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1、办公室工作职责1. 股东大会、董事会和监事会事务；2. 规范化治理；3. 宣传工作管理；4. 各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理；5. 文秘、机要、保密、印鉴管理；6. 督查督办；7. 调研工作8. 应急事务管理；9. 后勤事务管理；10. 公务接待工作；11. 公共关系管理12. 协会事务管理；13. 信息化建设和通信管理；14. 车辆管理；15. 安全保卫管理；主要工作内容1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家
2、有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件
3、监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调 协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写 协会管理3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管
4、理 保密工作4、后勤事务 公务接待管理 车辆及交通安全管理 公司办公楼、食堂管理 办公用品的配置、采购、管理、发放 会议室管理，会议设备的采购、安装和管理 办公室的安排和调整 宿舍区的物业管理 报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发 办公区域的卫生保洁、绿化管理 实物福利的购置和发放 其它后勤服务工作 安全保卫管理工作 消防管理工作5、综合管理 督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况 筹备组织公司有关重要会议和大型活动 调查研究和资料搜集、分析，为领导决策提出参考意见建议 沟通协调公司各部门、权属单位工作，负责有关行政事务的安排 应急事务处理，含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等 公司信息化规划、建设和管理工作 通讯管理6、体系化建设 质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、OHSASI8001（职业健康与安全）整合管理体系中文件控制程序、管理评审程序、持续改进程序 卓越型组织体系建设 精细化管理建设