2022年销售接待流程王 .pdf

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1、1 一、销售接待流程1、准备工作1)、以良好的形象和服务态度建立客户对销售人员良好的第一印象,进而由销售人员这一窗口开始树立对楼盘的信心,使客户感觉宾至如归;2)、掌握楼盘自身的素质、周边楼盘的情况以及所处的环境。熟悉及理解销讲资料,确立销售信心;3)、熟悉并遵守现场的管理和公司的规章制度;4)、销售资料和工具的准备,例如:资料夹、计算器、名片、签字笔、铅笔、工装、工牌等;必备的销售工具放在适当位置,方便取用。如笔不可随意放在衣襟处,可卡在资料夹封面或放于衣袋内,计算器、名片及派发给客户的销售资料放于资料夹内。2、接待规范售楼人员在接待桌前,当客户进门时,销售人员侧手夹资料夹,近门侧手拉门,脸

2、带微笑,主动迎上前去对客户说:“欢迎光临”,请教客户姓名,伸右手指引客户进入,客户内侧走,销售员在外围带动,同时其他销售员及时补位。3、楼盘情况1)、模型介绍指引客户到模型旁,介绍外围情况,现在所处的地理位置在哪里,方向方位,楼盘位置、路名、周边建筑物、附近配套设施、公交网络、人文景观等等;介绍完,指引客户到洽谈桌就坐,双手递上名片及销售资料,其他售楼员及时倒水。2)、基本要素介绍小区占地规模、层高、绿化率、小区配套设施、开发商、建筑单位、监理单位、营销策划单位、户型配比、面积、起价、均价、特价单位、物业管理、建筑风格、开发商过往业绩、主力推荐单位等等,同时询问客户需求,了解客户想法,如有样板

3、房带客户去参观;3)、参观样板房、示范单位样板房:介绍户型优势,实际的装修标准,家具摆设状况;示范单位:重点突出“示范”性,指引客户如何二次装修,家私如何布局,间隔开间如何改动等等;4)、楼盘实地介绍(小区实景)须视各项目具体特点而定,是否看现场。重点的眼见为实,推荐优点,结合现场实景,人文景观,扬长避短,强化楼盘实景优势。要注意工地现场的安全;4、洽谈、计价过程1)、带客户到洽谈桌,推荐具体单元,让客户背对门,最好面对模型效果图,同时其他销售员应及时倒水,做好配合,营造气氛。2)、根据客户需要,重点推荐一到二个单元。3)、大声询问控台,以营造销售气氛,注意销售技巧,给控台作提示性询问业务员:

4、“销管,请问业务员:“销管,请问x 层 x 号可不可以介绍?”控台:“恭喜你可以介绍”业务员:“请问面积和总价?”控台:“面积 xxx 总价 xxx”业务员:“销管,请问x 层 x 号卖掉了没有?”控台:“对不起,已经售出。”业务员:“销管,请帮我确定一下x 层 x 号”控台:“恭喜你可以介绍!”业务员:“售出!”控台:“现场同仁请注意,xx 这里已经确定售出x 层 x 号,请大家不要重复介绍,我们恭喜他,恭喜了!”4)、关键时刻应立即举手邀请主管促进成交,并及时进行互相介绍,对客户说:“这是我们的销售主管,xx 经理,我想他能满足您的要求”,“这是我是客户xx 先生/女士,他很有诚意看楼的,

5、我已经帮他计算好名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 7 页 -2 了这个单元。”从而进入较实质的谈判、拍板阶段。5)、推荐付款方式:一次性、银行按揭、分期付款。6)、根据客户选定单元计算出受付比例,贷款金额及月供款等。5、成交过程1)、当客户表示满意,有购买欲望时,应尽快促成成交,让其交足定金,并引导客户财务在这边,请到这边交钱。2)、同时从柜台领取定单一式3 份,填写定单,信息详细准确。3)、填写完毕后请客户确认签字,交回柜台审核。4)、无误后定单财务一份,柜台一份,客户一份。5)、告之客户签约时间,所需资料,身份证原件,身份证复印件6 张(按揭)5 张(一次性),

6、个人简体隶书方章,首付款。6)、当客户考虑时,可利用:活动优惠折扣活动的时间性好单元的唯一性,促使客户小定,24 小时再补足大定。6、送客客户起身时,再次恭喜客户定购项目,并送客户到门外,目送远去。7、及时填写来人条,并做好登记。二、现场销售的基本动作房地产销售,现场接待是主战场。如何将产品尽可能快地、尽可能全面地被客户接受。销售人员的基本动作是关键。下面,我们按照销售流程,将几个最基本的销售动作及其注意事项作详细介绍。(一)接听电话1、基本动作(1)接听电话态度和蔼、语言亲切。一般先主动问候“东岸未来城,您好,”而后开始交谈。(2)通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等

7、方面的问题。销售人员应扬长避短,在回答是应将产品的卖点巧妙地溶入。(3)在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯。第一要件:客户的姓名、地址、联系电话等个人背景及媒体来源;第二要件:客户能够接受的价格、面积、格局等对产品具体要求的资讯。(4)最好的做法是,直接约请客户来现场看房。(5)马上将所是资历讯记录来电登记表上。2、注意事项(1)销售人员正式上岗前,应进引系统训练,统一说词。(2)广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究和充分考虑应对客户可能会涉及的问题。(3)广告当天,来电量特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2-3 分钟为限,不宜过长。(4)电话接听时,尽量由被回答转为主动介绍,主动

8、询问。(5)约请客户应明确具体时间和地点。并且告诉他,你将专程等候。(6)应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理,广告制作人员充分沟通交流。(二)迎接客户1、基本动作名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 7 页 -3(1)客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼问候,提醒其他销售人员注意。(2)销售人员立即上前,热情接待。(3)帮助客户收拾雨具,放置衣帽等细节动作。(4)通过随时招呼,了解所来的区域和接受的媒体。2、注意事项(1)销售人员应仪表端正,态度亲切。(2)接待客户或一人,或一主一付,以二人为限,绝对不要超过三人。(3)若不是真正客户,应照样提供一份资料,作

9、简洁而又热情的招待。(4)未有客户时,应注意现场整洁各个人仪表,以随时给客户良好印象。(三)介绍产品1、基本动作(1)交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。(2)按照销售现场已经规划好的销售动线,配合灯箱,模型,看样板等销售道具,自然而又月重点地介绍产品(看重于地段、环境、交通、生活机能,产品机能,主要妙趣建材等的说明)。2、注意事项(1)此时侧重强调本楼盘的整体优势点。(2)将自己的热忱与诚恳推销给客房,努力与其建立相互信任间的关系。(3)通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。(4)当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互的关系。(四)购买洽谈1、基本动作

10、(1)倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座。(2)在客户未主动表太时,应该立刻主动地选择一户作试探性介绍。(3)根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更译尽的说明。(4)针对客户的疑惑点,进引相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。(5)适时制造现场气氛,强化其购买欲望。(6)在客户对产品有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。2、注意事项(1)入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内。(2)个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。(3)了解客户的真正需求,了解客户的主要问题点。(4)注意与现场同仁的交流与配合,让现场经理知道客户在看哪一户。(5)注意判断客户

11、的诚意,购买能力和成交概率。(6)现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。(7)对产品的解释不应有夸大,虚构的成分。(8)不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 7 页 -4(五)带看现场1、基本动作(1)结合工地现况和周边特征,过走边介绍。(2)按照房型图,让客户切实感觉自己所迁的户型。(3)尽量多说,让客户绐终为你所吸引。2、注意事项(1)带看工地的路线应事先规划好,注意沿线的整洁与安全。(2)嘱咐客户带好安全帽及其他随身所带物品。(六)暂未成交1、基本动作(1)将销售海报等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。(2)再次告诉客

12、户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房咨询。(3)对有意的客户再次约定看房时间。(4)送客至大门或电梯间。2、注意事项(1)暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员都应态度亲切,采取相应的补救措施。(2)及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。(3)对暂未成交或未成交的原因,报告现场经理,视具体情况,采取相应的补救措施。(七)填写客户资料表1、基本动作(1)无论成交与否,每按待完一组客户后,立刻填写客户追踪表。(2)填写的重点:A、客户的联络方式和个人资讯。B、客户对产品的要求条件。C、成交或未成交的真正原因。(2)根据客户成交的可能性,将其分类为:A、很有希望,B、有希望,C、一般

13、这三个等级,以便日后有重点的追踪访询。2、注意事项(1)客户资料表应认真填写,越详尽越好。(2)客户资料表是销售人员的聚宝盆,应妥善保存。(3)客户等级应视具体情况,进行阶段调整。(4)每天或每周,应由现场经理定时招开工作会议,依客户资料表检讨销售情况,并采取相应的应对措施。(八)客户追踪 1、基本动作(1)繁忙间隙,依客户等级与之联系,并随时向专案口头报告。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 7 页 -5(2)对于 A、B等级的客户,销售人员应列为重点对象。保持密切联系,调动一切可能,努力说服。(3)将每一次追踪情况详细记录在案,便于日后分析判断。(4)无论最后是否

14、成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。2、注意事项(1)追踪客户要注意切入话题的选择,勿造成销售不畅,死硬推销的形象。(2)追踪客户要注意时间的间隔,一般以二、三天为宜。(视具体的情况,由销售人员自定。)(3)注意追踪方式的变化:打电话、寄资料、发信息。以德高望重拜访。邀请参加促销活动等等。(4)二人或二人以上与同一客户有联系时,应该相互通气,统一立场、协调行动。(九)成交收定1、基本动作(1)客户决定购买时,利用销控对答来告诉现场销管。(2)恭喜客户(3)视具体情况,收取客户小定金或大定金到财务,并告诉客户对买卖双方的行为约束。(4)从柜台领取定单,详细解释定单填写的各项条款和内容。A、总价款

15、栏内填写的各项条款和内容;B、定金栏内填写实收金额,若所收的定金为票据时,填写票据的详细资料;C、若是小定金,与客户约定大定金补足日期及时应补金额,填写于定单上;D、与客户约定签约的日期及签约金额,填写于定单上;E、其他内容依定单的格式如实填写;(5)请客户、经办销售人员、现场主管、财务四方签名确认;(6)将定单第二联(客户联备案)交客户收执,并告诉客户于补足或签约时将其带来;(7)确定定金补足或签约日,并详告诉客户各种注意事项和所需要带齐各类证件;(8)再次恭喜客户;(9)送客户至大门外或电梯间。2、注意事项(1)与现场经理和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛。(2)正式定单的格式一般

16、一式三联:客户联、公司联、财务联。(3)注意各联各自应该所被持有的对象。(4)当客户对某套单元稍有兴趣或决定购买但末带足足够的金额时,鼓励支付小定金是一个行之有效的办法。(5)小定金金额不在于多,三五佰至几千元均可,其主要目地是使客户牵挂我们的楼盘。(6)小定金保留日期一般以一天为限,时间长短和是否退还。可视销售状况自行掌握。(7)定金(大定金)为合约的一部分,若双方任一方无故毁约,都将按合同约定承担违约责任。(8)定金收取金额的下限为2 万元,上限为房屋总价款的20%。原则上定金金额多多益善,以确保客户最终签约成交。(9)定金保留日期一般以三天为限,具体情况可自行掌握,但过了时限,定金没收。

17、名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 7 页 -6(10)小定金或大定金的签约日之间的时间间隔应可能地短,以防各种节外生枝的情况发生。(11)折扣或其他附加条件,应报现场经理同意备案。(12)定单填写完后,再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确。(13)收取的定金确实点收。(十)定金补足1、基本动作(1)定金栏内填写实收补足金额。(2)再次确定签约日期,将签约日期和签约金填写于定单上。(3)若重新开定单,大定单依据小定单的内容来填写。(4)详细告诉客户签约的的各种注意事项和所需带齐的各证件。(5)恭喜客户,送至大门或电梯间。2、注意事项(1)在约定补足日前,再次与客

18、户联系,确定日期并作好准备。(2)填写完后,再次检查户别、面积、总价、定金等不否正确。(3)将详细情况向现场经理汇报备案。(十一)换户 1、基本动作(1)向柜台领取换房单,填写换户后户型、面积、总价。(2)应补实金额及签约定,若有变化,以换户后的户型为主。(3)于空白处注明哪一户换至哪一户。(4)其他内容同原定单。2、注意事项(1)填写完后,再次检查户型、面积、总价、定金、签约日等是否正确。(2)换房单一式二联,客户签字后收回,柜台一份,财务一份。(十二)签定合约1、基本动作(1)恭喜客户选择我们的房屋。(2)验对身份证原证,审核其购房资格。(3)领取档案袋,填写签约小贴士(客户姓名、身份证号

19、、地址、邮政编码、联系电话、房号、付款方式及金额)(4)出示商品房预售示范合同文本,逐条解释合同的主要条款。A、双方当事人的姓名或名称、住宅;B、房地产的坐落、面积、四周范围;C、土地所有权性质;D、土地使用权获得方式和使用期限;E、房地产规划使用性质;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 7 页 -7 F、房屋的平面布局、结构、建筑质量、装饰标准以及附属设施,配套设施等状况;G、房地产成交的价格,支付方式和期限。H、房地产交会付日期;I、房地产关于产权的约定;J、违约责任;K、争议的解决方式。(5)合同录入、提交。(6)签约成交,并按合同规定收取首期房款,同时相应抵扣

20、已付定金。(7)将定单收回,交回财务。(8)打印合同,客户签字。(9)告之客户办理银行贷款事宜,因银行而定。(10)登记备案且办好银行贷款后,合同的一份应交给客户。(11)恭喜客户,送至大门外或电梯间。2、注意事项(1)示范合同文本应事先准备好。(2)事先分析签约时间可发生的问题,向现场主管报告,研究解决的办法。(3)签约时,如客户有问题无法说服。汇报现场主管或更经理签名盖章。(4)签合同一定要其本人签名、盖章、按手印。(5)由他人代理签约,户主给予代理人的委托书需经过公证。(6)解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感。(7)签约后的合同,应迅速交房地产交易管理机构审核,并报

21、房地产登记机构登记备案。(8)牢记:登记备案后,买卖方算正式成交。(9)签约后的客户,应始终与保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户。(10)若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约时间换取双方的折让。(11)及时检讨签约情况,若有问题,应采相应的应对措施。(十三)退户 1、基本动作(1)分析退户原因,明确是否可以退户。(2)报现场主管或经理确认,决定退户。(3)填写退房单,结清相关款项。(4)将作废定单收回,交公司留存备案。(5)生意不在情宜在,送客至大门外或电梯间。2、注意事项(1)有关资金移转事项,须由双方当事人签名认定。(2)若有争议无法解决,可提请仲载机构调解或人民法院载决。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 7 页 -

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