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1、 财税研究 企业固定资产管理问题的探讨 李新良雅砻江流域水电开发有限公司 摘要 :对企业而言,固定资产是生产经营的必备物质,是企业发展的基石。在新环境下,随着市场改革的深入,人们对固定资产 管理的重视力度越来越高,通过高质量的固定资产管理,能确保固定资产的最大效益,这对企业经营管理水平的提高有极大帮助。鉴 于此,本文从企业固定资产管理的现状、存在的问题,以及提高企业固定资产管理水平的策略等方面进行深入分析探讨。特别提出, 企业应根据固定资产设备的技术性能、成品率、成品质量、使用年限、运行小时、关键部件的可替换性、运行环境等因素,对关键的生 产运营固定资产设备建立科学的全寿命周期管理系统,动态监
2、测设备的运行情况。本文主要为了增强企业对固定资产管理的认识, 全面分析当前固定资产管理中的不足,结合企业自身的实际情况,制定完善的固定资产管理制度并认真贯彻落实,以提高企业的固 定资产管理质量,从而全面提高企业的经营管理水平,提高企业的经济效益。 关键词:固定资产 ;管理问题 DOI: 10.14013/j .cnki.scxdh.2016.18.090 一、 前言 进入市场经济时代以后,企业的管理观念发生了极大的改 变,企业从以往单纯的重生产、轻管理,逐步转向生产与经营管理 并重发展。作为企业的有形资源,企业最重要的经营资产 -固定 资产要想保值增值,为企业产生效益,就需要企业在 “ 管 ”
3、 方面下 功夫。也就是说,企业必须从思想上认识到固定资产管理的重要 性,从行动上要采用科学的管理方法,有效的开展固定资产管理 活动。这样才能全面促进企业发展,提升经营管理水平和企业效 益。下面就企业固定资产管理的相关问题进行深入分析探讨。 二、 企业固定资产管理的概述 1. 固定资产管理的概念 对于固定资产管理,从会计制度和税法的角度看,主要是对 具有以下特征的有形资产进行分配、管理, ( 1)为企业产品生产、 出租经营管理所有; ( 2)使用年限超过一年; ( 3)单位价值比较 高。一般情况下,企业的固定资产主要包括使用超过 1年的建筑 物、房屋、机器设备、运输工具以及其他生产所需的设备工具
4、,此 外不属于企业生产经营的设备,单位价值超过 2000元,同时使 用年限超过 2年的也可以列作固定资产。企业在对固定资产进 行管理时,首先要准确的确认固定资产,并然后才能结合企业的 具体情况制定相应的固定资产管理方案,从而保证企业固定资 产的保值增值。在确认企业固定资产时,需要注意的是,企业的 安全监控设备、环保设备虽然不能为企业带来直接的利益,但是 能保证企业更好的获取经济效益,因此,也应该将其列作是企业 固定资产。 2. 固定资产管理的内容 固定资产管理是企业生产经营中极其重要的管理环节,涉 及到企业各个方面,从企业的管理目的看,固定资产管理的主要 任务有:( 1)严格执行国家关于固定资
5、产管理的政策; ( 2)结合企 业财务、会计制度的相关规定对固定资产进行核算、管理; ( 3)注 重对固定资产 进行保养、维护,提高固定资产的使用寿命周期; (4)从增量投向、资产存量流动中改善固定资产配置,提高固定 资产的使用率;( 5)加强固定资产产权管理,保证固定资产的安 全 “6) 对固定资产的使用效果进行检查分析,实现固定资产的 保值增值。 三、 企业固定资产管理现状分析 1. 利用固定资产管理软件进行数据管理 就目前而言,企业在对固定资产进行管理时,大多是采用固 定资产管理软件系统,固定资产管理软件系统在手工记录资产 数据向计算机软件记录数据转变的过程中,发挥出了十分重要 的作用,
6、改变了以往固定资产管理会计人员手工记账存在的工 作量大、计提折旧计算复杂、准确性差等问题,极大的提高了固 定资产账务核算质量和固定资产管理准确性。但是在新环境下, 随着市场经济改革的深入,企业转型也越来越深入,而企业当前 使用的固定资产管理软件系统己经无法满足新环境下,企业对 固定资产管理的要求,企业开始使用固定资产管理系统后,几乎 没有对固定资产管理系统进行升级,使得当前的固定资产管理 系统在功能上无法满足更高的管理要求,作为企业生产经营的 重要资源,固定资产管理发挥着十分重要的作用,而老的固定资 产管理系统的功能缺陷,使得固定资产管理受到极大的限制,这 也对企业的健康发展造成极大影响。 2
7、. 固定资产投资计划的集中管理 企业固定资产的投资计划主要是在每年的年底以企业各部 门的二级单位为上报主体,对本单位来年所需要的固定资产投 资进行上报,然后由企业的管理决策层对各单位的上报情况进 行分析论证,结合企业的具体情况,制定固定资产投资计划并分 解下达给各二级单位。各二级单位按照上级下达的固定资产投 资计划组织实施,以此推进企业固定资产投资的逐步进行,并实 现固定资产投资资金的集中管理。 3. 企业固定资产日常管理现状 作为企业总资产的重要组成部分,甚至是很多企业拥有核 心竞争力的运营资产,加强固定资产管理对企业发展有很大的 影响。如果企业在生产经营过程中,对固定资产管理不重视,或 者
8、固定资产管理不当,很容易造成企业资产流失,甚至会错失市 场机会、丧失企业核心竞争力等,从而对企业的经营发展产生巨 大影响。进入 21世纪以后,随着我国市场经济条件的不断优化, 市场竞争越来越激烈,企业的关键生产设备运行情况逐渐成为 企业发展的重要支撑。因此,越来越多的企业为了提高产品质 量、降低生产成本和安全生产风险, 开始重视和加强生产设备的 管理。在信息技术不断发展的今天,一些先进的固定资产管理手 段也被应用在企业固定资产管理活动中,这些技术和方法极大 的提高了企业固定资产管理质量,解决了企业固定资产管理的 各种问题,使得企业固定资产管理更加科学、规范。企业的固定 财税研究 资产管理是一
9、个十分复杂的系统,企业的各个部门都拥有一定 的固定资产,这也就意味着企业的固定资产管理需要每一个员 工参与进来。但是从当前的企业固定资产日常管理情况看,还存 在企业员工思想认识不足的问题,加上企业的经营模式、技术水 平、管理思路等方面的局限,使得企业固定资产日常管理中仍存 在很多问题,如管理思想落后、管理人员素质不高、管理方法缺 陷等,对企业的健康发展造成极大的影响。 四、企业固定资产管理存在的问题 1. 固定资产管理软件的问题 目前,企业使用的固定资产管理软件系统多数都是全国通 用的系统。在新环境下,随着企业生产经营规模的扩大,企业的 固定资产规模也越来 越大,系统数据越来越复杂,这也导致管
10、理 人员在月末、年末进行业务操作时,经常会出现系统宕机的现 象。这就在很大程度上增加了固定资产管理人员的工作难度,降 低了固定资产管理效率与质量。在固定资产管理软件系统中,查 询功能是最基本的功能之一,但是由于通用软件系统的功能设 计缺陷,导致系统无法为管理人员提供过去的固定资产清单情 况,这就导致固定资产管理人员无法准确利用历史数据进行比 较。此外,由于当前的固定资产管理系统查询模式过于简单,数 据维度也比较简单,使得固定资产管理系统很难满足固定资产 管理人员的实际分析 需求,进而影响到固定资产日常管理质量 的提尚。 2. 固定资产投资计划集中管理的问题 在企业管理中,财务集中核算、资金集中
11、调度是比较常见 的,固定资产投资资金安排,管理权限集中在企业的管理决策 层,企业的各部门没有固定资产投资的决策权,也就是说企业的 固定资产投资是一种高度集中的计划管理模式,企业各部门参 与决策的力度很小。随着企业的快速发展,企业对设备、场地、车 辆等固定资产的需求也不断增加,但是在这种固定资产投资计 划集中管理模式下,最了解市场和生产的基层部门管理权限十 分有限,难以根据实际的市场情况、设备运行情况等快速做出决 策,调整固定资产投资计划。再加上企业 “ 重计划、轻落实 ” 行为 的影响,使得企业的固定资产投资受到极大影响,同时这也极大 的降低了企业的资金使用效益。在这种固定资产投资计划的管 理
12、模式下,企业二级部门经常会在上报计划中随意增加上报金 额,抱着 “ 不要白不要 ” 的思想,使得上报计划存在很强的随意 性,从而对企业管理决策层的投资决策造成一定影响。在当前的 企业固定资产投资管理中,还存在 “ 重投资,轻管理 ” 的问题,固 定资产投资计划落实后,固定资产的维修、折旧都是由 企业统一 核定的,不管是大型系统设备,还是简单的设备,都通过粗放的 手段进行管理。在固定资产投资前没有对投资收益与投资风险 等进行深入思考和系统分析,在投资后,也没有对其效益进行追 踪,从而导致固定资产投资难以获得期望的效果。 3. 固定资产日常运维管理存在的问题 固定资产在后续的使用过程中,需要发生大
13、量的费用支出, 需要定期检修维护,需要进行技术升级改造等,来维持和提高固 定资产使用效率。固定资产的日常运维管理是固定资产管理的 一个重点和难点。固定资产设备检修频率的确定,检修成本开支 的衡量、停机检修的后期利益 与当期利益的矛盾,设备技术升级 的时机把握等等,会对固定资产设备的寿命周期、企业当期与后 期经济利益等产生深远影响。但有很多企业特别是国有企业,企 业管理层为了自己任期内的利益,往往只注重眼前利益,以提高 当期收益为任期目标,通过降低设备检修频次等,减少设备的运 维费用开支,严重地透支了设备的使用寿命和生产性能,为企业 今后的生产运营风险埋下了隐患。 五、提高企业固定资产管理水平的
14、策略 1. 建立有偿投资机制,提高投资效益的责任意识 面对企业固定资产管理存在的问题,企业一方面应该在固定 资产投资计划中增加有偿投资 机制,从而对投资人的行为进行有 效约束,另一方面企业还需要引导经营者树立 “ 有投入就要有产 出 ” 的经营理念,在主观上促使经营者可以在投资前做好规划、算 好账,从而保证投资的成功率。在固定资产投资过程中,要坚持谁 使用、谁受益、谁担责的原则,要求经营者能根据相应的投资需 求,在一定时间内有所回报。具体而言,企业可以根据经营者的投 资要求,延长相应的设备使用年限、设备投资回收期。例如,一条 生产线设备的有效使用时间为 5年 ,而经营者需要增加一条生产 线设备
15、时,需要根据相应的业务发展,制定 5年内的经营思路,创 造收益 ,从而回报自己提出的增加一条生产线设备投资要求。这 种有偿投资机制,在一定程度上提高了企业各个部门的投资自主 权,企业各个部门有投资需求时,必须对自身的各种情况进行分 析,按需上报,这样不仅能降低盲目投资带来的风险,还能全面提 高固定资产投资效益。企业还应该结合自身的实际情况,制定相 应的约束机制,设定固定资产投资收益率等绩效指标,在主观上 提高经营者的生产经营意识。需要注意的是,企业在制定绩效考 核指标时,必须综合考虑各部门的具体情况以及市场环境因素, 从人性化的角度出发,这样才能全面调动各部门的积极性, 提高 固定资产的投资收
16、益率,增加企业经济效益。 2. 制定科学的固定资产管理工作界面 为了确保企业固定资产管理工作的有序进行,企业需结合 部门职责、固定资产类型、管理层的授权等情况,制定科学的固 定资产管理工作界面。针对不同类型的固定资产,采用不同的管 理手段,从而全面提高企业固定资产管理水平。例如,对于企业 的生产设备,其使用权、中小维修权等权限应划归相应的生产部 门,对于设备的大修、技术升级改造等权限,应划归企业的生产 技术管理部门。当设备、机器等固定资产在生产中发生大型故 障,或需更换贵重的关键配件,或需要进行技术升级改造提高产 品质量等情况时,生产部门应及时向生产技术管理部门报告,由 生产技术管理部门组织技
17、术力量对实际情况进行专项研究分 析,并及时作出决策,避免造成生产设备损坏进一步扩大、产品 质量大幅下降、严重影响安全生产等现象的发生。 在企业的固定资产中,公共类固定资产往往处于一个十分 尴尬的地位,就是没有一个部门愿意主动承担公共类固定资产 的管理责任,这也造成了公共类固定资产利用率低、损坏多、浪 费严重。鉴于此,企业应该结合自身的实际情况,明确公共类固 定资产管理主体 ,并制定相对完善的固定资产管理监管体系,对 企业的固定资产管理情况进行全面监控,保证企业固定资产管 理策略能真正的落实在实际工作中,确保企业固定资产管理工 作的有序开展。 3. 制定设备维修费用预算定额 从当前企业固定资产管
18、理的整体情况看,许多企业采用以 2016年 18期 丄 0。总第 825期 财税研究 固定资产原值为权重,核定相应的固定资产设备维修费预算。这 种粗放式管理模式,一方面不利于企业固定资产的正常维修、使 用,另一方面也影响到各部门固定资产维修费用预算的执行,导 致各部门对本部门的固定资产维修费用预算都持有很大的意 见,特别是在固定资产成新率比较低的部门,很可能会因为费用 预算不足而减少设备的正常维修,从而影响设备的正常运行和 使用寿命等。鉴于此,企业应对各部门的固定资产进行全方位分 析,结合固定资产的已使用年限、设备运行状况、关键部件的可 替换情况等,并对各部门管理的固定资产进行细化分类,根据不
19、 同的使用年限、不同类型的固定资产,制定不同的维修费用预算 定额,从而使得固定资产维修费预算更加科学、合理,进而提 高 固定资产的日常管理质量。 4. 建立关键的固定资产设备寿命周期管理系统 企业应根据固定资产设备的技术性能、成品率、成品质量、 使用年限、运行小时、关键部件的可替换性、运行环境等因素,对 关键的生产运营固定资产设备建立科学的全寿命周期管理系 统,动态监测设备的运行情况。并定期进行设备检修维护,根据 设备运行情况的监测数据、检修维护时对设备状况的初步诊断 等情况,组织技术专家进行会诊,对设备的后期维护、技改等提 出专家评审意见,报企业管理层决策,从而制定相应的固定资产 设备后期维
20、护、技改计划。通过提高固定资产的日常管理质量, 来提高固定资产性能、稳定产品质量、延长使用寿命、降低设备 大修频次、降低安全风险等,从而保证固定资产的保值增值,为 企业贡献最大的经济利益。 六、总结 在新环境下,固定资产管理水平己经成为衡量企业综合管 理能力的重要指标。因此,企业必须提高对固定资产管理的认 识,全面分析当前固定资产管理中的不足,结合实际情况,制定 完善的管理策略,提高企业的固定资产管理质量,从而全面提高 企业的经营管理水平,提高企业的经济效益。 参考文献: 1凋健 .对企业固定资产 管理问题的探讨 经营管理者, 2014郎 ), 106. 2肖霄 .电力施工企业固定资产管理问题
21、探析 1科研, 2015 $0), 19. 3汪冬梅 .工业企业固定资产管理问题的探讨 m科技经济市场,2016 2), 156-157. 4m志贤,陈文芳 .企业固定资产管理有关问题探讨 m商业经济,2010 Cl), 36-37. 5误国书 .企业固定资产管理优化问题的探讨 m管理观察, 2011C2), 178-179. 6 陈营 .国有企业固定资产管理问题及对策探讨 技术与市场, 2016 1), 102-103. 7 岳英哲 .如何加强现代企业固定资产管理 中国市场, 2014C5), 34-35. 作者简介:李新良 ( 1974.07-),男,汉族,江西省浮梁县,会计师, 大学本科
22、、雅砻江流域水电开发有限公司,电力生产企业财务管理 新经济背景下企业财会管理 的创新研宄 张娜江西省地质环境监测总站 摘要:在我国经济市场迅猛发展以及市场改革不断深入 的背景下,对企业的财会管理提出更为严格的要求,创新管理 成为企业企业财会工作的一大重点内容。企业是市场经济组成 部分之一,而企业的财会管理在整个企业管理中亦占据重要位 置,所以为了适应我国新经济市场的发展需求,对企业的财会 体系不断加强创新管理,有助于企业的持久发展。 关键词 :新经济 ;企业 ;财会管理 ;创新 D01:10.14013/ki.scxdh.2016.18.091 信息技术时代的来临,对人们的生活带来很多改变,也
23、使我 国社会逐步迈进新经济阶段。同样新经济也对社会各行各业的 发展以及财会管理等工作提出更高、更为严格的要求。财会管理 作为企业发展过程中的一大重要部分,其工作开展效果会对整 个企业经营运作的模式造成直接影响,可以说财会管理在企业 持久发展过程中有着不可代替的位置。 一、新经济形势下企业中财会管理的特点 1. 管理理念较为先进 目前,我国己经进入到了信息网络时代,在财会的管理工作 过程当中,应当将信息网络作用积极发挥出来,摒弃传统核算 法,然后将现代化信息网络技术积极应用到财会管理中来。把计 算机信息技术应用到企业财会管理当中有利于促进企业财会工 作逐步转向信息化与数字化的管理方向发展,在我国
24、目前的市 场环境当中,只需要在原有的传统古娜拉模式中引进先进的信 息技术就可以了,简单来说就是在企业在财会工作的管理过程 当中通过信息技术对财务信息进 行收集,并且实施数据化处理 之后把数据输入到数据库中就可以实施信息化的计算处理,从 而显著提高财会工作效率,也能够在一定程度上减少错误出现。 与此同时,在开展财会工作实施中应用信息化网络技术能避免 出现人为措施,有助于提高工作精准性。 2. 多样化的管理对象 在传统经济体制背景下,企业财会管理具有较高的独立性, 管理的对象也相对单一。但是目前我国市场经济产生着巨大的 变化,在此形势下财会管理己经慢慢从企业的财务扩散至别的 领域膻中,且管理对象多样化特点也越来越突出。多样化的管理 对象能够使其更加适应市场的发展需求。在新经济形势下,财会 管理的对象受局限性不断缩小,与此同时,财会管理的模式也逐 步得到优化,使得企业的整体效益显著提升。企业财会人员在管 理工作过程当中,也会逐步关注利益与行业财会的动态发展形 势,在如此的管理模式状态下,企业才能按照市场经济的发展趋 势及时做好潜能挖掘与风险预警工作,从而日益激烈的竞争环 境中抓住市场先机,发挥自身优势。 151