医药公司(连锁店)质量否决权管理制模版.docx

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1、医药公司(连锁店)质量否决权管理制模版医药公司(连锁店)质量否决权管理制模版一、目的与依据为了保证医药连锁店的产品质量安全,遵循相关法律法规和行业监管要求,制定本管理制度。本制度依据中华人民共和国药品管理法、中华人民共和国药品监督管理条例及其他相关法律法规、规章和规范性文件制订。二、适用范围本制度适用于医药连锁店的所有员工,具体包括:采购员、销售员、药剂师等。三、定义与缩略语1. 否决权:指对于存在质量问题的产品有权停止销售、使用或采购的权利。2. QA:Quality Assurance,质量保证。3. QC:Quality Control,质量控制。4. SOP:Standard Oper

2、ating Procedure,标准操作规程。5. GMP:Good Manufacturing Practice,良好生产规范。6. GDP:Good Distribution Practice,良好经销规范。7. GSP:Good Supply Practice,良好批发规范。四、管理制度1. 工作职责(1)采购员:按照公司的采购标准和要求,选择符合国家法律法规的合格供应商,并实行分类管理。对于从供应商处收到的产品,必须进行验货和检测,确保其质量合格。(2)销售员:在向顾客销售产品时,必须充分了解产品质量情况,并告知顾客使用时应注意的事项。(3)药剂师:根据药品出售需求,制定药品的进货计划

3、,并对进货的药品进行检验、验收和质量管理。在对顾客提供药品咨询服务时,应根据情况向顾客提供药品的使用方法、注意事项等信息。2. 质量管理(1)建立药品质量管理体系,并按照SOP执行,保证产品质量稳定。(2)对每个供应商进行风险评估,建立供应商档案,并对供应商进行分类管理。(3)验收采购进货的药品,确保其符合国家法律法规、标准和公司质量标准要求。(4)对采购进货的药品进行质量管理,包括:质量存留样品的管理、产品研发信息和质量问题的记录与管理等。(5)实行GMP、GDP、GSP等管理规范,遵守国家法律法规和行业规范要求。(6)建立质量反馈机制,及时收集、处理顾客的质量问题,对于造成较大影响的质量问

4、题应立即向上级部门汇报。3. 质量否决权(1)对于存在质量问题的药品,必须立即停止销售、使用或采购,并将相应记录上报公司质量管理部门。(2)当质量管理人员发现并认定某批药品存在质量问题,可以行使质量否决权,要求停止销售、使用或采购,并报告上级领导和公司质量管理部门。(3)质量否决权的行使必须有充分的依据和理由,必须经过质量管理人员和公司领导的共同决策。4. 记录管理(1)建立药品质量管理档案,对于每批进货、销售或使用的药品,必须有相应的记录。(2)建立供应商档案,对于每个供应商采购记录、验收记录、质量问题处理记录等必须有详细记录。(3)定期进行质量检查,对于存在不良记录的需及时处理。五、责任与问责(1)公司负责人:对公司的质量管理工作负主要责任。(2)质量管理人员:负责建立和实施本制度,并对制度的执行进行监督和评估。(3)员工:必须严格遵守本制度和公司的质量管理制度,发现问题及时上报,不得擅自改动和篡改相关记录。(4)对于违反本制度和公司质量管理制度的行为,按照公司规定做出相应处罚,并承担相应的赔偿责任。同时,对于造成较大影响的质量问题,需追究相关责任人的法律责任。六、附则本制度经公司质量管理部门审核通过,自发布之日起生效。如有调整需求,应经过公司质量管理部门审核后进行修订,以确保制度的严肃性和权威性。3 / 3

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