会议规章制度(范文六篇).docx

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1、 会议规章制度(范文六篇) 制度如下: 1、厨房依据需要,有必要规划召开各类会议: 卫生工作会: 每周一次,主要内容有食品卫生、日常卫生、规划卫生; 生产工作会: 每周一次,主要内容有贮存、职责、出品质量、菜品创新; 厨房纪律: 每周一次,主要内容有考勤、考核状况、厨房纪律; 设备会议: 每月一次,主要内容有设备使用、维护。 每日例会: 主要内容有总结评价过去一日厨房状况,处理当日突发大事。 安全会议: 每半月一次,主要是厨房的安全工作。 协调会议: 每周一次,主要是相互沟通、沟通。 2、除例会和特别会议外,各类会议召开至少提前一天通知,并告知开会时间、地点、到会对象及内容。 3、与会人员都应

2、清晰会议性质及争论的要点,提前预备材料,会议主持者要做好会议进程的全要工作。 4、参与会议的全部人员都应准时出席,如因特别状况不能准时到会者,应事先向总厨请假。会议必需准时开头,与会人员中途不得随便离开会场。 5、会议非谈论期间,与会者不应私下交谈,争辩抢白。如需发言,应等待适宜时间。 6、全部会议发言应简明扼要,直截了当,节省时间。 7、与会人员应集中精力开会,不办理与会议无关事宜。 8、会议一时不能解决的事宜,应另作处理,由专人跟办,不应费时争论,不行纠缠不休。 9、会议未形成打算的方案或未被通过的提议,应自觉保存,会后不乱谈论,会上打算之事项,厨房各岗位必需自觉贯彻执行,其结果应主动报上

3、。 其次篇:会议规章制度 一、制订目的: 为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时便利前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。 二、适用范围: 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的治理与使用。 三、权 责: 1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常治理。 1会议室使用接收及相关协调工作; 2会后会议室整理、清洁检查和维护。 2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。 3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定标准使用会议室。 1会议室的准时申请; 2会议中会议室内全部器材设备的预备、保管与维护; 3会后“5S”工

4、作。 四、详细流程: 1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写会议室使用申请表(附件1)后交至前台文员处。 1申请时间: A.正常状况下均需提前4小时申请; B.特别状况、紧急会议可电话与前台协商处理; C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。 1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进展协调。 2.前台复印室文员收到会议室使用申请表后,准时登记在会议室使用登记表上,遇有冲突时,应准时与相关会议室使用者联系并相互协调。 3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应准时通知到前台文

5、员处。 4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理洁净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。 5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理状况对其提出改良意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进展相应的惩罚。 五、留意事项: 1.会议室使用人员须爱惜会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿; 2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则; 3.投影仪等设备有特地人员调试,未经允许,不得随便变动,如消失故障,影响会

6、议进展,可通知电脑部相关人员进展调测。 4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏立刻知会相关人员修理。 5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如谈天/打电话/上网/休息等)。 6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进展,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。 7.会议室制止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如消失上述状况,使用部门/个人有权劝止,严峻者将追 究当事人责任。 六、相关表单 1. 附件一 会议室使用申请表 2. 附件二 会议室使用登记表 会

7、议室使用申请表 填表日期/时间: 说明:请正确填写使用目的,特殊是涉及到接待客户的会议时,最好填写清晰客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。 第三篇:会议规章制度 一、目的:为了加强各阶层的沟通,对公司的各类制度上传下达以及问题的传递,使之行之有效。 二、范围:适用于公司的各类会议。 三、职责:车间主任对车间会议负责,各部门经理对本部门会议负责,治理者代表对治理层会议负责。 四、程序 1、实行定期会议制度。班组长每天应进行交接班会议,每月应进行一次全体班组长参与的会议。治理层(部门经理及以上)应每周进行一次碰头会议,如特别状况还可增加列席人员。 2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班

8、班长主持,车间主任列席(中、晚班交接可抽检参与)。全体班组长会议由车间主任主持,生产部应指派人员列席会议。治理层会议由治理者代表主持,总经理列席会议。 3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前非常钟进行,全体班组长会议在每月的最终一天上午七点进行,治理层会议在周六的下午三点钟进行。 4、会议纪律。全部会议与会者必需提前两分钟到达会场。迟到 者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病,经请假批准前方可。每次请假经会议主持人批准方可。 5、会议议程。 (1)、班组长交接班会议:a、各机台生产产品规格;b、各机台运行状况;c、上班发生的任何特别状况;d、下班应留意的特别事宜;e、紧急订

9、单状况;f、其它未尽事宜。 (2)、全体班组长会议:a、本月产品质量状况;b、本月机台运行及模具使用状况;c、本月全部突发事宜及处理结果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任务及留意事宜;f、其它未尽事宜。 (3)、治理层会议:a、由各部门分别汇报本月产量、质量、选购、销售主要状况(详细材料由各部门提前一天提交会议主持人);b、本月全公司全部突发事宜及处理结果;c、本月未完成任务;d、下月主要任务及目标;e、下月主要留意事宜;f、其它未尽事宜。 6、会议记录。全部会议均应记录,记录人员由会议主持人指定。 会议记录按月上交人事部备案存档。 7、其它未尽事项。全部会议只有当上述议题完成后,方可争论

10、其它事项。主持人应严格掌握全部与会人员发言,严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议完毕后,就会议未尽或未决事宜作建议性发言。 五、附注 1、本制度此公布之日起执行。 2、其它突发事宜,可由相应负责人准时召集。召开特殊会议, 其纪律也应按上述常规会议执行。 第四篇:会议规章制度 酒店每周例会只设一次制定这一条治理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。 部门工作会议需要部门召开的工作例会,由各部门负责人打算召开并负责组织。 酒店各部门进行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的目的 会议发言者时间需要把握得当不要过长,其次我们来看看在此治理制度中对会议预备方面的要求: 会议前需要把全部需

11、要用到的设备预备好 会议组织者需要事先把会议材料预备好 会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先安排好 接下来我们来看看在这一治理制度中对会议纪律方面的要求: 任何人员不得无故缺席会议,如的确有紧急状况,须提前请假,否则视为缺席。违者将视情节严峻性予以100元以上的惩罚。 任何人不得以任何理由迟到早退 开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随便进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言 第五篇:会议规章制度 第一局部会议规定 第一条各部门依据单位经营治理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。 其次条会议必需要有纪要,重要会议必需会签确认。 第三条会议纪要应

12、编号、准时、标准,按分级治理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。 第四条与会者到会必需依据会议议题做出充分预备,发言坦诚、有序、严厉、精炼,不得做与会议议题无关的发言。 第五条与会者必需对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。 第六条会议不得无故缺席、迟到、早退违反者,每次扣薪20元至200元,同时扣0.1分。 其次局部单位例会 周会:(每周一进展) 参会人员:单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。 主持人:值班经理(部门经理轮番担当) 会议议题: (1)各部门经理汇报、总结上周的工作开展状况,会议、上级指令的落实状况,本周要开展的主要工作。 (2)值班经理、办公室主

13、任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理状况。 (3)经理进展工作讲评、工作安排。 晨会:(每天8:00时依据工作需要单位统一或以部门为单位召开) 参会人员:全体员工 主持人:值班经理或部门经理 议题: (1)检查员工仪容、出勤状况。 (2)讲评、安排工作。 (3)员工轮番进展旨在提高素养、工作质量的演讲。 部门工作例会:(每周日晚进展) 参会人员:部门员工或相关人员 主持人:各部门经理 会议议题: (1)部门总结讲评工作。 (2)部门进展工作安排。 (3)部门对违章、违纪人员、大事进展处理。 (4)讨论、解决部门的重大问题。 第六篇:会议规章制度 1管控目的 标准会议室使用流程,明确治理职

14、责及相关罚则,提高工作效率及效劳水平 2管控范围 公司内参会人员 3管控对象 一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室 4管控内容 4.1会议安排 4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议预备(是否需要多媒体及会议效劳)等信息向办公室报备,以便准时安排会议地点及相关事项预备。 4.1.2部门临时召开的紧急会议需准时通知办公室,以便准时把握会议室使用状况,避开发生使用冲突。 4.1.3办公室行政治理员接到预定通知后即时落实承办状况,登记会议室使用记录(后附)并反应至预定人员。 4.1.4总公司重要领导参与的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进展效劳的由行政治理员即时落实。提前调试

15、好会议室温度,视状况预备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进展中准时跟进效劳。 4.2会议纪要 4.2.1部门内部会议由部门依据需求自行安排人员作会议纪要。 4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政治理员作会议纪要并于会议完毕12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。 4.3部门职责 4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的治理工作,详细包括:各项 会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、修理。 4.3.2会议室使用人应自觉爱惜桌椅并维护室内卫生,并于会议完毕后准时通知办公室。 5罚则 5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门

16、负责人当月考核1分/次。 5.2因会议室安排、协调不当或物品预备不到位影响会议正常进展的,每次扣罚行政治理员当月考核2分/次。 5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购置价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。 5.4因个人主观缘由造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。 5.5卫生清理不准时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特殊严峻的加倍考核。 6职责部门 办公室 7监视治理 办公室主任 8技术说明 8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。 8.2制度自公布之日起执行。 附件: 会议室使用登记记录

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