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1、建筑公司办事处管理制度一、驻外办事处的设立根据企业经营发展、拓展市场的需要，营销部经壬野是出报告，经公司总经理 批准设立驻外办事处。驻外办事处的驻地、人数、人员由营销部经理确定,驻外 办事处主任由营销部经理推荐，经公司总经理批准后聘任。二、办事处的职责完成公司的经营目标及为完成目标所开展的市场调研、项目跟进、招投标、 签订合同、销售回款、销售服务、公共关系等经营活动。服从公司的决定，维护 公司的权益，对公司负责。三、办事处管理1、行为规范办事处必须严格遵守国家法律、地方法规、遵章守纪、依法经营、尽职尽责、 努力工作。商务活动要衣冠整洁、语言文明、礼貌待客、微笑服务，以良好的礼 仪形象和精神面貌
2、展现天和集团优秀的企业文化和企业形象。2、主任负责制办事处在公司营销部的直接领导下，实现主任负责制。主任执行公司的决议, 对本部门经营目标、经营活动、人员管理、固定资产及生活办公用品管理负责， 对营销部经理负责。公司按照本规定不定期检查办事处的管理工作，如不能切实 执行本规定的要求，将予以办事处主任200元/次的处罚。3、目标负责制办事处最根本的任务就是完成公司下达的经营目标。主任要按照公司下达的 经营目标进行经营策划、指标分解、责任到人，负责领导目标实施。对目标完成 情况按月度、季度、年度进行检查诊断。并对存在的问题提出整改措施。对业务 员工作进行业绩考核，并按公司的有关规定进行奖罚和二次分
3、配。4、办公管理办事处主任应合理安排人手，做好办事处的清洁工作，保证办公室的整 洁、干净。要求在办事处入住人员保证个人内务，铺床叠被，妥善整理个人物 品。办事处所有业务人员需每天填写业务人员日程表，按照差旅费和业务费 等项目列出当日发生的费用，以便于统计和核对管理。四、月工作业务汇报制度办事处主任要认真检查、总结本部门的业务开展情况、指标完成情况并定期 向营销部经理汇报。工作汇报正常程序是直接对营销部经理或经理委托的负责人。五、销售费用管理1、业务费用是指为业务开展需要而发生的办事处办公费用、差旅费，通讯 费用和业务招待费用。业务人员个人生活及其它开支不在其内。2、业务招待费的借支、使用、报销
4、应严格按照公司有关规定执行。借支、 使用、报销要先经本办事处主任签字，再经营销部经理签批。招待费一月报销一 次，报销凭证按财务的规范粘贴。主任要加强业务招待费的使用管理。任何人不 得假公济私，非公务吃喝玩乐，一经发现，严肃处理。4、房租、办公费、话费、广告费（标书费1差旅费、交通费等按公司现行 的有关规定执行。每个星期六按照费用的分类分别贴报，无正式发票的费用单独 列出报销，并有相关人员证明。5、所有费用的票据要求真实，如无正式票据，需出具书面说明，不得出现 使用假发票或虚报费用行为，否则按发生额的10倍处罚。六、销售合同、客户档案、应收账款的管理合同文本，包括已签订的合同、协议，以及客户档案等凡不能公开摆放的文 件物品都必须妥善保管，不得在桌面随意置放。客户档案按客户档案表格式 全面填写，一式两份，一份每月未报营销部整理归档。办事处应派专员对应收账 款的统计和追授进行管理，建立办事处回款登记账本和应收账款三色台帐。七、工作考勤制度管理办事处的作息时间必须和公司完全一致，出勤实行考勤管理。主任离开驻 地必须向销售部经理报告事由去向。因病、事请假必须填写请假单，3天内由 办事处主任批准，超过3天必须经销售部经理批准。