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1、 XXXX置业有限公司管理制度汇编第一章 总 则第一条 总则本手册依据中华人民共和国法律及有关规定,并结合本公司的实际情况制定。第二条 公司各部门工作职责及组织框架高管层主要职责:一、董事长的职权1.审定公司的经营计划和投资方案。2.审定公司增加或减少经营资本方案,股东决定。3.审定公司的年度财务预算方案、决算方案,股东决定。4.审定公司的利润分配方案或弥补受损方案,股东决定。5.审定公司内部管理机构的设置。6.制定公司合并、分离、变更公司形式或解散的方案,股东决定。7.聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务负责人并决定其报酬事宜。8.协调疏通政府主要相关职能部门及主要媒体的关系。9.审定公司近
2、期和长远发展规划。10.指导经营管理团队的工作。11.审定经营管理团队提出的建议。12.审定重大经济合同,签署或授权签署主要经济合同。13.审定和调整副总及以上人员工作职权。14.审定和签署财务报表和财务支出。二、总经理岗位职责1.负责公司经营管理,主持每周工作例会、年度总结会;主持定期或不定期职工大会。2.负责经营管理团队建设,协调、指导、督促、检查工作任务的完成,考核完成情况。3.负责召集经营管理班子制定公司年度、季度经营目标,报经董事会批准后组织实施。4.负责召集经营管理班子制定公司规章制度,报董事会批准后组织实施。5.负责员工队伍建设,审定中层干部及员工的聘用、培训、晋升、奖惩、解聘等
3、事项。6.负责审定企业文化建设的计划,检查落实该项工作。7.负责协调与开发项目有关的主要协作单位的关系。8.审核经济合同,检查、监督执行情况。9.负责审核确定开发项目的总体规划。10.负责审核确定开发项目的推广思路、销售计划,解决销售过程中出现的各项问题。11.接受董事会安排的其它工作。三、常务副总经理岗位职责1.在总经理离岗期间,常务副总经理履行总经理职责,负责公司的全面管理工作。2.在董事会和总经理的领导下,对公司各经营性部门进行管理与协调。3.协助总经理督促检查公司经营目标、任务的进展和完成情况。4.在总经理的领导下,多联系,勤沟通,协调好各部门间的联系。5.协助总经理协调解决经营管理中
4、存在的问题,定期向总经理提出改进的建议。6.负责安排指导公司各部门经理的工作,并对工作的完成情况进行检查和考核。7.具有公司公章使用的审批权限及各部门费用支出的审核权限。8.接受和完成董事会及总经理交办的其它工作。四、副总经理(主管开发)岗位职责1. 在董事会和总经理的领导下,积极完成分管的开发部的工作。协调政府各职能部门和公用事业单位的关系,负责办理“XX天城”项目各项报批、审批文件。2. 协助总经理督促检查公司经营目标、任务的进展和完成情况。3. 在总经理的领导下,协调处理好各部门对外事务、处理好各部门外联事务性工作。4. 协助总经理协调解决经营管理中存在的问题,定期向总经理提出改进的建议
5、。5. 负责安排指导开发部所有员工的工作,检查和考核工作完成情况。6. 负责审核开发部的报销单据;提出开发部人员的聘用、晋升、奖惩、解聘的建议。7. 负责协调项目所需的各项证书、证件。五、财务总监岗位职责1. 在董事长领导下参与公司经营管理、主管财会部、计财部工作。 2. 拟定公司财务管理规章制度,审批程序,待审批后组织实施。3.组织财务人员召开财务工作例会,检查、布置工作,协调解决工作中的问题。4.负责建立健全房地产销售台帐、土地台帐、固定资产台帐、岗位检查记录薄。5.负责复核记帐凭证、帐薄等。6.严格把握财务用章。7.检查、分析、落实每月经济运营情况。各项收入是否及时入帐。各项成本、费用开
6、支能否节约,存在什么问题。应收的各项款项是否收到。对每月经济运营情况进行及时汇总分析,并每月向领导报告一次情况。8.参与公司各项招投标管理、审查,对公司董事长负责。9.负责对公司重大经济合同的审计工作,负责定期对成本、费用进行分析。10.负责各部门的工作协调。11.完成董事长交办的其他工作。六、工程总监岗位职责1.参与公司经营管理,主管公司工程、预算、合同及工程材料采购工作。2.负责本公司的合同管理工作。3.负责工程管理计划编制。4负责编制项目工程施工进度、材料采购、工程质量、工程费用、管理程序。5.编制项目过程管理控制纲要。6.负责协调合作单位的关系,审定计划合作单位提交的方案、计划。7.负
7、责建立、健全公司工程管理质量保证体系,对工程质量进行有效监控。8.参与公司新项目策划、市场客户群定位及项目定位分析。9.主持招标工作,审定工程招标文件;主持工程开标,议标工作。10.负责编制招投标运作管理程序。11.负责编制材料、设备采购运作管理程序。12.审定工程预算及竣工结算资料,审定工程付款凭证。13.主持编制工程付款运作管理程序。14.主持编制工程结算运作管理程序。15.参与公司职工技术培训计划,协助人力资源部组织实施;对主管部门员工进行考核。16.起草工程部、预算合同部员工考核标准,负责对主管部门内员工进行考核。17.指导工程、预算合同部经理、副经理工作,对两部门员工的招聘、晋升、奖
8、惩、解聘提出建议。18.审核工程预算和费用开支。19.签署并监督执行施工、采购等合同。20.创建公司项目成本控制体系(详见附件“系统框架”)。七、营销总监岗位职责1.参与制定公司发展规划、年度经营计划,并提出合理化建议。2.根据公司年度经营目标,组织营销体系内各部门制定年度销售计划及推广计划。3.负责策划、销售、客服、资产经营四个部门的日常管理工作。4.负责年度营销计划的按期完成和执行工作。5.负责协调、管理销售代理公司、广告公司、制作公司等合作单位。6.负责把握、审核策划思路及策划活动执行。7.负责审核、把握、监督年度营销费用的使用和支出。8.负责协调各项资促进资产商业经营的按计划开展。9.
9、负责客户服务制度的完善和活动开展。10.负责公司品牌建设和传播及维护良好的媒体关系。11.负责指导策划、销售、客服、资产经营部经理工作,对主管部门员工的招聘、晋升、奖惩、解聘提出建议。12.负责营销体系内的人员培训和整个专业素质的提高。13.对上级主管领导负责。14.董事长、总经理授权处理的其他重要事项八、办公室主任岗位职责1.在总经理领导下,参与公司经营管理,主管公司办公室的工作。2.拟定公司规章制度,待审批后负责实施,检查、监督、考核执行情况。3.负责公司办公例会召集及会议纪要,检查、督办纪要决定的执行情况。4.召集办公例会、年度总结和全体员工大会;拟定公司培训计划,待审批后组织实施。5.
10、负责拟定公司企业文化计划,待审批后负责实施。6.指导办公室主任、副主任、物业公司主要管理人员的工作,提出物业公司及公司办公室人员的聘用、晋升、奖惩、解聘的建议,待公司审批后执行。7.审核主管部门费用的开支。8.负责公司人事管理,做好员工选聘、培训、考评、奖惩工作。9.负责公司行政管理,对车辆、办公用品及设备、文件档案、食堂、办公楼宇的安全和正常使用实施管理。10.协助公司主办的重大活动(如开盘、开工、展销会等),保障后勤供给。11.负责公司员工考勤核定。12.接受领导交办的其它工作。各部门主要职责:一、工程部主要职责工程部直接承担本公司的工程项目管理任务,其主要工作职责为:1.工程建设管理按照
11、国家有关规定,本公司与监理、施工单位、材料设备供应商等签订的合同要求以及工程的实际情况,组织并开展工程管理工作。2.负责工程项目开工前的准备工作及现场布置策划。3.工程计划编制 组织编制内部工程总进度计划,设备订货计划,甲供材料订货计划,报建计划,分期(年度)付款计划等,审查施工方上报各类方案和计划。4.为有关单位(本公司其他部门)提供技术支持参与项目可行性评估;收集有关信息、资料,了解掌握政策、法规的要求;编制设计任务书;编制招投标文件(技术条件),参与招标工作;参与确定投资控制目标、质量控制目标,并跟踪管理;负责设备、材料技术审核及确认;提供对承包(分包)商的考察意见,对其资质、信誉、资金
12、、业绩及能力等进行初审工作;参与公司建设成本控制体系的编制。5.工程验收参与分部工程验收提出意见;参与主体工程验收提出意见;参与工程初验提出意见;主办各专项、专业工程验收;主持竣工验收及工程交接工作;工程索赔技术审核;6.信息、资料管理项目全过程资料管理;收集、更新技术资料及政府各项技术要求;负责各专业工程技术审图,提出各专业意见负责与设计院沟通;审核施工单位竣工资料;工程总结;文件收发记录;信息返馈。二、成本管理部主要职责1.招投标管理2.合同管理3.工程量清单制订4.预决算审核5.建立材料、设备供应商及建设安装承建商信息库6.项目经济评估7.材料设备采购及评估8.建立市场价格信息库9.为有
13、关单位提供技术支持(经济分析)10.组织拟订招标文件条文11.参与工程索赔技术审核12.项目专业资料管理13.组织公司建设成本控制体系实施方案三、总工室主要职责1.与设计、监理、施工相关部门协调沟通工程项目建设方面的各种问题,为项目按计划顺利进行创造有利条件。2.编制规划设计、建筑设计、市政、园林等设计任务书,负责规划、勘察、设计单位的选定及协议的签订履行。确保各类设计方案合理、适用,建立对各设计单位的设计文件质量的制约机制。3.全面负责工程技术管理工作,参加方案设计、初步设计及施工图设计的评审、审查、技术交底工作。4.负责与建筑专业相关的成本、技术、工程过程管理的各项工作。5.参与工程项目招
14、标工作,协助公司选择设计、施工、监理单位6.定期向公司汇报工程质量、形象进度等方面的情况,为总经理决策提供准确、详实的参考依据。7.为工程部及成本控制部提供技术支持。8.落实公司下达的任务。9.董事长、总经理授权处理的其他重要事项。四、开发部主要职责开发部直接承担本公司工程项目的各种政府批文的办理,以及配套工程的申请工作,其主要工作职责为:1.负责工程项目开工前期的各种政府批文的办理(1)建设用地许可证及土地证的办理(市规划局、市土地局)(2)消防审核的办理(消防支队)(3)文物勘探的办理(市文物办)(4)规划许可证的办理(市规划局)(5)图纸审查的办理(市建委)(6)施工单位招投标的办理(市
15、建委)(7)施工许可证的办理(市建委)(8)预售许可证的办理(市房管局)2.负责工程相关配套设施手续的办理(1)办理自来水安装工程的申请(自来水公司)(2)办理配电工程的申请(市电业局)(3)办理天然气安装工程的申请(市燃气公司)(4)办理市政安装工程的申请(市政管理处)3.报建计划的编制根据公司的要求及目标,编制报建计划并逐步实施。4.信息、资料管理(1)项目开发所办批文的管理。(2)配套工程资料的管理。(3)收集房地产相关的政策、法规、信息等,为公司决策提供有效政策依据。(4)文件收发记录。5.完成公司总经理和主管副总临时交办的其他事宜。五、财务部主要职责1.根据国家颁布的会计法、会计准则
16、、财务通则等有关财政法规,和国务院、财政部发布的房地产开发企业会计制度,做好各项会计核算工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,要按时记帐、及时报帐和编制会计报表。2.根据公司各部门编制的计划,从财务的角度分析、评价,并提出改进的建议意见。3.负责办理资金筹集、调拨、使用、分配和偿还等手续。提出合理组织使用资金,挖掘增收节支的潜力的建议,待批准后组织落实。4.草拟公司财务管理规定;工程及采购审批程序;费用报批程序,待公司批准后负责实施。严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准。不断建立健全各项财务管理制度,如实反映公司的财务状况和经营成果。5.负责公司经营、工程项目成本核算,对工程材
17、料和设备采购和营销物料采购进行询价、监控;对重大经济合同进行审计并将监控、审计结果报告董事长、副董事长、总经理。6.审核按经济合同支付的审批程序是否完善,检查、监督经济合同的执行情况。7.按费用报销审批程序办理各种费用报销事宜,定期清理债权债务,堵塞漏洞,防止损失与浪费发生。8.按照规定妥善管理和安全使用货币资金、有价证券、印章、支票等,按时发放职工工资和各项工资性补贴。9.办理交纳税款和政府规定交纳的其它款项,在认真进行财务监督的基础上,接受财政、审计、银行、税务等部门的监督和检查。10.做好各类资产的分类核算工作。11.及时收取客户交纳的临时定金、定金和房款,及时办理按揭款的到帐,协助客户
18、服务部催收到期的应收款项。12.按照规定及时准确的编报各种会计报表和财务分析资料,搞好年终财务决算工作。13.按照国家会计档案管理规定,做好财会档案资料的归集、汇总、整理与归档工作。14.会计人员调动工作(或因故离职),要将经管的会计凭证、帐目、款项和未了事项,向接管人员认真办理移交手续,并经会计主管人员监交。六、办公室主要职责1.负责公司本部门的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。2.加强公司企业文化建设及团队建设。3.根据总经理批示精神及有关会议决定,起草会议纪要及相关文件。
19、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。4.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。5.加强对外联络、拓展、公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。6.全公司组织系统及单位工作职责,编制人数的规则,研讨、修订。7.各项管理制度(人事、行政管理制度、印章、文档管理制度、合同管理制度、车辆管理制度等)的建议、推行与修订。8.公司各项制度落实、执行,推行公司制度化管理。9.负责对员工进行月考勤统计及劳动纪律考评。10.对公司车辆用油情况进行审核与管理。11.每月负责对公司固定电话
20、话费的缴报。12.对公司办公用品及其它物品的购买、发放与保管。13.对公司车辆的管理及维修。14.建立员工档案,定期组织员工培训。15.做好工商部门年审工作。16.做好公司卫生管理工作。17.对公司属固定资产的物品的使用进行管理。52第二章一、员工职业道德规范1.热爱公司,忠于职守;2.遵纪守法,照章办事;3.勤奋工作,公允务实;4.廉洁奉公,勤俭节约;5.严守机密,守口如瓶;6.服从领导,关心下级;7.团结协作,谦虚谨慎;8.仪表端庄,礼貌待人;9.热心公益,崇尚文明;10.完善自我,与时俱进。二、仪表仪容言谈举止1. 要求公司员工着装整洁,佩戴胸牌,穿皮鞋。夏季男、女职员不得穿短裤,更不准
21、穿背心,女职员不可过于坦露,禁止穿运动鞋、布鞋、拖鞋上班。2. 公司员工以坐姿办公,不得在办公室站立、踱步影响他人,办公时身体不可东歪西侧、前倾后靠、伸腰、耸肩。3. 保持个人卫生,勤梳洗、勤换衣,上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,头发要常洗理整齐,不留长指甲和涂深色指甲油,女职员上班不得浓妆艳抹。4. 上班期间要保持良好的精神状态、精力集中,无疲气、困倦、心不在焉等不良行为,保持良好的对外形象。5. 提倡讲普通话,尽量避免使用方言,注重声调自然、亲切,把握声量大小。6. 注重文明用语,讲究礼貌待人,不准讲粗话和脏话、抱怨、讽刺的话,不开过分的玩笑。7. 保持办公场地肃静和整洁,不允许大声喧哗
22、,乱扔杂物,桌面保持整洁。8. 会客时要全神贯注,用心倾听,不打断对方说话。三、礼节礼貌1. 接待客人来访时,应礼貌热情,细心周到。注意不骄不躁,不卑不亢,如有礼节不到,应向客人致歉。2.介绍相识时,用语要简明扼要,亲切、柔和,先女士,后男士,先上级,后下级。3.接受对方名片应双手接过,看后随即保存好,以示尊重,不可随意丢在桌上和卷起来。4.握手时,男士之间应真诚有力,并注视对方;异性之间应点到为止,或以点头致意。5.按长幼、主次宾客依次有序让座、送水,茶水倒七分杯。6.交谈中要注意把握讲话的分寸,尊重对方,不讲过头话,不讲蔑视和侮辱对方的语言,谈话过程中如遇急事需离场,注意讲明情况并主动说:
23、“对不起,有点急事需马上办,请稍等。” 7.送客人走时要送出门外,道:“再见”、“欢迎再来”、“慢走”、“走好”等语言;如遇长者和重要来宾应主动打开车门,并以手遮挡上框,引导客人入座。8.员工相遇,应主动问候致意。9.同行时,先女士、后男士;先上级,后下级(如上下车,出入门,上下电梯等)。10.找人要先敲门,注意把握节奏和轻重,待对方同意后方可进入。四、电话接打1.来电话时,务必在三声之内接听。2.接听电话时先说“您好,XX置业”,并将电话内容详细记清,并与对方校对准确。如果对方指定找某人,被找人不在,则说“对不起”,出去办事了,大约需时间,有什么事情需要我转告吗?如找董事长、总经理、副总经理
24、并询问电话,根据不同情况处理(公司领导电话不得对外公布),由事情可以转告、通知。3.接电话要详细记录,并及时将电话内容及时转告,传达到领导及相关人员或所办部门;及时处理电话所需办理相关事宜,以免误事。4.在接电话中,中途若需与他人交谈,应首先向对方致歉,并用手捂话筒或按住保密键。5.对外打电话接通后,首先讲:“您好”,请问您是单位吗?核准后说麻烦请您帮助找一下,当人接电话时,随即说我是XXXX置业有限公司,开始通话。6.在公司不得打私人电话,确有急事需打电话,应简明扼要,办公电话禁止聊天,打声讯台电话。五、日常行为1.自觉维护和保持整洁的工作环境,不得随地吐痰,乱丢杂物及随意堆放物品。2.咳嗽
25、、打喷嚏应侧身并以手帕遮掩。3.办公室内写字桌应摆放合理整齐,桌面文具搁置应有序,不得有杂物、灰尘。4.就餐时应井然有序,提倡节俭,反对浪费,注意卫生。5.茶叶应倒入指定位置,不得倒入水池,以免堵塞排污。6.便后冲水,以免影响他人使用。7.在办公室内不得脱下鞋子,不得把脚放到桌子上。8.赴宴时应注意仪容仪表,准时赴宴,注重礼节,举止文雅,饮酒适量,不得中途退场。9.宴请时确定宴请嘉宾,安排好地点和时间,提前发出请柬,席位安排要周全妥当,宾主有序,注意调节气氛,宴席结束后,应分别把客人送走。10.接待客人时,注意仪容仪表以示对客人的尊重,注意言谈举止,把握对方,调节说话节奏,注意讲话分寸。11.
26、公司要求员工24小时移动电话保持开机,如因无法联系造成工作滞后,对责任人给予20元/次罚款。第三章 考勤管理第一条 工作时间工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。1、定时工作时间:星期一至星期五8:30-17:30午餐时间 11:30-12:30根据工作性质的需要,公司有权在不超过法定劳动时间幅度内视情况予以调整,并及时通知员工。公司部门经理级别(含经理)以下员工执行定时工作时间。2、不定时工作时间:以下情况实行不定时工作制:1工作结果无法按标准工作时间衡量的;2需要机动工作时间的;3享受公司个案奖励机制的部门。销售人员、高级管理人员(总监以上级别,含总监)执行不定时工作时间。第二条
27、考勤管理1、 考勤是公司管理的基础工作,是计发浮动工资、奖金及福利待遇的重要依据。公司员工考勤由办公室负责统计,每月5日前由办公室汇总,经董事长审批后报财务部计发浮动工资。2、 公司执行上、下班打卡制度,不得代刷。(代刷属欺骗行为,严重违反公司管理制度,一经调查发现,代刷者与被代刷者均按照旷工一天计入考勤;如发现漏刷者,当次按照迟到或早退计入考勤。3、 每日刷卡时间上午8:30之前,下午5:30分之后,如工作时间变更另做调整。4、 因公事外出无法按时打卡的员工(回公司后必须马上打卡,不得漏打),必须提前一天填写“考勤情况说明审批表”(表一),经相关领导审批确认后报办公室备案;经理级别人员因公外
28、出无法按时打卡的,填写“考勤情况说明审批表”(表一),经主管领导或常务副总审批确认后报办公室备案(如果半天未刷卡或一天未刷卡,未及时填写“考勤情况说明审批表”(表一),造成考勤统计缺误,按旷工半天计算)。5、 出差员工行前、归后都应及时通知办公室,并于外出前填写“因公/因私 外出请假单”(表二),经主管领导签字后交办公室备案,做未刷卡核算工作的凭证,未及时报送或请、消假者,造成考勤统计缺误责任自负。4、除重病、意外事故等紧急情况可通过电话请假外,其它情况均由本人办理请假手续。第三条 关于加班1、 公司不提倡员工加班,鼓励员工充分利用上班时间高效开展工作。2、 部门副经理(含)以上管理人员加班,
29、不享受加班工资。3、 普通员工在五一节、国庆节、春节期间被公司安排加班者可领取加班工资或选择调休,加班工资均为双倍日薪(依据国家规定日薪)。4、 普通员工为更好的完成本职工作而采取的自愿加班不计算加班工资。第四条 迟到、旷工及其处罚1、迟 到(1)未按上班时间到岗,视为迟到。(2)月迟到三次(含)按旷工一日论。(3)超过上班时间30分钟(含30分钟)按旷工半天论。(4)公司集体活动不按时、按点参加视为迟到。2、旷 工凡属下列情况之一者,均为旷工。(1)无故不到岗上班者。(2)请假未批准,不到岗上班者。(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗者。(4)月迟到累计3次(含3次)以上者。(5)违反考勤制
30、度,不服从考勤人员纠正者。3、处 罚(1)迟到、早退一次,扣除当月工资20元。(2)旷工半天(含半天)扣发60元。(3)旷工超过三天(含三天)者予以除名,并扣发当月工资。第五条 请假及审批权限1、 公司副总以上外出办理业务需告知总经理,各部门人员外出需告知部门经理。2、 一般员工请假一个工作日以内,提前一天填写“休假申请表”(附表三)报主管经理审批;三个工作日以内(含三个工作日)提前两天报分管副总审批;三个工作日以上者提前三天报常务副总或总经理审批。3、 经理请假三个工作日以内(含三个工作日)提前两天报分管副总审批;三个工作日以上者提前三天报总经理审批。4、 总监、副总(含)以上级别人员请假,
31、报总经理(或董事长助理)审批。注:以上请假必须于假前将“休假申请表”报公司办公室备案,未及时报送或请、消假者,造成考勤统计缺误责任自负。第四章 假 期第一条 相关假期1.病假(1)员工请病假或因工伤请医疗假,经部门经理审核后方可办理请假手续,病假每天扣除日薪的50。病假时间超过一周(含一周),当月工资发放80工资;病假时间超过两周(含两周),当月工资发放70工资;超过两个月仍没有治愈不能重返岗位者,公司研究处理。原则上公司每月给予员工一天的带薪病假。(2)医疗期间必须休息治疗,不得外出旅游、探亲或从事其他活动,一经发现,病假期间视为旷工处理,且公司给予书面警告一次。2.事假(1)公司实行事假扣
32、薪制,事假工资扣除额为:日薪乘以事假天数。(2)公司正式员工、原则上每年给予3天的带薪事假;超过3天者由总经理审批并扣除事假期工资;超过12个工作日(含12个工作日),取消个人绩效工资;事假超过20天者,公司研究处理。3.工伤员工确认为工伤后,其工伤期间工资照常发放。确认依据为部门经理证明及医院诊断证明。三天以内经部门经理审批后办理手续,三天以上需呈总经理审批。因工致残的,按国家有关规定办理。4.婚假必须本人提前十五天写出书面申请,男25岁、女23岁视为晚婚,凭结婚证可享受婚假十四天,不符合晚婚条件者婚假为三天。婚假者公司发放本人贺礼200元(再婚者不再发放);夫妻双方均在公司任职的,贺礼按一
33、个人的标准发放。5.生育假A、女职员产假:本人提前30天写出书面申请,男26周岁、女24周岁及以上初育视为晚育。女职员非晚育(独生子女(含双胞胎)5个月,晚育(独生子女(含双胞胎)6个月,产假以产前、产后休假累计。产假期间,发放70%工资。公司发放本人贺礼200元。B、男职员护理假:带薪假10天(限在女方产假期间)。公司发放本人贺礼200元。C、如夫妻双方在公司任职,公司发放一人贺礼200元。6.哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午休息时间)。7.丧假:员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可有5天带薪假。需到外地治丧者视路程远近,经批准可适当延长,公司发
34、放本人慰问金200元。8.员工受处分期间的待遇:员工违反公司制度被停职检查期间,停发各种工资及补贴。10.员工参加培训、成人统考、外出参加公司培训、考察期间,工资照常发放。参加成人高考,职称统考等考试的员工,凭准考证给予办理休假申请,有薪假学习不得利用工作时间,不得影响正常工作的开展。9.所有假期可连续计算,公休日、法定假日包括在内,不另计。第七条 假期规定1.公司实行每周五天工作制,国家法定有薪假共十天(元旦一天、春节三天、国庆三天、劳动节三天)。2.年休假:凡公司正式员工工作满一年后,除国家法定假期外可享受七天有薪年假,年假可以间断休假也可一次性把假期休完,但不可跨年连续累计年假及半天休假
35、(半天按整天计算)。3.年度事假、病假累计超过10天者,本年度不再享受年假待遇;员工全年事假超过12天或病假超过24天或病假、事假合计超过24天者不发放绩效工资。第五章 员工招聘及入职、离职 第一条 员工的招聘1.公司员工招聘由办公室统一负责,各部门提出招聘计划及招聘具体要求经总经理办公会研究通过后,由办公室拟定招聘计划、发布招聘信息。具体招聘要求包括:A、职位、名额 B、年龄 C、学历、专业 D、专业经验 E、证书及专项技能等。2.招聘基本条件是德才兼备,坚持学历与能力相结合的招聘原则。以品德素质、最高学历、实际能力、工作阅历四个大的方面进行综合考核。3.办公室对招聘信件及应聘人员进行初步筛
36、选和初步面试,审核所招人员是否与应招聘的条件是否相符,主要包括:A、身份证原件、复印件 B、最高学历原件、复印件 C、技术职称原件、复印件D、个人简历 E、应聘人员自述的成绩证明原件、复印件4.面试把握要点:根据仪容举止、语言表达、反应机敏度、工作能力、相关经验及思想品德等综合因素考核应招人员是否具备上岗条件。5.办公室将面试情况汇总登记,报主管副总审核后确定复试人员。6.复试由办公室主任、用人部门领导及主管副总参与评定,根据相关领导对应聘人员的最终评定决定复式人员是否录用。7.确定录用后由办公室通知相应人员报到,并进行试用。第二条 员工录用1.报到(1) 接到录用通知后,请在指定日期到公司办
37、公室报到,如因故不能按期前往,应与公司办公室取得联系,另行确定报到日期,否则办公室可以视其为自动放弃该岗位,有权另行安排招聘。(2) 报道时所需提供个人资料:员工报到后,需要向公司办公室出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司办公室要求提供的其他资料,并将个人社会保险缴纳情况进行说明、登记。(3)办理入职手续:A、根据公司要求带齐个人资料,到办公室填写入职申请表(附表四);B、在办公室领取考勤卡其他相关资料;C、入职后由办公室进行公司制度培训。D、由办公室专人
38、负责,将入职员工引见给岗位部门负责人,由岗位部门负责人安排入职人员的具体工作。2.试用 1、员工入职后试用期为一至三个月,特殊人才经董事长审批后可直接转正。 2、新入职员工试用期薪资等级表类别工资标准普通员工、初级技术人员1800元/月部门副经理、中级技术人员(含)4000元/月部门副经理、中级技术人员以上5000元/月3、转 正(1) 如果在试用期内缺勤3个工作日(含)以上,转正时间顺延一个月。(2) 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括公司管理制度培训及岗位职责、工作权限等),由员工填写、提交转正申请(附表五),执行转正审批流程。(3) 员工转正时间以每月5日为限。员工在5日(含5日)以
39、前办理转正手续,当月按转正后的薪资标准执行;若在5日以后办理转正手续,当月继续按试用期工资执行,从下月起改按转正后的薪资标准执行。(4) 试用期满后,办公室根据其学历、经历、技能、发展潜力、岗位、试用期考核等及时确定其薪资级别,报总经理审批后执行。4、特别提示当你的个人信息有更改或补充时,请尽快向办公室申报变更或申明,以确保与个人相关的各项权益不受损失,如因个人原因造成工作被动,自认由个人承担。例如:(1)姓名、身份证号码;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况及家庭成员状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)学历教育;(6)公司内的特殊(亲属)关系;(7)业务合作单位内的特殊(亲属
40、)关系;(8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。5.雷 区公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不再给予任何经济补偿。第三条 员工离职1、员工辞职 员工辞职、普通员工应提前15天向部门经理提出书面申请(表六),报主管副总经理批准。 部门副经理(含)以上人员辞职,必须提前1个月向主管领导提出书面申请。 未提前申请擅自离岗人员,公司冻结其当月工资及各种保险、统筹,并有权要求擅自离岗人员及时回公司办理辞退手续。离职手续逾期10天未办理,公司不再发放其当月工资。 辞职人员需填写离职审批表、离职手续会
41、签表(附六、七),待公司相关领导审批后方可离职,离职审批表、离职手续会签表两个表格交回办公室存档。2、员工辞退员工有下列情况之一者,公司将予以辞退;A试用期间不能胜任工作岗位者。B违反国家法律、法规需追究刑事责任者。C不服从工作调整,不服从管理者。D公司经营调整裁员。E严重违反公司规章制度者。F患病及非因工受伤医疗期满后仍不能适应原工作岗位者。G擅离岗位造成不良影响者。H. 因工作过失公司给予二次记过者。除A、B、C、E、G、H外,公司可根据辞退人工作表现,考虑额外补助12个月工资。3、办理离职手续 员工辞职、普通员工应提前15天向部门经理提出书面申请,报主管领导及办公室批准后,由办公室报董事
42、长审批。 部门副职以上人员辞职,应提前一个月向主管领导及办公室提出书面申请,由办公室报董事长审批。 辞职获得批准或收到辞退通知后,员工应到公司办公室领取员工离职会签表(附表七)。 公司部门副经理(含)以上人员离职,需由审计部门审核相关离职手续是否齐全及工作交接是否明确后方可离职。 员工离开公司时应将公司代缴的有关养老保险金、医疗保险以及人事档案管理费按照未供职实际时间如数退还公司。 员工离开公司时因将公司配备的办公用品、手机等物品交到办公室入库管理。 如员工离职前在公司宿舍居住,应在离开公司后的一周内搬出。实在有困难的,应按照市场价每月按时缴纳房租,但最长不得超过一个月。第六章 薪 酬第一条
43、薪酬政策1、为充分发挥每个员工的积极性和团队精神,更好的规范本公司员工的薪资、福利及奖金管理制度,保障公司和员工双方的合法权益,特制定本规定。2、本公司有关薪资结构、薪资标准、薪资计算、薪资发放,除另有规定外,均按本规定执行。3、本规定适用范围为本公司的所有正式员工,本公司聘请的顾问人员、临时人员,视实际情况另行规定。第二条 职务序列划分1、行政职务序列总经理、副总经理、总监、部门经理、普通员工。2、技术职务序列总工程师、高级专业技术人员、中级专业技术人员、初级专业技术人员。注:技术职务序列以本公司评定为准,国家颁发的各项职称证明可作为一项参考指标。第三条 薪资及发放1、公司薪资实行年薪制,年
44、薪包含以下四项:工资、交通补贴、通讯补贴和个人应缴纳的社会统筹。2、年薪标准(万元): (1)普通员工、初级专业技术人员:2、3、4、5;(2)部门经理、高级专业技术人员:6、7、8; (3)副总经理、总监、总工程师:16、18、20;(6)总经理:30、40、50。公司根据每位员工的学识、经验、技能、潜力发展及担任岗位职务的责任轻重、工作难易等综合因素,初步确定每位员工相对应序列中的年薪标准。公司年薪要求保密管理,一旦发现员工之间存在相互透漏、询问薪金待遇的情况,公司将严肃处理,决不姑息。注:年薪标准在具体制订时不一定取整数。公司提供车辆并负担费用者,其年薪标准由总经理另行确定。第四条 福
45、利在每位员工的年薪外,公司另制订如下福利保障:福利项目标 准福利项目标 准春 节价值600元结婚贺仪200元妇女节价值100元(女员工)生育贺仪200元中秋节价值200元丧 仪200元员工生日价值100元第五条 部门灵活备用金1、在年薪外各部门根据职工数量设有不同额度的备用金,此备用金的用途主要有: 部门员工处理紧急事务的打车费及临时加班的奖金或补助。 各部门员工的办公用品费用(如:笔、定书机、计算器、笔记本、收据、三角板、安全帽等),办公室日后仅负责公司各部门日常耗材类物品的控制及购买。 各部门联谊、聚餐费用。 价值在100元以内的物品添加(购买后需报办公室登记备案,入库管理)。 各部门定额备用金明细清单:部门定额备用金明细每季度需报帐金额(3个月)工程部10000元/年2500元成本管理部8000元/年2000元总 工 办6000元/年1500元办公室6000元/年1500元开 发 部2000元/年500元财 务 部6000元/年1500元合 计38000元/年2、各部门定额备用金的使用办法 本制度开始执行后,各部门经理负责以借款形式将本部门一个季度的定额备用金一次性借出,并负责日常保管。 每季度第一个月5日前,各部门根据上季度备用金的使用情况到财务部报帐,财务部根据各部门备用金额度做好相关登记、审查工作。 财务部仅负责