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1、本科论文摘 要在经济水平不断提高和科技飞速发展的时代,企业存货管理的方式也在不断的完善,且在企业的经营活动中发挥了不可替代的作用。因为存货管理的效果直接影响了企业的盈利状况和市场的竞争力,所以加强企业企业的存货管理,提高存货周转率,有效做好存货控制,是企业管理工作必不可少的内容。但是,很多企业不够重视存货管理工作,不愿耗费人力、物力在存货管理上。以至于存货管理问题突出、企业的资产运行效率得不到提高,对企业的发展有一定限制。因此,本文以存货管理为重点,以成都四相致新科技有限公司为例,对该公司存货管理中存在的存货资金占用量大、信息系统不完备、人员能力不足、制度不够健全等进行探讨。同时,本文根据成都
2、四相致新科技有限公司的存货管理组织架构、存货营运状况和存货资金占比等特点,提出健全存货管理制度、提升信息系统机能、提高存货管理人员的能力等一系列的措施。通过完善存货管理的制度,实施严格的内部控制,进行科学决策,这样有利于降低企业存货成本,提高企业的效益和扩大市场份额,最终实现经济利益的流入。关键词:电子通讯企业 ;存货管理;存货制度;存货控制AbstractIntheeraofcontinuousimprovementofeconomiclevelandrapiddevelopmentofscienceandtechnology,thewayofenterpriseinventorymanag
3、ementisconstantlyimproving,andplaysanirreplaceableroleinthebusinessactivitiesofenterprises.Becausetheeffectofinventorymanagementdirectlyaffectstheprofitabilityofenterprisesandthecompetitivenessofthemarket,itisessentialforenterprisestostrengtheninventorymanagement,improveinventoryturnoverrateandeffec
4、tivelycontrolinventory.However,manyenterprisesdonotpayenoughattentiontoinventorymanagementanddonotwanttospendmanpowerandmaterialresourcesoninventorymanagement.Asaresult,theproblemofinventorymanagementisprominentandtheoperationefficiencyoftheenterprise'sassetscannotbeimproved,whichhascertainrest
5、rictionsonthedevelopmentoftheenterprise.Therefore,thispaperfocusesoninventorymanagement,takingchengdusixiangzhinewtechnologyco.,ltd.asanexample,todiscusstheproblemsexistingininventorymanagement,suchaslargeinventorycapitalconsumption,incompleteinformationsystem,insufficientpersonnelcapacityandimperfe
6、ctsystem.Meanwhile,thispaperisbasedontheinventorymanagementofchengdusixiangzhinewtechnologyco.,LTDBasedonthecharacteristicsoforganizationalstructure,inventoryoperationstatusandinventorycapitalratio,thepaperproposesaseriesofmeasurestoimprovetheinventorymanagementsystem,improvethefunctionofinformation
7、systemandimprovethecapacityofinventorymanagementpersonnel.Byperfectingtheinventorymanagementsystem,implementingstrictinternalcontrolandmakingscientificdecisions,itisconducivetoreducingtheinventorycostoftheenterprise,improvingtheefficiencyoftheenterpriseandexpandingthemarketshare,soastofinallyrealize
8、theinflowofeconomicbenefits.Keywords: electronic communciation;enterpriseinventorymanagement; inventory syste; inventorycontrol引 言进入21世纪以来,经济飞速发展,企业在市场中的竞争愈演愈烈。传统的存货管理模式已经不能适应时代的发展,更不利于企业经济水平的提高。不但增加了企业的经营成本,还影响着企业的营业利润,同时也制约着企业的发展。存货是企业流动资产不可分割的一部分,应该充分发挥它不可或缺的作用 1。时代要求企业应该不断提高资产管理效率和资产流动能力,最终实现的经济
9、效率的提高,因此需要加强企业存货管理。在企业的经营活动过程中,管理者应该重视企业的管理并同步着手于先进存货管理模式的应用,从而施行合理有效的管理措施2。但是,很多企业仍然存在一些问题,例如管理方法不够先进、内控制度不够严格等。因此,重视对企业存货管理的研究和实践分析,不断完善企业的存货管理体系,是很有必要的,且对促进存货的流通发展、提高企业的经济效率和市场竞争力有着重要的意义。自第一次工业革命开始,国内外一直着手于存货管理的理论研究和实践操作的探索,从起初的ABC分类控制、经济批量订货法延伸到现代的约束理论、适时制度和供应链模式等,一共经历了三次的重大历史性变革。国外企业擅于运用信息化系统,对
10、存货管理的研究也较为深刻,在第三方物流分配中体现的尤其明显3。与国外相对比,我国的市场经济起步较晚,发展不够完善,国内公司许多经营方法和管理理论都是照搬西方已有的一些理论,并没有形成自己管理模式,对于存货的管理也是如此。西方大量的存货管理理论和方法的不断被引入,不仅为国内诸多公司在存货管理上产生了帮助,也为我国的经营者和专家探索与我国国情相适应的存货管理模式提供了依据与经验。在借鉴西方存货管理理论的基础上,加上我国经营者和专家的悉心探索,近几年来涌现了许多与我国社会主义市场经济相适应的存货管理理论。例如国内公司广泛使用的价格折扣的采购数学模型以及多种物资同时采购数学模型等理论4。同时我国的一些
11、组织机构和学者们采取调研、培训和举办各种各样的学术交流活动来相互探讨学习存货管理的理论知识和实践经验,再把这些经验以不同的方式结合到企业实际的经营当中。另外,企业在长期的存货管理实践中也积累了不少的经验,自身探索出许多关于存货管理控制的方法,这些方法在运用时不断地被改进,同时这些方法被各行业参考运用,带来了不错的效果。由于社会经济的进步,我国电子通讯行业的快速发展,存货管理在现代科技企业管理中的地位也变得越来越重要了,学者们认为只有良好的存货管理制度才能保障企业的正常经营。现代存货管理制度相对于传统的存货管理制度来说有了很大的改进,所服务的对象也遍布各行各业。因此,及时的顺应时代去改变存货管理
12、策略以满足不断变化的市场需要和科技的进步成为了电子通讯企业极为重要的工作。刘雨婷(2017)指出由于科技行业的更新速度快、市场变化较大,一些存货已经不能满足生产经营的需要,存货管理的问题日渐突出。王雪岩(2016)则研究指出,因为我国许多传统行业正在转型,其经营模式正在发生变革,所以管理者对于企业未来的经营发展方向具有很大的不确定性5。在这种市场竞争模式下,中小型科技企业需要具有快速响应市场需求的能力才能脱颖而出,本文主要通过文献研究法和案例分析法,以成都四相致新科技有限公司为研究对象,对该公司的存货管理的进行了研究。首先是文献研究法,结合国外在存货管理方面的相关文献,掌握其存货管理先进的理论
13、,阐述存货管理的作用。熟悉国外企业在存货管理中的经营特点业务性质,发现存货管理是中小型科技企业生产、经营活动不可缺少的重要环节。因此企业应该采取科学化的存货管理模式,通过降低企业的库存管理成本以达到实现资源优化配置的目的。其次是案例分析法,先阐述该公司目前的存货管理现状,再剖析企业的存货管理模式以及制度。发现成都四相致新科技有限公司在管理中显现出一些问题,存货管理制度不完善、资金占用量大、管理人员素质能力低登方面尤为突出。最后,根据这些突出问题,通过分析存货管理的相关理论,对该公司的存货管理提出了对策建议。1 存货管理的相关概念1.1 存货管理的概念在经营过程中以实现经济效益而对半成品、原材料
14、等资源进行控制和管理被称之为存货管理6。狭义的库存管理主要是指对仓库产品和原材料的储存和管理,以防止仓库储存的被破坏和损失。企业首先分析库存信息,再制定存货管理计划,来确保经济政策的准确和及时性。另外,处理好利润与成本之间的矛盾,降低企业经营成本,最终实现经济利益的流入。1.2 存货管理的内容1.2.1存货采购存货采购的流程按顺序依次分为:签订采购合同、存货验收、存货入库。企业要求存货在进行管理时,确保存货采购计划符合实际需求。采购部根据企业的生产经营情况,制定切实可行的采购计划。采购人员经有关部门及领导签字认可后,按授权与供应商签订采购合同。原材料运抵企业后,需要经过质检部检验,主要是依据企
15、业特定标准对数量、品种、质量进行核验,符合要求的方可通知仓储部门入库并编码验收。1.2.2存货储存存货存储主要由仓库部门管理,主要包括入库和盘点两个方面。存货存放区域应相对独立有序,限制无关人员出入。在盘点方面,做到账实一致,编制盘点表,区分产品和原材料。企业年终结算时,财务部门应该按照企业的会计准则抽盘存货,并需要仓库人员配合盘点抽查,及时调整不真实的数据,以达到账实相符的目的。1.2.3存货领用存货领用由四个阶段组成,分别是批准领用、发放、核算和审核。销售内勤向生产提供销售订单,并作出销售预测,由生产部经理填制领料单向仓库领用原材料进行生产加工。仓管员应根据领料单对出库文件进行审核登记,并
16、提出领料单。会计部门根据会计人员发放的资料汇总资料,分摊成本差异,分类认证,登记相关会计事项。最后,由内审员对材料的领用情况进行审核,对收发凭证和存货台账进行审核,以确保收发记录和库存余额的真实性,同时监管仓储人员的工作能力和提高企业存货管理水平。1.3 存货管理的目的和作用1.3.1 存货管理的目的企业存货管理的目的主要是在市场运行机制下,降低企业经营成本。与此同时,能够维护企业生产平衡,利于产品销售,和防止事故的发生7。企业储备存货有两个方面的目的。第一:为了维持日常经营,保证生产时有足够的原材料和销售时有足够的产品。第二:在采购原材料时,应经营管理的需求,批量采购价格会有一定的折扣,能够
17、降低企业的采购成本。所以企业往往会选择批量采购材料,而不是零星采购材料。但是,存货过多的企业会占用过多的营运资金,不利于企业的日常生产经营。同时,过多的库存管理会增加其仓储成本、维护成本、管理人员工资等费用。因此,库存管理的目标就是试图在各种成本和库存收益之间取得平衡,以达到最优的结果。1.3.2 存货管理的作用一是保持产销平衡。如果企业拥有足够的库存,在有订单的时候可以及时发货,减少采购时间,提高企业的经营效率,实现利润最大化。如果企业库存不足,消费者不愿意购买短缺商品的替代品,他们可能会选择其他公司购买,从而降低企业的竞争力,失去稳定的客户,从而无法形成优势。与此同时,企业也会因长期积压或
18、库存不足而出现内部混乱,造成心理压力,影响企业的正常运营。此时,有必要建立合理的库存管理制度来平衡销售需求。在市场需求可以及时交货,在销售减少,使库存不会过剩,可以形成良好的秩序,也有助于企业内部的稳定。二是需要降低库存成本。企业在购买商品时,购买商品的价格和频率与购买商品的总成本密切相关8。为了鼓励顾客购买更多的产品,许多供应商通常在顾客购买一定数量的产品时提供价格折扣或商业折扣。同时,采购过程中产生的相关费用也会减少。然而,当企业采购过多的存货时,就会面临新的问题。例如,企业的营运资金会随着存货的增加而减少,相关的仓储管理费用以及管理者的工资等成本也会增加结果,企业的总成本增加,利润减少。
19、因此,企业在进行库存管理时,需要综合考虑库存成本与效益的关系,制定科学的采购计划,选择合理的存货采购方法,优化资源,提高库存空间和营运资金的利用率。 三是为了应对市场形势的变化。在采购、运输、生产、销售过程中,可能会发生意外事故。因此,只有保持必要的谨慎性,才能避免和减少事故的损失。在市场经济条件下,市场瞬息万变,市场形势不可预测。企业通过管理人员对市场情况进行准确分析后,可以在某一商品预计会出现供应不足的情况下,适当增加该商品的库存。当一种商品预计会过剩时,库存可以适当减少。大量的商品可以等到市场行情好时再出售,抓住机会赚取更大的利润。2 成都四相致新科技有限公司存货管理现状2.1 公司存货
20、的基本情况成都四相致新科技有限公司位于四川省成都市高新区百草路898号成都智能信息产业园,成立于2014年,现公司拥有15个商标专利权,员工90人左右。公司注册资本200万元,年销售额5000万元,其母公司为合肥四相至新科技有限公司。公司下有研发部、解决方案部、测试部、产品部、市场部、财务部等多个部门。该公司在经过五年的探索与发展,形成了自己的核心竞争力。但是从公司目前的经营状况来看,公司的市场占有率较低,在日常的存货管理上也存在着一些问题。关于存货相关业务,成都四相致新科技有限公司各部门分工如图2.1所示。统称供应链大部,它由采购部、仓储部、生产部(车间1、车间2)、质检部等部门组成。采购部
21、主要是依据公司经营性质和业务特点,结合本公司的存货留存数量,制定相应的采购计划,寻找符合条件的供应商。与之商谈采购数量、折扣之类的细节,并完成采购合同的撰写,遵循公司的授权审批程序进行采购。仓储部主要是负责对产品进行入库、归档、和出库。生产部负责产品的产线生产,车间1主要是生产基站,车间2主要负责标签生产。 图2.1成都四相致新科技有限公司存货管理组织架构2.2 公司存货计量方法成都四相致新科技有限公司在存货计量方法中选用先进先出法。在每月的各个时间段,采购部门将按时间顺序记录当期的原材料和产品。然后,财务部门再根据每月先购买的商品或先发出的假定计价8。采用先进先出法计算的四相致新科技的期末库
22、存更接近市场价格。受市场价格波动或人为因素的影响,有些产品可能会以较高或较低的价格记录在存货明细账中。因此,存货计量方法在一定程度上影响着存货的成本。存货是企业流动资产的构成部分,因此存货管理在企业经营管理中扮演的角色也十分重要。存货成本的增减会引起主营业务成本的变动,因此存货成本也是影响企业经营成果的一重要因素,还间接反映企业现金流以及财务状况9。另外,存货计量方法直接影响会计核算,根据新会计准则要求,企业财务核算应该真实反映交易活动、并依据真实交易进行会计确认,来确保会计信息准确合法。根据跨层关联理论,企业的成本流动应该与实际流动相一致。因此,虽然企业的存货流入和流出量比较大,而且成本是可
23、变的,品种繁多,两者很难真正协调。2.3 公司存货储存成都四相致新科技有限公司的存货存储主要由两个仓库组成:原材料库和成品库。原材料库一般是电子芯片、集成电路、天线等;而成品库由基站、标签、演示系统、智能定位手环等成品组成;另外,生产产线上有半产成品,或者返线检修的一些残品。存货储存在企业的库存管理中起着至关重要的作用。优质的存储方式输出的数据更加真实准确,不仅有助于仓储人员对存货进行全面、高效的管理和控制,还能简化财务的核算工作,全面提高工作效率。存货储存的信息是企业进行决策的基础,严格控制存货储存的数量有利于减少产品积压,降低资金占用比例,提高存货周转率,维持企业的正常生产经营活动 10。
24、然而,四相致新的存货储存管理方式不够完善,并且经常有返回的产品维修不及时注册或监管的位置不准确,导致登记数量和查找都面临一些困难。库存不是资产,而是成本的积压。虽然库存不足可能无法满足客户需求,一些订单也将会丢失。但是过多的库存也会使公司的资金积压,如果产品滞销会立即影响公司的当期损益。四相致新的库存也存在长期停滞和退订的问题。2.4 公司存货供销链成都四相致新科技有限公司是一家基于定位设计而成立的公司,由于科技日新月异的变化速度,存货在采购环节多是临时采购。可能上一阶段所需要的原材料已经不能满足当时技术所用,因此在采购芯片和集成电路等原材料时会考虑研发的需求。采购是生产流通环节的起点,采购价
25、格的高低则是衡量企业经济利益的标准之一11。存货采购,由于直接关系到产品的原始成本和入库质量,因此对企业的生产经营活动起着至关重要的作用。同样在销售环环节,客户的需求变化多端,需要及时的解决各种问题,因此对存货的要求也就更加的高。不同采购策略的或多或少都有自己的可取之处和局限性,因此企业应该根据自身的发展阶段和经营特点、业务性质选择适合自己的经营策略。供应链视角下的存货管理对公司外围运营氛围的优化,能更好地减小公司外部带来的压力,从而净化公司内部部门间的环境,减低矛盾发生率12。存货管理模式将减少公司在资产投入、存货变现、原材料的采购效益等方面的资金占用比例,增加资金的周转率。同时,基于供应链
26、的存货管理更有效的提升公司内部环节的衔接上的运用效率,减少经营资本以及沉默资本的发生。成都四相致新科技有限公司的供应链的衔接程度不高,经营成果不是很理想,具有一定的改良空间。3 成都四相致新科技有限公司存货管理存在的问题3.1 存货管理制度不健全尽管成都四相致新科技有限公司建立了存货管理制度,但是只是基础性且不够完整的。企业做了一些基本规定,但许多地方与企业实际情况不符,缺乏具体性、全面性、针对性和可操作性,该公司的存货管理理念落后,不能够适应自身经营发展,管理方法制度也不科学。公司虽然有一些存货管理方面的规定,但是实际未按规定执行导致出现以下问题。首先,各部门职责分工不明确,规划、采购、物流
27、、仓储、生产、销售、财务等部门信息沟通不畅通,采购规划、仓储、库存、报废等方面存在诸多问题。每次出现问题,各个部门就会互相推诿,解决问题的时就会拖延甚至不解决。其次,公司违反了库存管理岗位不相容岗位分离原则。例如,在采购审批与执行、采购入库与验收、仓库保管、登记入账等方面,都是由一个人完成的。同时,仓储人员在工作中,风险意识不够强,不完全按照验收标准入库,盘点数量误差大,货物分类不明确。这些问题严重导致存货数据无章可循,财务人员的账目出现账实不符的情况,最终增加公司存货成本,使库存结构不合理、存货周转率下降、存货周转速度变慢。最后,在采购环节缺乏监管,存货质量也缺乏严格的控制。企业没有专门的部
28、门去审核采购合同,其中的定价、付款周期得不到监管,易导致采购人员与供应商勾结;采购的存货没有特定的去查验,质量得不到保证。监督体系无法建立,存货管理制度不够完善,造成企业经济利益大量流出。近两年成都四相致新科技有限公司的存货周转率如表3.1所示,在2018年到2019年的经营过程中,存货数量增加,存货周转天数也有所延长,导致存货周转率呈下降趋势。可能是存货管理制度不够完善,盘点不够真实,储存过程中存在的问题引起。表3.1成都四相致新科技有限公司存货周转率 2018年 2019年期初存货317263.88384152.31期末存货384152.31434789.22存货平均余额350708.09
29、5409470.765营业成本2805663.422530529.33存货周转率7.99 6.18存货周转天数45.06 58.253.2 存货管理人员能力不足该企业对存货管理的重视程度不够,一些被任用的管理者往往缺乏专业能力,对存货的特点、形式和种类没有清晰的认识,大大降低了企业的存货管理水平。对于产品的出入库登记的负责人员要求不高,选择文化水平较低的人去管理库房,以便节约成本,因此容易引发一系列的问题。例如当仓储人员在工作时态度不够积极、敷衍了事,对产品的借用和归还不及时登录,会导致库存误差,影响盘点工作。尤其是工作能力不足,可能会影响下一个流程的进行,延误工期,给企业的经营带来困难。3.
30、3 存货资金占用量大很多企业为了能够签下大的销售订单时保证充足的供货量,会储存大量存货,尽管这可以保证企业的市场份额,但企业采购物资时也会消耗大量资金,导致企业的流动资金出现短缺或者紧张的局势。据统计,许多企业的存货约占其营运资金的45%。因为存货管理方面意识的缺失,容易出现资金链断掉的问题,最终影响企业的经营活动。如表3.2所示,从这3年数据中我们可以明显的看出来,成都四相致新科技有限公司存货占总资产的比重从2017年的29.12%缓慢增加到31.29%,明显存货的增长速度快于总资产的增速。存货数量是公司发展的重要指标之一,存货的多少直接影响着公司经营状况。过高的存货导致公司的资金无法正常运
31、作,严重的制约了公司的发展。该公司的存货资金占有率还在不断的上升,说明存货的资金占有率对公司的发展制约越来越深。如果该趋势不能得到妥善解决,任其肆意发展下去,很有可能造成公司的资金流断裂。这种现象对企业未来的发展是极其危险的。 表3.2成都四相致新科技有限公司2017-2019年存货管理情况年度存货总资产存货占总资产2017年度47.16万元161.95万元29.12%2018年度53.29万元172.57万元30.88%2019年度77.17万元246.63万元31.29%3.4 企业信息共享机制不够完善,信息沟通不畅在互联网信息时代,信息共享提供相应的信息支持和数据保障,维护了企业的正常运
32、营、促进了企业的发展13。在存货管理方面,使得企业内部共享供应链、产销信息,实现各部门与供应链各环节之间的信息顺畅沟通。因为企业的信息共享机制不够完善,导致信息价值得不到充分发挥。所以面临制定发展规划时,更加倾向于解决简单的存货管理问题。虽然减少了企业商品的库存数量,但是并没有实现存货管理的真正目的。企业存货管理与经营并没有结合,存货管理问题无法真正得到解决。大多企业已经通过建立ERP信息管理系统、构建供应链来实现互联网信息技术在企业的综合运用。在存货管理方面,信息机制不完善容易造成信息沟通不畅,最终降低企业的存货管理效率14。例如成都四相致新科技有限公司的存货为粗放式管理,不够系统化,传统的
33、存货信息管理模式导致各部门之间的信息传递不够完整甚至出现偏差。4 完善成都四相致新科技有限公司存货管理的对策建议4.1 改善存货管理方法及健全内控制度4.1.1存货ABC分类管理法成都四相致新科技有限公司在存货管理方法上可使用存货ABC分类管理法,该公司在进货时对所有的原材料都会遇到购买相同数量的情况,为了及时能够反馈库存信息,快速分辨出原材料的具体数据,可以运用ABC分类法。如果是根据存货的重要性进行分类,A类代表最重要的货物,一般存货通常是由B类表示,C类则为相对不重要的货物15。当然,也可以有其他的分类标准。例如数量和资产占比:价格昂贵的存货一般数量较少,但是占用资产比例较大,如企业的核
34、心芯片等,此时可以划分到A类;对于数量多但是占用企业资产总额不大的可以划分到C类,例如该企业的基础产品;最后,B类存货则可代表介于A类和C类之间的产品。根据存货分类的不同,企业也应该适当调整存货管理方式。对于A类存货的管理应该着重加强,尤其是在存储环境和管理人员方面,而B类可以建立二级管理模式,C类则可以只是三级管理模式16。4.1.2加强存货内控存货管理制度的建立健全可以有效的提高成都四相致新科技有限公司的存货管理水平,从而有效的配置企业资源,最终使企业得到良好的发展。首先应该制定合理的业务流程规范,加强采购、验收入库、仓储、以及出库等环节的控制17。存货管理制度不可流于表面,应该严格按照规
35、定执行。其次在人员安排上,充分利用不相容岗位原则。明确岗位责任,使各个部门相互分离,实现制约与监督。最后要宣传要存货管理的重要性,培养员工存货管理整体观念,要求供应链上的各个部门积极有效配合工作,共同致力于企业存货管理水平的提高。4.2 加强人员管理的问题企业的不断发展要求存货管理人员的素质也应该同步提高,高素质的专业人才更能够为存货管理提供更好的保障18。企业应该加大对工作人员的培训力度,增强员工对存货的认识和专业的理解,来提高存货管理人员的工作能力。同时设立专业的监管部门,及时反馈员工的工作状态,警示消极怠慢、影响工作进程的员工,令其调整并加以改正。此外,应该严厉打击徇私舞弊、谋取私利等行
36、为 ,最终提高企业存货管理水平,营造干净透明的环境。4.3 控制存货数量企业应该分析和掌握存货在总资产的占有率,避免存货过多,流动资金较少,形成经营困难的局面19。首先应该严格控制采购环节,要求采购人员制定科学合理的采购计划,确定订货数量,避免缺货。但是也应该杜绝相同产品大量囤积,浪费资金。在日常的存货管理中,不仅要对出入库进行详细的记录,还应该定时盘点产品数量20。按照完工程度、品种、仓库类型进行登记,与此同时,及时更新破损物资的记录,这样不仅能减少存货堆积,为采购提供有效的信息,还能促进企业资金的流动,推动企业的良好发展。4.4 构建公司存货管理信息系统随着科学技术的发展,计算机的优势也不
37、断在企业管理中凸显出来21。企业存货数据通过信息系统能够及时更新,并反馈给有需要的部门,实现信息共享。有利于传统存货管理模式的转变,减少工作环节和提高工作效率。该公司要想提高存货管理水平就要通过现代化的手段,建立公司存货管理信息系统。第一:可以将原始的供应链沟通方式转化到ERP中,借助现代化技术来规范存货管理。可以借助ERP系统加强公司与各个经销商之间的联系。这个系统不仅仅能够让经销商更好的了解到对公司的产品、内部的生产计划等,还可以让公司更好的了解到各地经销商对产品的需求。而公司的生产计划应该适应经销商的实际需求,并根据产品反馈状况及时进行调整,这样能够有效解决存货积压和周转速度慢等问题。第
38、二:升级和完善ERP系统。需要加强仓储管理与供、产、销、财模块的衔接,提高存货耗用和需求信息的反馈速度,为及时准确计算采购需求提供依据。销售部门的销售订单、销售出库、销货单等都需要在ERP里执行,及时维护销售合同,明确客户对产品的需求,向公司反馈交期、违约责任等重要信息。采购部维护产品物料清单,从系统汇总订单需求,结合实时库存数据计算采购物料需求。并利用ERP系统生产工单管理的功能,生产前自动比对库存情况检查生产订单的物料齐套情况,根据检查结果安排生产,避免出现物料短缺情况。第三:信息系统的顺利运行离不开管理制度的保障。企业的采购、生产、仓储管理、销售、财务、绩效考核等管理制度必须充分考虑信息
39、系统对数据时效性、准确性和安全性的应用要求。指定相应的管理流程并明确关键流程节点部门负责人的岗位职责,并在绩效考核中将此作为绩效考核的目标,从制度层面保障ERP系统的顺利进行。结 论通过以上分析,得出了有关成都四相致新科技有限公司的存货管理结论。一是伴随着企业的壮大与发展,存货管理问题日渐突出。二是该公司目前在存货管理人员责任意识薄弱、能力有限,各部门之间职责不明确,相互推卸责任,导致公司实施存货管理很难。影响企业管理运营。三是存货数量较多,占用流动资金的比例较大,制约企业日常经营。四是公司的信息化落后,在存货管理信息化方面停滞不前。这些问题不仅限制了该公司在存货管理上的发展,更不利于企业日常
40、经营活动的顺利进行。本文认为,该公司需要健全存货内控制度,运用科学合理的存货管理方法,来满足公司日益增长的需求。与此同时,提高存货管理人员的素质,严格控制存货数量,并加强信息化建设,最终达到经济利益最大化的目标22。总之,市场竞争愈演愈烈,降低企业存货成本提高经济效益是最终目标。因此,需要企业不断地加强和完善存货管理,因为好的存货管理不会拖企业经营的后腿,使得企业在发展时没有后顾之忧,更不会影响企业未来的后续发展。成都四相致新科技有限公司主要是从事电子通讯设备的研发以及销售,且科技行业是一个瞬息万变,与时俱进的行业,讲究时效的行业,如果一个企业拥有较多的存货,可能不太能配合市场的变化,灵敏度会
41、降低,那么将不利于企业的长远发展。加强电子通讯行业的存货管理,不仅仅只是通过降低存货来减少企业流动资金的占用率从而提高企业存货的利用率,还需要企业能够具有大量的资金去研发和设计新的产品,给企业带来新的方向,让企业能够健康长久发的发展下去。参考文献1 黄功利. 李宁体育用品公司存货管理案例分析J. 时代金融,2017,13(04):166-1712 杨晓蕊, 刘雨婷, 李明月. 公司存货管理问题探究及其对策分析J. 才智,2017,17(03): 2673 童颖聪. 中小企业存货管理存在的问题及对策分析J. 现代经济信息,2017,33(14):874 徐诗页. 浅谈存货发出的计价方法J. 现代
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