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1、第8章 采购管理 8.1 采购管理概述 8.1.1 功能概述 采购管理是用友通管理软件中的一个模块，它的主要功能包括以下几个方面 ： 1. 采购模块初始设置 2. 采购业务处理 3. 采购账簿 8.1 采购管理概述 采购管理系统与其他系统的主要关系 采购采购成本成本采购入库单采购入库单付款单付款单采购发票采购发票采购管理采购管理库存管理库存管理（审核）（审核）核算核算8.2采购管理系统日常业务处理 8.2.1 采购订单管理 采购订单也称为采购合同，是企业与供应商之间签订的一种购销协议，主要内容包括：采购什么货物、采购数量、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等 采购订单管理的
2、内容包括订单的录入、审核、关闭、查询等 8.2采购管理系统日常业务处理 8.2.2 普通采购业务 按货物和发票到达的先后，将普通采购业务划分为： 1.单货同行 2.货到票未到（暂估入库） 3.票到货未到（在途存货） 不同的业务类型相应的处理方式有所不同 8.2采购管理系统日常业务处理 8.2.3采购退货业务 由于材料质量不合格、企业转产等原因，企业可能发生退货业务，针对退货业务发生的不同时机，软件中采用了不同的解决方法 1货虽收到，但未做入库手续 2从入库单角度来看，分为两种情况 3从采购发票角度来看，分为两种情况 4退货处理 8.2采购管理系统日常业务处理 8.2.4 现付业务 现结制单现结制单（核算）（核算）填制采购发票填制采购发票（采购）（采购）现付处理现付处理（采购）（采购）借：物资采购借：物资采购 贷：银行存款贷：银行存款8.2采购管理系统日常业务处理 综合查询 灵活运用采购管理系统提供的各种查询功能，可以有效提高信息利用和采购管理水平 1单据查询 2账表查询 8.2采购管理系统日常业务处理 月末结账 月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的采购单据进行增加、修改、删除处理 实验十实验十 采购管理采购管理 操作步骤详见教材