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1、2022公司办事处管理制度 公司办事处管理制度公司办事处管理制度一、总则1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。2、办事处是营销部的分支机构，由营销部干脆管理。3、办事处的职责：1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施；2)在营销部的指导下，制定详细的实施安排，并报营销部批准后实施；3)负责本区域的营销管理工作；4)负责本区域的营销人员的聘请、培训、
2、考核、晋升等工作，并报公司审批和核准；5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；7)公司临时指派的任务。4、办事处实行办事处负责人负责制，主管负责全面工作。5、办事处会议制度：1)办事处负责人每年三个月至半年时间回公司汇报工作并参与召开全国销售会议；2)办事处及其下各地业务人员每月召开区域销售会议；3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；4)临时会议由通知确定；5)会议内容：总结工作，沟通阅历，探讨问题，制订安排，落实任务。6)除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；7)会议总结
3、应刚好传至公司。6、办事处应按要求刚好向公司报送如下资料：1)周报表：下周工作安排表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；2)月报表：下月工作安排表、本月工作总结表、月度广告安排申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；3)年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与安排，年度财务报表。三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；一般员工的的调入、调出，应由办事处提出看法，经公司批准后办理正式手续。3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、安排。
4、办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员看法，经公司通过后确定。4、办事处负责人实行任期制，一般为二至三年，工作须要可以连任。5、办事处负责人原则上实行轮换制，三年轮换一次，特别状况可不受年限限制。6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年轻有为，素养好且具有独立工作实力。7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处熬炼。派驻期一般为6个月，期满后由公司统一支配。派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。8、办事处负责人的亲属不得调入本办事处工作。9、公司参照目标管理制度和客户管理制度对办事处人员进行考核。10、办事处应坚持民主原则，加强
5、团结，努力提高全体人员的整体素养，充分调动员工的主动性。11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作实力。四、办事处的财务管理1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并仔细执行各项财务管理制度。2、办事处应严格执行经费预、决算制度，照实反映财务收支状况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行变更补助标准。3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发觉问题刚好解决。公司财务部门应依据须要，对办事处财务管理状况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。5、办事处财务管理流程：1)费用支出流程2)货款回笼流程6、惩罚：出现下
6、列状况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。1)违反财务制度，造成财务工作严峻混乱的；2)拒绝供应或供应虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；5)弄虚作假、假公济私，非法谋私，泄露隐私及贪污挪用公司款项的；6)在工作范围内发生严峻失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭遇损失的；7)有其他渎职行为和严峻错误，应当予以辞退的。扩展阅读：公司办事处管理方法公司办事处管理方法一、为贯彻本公司的营销安排，进一步开拓市场，加大市场占有率，公司经探讨后确定建立办事处制度，以使办事处的各项管理规范化和合理化，保证
7、公司各项业务规范而有序地进行，特制定本方法。二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；2、担当公司下达的销售任务；3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；5、确定区域的销售目标及销售策略，并报营销部批准后实施；6、在营销部的指导下，制定详细的实施安排，并报营销部批准后实施；7、负责本区域的营销管理工作；9、负责本区域项目信息的收集、整理、分析和公关工作；9、负责本区域内代理商的维护；10、公司临时指派的任务。11、依据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客
8、户合作的往来帐目核对工作；12、严格执行公司有关财务制度，照实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。13、主动与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和看法；14、合理安排、开支办事处的各项费用；15、负责办事处各项财产的管理和爱护，确保公司财产平安。三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门亲密协作，确保工作的顺当开展。2、办事处帮助公司对货物的移送进行监督和保管。四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。2、产品以低于公司规定最低价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价
9、格。五、客户管理1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。2、资信调查：（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。3、实地调查：对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户供应的资信真实牢靠。4、建立客户档案：（1）当新客户资信经审查合格并安排建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。公司指定专人管理客户档案。（2）客户档案要依据客户状况改变和公司业务人员改变进行更新。六、应收帐款处理程序1、月底对帐：每月底，办事处与客户进行
10、对帐，并将相关数据限期交回公司财务部，确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录一样。2、回收帐款：全部客户的付款，统一通过银行结算，由客户干脆汇到公司。3、应收帐款的责任（1）办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。（2）公司业务部和财务部负责监督管理货款的收回。七、办事处人员管理规定1、驻办事处业务人员必需应本着“团结协作、实事求是”的看法，主动拓展业务，努力进取。2、自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司利益和形象，规范操作，不得有作奸犯科的行为。3、按要求建立客户档案，保持良好的客情关系。定期检查和整理文件和资料，确保公司资料、文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、便利、刚好和精确，并
11、对文件资料进行分类管理。4、驻外办事处的财产列入办事处财产登记表，传真至公司存档。办事处人员对公司财产负有保管和爱惜的义务。5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。办公人员在上班时间内，要衣冠整齐、仪表端庄，不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。6、办事处办公区域要突出，要有明显的办公气氛，工作场所应保持整齐。7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必需提前向企业本部申请，未获得批准而更改电话号码导致公司无法联系者，要予以重罚。驻外办事处更换地址必需事先得到公司相关部门审核，未获批准不准私自搬迁等。8、办事处人员所负责的业务，在管理期间内出现呆帐、坏帐的，办事
12、处业务人员有责任和义务进行清理，或由公司协调解决。业务人员不能正确陈述理由的，界定责任后，按实际状况由责任人担当相应责任。9、严禁驻办事处人员私自干脆向客户结款或借支现金。八、办事处会议制度：1、办事处及其下各地业务人员每月底开区域销售会议；2、办事处所在区域的业务人员应于每周五下午召开周会；3、临时会议由通知确定；4、会议内容：总结工作，沟通阅历，探讨问题，制订安排，落实任务。5、会议总结应刚好传至公司。6、办事处应按要求刚好向公司报送如下资料：1)周报表：下周工作安排表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；2)月报表：下月工作安排表、本月工作总结表、月度广告安排申报表及月度销
13、售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；3)年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与安排，年度财务报表。九、办事处人员工资及其嘉奖、补助标准，按公司现有制度。十、相关费用的报结制度房屋的租赁，房屋内用品的添置，物业费，水电费办公用品的添置电话，传真，打印，电脑，桌椅车船费，补助等友情提示：本文中关于公司办事处管理制度给出的范例仅供您参考拓展思维运用，公司办事处管理制度：该篇文章建议您自主创作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页