其内容直接反映了监理的控制力度与深度。我司对每种表格的填写与应用均有具体详细的要求,体现在我司的企业标准中,其标准高于国家建设工程监理规范。要求每位监理工程师必须遵照执行。1.4.2.2各种协调、沟通类信息资料监理工程师面对参建各方以及生产过程中的各个环节,必须随时、随地地进行各种协调与沟通,以便及时解决各类问题、处理各种情况,保证项目按计划顺利实施。其结果必将产生大量的信息。而
17、监理工程师在现场的常规并最有效的协调、沟通的方式有监理例会、专题会议。a、监理例会项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好下列准备工作;了解上次会议的决定落实情况和存在的问题;准备会议资料,确定有关事项的处理原则和方案;与有关各方通报情况、交换意见,督促其做好准备。b、专题工地会议为解决合同实施中的某一专项问题,总监理工程师可根据需要召开专题工地会议。由总监理工程师或其授权的专业工程监理工程师主持。合同各方与会议专题有关的负责人及专业人员应参加会议。会议纪要的管理方式与方法同监理例会会议纪要。1.4.2.3总结、计划、报告类信息资料管理a、监理规划在签订委托监理合同、收到施工合同、施
18、工组织设计(技术方案)、设计图纸文件后一个月内,由总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划编制工作,经公司技术负责人审核批准后,在监理交底会前报送建设单位。监理规划的内容应有针对性,做到控制目标明确、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工清楚,对监理实践有指导作用。监理规划应有时效性,在项目实施过程中,应根据情况的变化做必要的调整、修改,经原审批程序批准后,再次报送建设单位。b、监理实施细则监理实施细则应符合监理规划的要求,并结合专业特点,做到详细、具体、具有可操作性,监理实施细则也要根据实际情况的变化进行修改、补充和完善,内容主要有:专业工作特点,监理工作流程,监理控制要点及目标值,
19、监理工作方法及措施。监理实施细则编制完成后,也应向承包单位交底,便于承包单位配合监理完成监理实施细则中的有关要求。c、监理月报监理月报为项目监理部每月向业主递交的一份当月工作总结报告,对工程项目进展情况及管理情况向业主作一全面汇报。d、各种监理工作总结监理工作总结分工程竣工总结、专题总结、月报总结三类。1.4.2.4各类信息资料的管理a、管理的主要内容建立信息分类编码体系:监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案借阅、更改与作废。b、主要管理方法建立分类、编码体系信息的统一分类编码对于该项目建设管理意义重大。在整个项目实施过程中,会不断产生大
20、量的信息,如果不对它们进行分类、编码,就无法使用它们,无法使这些信息发挥作用,尤其是有多个主体单位参与建设,这些单位之间的沟通就是信息传递的过程,统一的信息分类与编码就相当于参建各方拥有了共同的语言,这样在信息处理工作量巨大的建设工程管理过程中,使参建各方都能将源自不同单位的信息直接存储于本系统中,再在本系统中进行进一步的处理,达到迅速、有效地交换、处理、存储、查询各类信息的目的。1.4.2.5文件归档应按国家及某市有关规定或要求进行监理文件的归档、组卷、验收、移交等;归档保存应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。更改、作废:原则上应由信息部门指定的责任人进行,涉及审批责
21、任的,还需经相关原审批责任人签字认可,更改后的新文件及时取代原文件,对于作废的文件应考虑日后的可追溯需求。1.5利用计算机技术及网络化技术对项目实施现代化信息管理随着信息技术的发展,我司在信息管理方面对利用计算机信息网络化技术对网络化管理做了较早的尝试,现已形成了完整的计算机网络化管理系统,并编制了相应的项目管理软件,在我司的监理工作和管理工作中得到广泛的应用,不仅基本实现了办公自动化,还实现了公司管理部门对项目监理部的远程管理以及项目监理部对现场各方面控制的计算机现代化管理,代替手工操作,信息传递迅速、及时、准确,大大提高工作效率,管理成效显着,成为公司管理体系中重要管理手段之一。公司管理机
22、构发布的各类信息、通知等可通过网络传送至项目监理部;项目监理部也可通过公司局域网提取其所需各类信息;项目监理部之间也可通过公司局域网进行经验交流、信息沟通。硬件:公司所有项目监理部的硬件配置均达到了实现网络化管理条件。公司为该项目部配备计算机,1台打印机,笔记本电脑,扫描仪、数码摄像机等附属设备。办公自动化系统:除常用系统软件及专业应用软件(如人事管理软件、财务管理软件、数据库软件、网页制作软件、监理通监理软件)及我司开发的项目管理软件外,我司根据监理业务特点和监理模式,建立了协同办公自动化应用系统,该系统在公司内部管理上可实现人事管理、财务管理、资产管理、档案管理、项目管理、基础数据的管理;
23、在信息管理上可实现数据归类、加工、分析;具有在线会议、公告、通知、员工交流、新闻动态等功能;在系统维护上可实现多层次权限管理。使公司内部信息流转合理化、规范化,监理现场与公司管理机构间信息共享和交流,突破了传统办公方式时间和空间的限制。1.5.2公司计算机网络化管理系统的技术支持保障与管理公司已经形成由公司计算机操作人员、信息管理部、外聘专家组三层次组成计算机信息技术支持保障体系,不断完善体系,加强专业培训,不仅能及时排除计算机信息技术故障,保障公司信息技术的正常运行,而且能应用和开发适应新暑期监理特点的新设备、新技术,不断提高公司及监理工作的信息化水平,使公司管理上新台阶。1.5.3公司计算
24、机网络化管理系统应用与培训公司从网络建立初期便开始了对提高员工的计算机操作水平和网络化管理系统应用水平的培训。定期组织各种层次的提高、强化班,注重新设备、新技术的培训,积极推广在监理工作中的应用,并进行严格考核。现公司员工都已具备了相应的实践应用水平,有一批具有专业水准的计算机操作使用人员,有计算机应用和网络技术的专业管理人员。1.6.3确定主管保密工作的人员及岗位,把保密工作纳入工作日程,经常监督检查保密制度的执行结果。1.6 项目信息管理工作程序信息管理工作程序公司信息管理中心(计算机网络)项目监理部信息管理(计算机管理)监理交底会前制定工程资料管理办法,包括:编号原则、报送时间、表格填写内容、附件要求、签字人资格有关质量、进度、造价的各种控制信息的动态管理施工单位报送分项分部工程资料监理单位按时检查施工单位实施各分项分部工程监理单位按上述信息制定相应监理措施与建设单位有关的工程资料、信息案卷整理归档总监理工程师指导、资料管理人员分类、分专业整理不合格