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1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-京奥福（临邑）精细陶瓷有限公司离职管理制度文件编号 ：BJAF3-H00002版本/次 ： A/0页 次： 11OF 5日 期： 20140614 1. 目的：提高生產力，以最經濟的人力、成本配合保養計划有效的執行，使生產設備保養良好的性能及精密度，保証各工序中使用的机械設備正常運行，延長設備之使用壽命，并确保產品之品質。2. 范圍：适用于對本公司生產用之設備及其它周邊輔助設備。3. 定義：無4. 權責：設備使用部門：對設備的日常維護与保養。5. 程序內容：流 程 權責單位 相關說明 表 單 需求規划 相
2、關單位 先期產品品質規划(APQP) 申 購 相關使用部門 申購單 驗 收 倉庫課/相關部門 倉庫管理程序 厂商送貨單驗收單 机器設備一覽表使用中維護机器設備履歷表保養与維修相關單位/設備管理員机器設備維修記錄表机器設備保養卡 修订记录修订日期变更编号变 更 内 容版本/次总页数20140614初次发行A/05会 签 记 录会签单位会签姓名会签意见财务部销售部技术部品管部生产部工业蜂窝车间汽车蜂窝车间机械动力部模具车间采购部原材料库成品库企管部人力资源部办公室文控中心核准审核制定制作单位发 行 章吴恩慧人力资源一、目的 为规范公司员工的离职管理，维护公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。二、
3、适用范围 所有员工。三、定义3。1本制度所述离职包括:辞职、自动离职、劝退、开除、合同期满、公司内部调岗。3。2所有离职行为，在法律意义均为解除或终止劳动合同或劳动关系的行为。辞职和自动离职是员工先行提出解除劳动关系的行为.劝退和开除是公司先行提出解除劳动关系的行为.合同期满是双方约定到期终止劳动关系的行为。3.3辞职：是指在劳动合同履行期内，由员工单方提出提前解除劳动关系的行为。3。4自动离职：也叫擅自离职，是指在员工未依法履行义务而擅自离开工作岗位2天者视为中止劳动关系,提前解除劳动合同的行为。3。5劝退：是指在任职期间内，由于员工身体和能力等因素，导致不能胜任公司工作,不能全面履行劳动合
4、同义务的，或因公司无法继续履行劳动合同义务且与员工协商不成的，公司提出解除与员工劳动关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以劝退员工: 3.5。1试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者; 3。5。2员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；3.5。3工作能力不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.5.4 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成变更劳动合同协议的； 3.5。5公司因生产经营状况确需裁减人员的; 3。5.6法律法规和公司规章制度规定的其他情形。3。6开除：
5、是指公司对具有严重违反劳动纪律和规章制度、造成重大经济损失或有其他违法乱纪行为的员工，依法主动与其解除劳动关系的行为。符合下列情况之一者，公司有权开除员工: 3.6。1严重违反公司规章制度的。严重违反规章制度的行为包含但不限于员工道德与行为规范中的开除条款； 3。6.2严重失职、渎职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，给公司资产、收益、声誉造成重大损害的，经公司认定有必要给予开除处分的。重大损害是指：造成直接或间接经济损失金额10000元（含）以上者;3。6.3以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 3。6.4员工同时与其他用人单位建立劳动关
6、系,对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；3.6。5被依法追究刑事责任的；3。6.6法律法规或公司规章制度规定的其他应当开除的情形。3.7合同期满：是指固定期限劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同，公司和员工在合同期满或工作任务完成后，任何一方不同意续签劳动合同,依法终止劳动关系，在合同期满当日离职的行为.四、职责4。1经理室负责核准本制度；负责核准公司办公室管理人员的离职，负责核准离职员工违约金和赔偿金的减免。4.2人力资源部负责制定、修改、解释本制度； 4。3各部门负责受理本部门员工的辞职申请；负责劝退、开除、自动离职员工的离职申请的提出和办理离职手续；负责
7、离职员工的工作交接；离职员工的直接主管负责按照本制度对离职员工进行离职面谈，签署面谈意见,间接主管负责审核。 4.4人力资源部负责参与离职员工的面谈；负责审核离职手续；负责核准员工的离职；负责对工作交接进行监督；负责离职档案的保管；负责离职员工所有档案的重新归档管理；负责对公司违约金和赔偿金的确认。4.5办公室负责离职员工衣、食、住、行的确认和手续办理;负责工作牌的收回,负责员工离职后固定资产的盘点和转接。4。6文控中心办负责离职员工所有文件、书籍转交的确认和手续办理。4。7财务科负责离职员工所有款项的确认和手续办理.说明:4.6、4。7主要是针对办公室行政人员,车间员工离职可以不会签。五、离
8、职流程办理及规定5.1 基本流程:离职确认提出直接主管面谈办理相关离职手续直接主管签署意见间接主管审核人力资源部人员面谈人力资源部审核有权人核准.5.2 如果以上某一审核和核准环节不同意或有疑问，应将表单退回上一环节。5.3离职确认提出： 5。3。1辞职：由员工本人申领离职单,提前30日填写员工离职申请单提交本部门直接主管，经相关权责领导批准后三十日期限届满方可离职;在试用期内,公司或员工可提前3天互通信息后解除劳动合同，但须履行完成工作交接等相关手续。 5。3。2自动离职：不按照正常流程离职的一律按照自离处理，工资不给予发放,由员工所在部门填写员工离职申请单,由本部门代办余下离职手续；在员工
9、自动离职后的48小时内提交人力资源部; 对于没有补办离职申请单导致工资正常发放由此造成的工资损失由责任部门承担。5。3.3劝退、开除：由员工所在部门经研究做出劝退、开除意见后，劝退、开除的依据要按5.3。1辞职程序进行办理； 5。3。4合同期满：人力资源部档案管理员应在员工合同期满前30日，向员工和所在部门发出合同到期通知书。如公司和员工都同意续签，员工应在原合同期满前30日，签订新的劳动合同。如员工不同意续签，由员工本人在合同期满前30日提出；如部门不同意续签，由员工所在部门在合同期满前30日提出。5。4直接主管面谈:5.4.1直接主管单独与员工进行沟通，确认离职原因，听取员工对公司的合理化
10、建议，并对优秀人才做适当的挽留.5.5办理相关离职手续：5.5。1人力资源部确认和相关手续办理.5。5.1。1人力资源部首先负责审查劝退的书面依据;开除的书面依据（必须具备严重违纪证明和对应的处罚单、严重损失证明和对应的赔偿单、责任事故报告单等)，相关表单上应有员工签字;合同期限满的确认其员工与公司签订的劳动合同日期；5。5。1。2人力资源部工资核算人员对离职员工进行工资核算；5.5.1.3人力资源部档案管理人员对离职员工的档案(保存两年）进行重新归档管理，并回收员工手册等资料；5.5。1。4对公司违约金的确认：A、服务期违约金。公司对员工提供专业技术培训，签署培训协议或服务期协议约定服务期的
11、,服务期未届满，公司可根据有关合同或协议的约定扣除违约金。违约金=培训费用(服务期未满部分/服务期)；B、竞业禁止违约金。对负有保密义务的员工,违反竞业禁止相关约定，应按劳动合同或相关协议约定支付违约金;C、约定违约金。员工签订的固定期限合同中约定的期限未满，以及以完成一定工作任务为期限的合同约定的工作任务未完成，应按劳动合同或相关协议约定支付违约金;5.5。1.5 对公司赔偿金的确认：A、以下情形为员工违反劳动合同法第29条的法律规定(用人单位与劳动者应当按照劳动合同的规定，全面履行各自的义务），不能全面履行合同约定，遵守规章制度和完成工作任务的义务，解除劳动合同.即书面通知公司后，不满30
12、日,提前解除合同离职的辞职员工，按月工资标准支付提前日历数的赔偿金。即：提前离职的日历数当事人前三个月的日平均工资。该项赔偿金的减免，须由员工填写联络单申请，最终由公司经理核准后方可执行；B、违反劳动合同法依法承担赔偿责任支付赔偿金的，以对公司造成的实际损失金额作为赔偿依据。 C、员工严重违反公司的规章制度，给公司造成严重经济损失的,应当承担赔偿责任.5.5。1。6人力资源部应当在十五日内为离职员工办理社会保险关系转移手续和住房公积金相关手续。对已经解除或者终止的劳动合同的文本，依照劳动法规定至少保存两年备查。5.5.1.7给予离职员工办理解除（终止)劳动合同证明书，一式两份,员工本人签字,公
13、司人力资源部负责签字确认并加盖劳动人事章。5。5.1.8人力资源部每月进行员工流失率的统计。5。5。2办公室确认和相关手续办理。5.5.2。1负责办理工作服、饭卡、宿舍及宿舍物品、公司配置的通讯工具、交通工具和其他物资的手续；5.5.2.2办公室重点做好物资、固定资产、列管资产的盘点和交接；各类工具(如维修用品、保管工具等）、各类钥匙的回收；5。5。2.3负责按本规程的要求办理放行手续,并确保离职人员办理完离职手续后立即离厂。5。5.2。4重点做好办公电脑、移动存储和密码的移交5.5.2。5对离职人员邮箱、权限于离职当日收回。5。5。4文控中心确认和相关手续办理。5。5.4.1审查文件、资料的
14、所有权，及核实管控情形;5.5。4.2文控中心重点做好知识产权的防泄密工作；5。5.4.3对文件和借阅的图书资料办理移交手续。5。5。5财务科确认和相关手续办理。5。5。5。1离职手续和工作交接办理确认完成后,公司支付员工任职期间应得的工资和待遇，财务部依相关部门提供的薪资结算、公司借款、违约金、赔偿金等做好款项结算工作，结余款项将在每月的工资发放日存入员工的工资卡，经公司经理批准可现金结算,款项相抵不足部分，离职人员应向公司另行支付；5。5。5.2经理、财务、销售、采购、仓储等重要部门人员应进行离职审计,必要时进行外部审计，做到“帐帐、帐款、帐据、帐实、内外帐务”的相符；5.5.5。3违约金
15、、赔偿金的减免，由员工本人填写联络单申请,部门主管审核，公司总经理批准；5.6直接主管签署意见：5.6。1离职时本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在员工离职申请单上签字确认，直接主管确认交接内容是否移交完毕,移交完毕后签署意见，交接内容包括:A、经管工作总结和说明；B、工作进度和未决事项说明；C、培训资料；D、任职期间的工作记录资料：客户信息记录、供销关系信息记录、工作关系信息记录等。5。7人力资源部面谈:5.7。1人力资源部重点做好离职员工的离职面谈。可单独面谈也可与相关部门一起面谈，需与员工进行积极的沟通，做离职原因分析，落实是否是公司管理中
16、的问题，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,反应出的问题,应及时汇总，给予解决。对被劝退和开除的员工，应以公司的规章制度和绩效考核规定,申明公司的理念,要注意把握分寸,有理有据。避免出现不必要的冲突和争执，如发生,应及时请求人力资源部负责人、保安协助，对申请辞职的绩效良好的员工努力挽留;5。7.2根据面谈情况签署意见，面谈应核实离职的真正原因与所属部门意见是否相符，应重点查证核实员工离职是否是由于公司经营管理中存在的问题而引起的，如有上述情况应另出具报告报核准人；5.7.3对主管级及以上员工、劝退员工、被开除员工的离职面谈人力资源部负责人必须参与，面谈应包括但不限于以下内容：A、了解员工
17、入职以来的工作业绩；B、解答员工可能有的问题；C、征求对公司的评价及建议.5.7。4对主管级及以上员工离职,必须报总经理核准；5。8有权人核准：5.8。1有权核准人是间接主管的上级，员工的离职核准人为人力资源部主管，办公室员工离职的核准人是公司副总经理;主管级及以上员工离职的核准人为公司总经理。5。9公司内调岗的员工，由调入公司同调出公司协商一致后；由调出部门打员工调岗记录单，该员工在员工调岗记录单上办理交接事项，经相关部门负责人、接交人及直接主管签字办理交接，交接工作完成后，将员工调岗记录单送至人力资源部。继续与该员工履行同调出公司签订的劳动合同，进行调岗后档案的更新六、特别规定 6.1为顾
18、全员工声誉和前途,构建和谐的劳资关系，严禁辞职员工走劝退流程，提倡劝退员工经主管同意走申请辞职流程； 6.2为惩戒违反国家法律、社会公德的行为，保障公司的正常运转和合法利益不受侵害，警示严重违反公司规章制度、失职渎职给公司造成重大损害的行为，特规定严禁对被开除的员工办理辞职或劝退手续；6.3为保护员工的正当权益，严禁各级管理干部滥用职权随意开除、劝退或以不正当手段逼迫员工离职,一经发现并查证属实,视情节严重程度，给予相关责任人按公司制度处理；6.4自动离职员工离职后又回到公司办理正式离职手续的，要求员工按照本制度规定支付赔偿金后,给予办理离职；6.5在本公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者
19、部分丧失劳动能力员工的劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行；6.6离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，不给予结算剩余工资，给公司造成严重损失的,公司有权通过法律手段追究其法律责任；6.7以上各项交接均应由离职人和接交人共同签字确认，并经人力资源部审核后方可认定为交接完成；6。8员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题,公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人赔偿；6。9建立离职人员的预警机制.部门负责人应关心下属,帮助解决员工在生
20、活和工作中的困难。通过绩效面谈或其他有效手段,做好与员工的思想沟通及早消除其离职倾向，对自己无法解决的要及时与上级沟通。对不良的思想及时加以引导，对不良的行为及时加以制止。发现无法管控的、有不良思想或不良言行走向的员工,应采取及时有效的措施，包括移交人力资源部处理,防止不良思想蔓延,侵蚀其他员工，防止不良言行事件的发生，损害公司的形象和利益.七、异议处理:7。1员工对公司的离职处理有异议的，可以通过以下渠道解决，但员工不得以此为理由停止正常工作或履行其职责，更不得借故闹事、破坏正常的工作秩序,否则以严重违反规章制度,开除处理;7。1.1向直接主管的上级反映;7。1。2向人力资源部负责人反映;7。1。3其他合法途径解决.八、相关表单 合同到期通知书员工离职申请单解除(终止）劳动合同证明书联络单员工调岗记录单-精品 文档-