新员工入职标准化工作指引.docx

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1、新员工入职工作标准化指引1、报到前准备工作1.1 人资部联系办公用品管理部门(或行政人员)事先为新员工配备好一 整套的办公用品(如电脑、笔筒、签字笔、铅笔、剪刀、橡皮、订书机、订书 钉、计算器、 机、回形针、笔记本、文件架、文件夹、便签纸等)。1.2 人资部与部门主管确认其办公座位,与公司网管确认接通网络、开通 公司邮箱等。2、报到当天新员工须补齐相关材料1身份证原件及复印件;2. 2学历证明原件和复印件;3职称证明原件和复印件;2. 4提供原单位的社保手册及医保卡;如未办理过的社保和医保新员工提 供四张一寸免冠彩照、医院体检表(该项限建瓯地区);2. 5新员工应提供或开通中国银行的个人帐号;

2、2. 6原单位离职证明原件及复印件。3、资料审核及入职手续的办理3.1入职资料的审核新员工入职当天,人资部先审核入职所需的资料是否已齐全,是否符合我 司要求。3. 2入职手续的办理3. 2.1将新员工阅读资料以电子档形式发给新员工(集团管理制度汇编、 集团管理流程汇编、集团常用管理表格汇编、企业文化手册、企业开展宪章、 经营责任制文件、新员工入职培训课件等)。要求新员工需在一周内阅读完毕 并签字确认新员工阅读文件,签字后上交至人资部存入其个人档案。2、您对自己在公司的未来规划是怎样的?3、公司天条内容是什么?新员工转正综合测试题(B卷)公司:部门:姓名:一、填空题(35分,每空1分)1、年月集

3、团前身福建建瓯XX物资组建成立,XX商号正式进入中国经济领域。2、您入职的时间是,那么您与公司签订的合同期限截止日期是至 o3、集团给予员工带薪产假,女员工符合计划生育条件生育享有 天产假;晚育享有一天产假;男员工配偶生育(符合计划生育的)给予 天陪产假。4、上班时间未经批准擅自离岗的,以公代私在外办私事、干私活的,每次扣罚当月薪金一元。5、连续请事假时间最长不得超过 o未办理请假手续而缺勤者,按 处理。旷工扣一倍日工资,无故连续旷工时间 天以上或一年累计旷工时间超过一天者;给予辞退或开除。6、事假扣款方法:7、生病住院(生病住院是指基本医疗保险允许支付的诊疗工程)天内不扣工资,超过的扣款一元

4、/天。超过 的不享受奖金、福利等待遇,工资标准按当地最低工资标准的80%发放。医疗期为三个月,医疗期内享受医保、社保等待遇。8、XX 核心理念:、o9、凡与公司签订固定期限合同的员工均可依法参加 保险;员工转正后当月公司提供保险和 福利。10、名师讲座培训沙龙、MBA/EMBA学习、财务人员每年的继续教育费用可报销%;学历进修费用可 报销%;专业证书学习费用可报销%o11、公司惩办分为六种类型、o12、XX的人才观是:13、不在上班时间浏览与 无关的网页;不利用公司电脑玩游戏、QQ聊天。二、选择题(20分,每题2分)1、XX集团的徽标造型是()A、三角领巾B、四方印鉴 C、五角红星 D、六角菱

5、形2、XX集团吉祥物是一只(),象征“勇于开拓、善为人先”的企业精神。A、狮子 B、猴子C、兔子3、XX集团一共有几家一级子公司()A、5B、6C、74、XX集团的发薪日是几号()A、6B、8C、105、集团为员工办理的保险福利有()A、养老保险B、工伤保险C、生育保险6、XX集团给予员工的年休假有()A、1天 B、3天C、6天D、骡子I)、8D、15D、医疗保险E、前面四种都有D、10 天7、公司每()年给在册员工进行一次身体普查。A、1年 B、2年C、3年D、4年8、以下哪本不是公司提倡的九本书()A、向解放军学习 B、细节决定成败C、责任胜于能力D、把信送给加西亚 9、您所在公司月度学习

6、会时间为:()(根据各公司实际)A、每月15日 B、每月21日 C、每月25日 D、每月30日 E、其他10、需要用车的部门或个人,如车辆出本市范围的,应至少提前()个工作日办理车辆 使用审批手续,市区内须提前半天办理车辆使用审批手续(紧急特殊情况随时安排)。A、1B、2C、3D、4三、问答题(45分,每题15分) 1、您在转正后会使用哪些方法来更好的完本钱职工作?2、您到公司以来为公司完成的工作中最有成效的一件事是什么?3、XX天条内容是什么?新员工转正综合试题(C卷)公司:部门:姓名:一、填空题(35分,每空1分)1、XX物产集团成立的时间是 年 月。2、2006年12月2日 纪念集团成立

7、十周年庆典晚会在建瓯市新区体育馆成功举行,杨董事长代表集团向建瓯市教育局捐赠了 人民币用于建瓯教育事业开展!3、月薪资核算公式:o4、员工享受年休假的条件是:与公司签订劳动合同的员工,服务满一年以上的次年享受一天的带薪年休假。假设本年度年中辞职的,按 天/月结合实际出勤时间享受本年度年休假。5、代签到打卡者双方各扣 元工资;6、员工请事假的可以用 假来充抵,不扣事假工资。7、集团为员工提供社会保险、医疗保险和住房公积金,承当比例为:基本养老保险公司承当%,个人 承当 烟失业保险,公司承当%个人承当%;工伤保险公司承当%;生育保险公司承 担%;医疗保险公司承当%个人承当%;住房公积金公司承当%个

8、人承当%O9、员工出差日伙食补助标准为:一般地区为一元,省会城市为一元,特殊地区为一元。10、XX 的口号:、o11、五个有利于:有利于、有利于、有利于、有利于、有利 于 的话说,其他话不说。12、根据中国工会章程规定,工会会员按照个人当月收入%向工会组织缴纳的会费。并以委托的 形式,由公司财务部在个人工资中代扣。13、凡员工承接非集团培训业务不得影响本职工作,无论是否收取报酬均应进行审批,并提供课件、讲 义,符合公司内部培训需求的优先作为内部培训课程,所得报酬,公司占%,员工个人占%o14、对违反公司 第三条第七项规定的行为之一者,公司可以予以辞退,但其部门主管应填写员工惩办审批表注明事由及

9、意见后按流程报集团审批生效,公司无需支付任何 O二、选择题(20分,每题2分)1、XX集团的企业性质是()A、民营B、私营C、国营D、上市公司2、XX集团吉祥物的名字是()A、善善B、盼盼C、欢欢D、团团E、圆圆3、XX集团一共有几家二级子公司()A、5B、6C、7D、84、XX集团给予员工的福利补贴不包含()A、手机补贴B、高温补贴C、住房补贴D、私车补贴E、节日慰问费5、员工当月忘打卡不得超过()A、1次B、3次C、5次D、无限制6、员工以下哪种情况属于忘打卡()A、外出公干未返司打卡B、出差外地未打卡C、加班较迟回家未打卡I)、上班迟到未打卡7、XX之歌的名字是()A、建兴伟业 B、卓达

10、九州C、圆梦的路我们一起闯D、XX进行曲8、公司每()年安排在册女员工进行一次妇检。A、1年B、2年C、3年D、4年9、报销人必须在出差结束后()个工作日内办理差旅费报销,并结清出差预借款。A、1B、2C、3D、410、本企业刊物的名称为(),所有员工有义务积极向编辑部投稿。A、XX之窗B、XX之歌C、XX之心 D、XX之旅三、问答题(45分,每题15分) 1、您在转正后会使用哪些方法来更好的完本钱职工作?2、您对所在部门和公司有什么意见和建议?3、XX天条内容是什么?填写员工家庭关系及社会资源关系登记表后归档。3. 2. 3根据新员工的岗位级别签订缴纳不同的集资款的集资款缴纳自愿 书。3.2

11、. 4签订一式两份的劳动合同书,劳动合同书分别由员工个人保存一份, 人资部保存归档一份。与新员工签订岗位说明书,由员工及部门主管签字确认,人资部 进行审核,最后由总裁(或总经理)批准通过;人资部将原件归档,复印件至 其部门及员工查阅及对照使用。3. 2.6建立员工考勤记录(如指纹录入、考勤卡等),并向新员工讲解有关 公司考勤考前须知。3. 2. 7领取办公用品。通知集团总裁办印制名片,通讯录更新、正式开通邮箱等(邮箱的 开通,集团本部限主办级以上人员,各投资企业限部门经理级以上人员)。3 . 2. 9办理社保(医保、住房公积金待转正后办理)。4 .3所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人资部报

12、到,并以其向人资 部报到的日期作为起薪日。3. 4及时收齐新员工的个人信息资料,建立员工个人档案。4、新员工培训3.1 由人资部不定期组织新员工入职培训或者由新员工自行阅读学习新 员工入职培训的PPT。假设未统一组织入职培训的,在新员工入职当天人资部 应与其进行面谈沟通,将集团简介、规章制度、企业文化、职场礼仪及职场理 念、党工团组织、其所在部门职能、团队建设情况等作详细介绍,并告之其相 关考前须知。4. 2人资部应在岗前为新员工讲解试用期内双方之间的合同权限。试用期 内双方都可随时终止劳动关系,但为了保证公司工作的正常开展,员工必须至 少提前10天以书面形式通知公司,特殊岗位的(如财务会计、

13、高管人员等) 必须提前至少1个月以书面形式通知公司。公司在试用期辞退员工的也应按以 上时限通知对方。4.1 为新员工介绍其试用期间的薪酬及福利待遇。4.2 人资部带着新入职员工熟悉公司环境,到各部门认识同事,再将新员 工交由用人部门负责人安排工作及带教。4. 5用人部门负责安排好新员工的业务工作及带教事宜。5、新员工试用期转正考核5.1新员工转正期限劳动合同书签订期限为3年,试用期时间为1至6个月;员工每月均可提 出转正申请,但试用期最短不得少于1个月时间。入职当月出勤天数超过15天以上(含15天)的员工,每月月末需要填写 新员工月业绩汇报表;出勤不满15天的当月可不填写。5.2员工提出转正申

14、请5.2.1 新员工填写新员工月业绩汇报表提出转正录用申请;新员工要 根据自己一个月来的工作、学习情况如实填写,集团主办级以上人员,各投资 企业部门经理级以上人员应拟写员工转正申请书,具体提纲为(1)个人基 本情况介绍;(2)试用期工作业绩汇报;(3)个人优劣势分析;(4)对所在部 门工作及管理现状分析;(5)转正后总体工作思路;(6)转正后本年度重点 工作目标;(7)对公司建议或要求公司给予的支持;(8)其他情况说明。5.2.2 试用期满30天以上的新员工,由带教人或直接主管及分管领导在 新员工月业绩汇报表填写是否录用意见,并填写新员工跟踪反应表, 客观的在评语栏内写出新员工在本月的学习和工

15、作表现情况,及新员工的优点 及存在的评价,于每月1号前报至人资部。5. 2. 3新员工所在部门负责人不同意转正的,由该负责人与新员工本人进 行沟通反应;新员工所在部门负责人同意转正的,人资部应组织对新员工的转 正考核。5. 3试用期考核流程1人资部应组织对新员工的制度企业文化基础知识的测试。5. 3. 2用人部门对新员工进行专业技能测试。5. 3. 3人资部访谈相关人员了解新员工综合表现情况。被访谈人员应是该 新员工的上级、下级或部门及公司有工作交往的其他同事,要求尽量确保访谈 的信息真实及针对性,能有助于帮助新员工发现自身缺乏,协助新员工在今后 的工作及生活中得到更好的进步及开展。5. 3.

16、 4人资部拟写试用期员工考核报告呈总裁(总经理)批准后方可 转正录用。试用期员工考核报告内容包括对该员工的测试情况,工作中优 势、缺乏及对其今后工作改进的建议等。5. 3. 5各投资企业总经理助理级以上人员及财务负责人录用考核由集团人 资部负责,并须报请该公司董事会及集团批准。5. 4试用期转正结果的反应员工提出转正录用申请后,不管公司是否给予转正批准,人资部都应及时 向用人部门主管及该员工进行沟通,并将考核结果及对该员工的评价进行反 馈,并听取该员工的对考核结果的认识等。6. 刊登XX之窗新员工转正录用后在近期的XX之窗“欢迎新同事”栏目中公布名单并 表示欢迎与祝贺。7. 转正后薪酬及福利等

17、调整转正后办理医保、住房公积金;7.1 通知对转正员工的薪资、手机费及各保险等异动调整。8、新员工入职流程图9、新员工试用期考核管理流程图10、集资款管理流程附件:123(A卷) (B卷) (C卷)新员工转正综合测试题 新员工转正综合测试题 新员工转正综合测试题新员工转正综合测试题(A卷)公司: 部门: 姓名:一、填空题(35分,每空1分)1、您所在公司的全称是2、公司月薪制员工薪酬构成由+ + +组成。3、集团给予员工带薪婚假,员工到达法定婚龄结婚的,可一次性连续休假一天;晚婚可一次性连续休假 天。晚婚的标准是男满一周岁,女满一周岁4、迟到、早退一分钟以内算迟到、早退一次,扣罚当月薪金一元,

18、每超过10分钟加罚5元,迟到、早退超过 的按 论处。5、日加班工资计算方法为:6、员工请病假须在上班后一天内提交,病假扣款一元/天,无法提交的按照 处理。7、主办级以下员工请假,各级领导的审批权限:部门经理天,分管副总天,总经理一天以上。8、新员工试应期时间一般为至一个月,安心在公司长期工作、工作能力强或有突出成绩者可酌情 缩短试用期,但试用期最短不得少于一个月时间。员工试应期间享受该岗位公司核定薪资总额的%, 在手机费用报销、节日费等现金福利方面,享受公司正式员工的标准。9、员工在合同期内因故辞职时,应至少提前一个月书面提出辞职申请,总经理助理及以上级别人员和 财务负责人至少提前一个月书面提

19、出辞职申请,并按流程交部门主管或分管领导签署意见。10、公司奖励分为四种类型、O11、员工出差日交通补助标准为:一般地区为一元,省会城市为一元,特殊地区为元。12、公 司提倡的“一个不”是指。二、选择题(20分,每题2分) 1、公司标志色为(),代表激情、希望和活动,充分表现XX集团欣欣向荣、蓬勃开展的良好态势。A、红色B、蓝色C、紫色D、黑色3、以下哪家公司不是XX集团的一级子公司()A、物资贸易公司B、竹业科技公司C、福建解放公司D、福州解放公司E、汽车开展公司4、XX集团与员工签订的劳动合同期限是()A、1年B、2年C、3年D、4年 E、无限期5、您所在的工作地区是,您所适用的月出勤天数

20、为()(根据您的实际情况填写)A、 22.75 B、 24C、 25D、 306、XX集团给予员工的带薪假期有()A、年休假B、婚假C、产假D、哺乳假E、前面四种都有7、某员工向公司申请培训进修,报销费用8000元,需与公司签订培训协议年限为()A、3 年B、4 年C、5 年I)、6 年E、7 年8、部门周例会的时间为:()(根据各公司实际)A、每周一下午B、每周二下午C、每周五下午D、每周六下午E、其他9、公司五个忠诚不包括()A、忠诚于公司B、忠诚于老板C、忠诚于职业D、忠诚于朋友E、忠诚于自己 10、凡事先,有问题;凡事不讲过程,要讲结果;凡事找方法,不要找借口。()A、提出意见,再执行B、服从,提出意见C、服从,不要随便说D、不要随便说,先服从 三、问答题(45分,每题15分) 1、您在转正后会使用哪些方法来更好的完本钱职工作?

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