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1、投资理财 论企业固定资产管理现状及改进措施 广东惠州商贸旅游高级职业技术学校孔蓉 摘要 :企业固定资产管理与单位自身发展有着密切的关联，同时也 与促进国家经济稳定发展有着必然的联系加强企业固定资产管理与 控制不但能够有效提高资产利用率，对促进企业发展有着非常重要的 作用本文主要针对企业固定资产管理现状，分析其在管理过程中存 在不足和问题，进而恨据实际情况提出有效的改进措施，规划和加强我 国企业固定资产管理 关键词 :企 业固定资产管理改进 DOI: 10.16266/j l 1 -4098/f.2016.13.030 目前我国企业虽然基本实现了固定资产核算与管理的电算化信息 化 旦是在固定资产
2、核算管理工作仍然存有问题 ,主要是制度和主观因 素上的问题 ,本文对此进行分析。 一、 企业固定资产概念及加强意义 企业固定资产主要是指持有和使用时间超过一年，资产价值超过 一千元，且在使用过程中始终保持其匣物质形态的资产 加强企业固定资产管理 ，一 方面能够提高单位资产合理利用率 加强企业固定资产管理，能够更好 适应单位业务发展和需要，及时了解 和掌握资产的状态、使用及流通等信息，全面提高资产利用效率 ;另一 方面能够实现企业资产的集中化管理与控制及时了解和掌握企业资 产分布和应用情况，合理化分配和协调资产运作 ,避免和降低资产浪费 情况的发生与此同时 .明确固定资产操作和应用规划 .制定科
3、学资产 管理 i十划，确保固定资产安全性和完整性 ,能够全面提升企业固定管理 效率和资金效益，保证企业各方面工作顺得开展 二、 企业固定资产管理现状 (一 ) 核箅不及时且计价不够准确 我国很多企业在固定资产管理过程中，仍然存在核算不及时和计 价不准确现象首先，有些企业固定资产调拨、 转出、报废等流程较为 复杂，需上级主管部门审核，批准，其固定资产处理可能存在不及时现 象 ;其次 ,当前固定资产填报软件对资产信息要求较为全面，不但需要 填写固定资产的金额、品牌、购人日期、型号，同时还需要填写其凭证 号、照片等信息然而由于一些企业前期对固定资产的核算和管理较 为松散 ，一些固定资产在填报系统软件
4、时出现严重的核对不实现象，造 成资产管理难问题 ;最后，一些企业在接受捐赠或无偿使用固定资产 时 ,并未根据相关制度规定进行计价和人账处理，同时对于改建或扩建 的建筑物存在增价直时，也并未如实对其增值价值进 行入账处理 这些客观现象的存在都使得我国固定资产管理核算存在明显偏差。 (二 ) 營理制皮及监脊机制不完善 随着我国企业固定资产信息系统得到了普遍应用 .一些企业相关 管理制度及监督机制仍然未能与固定资产信息系统操作相结合，管理 制度不健全且监督机制缺乏实效性仍较为严重苜先，在实际的固定 资产管理过程中缺少必要参照和制定规范约束 ,一些国有企业为了能 够争取更多的国家财政资金补助，盲目的大
5、量购买单位不需用固定资 产 .极大的浪费了国家资金 .并造成固定资产大量闲置 :其次 .购入固定 资产不及时进行入账处理，在处置固定资产时也不 进行账务处理，资产 管理和处置程序不够合理和规范，造成固定资产大量流失 ;最后，当前 企业固定资产信息化管理不够准确和全面，监督管理机制建设不够健 全，缺乏必要的监督与管理 (三 ) 利用故車低且板庚处置不规紇 企业不能 &理正常使用相关固定资产，相关资产利用率偏低，同时 其报废处理也存在明显不规范现象首先，固定资产采购过程中未能 根据单位实际需求进行购置，极大的弱化了固定资产使用性，降低资产 利用率 ;其次 ,在固定资产购置过程中并未考虑到购人资产的
6、更新速度 和性能，比如大量购置电子产品，而使得一些电子产品尚未使用就被淘 汰 :最后 .绝大多数企业在进行报废处理时并未完全按照国家相关审批 处置办法执行 ,固定资产报废处置存在不合理现象 (四 ) 核算、预箅与财务管理相脱节 虽然一些企业设置了专门的固定资产岗位管理人员 旦其固定资 产核算、预算工作并未能够与财务管理之间实现同步，进而使得职责管 理之间相脱节，造成固定资产与账目记录出现严重不相符现象除此 之外，由于固定资产全部通过信息系统软件进行核算与管理，因此对固 定资产盘点则较为忽视，容易造成账实不符现象的发生。 三、企业固定资产管理改进措施 (一 ) 增强会计人员 f理责任意釵 企业为
7、加强固定资产管理，应当从根本上增强会计工作人员的管 理责任意识，全面提升工作人员信息系统操作能力及工作责任心。首 先，应定期组织会计工作人员参加相关职业道德教育和专业能力培训； 其次，全面实行不相容岗位分离制度固定资产采购、验收和付款等相 关环节应分幵管理，同时，固定资产采购和会计处理也应进行分离，明 确不同岗位具体职责，不相容岗位不能同时由一人兼任 :最后，全面贯 沏并落实各类相关管理制度，确保固定资产管理制度能够充分发挥其 重要作用 (二 ) 走立健全固走资卢營理剎皮 提高固定资产管理重视度，根据实际管理情况 制定相关的固定资 产管理制度。首先，定期对固定资产进行盘点和清查，发现隐患或不对
8、 现象要及时进行整改，形成良好的固定资产全面管理机制 ;其次，确保 固定资产管理与实物价值相符 .制定科学的、有效的固定资产管理运行 机制，确保企业各项管理制度能够全面落实并有效实施 ;再次 ,规范内 部审计工作流程，明确管理职责。内部审计工作人员需具有较强业务 能力和工作责任心，定期对固定资产处理进行审查，以确保固定资产完 整性，避免固定资产的不必要流失 ;最后，制定固定资产监督管理制度， 对企业固定资产购置和应用进行严格的监督与管理， 避免固定资产流 失和国家资金的浪费企业会计工作人员在进行固定资产管理处理 时，必须做到账账相符、账实相符以及账证相符 (三 ) 提高營理意读及有故利用皁 提
9、高企业固定资产管理意识，加强其有效利用效率 ,避免不必要浪 费，应当与单位固定资产采购预算相配合，两者之间应存在必要的相关 性和相符性首先，充分发挥当前信息化管理平台对固定资产管理起 到的重要作用，采购预算计划准确、采购物品性能适当，采购后及时进 行核算处理，使单位会计工作人员能够及时、准确的对购置固定资产数 量和质量全面掌握并处理 ;其次，合理优化固定资产购置情况， 对采购 的固定资产进行统一化管理 ,进而有效减少企业所需运行成本的支出； 最后 ,制定并完善企业固定资产监督制度，通过监督管理来提高固定资 产有效利用效率 .确保按章办事、按章行事 .提高各项固定资产管理工 作顺利进行 (四 )
10、 规范固龙资户核算及盘点办法 规范企业固定资产使用，通过利用信息管理系统加强财务、物资及 使用部门等对固定资产的核算利控制，必须要做到固定资产账、卡、实 三方面内容相符，有效防范国有资产的流失一方面 .定期对企业固定 资产进行盘点和清查，至少每年需要盘点一次，并将盘点情况与信息系 统数据进行核对，发现账 实不符要及时追究相关责任人责任，将国家损 (下转第 39页 ) 34 财经界 Money China 投资理财 统实现对医院的资产状况实时管理，资产总帐与明细帐核对正确，资产 折旧自动提取生成凭证，资产的损毁报废和盘亏，能及时报帐 ,资产处 置有据可查 .从而实现医院的资产财务入账的全过程管理
11、。 (三 ) 成本的管理左用 在成本中，基础数据的整理是最繁重的工作 ,需要根据医院的每个 科室的运行情况，来对医院的整体成本和收益情况进行充分核实，在进 行成本核算的时候，充分利用 HRP系统整 &基础数据，对每个科室的 诊疗过程进行了解 .并且作为最基本的单元 .逐步和医院的其他项目核 算进行相对应对每一个成本核算的方法进行充分掌握在进行数据 的整理工作的时候，采取标准化的整理工作 ,统一数据之间的接口根 据医院运营管理的要求来对成本数据进行核算，从而合理降低成本，提 高了医院经营能力和管理水平 (四 ) 缋故的營理 在医院的员工当中 ,实行绩效考核，可以有效地调动医院员工的工 作积极性绩
12、效考核是财务管理当中的一个重要方面在对医院内部 人员进行绩效考核的时候 ,需要以 HRP系统整合原始数据，厝助于预 算、成本已整理的 各种数据 ,将医院对科室及人员绩效的考核要求应用 在绩效的各个项目中，建立统一的项目设置，减少了工作量，实现了各 (上接第 34页） 失降至最低 ;另一方面，根据国家相关财务制度规定以及信息系统软件 实际情况，制定合理有效的资产核算方法 ,对企业接受捐赠及无偿调入 的资产进行入账处理，避免账外资产现象的发生 四、结束语 总之 ,我国有些企业的固定资产核算与管理还不够完善，应当着重 从会计人员业务素质、内部控制制度、预算管理制度、固定资产内部监 督和内审等方面人手
13、加以改进，同时还要将固定资产使用是否经济效 率纳入内部审计范围内通过这些措施以更好地提高此类资产核算与 项数据的有效分析使用 ,并自动提取科室及人员信息，保证了数据信息 统一性，方便科室提取数据 ,避免重复设置，保证了绩效高效率的全面 实行。为医院决策提供了有利的支持 五、结束语 综上所述，医院在运用 HRP系统的过程当中，基于医院管理全面 精细化要求，对医院内部的各个医疗环节的信息实现共享的模式，在很 大程度上实现了数据的共享和财务的控制从整体的角度上来讲，设 置了运营管理数据整理及数据分析过程 .加强了医院运营当中在财务 管理方面的应用，从而提升了医院运 营的效率、效益，最终降低医院的 运
14、营成本，提升医院业务能力和服务水平。 参考文献： 1 邬凡 ,彭丹丹，闫华，刘帆，王衫 .浅谈 HRP系统在公、立医院菅理中 的运用 J中国数字医学二 013,07:97-99 2 唐璇 .HRP系统在医院管理中的应用与推广 以 HRP系统在 安徵 医院中的应用为 HJ.经营管理者 .2015,29:123-124 3 张永办 浅谈 HRP系统在综 么、立医院财务管理中的应用 J中 国外资 .2013,15:139-140 管理的规范程度。 参考文献： 1齐艳霞 .企业固定资产管理中的问题分析及对 tJ.新经 济 .2016(11) 2 阵颖，阵振 .亮 ,王文君 .油公司背景下采油厂固定资产
15、管理效益提 升对 .现代经济信息 .2016(05) 3刘承娟 固定咨产管理与核算初探 J经营管理者 _2016( 10) (上接第 35页） 4、 保证 保证是指债务人以外的第三人为债务人履行债务而向债权人所做 的一种担保当客户信用等级较低时，企业为了降低信用风险 ,可以要 求客户提供第三方担保 第三方担保可以是个人担保或其他公司担保其他公司担保较为 简单，企业 R需在评估其担保资格后与其签署担保协议并明确担保方 的连带担保责任即可个人担保的情形较多，当客户的组织形式为公 司制企业时 .由公司主要负责人提供个人担保 .能将客户的有限责任转 换为 1、人的无限连带责任，进而有效降低信用风险此外
16、，个人担保书 中如能列示家庭财产清单并将相关权属证明作为附件 ,将为发生坏账 时的货款回收提供便利 ;担保方苦已婚，应将夫妻双方都列为担保人， 避免涉及共有财产的分割问题 5、 质押 质押就是债务人或第三人将其动产或者权利移交债权人占有，将 该动产作为债权的担保质押担保应当签订书面合同，质押 合同自成 立时生效对于持有银行承兑汇票既不想贴现又需要信用支持的客户 来说，汇票质押是 t比较好的选择汇票质押相比房产质押有两个优 点 :办理手续较便捷、发生坏账时抵押物的执行力更强 R是企业要注 (上接第 37页） 资产管理虽为财务管理分支 旦在管理工作的重要性与持殊性上 都应该进行专门管理机构组建以实
17、现精细化、规范化、系统化管理专 门管理机构的建设应该包括人员构成、职能确定及地位确立人员构 成方面不丨又要包括专门财会人员，同时也要吸纳资产管理专门人才并 针对单位自身管理需求进行有针对性的管理计划制定 ,避免管理工作 的假大空和流于形式在地位确立方面 .应该以制度建设作为保障 .充 分赋予管理人员在工作时的独立性与权威性 (五 ) 积权的蛊督约柬 监督约朿是确保行政事业单位资产管理质量提升的重要手段，其 意为提供汇票质押的客户在质押期内设置信用额度和信用期限，让客 户交易滚动起来 五、结束语 总之，南孚通过建立和完善客户授信管理制度，加强赊悄前期的风 险控制，达到提高应收账款质量、降低信用风
18、险、加速资金流转的目的， 使企业能持续健康地发展 ,，企业不同阶段的发屐变化将会对信用 管理 的工作提出更高的要求，企业应实时调整授信管理政策 R以上述南 孚在授信过程中的信用控制和风险防范措施与大家做个有益的探索 参考文献： 1张敏 .中小企业信用管理问題初探 J.现代商业 .2011( 14) 张莉 ,张德栋 .商业银行 信用 R险分析方法研究 J.管理现代 fL 2010.06:12-14 3 路小会 .宫 -卢信 闬颉窆决 f樓型及其应用研究 D.中国海洋大 #,2013 4 李婧 . 亍承汔汇票 R险防范探究 N.山西财 大学学报 ,2012, S3： 86+88 5 岡乐文 .产抵押资款的法丨聿 R险及其防范措施 J.西南金融 , 2012.01:69-71 具体内容应该包括内部审计与外部监督两方面内部审计应以专门人 员为构成，不仅对资产管理者、使用者进行监督，同时也要对制度制定 与修正进行分析与研讨，以确保资产管理制度始终适应单位具体管理 需要，始终符 &行政事业单位资产管理科学目标。 参考文献： 1 闺天 .事业单位咨产管理 J.环球市场 f息导报 .2015.3 2 张向阳 .厅政事业单位资产管理与预算管理相结 的思考 J.求 实 .2015.12 3 齐先勇 亍政事业单位咨产管理模式构建 J.财会通讯 .1014.12 Money China 财经界 39