制定公司规章制度会议(范文六篇).docx

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1、 制定公司规章制度会议(范文六篇) 1目的 为标准公司会议形式及内容,强化会议解决问题的力量,确保会议安排的任务能够准时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。 2范围 适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。 3会议的分类 3.1总经理办公会:总经理办公会议是指经理人员沟通状况、讨论工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。 3.2办公例会:办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有肯定的周期性,例

2、如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成状况并预备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参与,必要时可邀请有关人员列席。 3.3专题会议:专题会议是指公司为筹建某个特别工程、解决某种特定问题、或开展某项特殊活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。专题会议一般由与该工程、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参与,必要时可邀请公司董事长、总经理参与。 3.4内部治理会议:内部治理会议指某个部门为强化人员治理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。 4职责与

3、权限 4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特别状况下可托付副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。 4.2行政部经理帮助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。 4.3工程经理负责召集和主持工程层面的办公例会,并记录例会内容。 1办公会议治理制度 4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。 4.5内部治理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。 4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成状况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。 4.4会议记录人负责更新会议任务完成状况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。 5会

4、议要求及程序 5.1公司一切会议必需在24小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后公布执行。 5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。 5.3会议形成的决议、制定的规划、安排的任务必需要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必需严格执行。全部参会人员应保守会议隐秘,需要准时传达给下属的内容会后要第一时间进展宣传与沟通。 5.4当因不行抗因素导致会议安排的任务不能准时完成,必需第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则根据未完成进展考核,若因未准时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。 5.5会议程序 5.5.1总经理办公会:会前,总经理拟定本次会

5、议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过根本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思索、阐述想法、拿出意见、形成规划;会后,记录者整理睬议内容,发总经理审核并请示公布范围,按要求公布执行。 5.5.2办公例会:会前,由行政部经理整理以往会议完成状况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人依据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进展协调,确定工作规划;会后,记录者整理睬议内容,发主持人审核后报总经理审批,并准时更新完成状况,提报总经理作为绩效考核的依据。 5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完本钱次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲

6、要,确定会议召开的时间;会上,主持人必需先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、争论讨论的工程应充分绽开,主持人掌握会议节奏,避开拖延和跑题,准时解决问题;会后,记录者整理睬议内容。 5.5.4内部治理会议:内部治理会议以强化人员治理为主导,组织者为到达效果可实行敏捷的方式进展,会议纪要会后组织者只发给其直接上级。 6附件 6.1会议纪要表 其次篇:公司会议治理制度 一、会议分类及组织 第一条全公司会议归纳为三类: 1、公司级会议(总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营规划会)。 总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准,由总经办负责组织召开;全公司年终总结及年度经营规划

7、会经总经理批准,由人事行政部负责组织召开。 2、专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如营销分析会、技术工程申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等),由分管副总/总监批准,主管业务经理负责组织。 3、部门工作会:各部门/工程部召开的工作会(如部门/工程部每周办公例会等)由各部门会/工程部打算召开并负责组织。 其次条政府部门在我公司召开的会议(如现场会、报告会、审核会等)或公司际业务会(如联营洽谈会,客户座谈会等)一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。 二、会议的预备 第三条会前预备: 1、全部会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前预备工作。(包括拟好会议

8、议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作规划草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时预备奖品/纪念品、通知与会人员等)。 2、会议记要编写人员规定: 1)总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责, 2)总经办特殊会议记要由总经理助理负责编写, 3)各部门会议记要由各部门自己编写。 三、会议安排及议题 第四条为避开会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开,特别状况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下: 1、年度总结及经营规划会议(每年春节前10天左右召开),分部门经理级别的经营规划会议和全体

9、员工大会两局部进展召开: 1)部门经理级别及以上人员参与经营规划会议。 会议议题: (1)汇报各部门上年度的工作总结(工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的阅历教训、团队建立状况、费用状况、制度执行、员工动态等)(详细内容见附件:部门年度总结报告表) (2)争论下年度的经营规划(详细内容见附件:年度经营规划汇总表) 2)全体员工参与公司年度总结大会。 会议议题: (1)总经理总结公司上年度各项工作状况,总结工作阅历和教训,简洁展望公司下年度的经营规划。 (2)表彰先进、优秀员工,嘉奖对公司有特别奉献的员工。 (3)简短的文艺表演或有奖嬉戏等。 (4)年终抽奖。 (5)组织全体员工吃团年饭。

10、 (6)其他活动安排。 2、总经理月办公会(每月最终一周周五,时间16:0018:00,如有时间变动,由人事行政部提前一天通知),经理级别及以上或需要参与人员参与,开会前一天提交工作总结和规划给总经理助理,再转交给总经理,未准时提交的做相应的惩罚,并纳入绩效考核。 会议议题:公司经营策略的局部调整,各部门上月的工作总结与下月的工作规划,需要其他部门帮助解决的问题,对公司或其他部门的建议,表决或修订制度,工程进度款项支付状况,通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 (详细内容见附件:周(月)工作总结规划表)。 3、总经理周办公会(每周五16:0017:00),经理级别及以上或需要人员参与,每周五上

11、班之前提交工作规划和总结给总经理助理,未准时提交的做相应的惩罚,并纳入绩效考核。 会议议题:各部门周工作总结与周工作规划,双方或多方处理不了的问题,需要其他部门帮助解决的问题,对公司或其他部门的建议,表决或修订制度,工程应收帐款状况,会议纪要、决议执行状况通报,通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 (详细内容见附件:周(月)工作总结规划表)。 4、部门周/月例会(每周一9:009:30),部门全体员工参与,每周四下班之前提交工作规划和总结给部门经理,部门月例会与总经理办公月例会同步。 会议议题:部门工作总结与规划,个人不能解决的问题的缘由分析和对策,工作上的建议。 公司级别的会议如有会议时间临

12、时变动,要提前一天通知人事行政部和相关人员。 第五条其他会议的安排: 凡涉及多个部门负责人参与的各种会议,均须于会议召开前一天经部门负责人批准后,报人事行政部汇总,并由人事行政部统一安排,方可召开。 第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议规划并通知(OA或电话或发通知)到各部门负责人,必要时要签收或回复给人事行政部。 第七条凡人事行政部已列入会议规划的会议,如需改期,或遇特别状况需安排新的其他会议时,召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议规划。未经人事行政部同意,任何人不得任凭打乱正常会议规划。 第八条对于预备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,人事行政部有权

13、拒绝安排。 第九条对于参与人员一样、内容接近、时间相适的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。 第十条各部门会期必需听从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。 四、对会议形成会议记录/决议的执行规定 第十一条全部会议必需要有会议记录: 公司级及专题会议必需要形成会议决议,会议决议肯定要有执行人和监视人以备追踪,会议记录/决议要在规定时间(总经理办公例会在周一14:00前交审核:下午四点前发放,专题会议/部门例会在24小时内)内,经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保存原始签收稿存档,没有

14、按时下发者罚款(会议记要人员或审批人员)50元/次,专题会议/部门例会肯定要传一份会议记要到人事行政部备案。 第十二条会议记要的编写规定: 总经理办公周/月例会,临时由人事行政部负责编写;总经理特殊会议由总经理助理负责编写:部门会议记由本部门内部自己打算编写。 第十三条会议记要发放规定: 总经理办公周/月例会以及总经理特殊会议肯定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司,务必做好签收记录,其中工程部发传真并回传签收。 第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监视执行: 总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议,由总经理助理跟踪并准时反应给总经理或相关人员,催促或协作

15、各部门负责人准时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行状况,由总经理助理交给人事行政部考核。 第十五条全部形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度,并由总助放入OA中。 第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹,电脑桌面文件夹里要有会议记要,人事行政部定期检查,发觉未按规定执行者每次罚款30元。 五、会议纪律规定 第十七条参会人员依据会议通知时间(见通知栏或会议通知或OA,例会可以不通知)应提前到会,到会后将手机调整至震惊或关闭状态,参会者必需签到,否则做缺席处理。 第十八条公司级别会议,如有公差或身体缘由不能到会,必需以书面形式(出差者可以电话请假,回公司后补假)向会议主持人请假

16、,分管副总或总经理同意签字,不能到会者务必要托付部门人员带着问题到会,无故缺席者或未托付人员到会者每人罚款200元/次。 第十九条各类会议开会时间内,不准迟到/早退,无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次,迟到或早退超过半小时罚款100元/人次,中途电话响者罚款50元/次,的确有重要电话需要接听,可以请假去会议室外接听。 其次十条会议记录员应提前10分钟到会,做好会前预备(空调、茶水、座位、签到本),并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间,月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款,如发生瞒报或作弊,经查属实将罚款记录员100元/次。 其次十一条由于主持人主持不当或

17、会议预备不充分,造成会议拖延时间超过10分钟者,罚款主持人50元每次。 其次十二条以上罚款全部捐献给“盼望工程”,请大家相互监视,自觉遵守。 其次十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行,本制度解释权归人事行政部,修改权归总经理办公例会。 第三篇:公司会议治理制度 第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。 其次条 主要职责: 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。 第三条 岗位职责 (一)保安队长的工作职责: 负责保安队伍的建立、园区安全消防工作,负责监视执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,准时把每天所发生特别大事呈报给上级主管,准时

18、传达、落实上级命令。 详细如下: 1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。 2. 制定各类突发大事的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发大事,如火灾、偷盗等马上报警,并快速与消防队、治安办部门联系。 3. 建立正常的巡察制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。 4. 依据所管辖区域的大小和周边社会治安状况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的状况进展监视和检查。 5. 亲密保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡察管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤状况并适时进展指导。保安队长对保安岗哨坚持

19、不定时的查岗及查夜,准时指出保安人员的工作失误及不标准的行为。 每日查勤主要有以下内容: 5. 1 保安仪容仪表; 5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜; 5.3 人员、车辆、物品出入记录; 6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用状况,保证其能在工作中到达预定的使用效果。 7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并准时进展订正,提出处理意见,跟进处理结果。 8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。 9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。 10. 负责对保安人员的治理、督导训练与考核。做好保安人员

20、的出勤统计,业绩考核等治理工作。 11. 把握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进展职业安全,思想道德和各类业务技能培训。 12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。 13. 以身作则,亲力亲为,全面提高安全治理工作的质量。完成上级临时交办的事项。 (二)保安人员工作职责及留意事项 保安人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、特别大事的汇报。 1. 保安人员必需为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、干净,自我检查是

21、否作好上岗预备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。 2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序,消退隐患于萌芽状态,防患于未然。必需严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进展惩罚。 3. 仔细履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种状况在登记薄上进展具体登记,交接班时移交清晰,责任明确。 4. 对来访客人热忱、有礼、急躁文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热忱问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。 5. 依据各单位状况,要求立岗的,必需听从保安队长安排。 6.工作时间:白班时间为上午 7U00-下午19:00 晚班时间为

22、下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意前方可离开。 7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随便走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急状况不得走下岗台。 8. 维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进展检查并作好登记。 9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。 10. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,准时发觉可

23、疑人和事,并进展妥当处理。 11. 加强防火活动,及近发觉火灾隐患苗头,并消退之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进展检查登记,如有发觉有失效的应马上通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应准时上报主管部门处理。 12. 保安应当负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。 13. 监视员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。协作领导做好下班后值班工作。 14. 保安必需提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,准时提出相关工作报告。 15.

24、保安人员必需根据保安队长制定的规划训练时间进展训练,非特别状况,不得缺席。 第四篇:装修公司制度 1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着干净,仪表端正; 2.对客户文明、礼貌,不讲脏话; 3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子嬉戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元; 4.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元; 5.遵守与客户商定的时间,按时洽谈,出方案; 6.按时参与公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计

25、师需相互监视,如发觉存在包庇行为,重罚; 7.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师担当责任;并担当连带罚金 8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单; 不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,担当惩罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事其次职业,不得擅用公司之名来谋取私利。 9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤治理方法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条; 10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效; 11.每天定时整理各自办公区域,

26、做到干净光明。如未到达标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开; 12.严守公司隐秘,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严厉惩罚; 13.设计师有责任对所设计的工程帮助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师缘由,增项款未被收回或未到达公司标准。设计师担当惩罚,提成减半; 14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师担当责任; 15.不管任何缘由、任何状况,在公司与客户与员工发生争吵,担当惩罚; 16.以上日常工作行为标准,请各设计师严格遵守,违反规定者,依据情节轻重处以50-500元的罚款

27、和警告; 第五篇:办公室规章制度 为制造一个干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作标准化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。 第一条从本制度公布之日起,办公室卫生治理严格根据制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生治理的标准化、常常化、制度化。 其次条每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,制造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮番值日,每隔一天清扫一次卫生,根据值日表进展实施。 第三条区域划分 1公共区域:包

28、括办公室走道、会议室、卫生间,每天由值班人员进展清扫; 2个人区域:包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。 第四条清扫内容: 1.公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。 3)保持墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 4)保持冰箱内物品摆放的干净,气味比拟怪异的物品最好用袋子装着,以免冰箱内异味混杂。 5)保持卫生间便池、洗手池内无污垢,常常保持清洁,垃圾桶要准时更换,避开消失溢满现象,在下次更换时也会不便利。 6)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 2.办公用品的卫生治理应做到以下

29、几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等,应放在办公桌固定位置,用完后再放回原来的位置。 4)电脑:电脑键盘要保持洁净,下班或是离开公司前电脑要关机,离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。 5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持外表无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。 3.个人卫生应留意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 3

30、)制止在办公区域抽烟。 4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 第五条时间安排 1)值日时间为一、三、五,为保证清扫时间的富裕,清扫时间为该值日的前一天下班后进展,特别状况下早上清扫。 2)客服人员值班时,值日生为白班人员。 3)没有值日生时,大家留意保持好个人卫生及公共卫生区。 4)盼望同事们留意保持,珍惜他人的劳动成果。 5)若当天值日人员因事不能完成当日工作,应提前向办公室卫生负责人进展申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后进展调换。如自主调换失败,则由办公室卫生负责人进展安排。 第六条卫生制度执行状况由总经理及办公室负责检查。清扫状况办公室人员都有登

31、记,计入员工考核之中。 第七条公司全体人员务必严格遵守本制度,仔细执行。 第六篇:小公司规章制度与员工守则 一、公司全部的员工需要公司章程、公司的各项规章制度和打算。 二、公司提倡树立统一意识思想,制止任何部门和个人做出损害公司利益、形象、声誉的事情。 三、通过发挥全体员工的积极性、制造性,提高全体员工的技术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,壮大公司实力和提高经济效益。 四、通过全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习、深造的条件和时机,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、需要鼓舞员工积极参加公司的决策和治理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。 六、需要实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工相对公正的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬艰难奋斗精神,增加团体的分散力和向心力。 八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

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