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1、宿迁市众安置业有限公司管理制度1-01人事管理制度1-01-1招聘制度1-01-2考勤及请销假制度1-01-3培训及继续教育制度1-01-4部门设置及部门职责1-01-5岗位设置及岗位职责1-01-6岗位级别及入职条件1-01-7离职制度1-02薪金管理1-02-1工资管理制度1-02-2 2014年绩效考核制度1-03印章管理制度1-04廉政建设管理制度1-05车辆管理制度1-06办公用品管理制度一、人事管理制度招聘制度为使本公司人事管理规范化、制度化和统一化,使员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定如下管理制度。一、入职方式及内容(一)相关单位调入人员由其他政府或其他
2、相关单位调入人员,安排适合岗位直接录用。(二)政府安置退伍军人由区政府安排的退役军人等特殊人员,安排适合岗位直接录用。(三)公司招聘人员因工作需要,用人部门填写员工增补申请表,依据流程提出申请,经批准后,由办公室安排调配或招聘。主要为以下两种方式:1内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等形式,为双方提供双向选择的机会。2外部招聘。在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘。通过以下方式进行:(1)招聘信息发布外部招聘可采用网络招聘与新闻媒介相结合的方式进行,公司招聘专员在政府性网站和地方招聘网站进行网上招聘,或登纸发布招聘信息。招聘专员及时跟进招聘情况,收集、汇总应聘
3、人员资料。招聘会招聘。通过参加本地人才招聘会招聘。委托中介公司招聘。对公司关键的管理和技术职位的招聘可通过人才中介招聘。(2)资格复审网上报名通过公司审核的应聘者,在笔试前携带毕业证、学位证及相关证明材料的原件到公司办公地点进行原件复审。(3)笔试由用人部门结合相关专家意见拟定笔试试卷,对应聘人员进行考核。根据各岗位招聘人员1:3的比例进行筛选。(4)面试对通过笔试的应聘者,公司组织面试小组进行面试。(5)人选初定各职位根据应聘者的面试成绩,按招聘职位由高至低依次等额确定备选人员。(6)入职体检体检工作按照众安公司统一安排执行。(7)试用期体检合格的确定为试用人选,试用期3-6个月,试用人员提
4、供其本人身份证、毕业证、原单位离职证明(或街道办开具的失业证明、应届生应提供学校开具的未就业证明、退役军人应提供所在部队或武装部开具的退役证明)等材料,报办公室备案。试用期间公司将结合用人部门意见对聘用员工进行考核,考核不合格或放弃聘用的,依据笔试、面试成绩高低顺序递补人选。(8)正式聘用试用期结束后,试用人员填写员工转正申请表报公司审批员工岗位级别认定申请表报公司审批。经批准后,自试用期满之日起为公司正式员工。职称等相关证件转入公司统一管理使用。考勤及请销假制度为强化公司劳动纪律,增强员工的组织观念和自律意识,做到规范化管理,保证公司良好的经营秩序,结合公司实际情况,特制定本制度。一、考勤制
5、度(一)公司员工须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工,工作时间不得脱岗、串岗。迟到、早退以上下班规定时间1小时以内为限,超出1小时视为旷工。迟到、早退员工应在到岗后向部门负责人及综合办公室说明情况,逾期视为旷工。(二)考勤采用部门日常考勤与综合办公室抽查考勤相结合的方式进行。各部门安排专人负责考勤,如实填写部门考勤记录表。(三)各部门在每月5日前,将上月的考勤记录表交综合办公室汇总,综合办公室于每月7日前上报分管副总经理。(四)周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班的,由部门负责人填写员工加班审批表,报分管副总经理批准后执行,交综合办公室归档。(五)迟到、早退、旷工、
6、脱岗、串岗等违纪行为,按公司相关制度予以处罚,罚金自下月工资中扣除。二、请销假制度(一)批假权限1员工请假1天以内(含1天)由部门负责人审批;2员工请假1-3天(含3天)由分管副总经理审批;3.员工请假3天以上由分管副总经理审批后报总经理审批;4.部门负责人请假由分管副总经理审批后报总经理审批。(二)请销假程序1.请假超过1天(含),需填写请销假审批单,审批单审批完成后,交综合办公室归档;2.请假员工将自己所负责的工作进行AB岗交接后,方可离开;3.假满返回时须到综合办公室销假,具体请假天数以销假日期为准;4.请假员工因特殊情况不能及时返回的,须依照批假权限申请续假;5.请假人若遇紧急情况,无
7、法填写请假审批单的,须依照批假权限进行申请,返回后2天内补齐请假手续,主动交综合办公室归档,无故逾期或不予补办的,视为旷工。(三)请假规定1.事假、病假(1)因事、因病请假半天的,可向部门负责人请假。(2)病假3天以上的应提供医院出具的病假证明。2.婚嫁员工结婚,可请婚假3天,符合晚婚条件的,延长婚嫁10天。3.产假、护理假和哺乳假(1)女职工产假不超过90天,其中产前可休假15天;晚育的增加产假30天;难产增加假期15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加假期15天;怀孕未满4个月流产的,休息不超过15天;怀孕满4个月流产的,休息不超过40天。(请假依据以医院出具的诊断书为准)(2)男性员工
8、在妻子生育期间可享受护理假10天。(3)对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,安排1小时哺乳时间;生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。4.丧假父母、配偶、子女丧亡请假不超过7天。祖父母、兄弟姊妹丧亡请假不超过3天。其他直系亲属丧亡请假不超过2天。培训及继续教育制度为了使企业员工的业务素质和技能满足公司发展战略和人力资源发展的需要,公司对员工应进行有计划、有系统的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司全体员工。二、培训及继续教育原则公司对员工的培训及继续教育遵循系统性原则、多样化原则和效益性原则:(一)系统性。员工培训是一个全员性的、全方位的、
9、贯穿员工职业生涯始终的系统工程;(二)多样化。开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性;(三)效益性。员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,应该有助于提升公司的整体绩效。三、培训内容(一)制定培训计划年初,各部门结合本部门的实际情况,报送部门计划培训申请表至综合办公室。综合办公室结合各部门意见,拟定年度培训计划,报总经理审批后执行;(二)培训的类型培训包括知识技能培训、持证培训:1.知识技能培训:知识技能培训由综合办公室依据年初制定的培训计划执行,如需调整,需经总经理审批同意。本公司组织对员工进行岗位职责和专业技能的培训,使其
10、具备完成本职工作所必需的基本知识和面对挑战所需的新知识;2.持证培训:与人社局等部门积极对接,组织相关专家对公司员工进行职称、执业资格证书等方面的考证培训,提高员工的业务能力和硬件水平。四、继续教育内容公司鼓励并支持员工学历方面的提高与深造,对员工在本公司工作期间学历的提升予以补助,对于学历自大专、本科、研究生、硕士及博士的提升的,以2000元为基数,每提升一级递增依次增加1000元。五、培训档案的建立(一)建立公司培训工作档案,包括培训教师、培训往来单位、培训教材、学习情况等;(二)建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、
11、培训效果等。 众安公司部门设置及部门职责一、综合办公室1.公司重大活动的组织与开展。2.公司营业执照、组织机构代码证和公司资质等级的管理工作。3.负责文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。4.公司规章制度的起草、编制,以及重要文稿的撰写报审工作。5.公司总经理办公会、部门经理会等公司会议的组织安排及会议纪录的整理工作。6.公司人力资源管理(机构设置、岗位级别认定、工资管理、劳动保险缴纳、员工招聘和员工培训等工作)。7.牵头公司员工日常考勤及年终目标考核的评定。8.督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务的落实情况。9.办公用品采购、管理及发放工作;固定资产的登记与管理工作。
12、10.公车的管理。11.网络舆情的处理。12.公司信息的上报工作。13.完成领导交办的其他事项。二、财务管理部1.制定公司财务制度、财务预算及相应的方案。2.公司财务章与法人章的管理。3.公司的工程项目可行性研究和成本预测等财务分析工作。4.公司各项费用开支的审核、支付、监督等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,确保资金安全。5.与财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作,并向上级部门及公司领导上报财务信息。6.审批、报销各种发票、单据以及划拨手续的执行
13、。7.公司现金、银行账务管理,公司发票、支票等有关结算凭证的购买、领用、开具及保管。8.销售统计、复核工作,销售部的销售收款工作,并及时送交银行,配合销售部门做好销售分析工作。9.每月原始凭证及其他凭证的编制、审核、汇总,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单核对银行存款余额,并编制余额调节表。10.公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。11.公司员工工资的发放工作,负责代扣代缴各项保险及个人所得税的计算与缴纳。12.公司所有会计报表、账簿装订及会计资料保管。13.编制固定资产卡片,固定资产计提折旧,固定资产的日常核算以及日常管理、大型维
14、修;进行存货核算,参与相关对账工作。14.与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议,配合公司合同管理部门做好合同管理工作。15.公司融资,对公司资金需求进行预测,制订并实施相应的解决方案,对公司融资项目进行全面综合的分析与操作,实施跟踪推进。16.对融入的每笔资金,及时登记台账,跟踪办理、履行各项手续,保证资金及时入账,按期归还。17.与各金融机构联系融资事宜,按银行要求及时准备授信资料。18.搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案收集、存档工作。19.负责工会日常各项财务管理。20.财务信息的上报工作。21.完成领导交办的其他事项。三、工程管理部1.参与工程项目的功能定位工作,配合
15、合同与投资管理部及工程技术部完成设计及有关工程招标,配合财务部及营销发展部编写、填报在建项目、销售、融资等方面涉及的工程资料。2.参与控制工程设计进程,杜绝边施工、边设计的现象。3.参与工程及材料设备的招投标、合同谈判与签定工作。4.配合工程技术部制定或审核施工组织设计和施工方案,要考虑经济与技术相结合。5.配合工程技术部完成设计及施工变更的管理工作。6.配合工程技术部等有关部门,在设计的各个阶段,对建筑结构设计和设备选型认真评估,力求设计上经济合理,施工中安全可靠,增强项目品牌的市场竞争力。7.对公司建设项目进行工程管理,确保施工安全、质量及进度。8.施工现场的四通一平工作。9.建立工序的质
16、量检查验收签证制度,对未经监理和公司有关技术人员验收签字或资料欠缺的分项工程,可暂时不与计量。10.建立工地的材料设备进场验收与抽检制度,控制工程材料的品质质量,严禁使用假冒伪劣或三无产品,确保不出现重大质量安全事故。11.及时了解新材料、新设备、新技术、新工艺的运用。12.主持建设项目的竣工验收工作,配合完成报建和综合验收工作。13.保修期内的工程维修工作。14.公司安全、质量工作规划的制定及实施工作,贯彻公司安全管理(包括消防安全等)、质量管理方针,建立健全的综合管理体系。15.施工现场文明施工,整治工地周边环境。16.建立现场的工程例会制度,统一协调工程建设的有关事项。17.公司建设项目
17、的考核评比。18.对公司建设项目的监理单位、施工单位、材料单位等有相关单位的管理考核,建立信用管理制度,根据信用度进行淘汰更新。19.规范并程序化包括施工资料在内的工程建设信息化管理工作。20.对接上级建设行政主管部门,协调好居委会、城管、公安等相关部门的关系。21.组织公司有关人员对各项目工程管理得失进行总结,并在其他项目中加以推广。22.在建项目的维稳工作,确保不出现农民工上访等情况。23.完成工程方面信息上报工作。24.完成公司领导交办的其他事项。四、工程技术部1.牵头项目的方案设计。2.牵头参与项目的建议、定位与策划。3.牵头项目方案的经济性研究、项目的方案比选。4.审核施工图设计的进
18、度和经济性。5.地质勘察、施工图设计工作。6.规划、方案及设计变更、签证的把关。7.组织工程重大技术方案、安全方案的论证。8.审查施工单位的技术方案。9.公司各项目相关技术指标的统计。10.图纸的收发、登记,工程管理档案、技术档案的管理与保存。11.参与分部工程验收、竣工验收。12.检查技术图纸的落实情况。13.内部技术交底。14.对接可研、环评、勘察、设计、检测等技术服务单位。15.项目技术管理的总结报告。16.牵头公司项目各类证件及手续办理。17.完成工程技术信息上报工作。18.完成领导交办的其他事项。五、合同与投资管理部1.严格贯彻执行相关法律法规,遵循基本建设程序,依法进行工程建设项目
19、经营管理工作。2.参与建设项目建议书的编制与评估论证、专家评议。3.参与成本控制,配合公司其他部门进行设计图纸优化及工程量预估算。4.公司项目各阶段的招标工作。5.牵头公司合同谈判与签订。6.以“同类产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算、同等结算比信誉”的原则,优化选择材料、设备供应商,并与供应商签订合同,根据额度确定采购方式。7.参与审核项目图纸的设计概算。8.协助有关单位、部门做好建设准备阶段的工作。9.负责编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其执行。10.各类合同的跟踪管理,督查合同履约情况,提供合同管理的督查通报及各种报告。11.审核并签认工程量和进
20、度款支付申请单,严格按照合同约定,对承包商提出的工程款支付申请进行审查,确保工程款按合同拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。12.审核施工总进度计划,并在项目施工过程中控制其执行,必要时及时调整施工总进度计划。13.审核施工方和材料、设备供货方提出的进度计划和供货计划,并检查、督促和控制其执行。14.在项目实施过程中,进行进度计划值与实际值的比较,每月、季度和年提交各种进度控制报告。15.参与施工质量分析,找出产生各种施工质量缺陷的原因,随时采取预防措施,减少或尽量避免工程质量事故的发生,把质量管理工作贯穿到工程施工全过程,形成完整的质量保证体系。16.审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事
21、宜。17.组织工程的竣工验收审计与结算。18.参与处理有关索赔事宜,处理合同纠纷。19.建立风险管理体系,明确风险管理制度和风险管理方法。20.合同与投资工作信息的上报。21.完成领导交办的其他事项。六、营销发展部1.牵头市场调研,掌握销售行情及需求变化;销售策划,价格论证;销售方案的起草。2.参与项目的选址、规划方案的论证。3.制定销售管理制度、工作程序。4.对公司投资的项目进行调研,形成策划方案。5.销售的管理,对销售情况进行汇总。6.拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;公司销售合同的会签。7.项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。8.办理销售许可证、房屋的产权证等有关
22、手续。9.制定众智建材资产管理经营方案和电子电气产业园的物业管理方案。10.销售队伍的组织、培训与考核。11.与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。12.营销、策划信息的上报。13.完成领导交办的其他事项。众安公司岗位设置及岗位职责一、综合办公室主 任负责综合办公室全面管理工作,重点负责如下各项工作:1.牵头公司重大活动的组织与开展。2.牵头负责文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。3.牵头公司规章制度的起草、编制,以及重要文稿的撰写报审工作。4.牵头公司总经理办公会、部门经理会等公司会议的组织安排及会议纪录的整理工作。5.牵头公司人力资源管理(机构设置、岗位级
23、别认定、工资管理、劳动保险缴纳、员工招聘和员工培训等工作)。6.牵头公司员工日常考勤及年终目标考核的评定。7.督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务的落实情况。8.完成领导交办的其他事项。副主任1.配合综合办主任负责综合办公室工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成领导交办的其他事项。主任助理1.配合综合办主任负责综合办公室工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成领导交办的其他事项。行政文员1.具体处理文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。2.具体处理公司规章制度的起草、编制,以及重要文稿的撰写报审工作。3.具体处理公司总经理办公会、部门经理会会议纪录的整
24、理工作。4.具体负责网络舆情的处理。5.公司信息的上报工作。6.完成领导交办的其他事项。人力资源管理员1.公司营业执照、企业法人代码证和公司资质等级的管理工作。2.公司人力资源管理(机构设置、人员编制制定、人事、工资管理、劳动保险缴纳、员工招聘和职工培训工作)。3.督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务的落实情况。4.具体处理公司员工日常考勤及年终目标考核的评定。5.完成领导交办的其他事项。综合办事员1.具体负责公司重大活动的组织与开展。2.公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。3.公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作。4.公用品的采购、管理及发放工作
25、;固定资产的登记与管理工作。5.管理、调度公司的办公用车。6.完成领导交办的其他事项。二、财务管理部经 理负责财务管理部全面管理工作,重点负责以下各项工作:1.牵头制定公司财务制度、财务预算及相应的方案。2.公司财务章与法人章的管理工作。 3.参与公司的工程项目可行性研究和成本预测,进行计算等财务分析工作。4.牵头公司各项费用开支的审核、支付、监督等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,确保资金安全。5.牵头与财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作,并向
26、上级部门及公司领导上报财务信息。6.牵头公司融资,对公司资金需求进行预测,制订并实施相应的解决方案,对公司融资项目进行全面综合的分析与操作,实施跟踪推进。7.督促对融入的每笔资金,及时登记台账,跟踪办理、履行各项手续,保证资金及时入账,按期归还。8.牵头与各金融机构联系融资事宜,按银行要求及时准备授信资料。9.完成领导交办的其他事项。副经理1.配合部门经理负责财务管理部管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成领导交办的其他事项。经理助理1.配合部门经理负责财务管理部管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成领导交办的其他事项。总账会计1.参与公司各项费用开支的审核、支付、
27、监督等工作;公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,确保资金安全。2.参与与财务工作有关的单位,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作,并向上级部门及公司领导上报财务信息。3.进行销售统计、复核工作,配合销售部门做好销售分析工作。4.公司总账及明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。5.公司所有财务数据、会计报表、账簿装订及会计资料保管工作。6.编制固定资产卡片,固定资产计提折旧,固定资产的日常核算以及日常管理、大型维修;进行存货核算,参与相关对账工作。7.参
28、与与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。配合公司合同管理部门做好合同管理工作。8.参与对融入的每笔资金,及时登记台账,跟踪办理、履行各项手续,保证资金及时入账,按期归还。9.参与各金融机构联系融资事宜,按银行要求及时准备授信资料。10.做好纳税申报及税款缴纳。11.完成领导交办的其他事项。出纳会计1.审核、报销各种支出发票,做好销售款收取,并及时送交银行。2.负责公司发票、支票等有关结算凭证的购买、领用、开具及保管,办理各种收付业务。3.配合总账进行销售统计、复核工作,配合销售部门做好销售分析工作。4.每月根据原始凭证的编制记账凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单核对
29、银行存款余额,并编制余额调节表。5.公司员工工资的发放工作,负责代扣代缴各项保险及个人所得税的计算与缴纳工作。6.参与对融入的每笔资金,及时登记台账,跟踪办理、履行各项手续,保证资金及时入账,按期归还。7.负责工会日常各种款项收付及日记账登记。8.完成领导交办的其他事项。金融会计1.参与对财务工作有关的单位,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作。2.参与公司融资项目全面综合的分析,实施跟踪推进。3.参与与各金融机构联系融资事宜,按银行要求及时准备授信资料。4.搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案归集存档工作。5.完成领导交办的其他事项。三、工程管理部经 理负责工程
30、管理部全面管理工作,重点负责以下各项工作:1.对公司建设项目进行工程管理,确保施工安全、质量及进度。2.牵头施工现场的四通一平工作。3.牵头建立工序的质量检查验收签证制度,对未经监理和公司有关技术人员验收签字或资料欠缺的分项工程,可暂时不与计量。4.牵头建立工地的材料设备进场验收与抽检制度,控制工程材料的品质质量,严禁使用假冒伪劣或三无产品,确保不出现重大质量安全事故。5.主持建设项目的竣工验收工作,配合完成报建和综合验收工作。6.牵头公司安全、质量工作规划的制定及实施工作,贯彻公司安全管理(包括消防安全等)、质量管理方针,建立健全的综合管理体系。7.牵头施工现场文明施工,整治工地周边环境。8
31、.牵头建立现场的工程例会制度,统一协调工程建设的有关事项。17.公司建设项目的考核评比。9.牵头对公司建设项目的监理单位、施工单位、材料单位等有相关单位的管理考核,建立信用管理制度,根据信用度进行淘汰更新。10.牵头规范并程序化包括施工资料在内的工程建设信息化管理工作。11.对接上级建设行政主管部门,协调好居委会、城管、公安等相关部门的关系。12.牵头在建项目的维稳工作,确保不出现农民工上访等情况。13.完成公司领导交办的其他事项。副经理1.配合工程部经理做好工程管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成公司领导交办的其他事项。经理助理1.配合工程部经理做好工程管理工作。2.根据分工
32、情况,负责好分管业务。3.公司领导交办的其他事项。质量管理员1.根据管理项目的实际情况,贯彻、落实公司安全、质量方针和目标,按要求完成公司建设项目的无质量事故年度总目标。2.检查各项目部对施工工程质量的控制目标是否确定并落实,质量保证措施是否齐全,质量交底并签字工作是否做到、资料是否齐全,并做好记录进行通报。3.深入施工现场,掌握建设项目的质量动态,及时发现质量事故隐患,提出整改意见,制止违章作业和违章指挥。 4.深入掌握各个管理项目的质量控制情况,要有记录。5.监督检查施工现场技术交底资料和每日质量检查资料,按规定填写记录。6.参加质量控制检查评比,做好记录,形成文件并通报。7.监督管理的项
33、目执行相应的质量事故应急准备与响应预案情况,如发生质量事故立即上报工程部经理并配合组织抢救,按规定参加事故调查。8.检查督促建设项目质量会议的落实情况,参与质量事故的调查分析。负责不合格品的控制和检查,参与对质量和安全事故的评审处置工作,监督纠正和预防措施的实施。9.参加本项目的验工计价和竣工验收。10.确保公司质量体系在本项目切实有效运行。11.对各项目有关文件的及时收发。12.完成公司领导交办的其他事项。安全管理员1.贯彻安全条例和文明施工标准及公司的安全管理方针和目标,落实安全生产管理体系执行安全管理规章、规程,确保工程部年度无安全事故目标的圆满完成。2.参加公司项目的安全检查,对各个项
34、目现场的安全施工情况进行总结评比,做好记录,形成文件并通报。3.监督检查各项目部的施工现场的安全生产情况并督促整改安全隐患,及时上报并召开整改会议。主要检查施工管理员落实安全管理情况,主要内容有:施工现场的临时用电、施工机械的使用管理、特种作业人员的持证上岗、有线施工的要点和防护、季节性的施工方案实施、现场消防管理,以及施工现场坑、井、沟和各种孔洞、易燃易爆危险场所、变压器、出入口、上料口等部位配备警示、提示、禁止指令、标志等。4.深入掌握各个管理项目的安全生产情况,要有记录。5.监督检查施工现场安全教育每日安全检查资料,按规定填写记录。6.监督管理的项目执行相应的应急准备与响应预案情况,如发
35、生事故立即上报并配合组织抢救,按规定参加事故调查。7.完成领导交办的其他工作。8.项目安全资料的记录、整理、存档。9.对各项目有关的安全文件的及时收发。10.完成公司领导交办的其他事项。信息管理员1.严格执行公司信息上报及档案管理制度。2.对工程相关文件及时的上传下达,原稿由公司办公室所辖档案室归档。3.各项目有关信息报道根据项目的实际需要,经有关领导批准后可留存影本。4.做好各个项目档案的收集、整理、保管和利用工作。5.施工项目的重大决议,包括项目的例会、安全例会、重大时间的处理有关资料、及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。6.施工项目的总结性文件记录保存,包括项目的年度和月
36、度、单项性工作总结、调查报告等。7.施工现场的有关资料资料的记录保存及收发,包括技术性资料、各类工程图纸、竣工资料等。8.执行公司有关文件资料的保密工作。9.完成项目信息上报工作。10.完成公司领导交办的其他事项。施工管理员1.根据管理项目的实际情况,贯彻、落实公司安全、质量方针和目标,按要求完成负责项目的年度目标。2.根据工程管理部的工作安排,负责项目工程建设施工现场的全面管理。 3.详细制定项目进度计划,做好现场管理日记,协调好参建单位之间的关系。4.深入掌握施工项目的情况,一要对当天的现场进度、质量、安全的情况要有数,二要对当天机械设备及施工人员进场数量要有记录,三要对当天的现场施工情况
37、和各项事宜的处理要有日记。 5.严格遵守施工现场的工程例会制度,及时处理施工中遇到的一般问题,如遇疑难问题及时汇报,并按照上级下达的任务及计划实施方案执行。 6.严格按要求对施工现场工程质量、安全、进度、文明施工等管理,保证工程质量、工期按预定计划顺利实施。遵守施工现场巡查管理及验收制度,检查施工技术资料是否齐全、完整、整齐,是否与工程进度同步,技术保证措施是否建立,施工现场是否符合公司规范标准。 7.督促监理单位加强对施工单位所进场原材料质量的检验,杜绝劣质材料进入施工现场、杜绝施工单位偷工减料的行为,参与工程部不定期对施工现场进行检查。 8.负责施工现场四通一平工作。9.参与对公司各个项目
38、部的进度、质量、安全、文明施工进行全面检查评比。10.负责对项目施工投资、计量、签证、工程进度款进行初审。11.负责加强对施工及监理单位的日常管理,实行监理考勤、查岗制度,并当天作好记录以备考核。 12.工程联系单根据施工实际情况,严格按照公司工程联系单签发管理制度,做好工程联系单签发和发放。 13.参与工程竣工验收及移交工作。14.负责保修期内的工程维修工作。15.严格遵守工程部内部会议及各项学习活动,严格执行请销假制度。16.对管理的项目工程农民工工资的排查及清欠工作。17.对各项目有关文件的及时收发。18.完成公司领导交办的其它事项。四、工程技术部经 理负责技术部全面管理工作,重点负责以
39、下各项工作:1. 牵头审核施工图设计的进度和经济性。2.参与地质勘察、施工图设计工作。3.牵头设计变更、签证的把关。4.牵头组织工程重大技术方案、安全方案的论证。5.牵头审查施工单位的技术方案。6.参与分部工程验收、竣工验收。7.牵头内部技术交底。8.牵头提供成果和成果的修改给相关部门。9.牵头项目技术管理的总结报告。10.牵头公司项目各类证件及手续办理。11.完成公司领导交办的其它事项。副经理1.配合部门经理进行技术部管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成公司领导交办的其它事项。经理助理1.配合部门经理进行技术部管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成公司领导交办的
40、其它事项。技术管理员1.具体处理项目的建议、定位与策划。2.具体处理项目的方案设计。3.具体处理审核施工图设计的进度和经济性。4.具体处理地质勘察、施工图设计工作。5.具体处理设计变更、签证把关。6.对接可研、环评、勘察、设计、检测等技术服务单位。7.具体处理项目方案的经济性研究、项目的方案比。8.具体处理组织工程重大技术方案、安全方案的论证。9.具体处理审查施工单位的技术方案。10.参与分部工程验收、竣工验收。11.检查技术图纸的落实情况。12.具体处理内部技术交底。13.完成公司领导交办的其它事项。档案管理员1.技术指标的统计。2.图纸的收发、登记,工程管理档案、技术档案的管理与保存。3.
41、参与项目技术管理的总结报告。4.完成公司领导交办的其它事项。外联办事员1.公司项目各类证件及手续办理。2.完成公司领导交办的其它事项。五、合同与投资管理部经 理1.严格贯彻执行相关法律法规,遵循基本建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。2.牵头公司项目各阶段的招标工作。3.牵头公司合同谈判与签订。4.牵头编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其执行。5.牵头审核并签认工程量和进度款支付申请单,严格按照合同约定,对承包商提出的工程款支付申请进行审查,确保工程款按合同拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。6.牵头审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜。7.牵头组织工程的竣工验收
42、审计与结算。8.建立风险管理体系,明确风险管理制度和风险管理方法。9.完成领导交办的其他事项。副经理1.配合部门经理进行合同、造价、招标管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成公司领导交办的其它事项。经理助理1.配合部门经理进行合同、造价、招标管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成公司领导交办的其它事项。合同管理员1.严格贯彻执行相关法律法规,遵循基本建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。2.具体处理公司合同谈判与签订。3.参与以“同类产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算、同等结算比信誉”的原则,优化选择材料、设备供应商,并与供应商签订合同
43、,根据额度确定采购方式。4.各类合同的跟踪管理,督查合同履约情况,提供合同管理的督查通报及各种报告。5.具体落实审核并签认工程量和进度款支付申请单,严格按照合同约定,对承包商提出的工程款支付申请进行审查,确保工程款按合同拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。6.具体落实审核施工总进度计划,并在项目施工过程中控制其执行,必要时及时调整施工总进度计划。7.具体落实处理有关索赔事宜,处理合同纠纷。8.合同与投资工作信息的上报。9.完成领导交办的其他事项。造价管理员1.严格贯彻执行相关法律法规,遵循基本建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。2.参与建设项目建议书的编制与评估论证、专家评议。3.参
44、与成本控制,配合公司其他部门进行设计图纸优化及工程量预估算。4.参与审核项目图纸的设计概算。5.协助有关单位、部门做好建设准备阶段的工作。6.负责编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其执行。7.审核施工方和材料、设备供货方提出的进度计划和供货计划,并检查、督促和控制其执行。8.在项目实施过程中,进行进度计划值与实际值的比较,每月、季度和年提交各种进度控制报告。9.参与施工质量分析,找出产生各种施工质量缺陷的原因,随时采取预防措施,减少或尽量避免工程质量事故的发生,把质量管理工作贯穿到工程施工全过程,形成完整的质量保证体系。10.组织工程的竣工验收审计与结算。11.建立风险管理体系
45、,明确风险管理制度和风险管理方法。12.完成领导交办的其他事项。招标管理员1.严格贯彻执行相关法律法规,遵循基本建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。2.具体落实公司项目各阶段的招标工作。3.完成领导交办的其他事项。六、营销发展部经 理负责营销发展部全面管理工作,重点负责如下各项工作:1.牵头市场调研,掌握销售行情及需求变化;销售策划,价格定位;审核销售方案。2.牵头制定销售管理制度、工作程序,制定销售计划。3.牵头公司销售的管理,对销售情况进行汇总。4.项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。5.对部门人员的培训、考核。6.完成公司领导交办的其它事项。副经理1.协助部门
46、经理负责营销发展部管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成公司领导交办的其它事项。经理助理1.协助部门经理负责营销发展部管理工作。2.根据分工情况,负责好分管业务。3.完成公司领导交办的其它事项。销售员1.参与制定销售管理制度、工作程序,制定销售计划。2.参与公司销售的管理,对销售情况进行汇总。3.拟订各项目的销售合同文本及其相关合同,公司销售合同的会签。4.办理销售许可证、产权等有关手续。5.与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。6.营销信息的上报。7.完成公司领导交办的其它事项。策划员1.参与市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案和销售计划。2.具体处理项目选址、规划方案论证方面的事务。3.对公司投资的项目进行调研,形成策划方案。4.制定并实施物业管理方案。5.策划信息的上报。6.完成公司领导交办的其它事项。众安公司岗位级别及入职条件一、综合办公室一 级1.学历:大专及以上学历。2.工作经历:从事办公