《会议管理规章制度会议规章制度(十四篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议管理规章制度会议规章制度(十四篇).docx(28页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 会议管理规章制度会议规章制度(十四篇)会议治理规章制度 会议规章制度篇一 2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将讨论的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好预备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议讨论的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。 3、局长办公会议必需三分之二以上的成员参与方可进行。参会成员因故不能参与会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志依据会议内容和工作需要确定。 4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点争论解决一至三个议题。会议打算或决策应充分发扬*,严格按程序进展
2、;对重大问题的决策,一般应在调查讨论的根底上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比拟的方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后根据少数听从多数的原则进展表决。人事问题和政纪处分问题,必需由全体成员参与,慎重讨论,方可作出打算。对下级单位或部门提出讨论的重要问题作出打算时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要状况和重大问题,应准时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、制造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特别状况,不干预。 5、局长办公会议对少数人的意见应当仔细考虑。如对重要问题发生争辩,除在紧急状
3、况下必需按多数人意见执行外,应暂缓作出打算,进一步调查讨论,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。 6、局长办公会议争论打算问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要根据会议的打算,积极主动、仔细负责地做好工作。个人无权打算应由集体打算的问题,也无权转变集体的打算。如对集体打算有不同意见或在工作中发觉新的状况,在坚决执行的前提下,可以保存意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出打算前,不得有任何与会议打算相违反的言行。 7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议打算不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。 会议治理规章制度 会议规章
4、制度篇二 (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。 (二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 (三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管打算召开并负责组织。 (四)班组(小组)会:由各班组长打算并主持召开。 (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门帮助做好会务工作。 二、会议安排 (一)例会的安排 为避开会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会
5、制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1、技术会议 (1)总经理办公会 讨论、部署行政工作,争论打算酒店行政工作重大问题。 (2)行政事务会 总结评价当月经营工作状况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营治理大会(或酒店员工大会) 总结上期(半年、全年)工作状况、部署本期(半年、新年)工作任务。 (4)经营活动分析会 汇报、分析酒店规划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成绩,指出失误,提出改良措施,不断提高酒店经济效益。 (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,讨论确定
6、安全防范措施。 (6)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (7)班组会 检查、总结、布置工作。 会议治理规章制度 会议规章制度篇三 一、总体要求 1、xxx市xxx治理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。 2、各种会议必需充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的根底上,由会议主持人决策。临时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。 3、凡打算重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导讨论决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行状况。 4、全部需提交会议讨论打算的事项,均
7、须以书面形式提前向处领导提交议题,由详细负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。全部非紧急事项,均不得临时开会。 5、全部参会人员必需按时到会。因故不能参与会议,必需会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,仔细思索,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。 二、例会 1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位详细业务相互协作的工作。 2、例会由处领导主持,必要时也可托付详细业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大打算或事项时,要印发会议纪要。 3、例会实行会议议题制度。凡房产治理处的重大业务事项及行政
8、治理的重要打算,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。 4、例会的主要内容 (1)讨论审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。 (2)审定上报有关工作规划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作规划。 (3)汇报审查各类资金安排、使用规划。 (4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实状况。 (5)处领导确定的其他即时工作事项。三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度进行一次,必要时经处领导打算,可临时打算召开。规章制度汇编会议制度 会议治理规章制度 会议规章制度篇四 第一章会议组织 第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以
9、及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。 其次条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管打算召开并负责组织。 第四条:班组(小组)会:由各班组长打算并主持召开。 第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门帮助做好会务工作。 其次章会议安排 第六条:例会的安排 为避开会议过多或重复
10、,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下: 1、行政技术会议 (1)总经理办公会 讨论、部署行政工作,争论打算企业行政工作重大问题。 (2)行政事务会 总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营治理大会(或企业员工大会) 总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期(半年、全年)工作任务。 (4)经营活动分析会 汇报、分析企业规划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结上月产品质量状况,争论分析质量事故(问题),讨论打算质量
11、改善措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作) 汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,讨论确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术预备会) 汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术预备工作规划及其完成状况,布置下月技术工作任务,讨论确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会 调度、平衡生产进度,讨论解决各部门不能自行解决的重大问题。 (9)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (10)班组会 检查、总结、布置工作。 2、各类代表大会 (1)员工代表大会。 (2)部门员工大会(或员工代表小组会)。 (3)科协会员代表大会。
12、 (4)企协会员代表大会。 3、民主治理会议 (1)企业治理委员会议。 (2)总经理、工会主席联席会。 (3)生产治理委员会议。 (4)生活福利委员会议。 4、论文、成果公布会 (1)科协年会。 (2)企协年会。 (3)政治思想工作讨论会年会。 (4)质量掌握成果公布会。 (5)科技成果公布会。 (6)信息公布会。 (7)企管成果公布会。 第七条:其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参与的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。 1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议规划,分发到企业主要治理人员及有关
13、效劳人员。 2、凡总经理办公室已列入会议规划的会议,如需改期,或遇特别状况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议规划。未经总经理办公室同意,任何人不得任凭打乱正常会议规划。 3、对于预备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。 4、对于参与人员一样、资料接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。 5、各部门会议的会期务必听从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 第三章会议的预备 第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会
14、议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案,决议打算草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。 第九条:参与企业办公例会的人员无特别缘由不能请假,如请假需经主持人批准。 第十条:有以下缘由,副总裁以上的高层治理人员可提议临时或提前召开企业办公例会: 1、有重要事项需提交企业办公例会争论打算; 2、各部门重要业务治理人员的录用及辞退。 第十一条会议纪要属企业内部重要文件,具有必需范围的保密性,未经批准不得外传。 第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议打算之事,应按期完成。 第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随便走动,不得使用手机、传呼机。
15、 会议治理规章制度 会议规章制度篇五 标准公司例会会议纪要(以下简称会议纪要)的记录标准及治理标准,确保会议纪要在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。 1、会议纪要记录整理人员; 2、备份会议纪要文件的部门; 3、需要查阅会议纪要的人员。 1、记录会议纪要的目的: 整理记录会议内容要点;为会后落实会上所布置工作供应重要依据; 便利查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成状况。 2、会议纪要形成过程及传阅流程: 会议记录人参与例会,并仔细记录会议内容。包括公布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实状况; 会议记录人在会后仔细整理睬议记录,并根据特定格式
16、来编写会议纪要(附:会议纪要编写标准范本),编写后的会议纪要要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进展更正; 会议记录人要将核实后精确无误的会议纪要打印出来,附上会议阅签单交与会人员按会议纪要阅签单的挨次传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;会议记录人在开会前将上次的会议纪要交给会议主持人; 本次会议完毕后,会议记录人保管上次会议打印版会议纪要,以便日后查阅; 1、会议纪要保藏标准: 编号:编写会议纪要时要统一编号; 装订:会议完毕后,会议纪要进入保藏整理阶段,先将会议纪要用订书机将其与同期的会议签约单在左上角进展装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写会议纪要编号; 整理:
17、按挨次进展整理存放在会议纪要专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外; 存放:会议纪要专用资料盒规格:a4宽度:60mm;每盒存放一年的会议纪要,在资料盒外侧的标识上应予以注明; 会议纪要保存一年,过期销毁; 电子版会议纪要存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理; 2、会议纪要的查阅权限:参与公司例会的人员。其他人需要查阅会议纪要,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅会议纪要; 3、会议纪要的保密: 会议记录人未经总经理允许不行将会议纪要给查阅权限以外的人员翻阅; 会议纪要编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之
18、内删除自己电脑上的文件; 会议记录人在编写会议纪要过程中的其他相关非正式文件,要求在会议纪要打印完成后24小时之内删除。 xxxxxx部 20xx-4-3 会议治理规章制度 会议规章制度篇六 为加强会议室的治理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效进行,特制定本规定。 1、 会议室的由人力资源部负责治理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺当召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先 全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查前
19、方可。 4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫; 1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分; 会议室值日表: 1、值日生日常清理标准: 室内用品摆放整齐、有序,无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准: 门窗保持洁净、光明,地面、桌面及椅子无污渍。 房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准: 应在每次会议后准时清扫卫生,整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸
20、等杂物,有损坏准时向人力资源部报告。 会议室治理规定由二月份开头正式实施,最终解释权归人力资源部门全部。 会议治理规章制度 会议规章制度篇七 为进一步加强会议室治理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待及适合在会议室进行的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其他用途。 接待室:可容纳6人; 小会议室:可容纳14人,配备固定式投影仪、投影幕布; 中会议室:可容纳22人,配备电视机; 大会议室:可容纳70人,配备音
21、响、话筒、led显示屏。 (一)三个会议室及接待室均由行政部统一治理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理; (二)部门或个人需要使用大会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写会议使用申请表;部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时,需提前一小时提出申请并填写会议使用申请表,因临时状况需使用会议室的,可告知行政部先使用,后填补会议使用申请表。 (三)使用原则:先申请,后使用,谁使用,谁负责。按申请先后挨次使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。 (四)申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室,超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另
22、作安排,如需延长使用时,请准时通知行政部。 (五)任何部门或个人在使用会议室期间,必需爱惜会议室的设备设施,安全使用,如因个人缘由造成设备设施损坏,须照价赔偿。 (六)会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求,行政部相关人员可帮助办会。 (七)会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的干净,会场制止吸烟,制止乱扔垃圾等不文明行为;使用完毕后,务必将全部移动过的椅子、桌子、设备设施等复原,离开时关闭设备电源,并通知行政部准时验收检查。 会议治理规章制度 会议规章制度篇八 为进一步加强会议室治理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及
23、申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 1、 2个会议室均由行政部统一治理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写会议室使用申请表,经人事行政部准许前方可使用。临时性使用会议室,必需经人事行政部负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的状况下,可以使用,但如有冲突,必需
24、礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后挨次使用。特别状况下,经相互之间协商后可以调整使用挨次。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的状况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开头使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请准时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必需离开该会议室,终止使用该会议室。 8、任何部门或个
25、人在使用会议室期间,必需爱惜会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的全部设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等会议需求,前台接待员可以帮助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的干净,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等复原,离开时关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部
26、门或个人向前台接待员申请并提出访用会议室的大小的要求; 3)前台接待员依据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在会议室使用登记表; 4)前台接待员将会议室使用登记表张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发觉不按规定使用的,准时要求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应准时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出惩罚通告,对部门或个人作出惩罚。 会议治理规章制度 会议规
27、章制度篇九 依据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的指标要求,进一步加强我校的校园安全工作,有效预防校园安全事故的发生,维护学校正常教育教学秩序和社会稳定,特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下: 1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。 2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上常常性提示催促学校各部门进展安全防范,布置落实上级和学校相关安全工作。 3、学校安全工作责任书实行逐级鉴订的形式。每学年初,学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。 4、学校安全工作分管领导与学校后勤
28、负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。 5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书;年级组长与各班主任鉴订责任书。 会议治理规章制度 会议规章制度篇十 1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参与。 2、会议出席人员: (1)、机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及详细业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管局长和其他领导人。 (2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。 (3)、办公室派人列席会议,随时把握工作动态。 3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。 4、机关事务性会议,由办公室组织,主
29、管局长或办公室主任、副主任主持。 会议治理规章制度 会议规章制度篇十一 视频会议治理规定如下 第一条 为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节省会议经费,加强税务视频会议治理,制定本方法。 其次条 税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局省国地税局地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。 第三条 税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中心国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。 第四条 为节省会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,
30、一律通过视频会议方式实施。 第五条 各级税务机关要明确职责,加强治理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺当召开。 税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤效劳中心负责治理、技术、会务保障。 第六条 总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关效劳中心分工负责。 (一)办公厅组织视频会议制度建立;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、效劳中心做好视频会议的技术及后勤效劳预备工作。 (二)机关效劳中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常治理,配备特
31、地人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 (三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的治理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。 第七条 加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训规划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关效劳中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初规划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。 第八条 视频会议会场应保持良好秩序,环境干净,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随便走动、
32、交谈。 第九条 切实做好视频会议的技术保障。 (一)各分会场应实时监控设备运行状况,随时与主会场保持联系,准时调整镜头和麦克风。设备或网络消失故障,应准时排解,并向主会场汇报。 (二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应依据会议需要,准时切换会场画面。 (三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。 (四)会议完毕后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。 第十条 做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。 第十一条 各地国
33、家税务局、地方税务局应结合实际,参照本方法,制定本单位视频会议治理方法。 第十二条 本方法自公布之日起试行。 会议治理规章制度 会议规章制度篇十二 会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进展信息沟通、协调治理各方面的重要手段。为标准公司各类会议治理,必需建立健全的会议治理制度。 会议是公司上传下达,治理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。 公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议预备,参会人员的通知(需提前一天,特别状况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室帮助。 (一)办公室依
34、据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应预备的内容等。 (二)公司级会议召开前,办公室依据会议有关要求预备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。 (四)会议要求 1、总经理办公会(经营例会): 参与人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。 会议地点:总经理办公室。 会议时间:每月2628日。 主持人:总经理或常务副总。 会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。 与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成状况及存在的问题,汇报下月工作规划,并作好会议记录
35、。 2、半年工作总结会: 参与人员:公司全体人员。 会议地点;会议室。 会议时间:每年七月中旬。 主持人:总经理或常务副总。 会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。 3、年终总结大会: 参与人员:公司全体人员 会议地点:会议室。 会议时间:来年元月下旬。 主持人:总经理或常务副总 会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作规划报告。 (一)各部门依据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应预备的内容等。 (二)部门级会议召开前,各部门依据会议有关要求预备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间作好记录,以便追踪落实。 (四)会
36、议要求 参与人员:部门全体人员 会议地点:部门办公室 会议时间:每周五下午 主持人:部门负责人 会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成状况及存在的问题,布置下周工作。 参会人员要求:积极参加,提出在工作中存在的详细问题;细心倾听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。 (一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言; (二)发言肯定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益; (三)与会人员要用心倾听发言,严禁打断别人发言; (四)发言者不能过于针对于某些人,应就详细事实绽开发言; (五)与会人员应依据预备的资料积极发言,严禁回避发言; (六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂
37、,不能过于冗长; (七)发言时应多提改良建议,少谈失败理由和做某项事情的详细经过。 (一)严格遵守会议的开头时间; (二)会议进展之前,参会人员必需把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页,当前第1页12 (三)在会议进展过程中有事应先举手请示,经领导同意前方可离席办事; (四)积极参加,严禁交头接耳; (五)严禁在会议进展其间,做与其无关的事情。 会议治理规章制度 会议规章制度篇十三 为了加强各阶层的沟通,对公司的各类制度上传下达以及问题的传递,使之行之有效。 适用于公司的各类会议。 车间主任对车间会议负责,各部门经理对本部门会议负责,治理者代表对治理层会议负责。 1、实行定期会议制度。班组长
38、每天应进行交接班会议,每月应进行一次全体班组长参与的会议。治理层(部门经理及以上)应每周进行一次碰头会议,如特别状况还可增加列席人员。 2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持,车间主任列席(中、晚班交接可抽检参与)。全体班组长会议由车间主任主持,生产部应指派人员列席会议。治理层会议由治理者代表主持,总经理列席会议。 3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前非常钟进行,全体班组长会议在每月的最终一天上午七点进行,治理层会议在周六的下午三点钟进行。 4、会议纪律。全部会议与会者必需提前两分钟到达会场。迟到 者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病,经请假批准前方可。
39、每次请假经会议主持人批准方可。 5、会议议程。 (1)、班组长交接班会议:a、各机台生产产品规格;b、各机台运行状况;c、上班发生的任何特别状况;d、下班应留意的特别事宜;e、紧急订单状况;f、其它未尽事宜。 (2)、全体班组长会议:a、本月产品质量状况;b、本月机台运行及模具使用状况;c、本月全部突发事宜及处理结果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任务及留意事宜;f、其它未尽事宜。 (3)、治理层会议:a、由各部门分别汇报本月产量、质量、选购、销售主要状况(详细材料由各部门提前一天提交会议主持人);b、本月全公司全部突发事宜及处理结果;c、本月未完成任务;d、下月主要任务及目标;e、下月主要
40、留意事宜;f、其它未尽事宜。 6、会议记录。全部会议均应记录,记录人员由会议主持人指定。 会议记录按月上交人事部备案存档。 7、其它未尽事项。全部会议只有当上述议题完成后,方可争论 其它事项。主持人应严格掌握全部与会人员发言,严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议完毕后,就会议未尽或未决事宜作建议性发言。 1、本制度此公布之日起执行。 2、其它突发事宜,可由相应负责人准时召集。召开特殊会议, 其纪律也应按上述常规会议执行。 会议治理规章制度 会议规章制度篇十四 一、园长办公会:每周召开一次,传达上级文件,部署全园工作。 二、安全工作委员会:每月召开一次,由园长主持,讨论幼儿园安全工作。 三、园务
41、会议:每学期召开两次,由园长主持,各部门代表参与,共同商议幼儿园各项工作,贯彻上级打算,讨论全园工作规划、总结,修改规章制度、争论保健、膳食养分教育等重大问题,并做出集体决议。会议期间,各委员必需全面汇报各自分管的工作,维护并带头执行园务会议的决议。 四、教科研会:每月召开一次,教研组内的教研活动每周一次,争论讨论如何提高教育教学活动及一日生活各个环节的质量,及本园的教研课题。 五、伙食治理委员会:每周召开一次,由伙委会负责人主持,讨论有关幼儿伙食问题,如伙食费使用盈亏状况,库存状况、幼儿进食量等状况,并作好记录。 六、教代会:每年召开一次,讨论如何加强民主治理、教职工参政议政和教职工福利等问题。 七、班务会:每两周一次,由班主任主持,争论讨论本班落实师德标准、教育教学、教养、卫生保健、个别幼儿教育等状况,以及争论总结工作规划等其他工作。 八、家长会:每学期召开2次,向家长报告幼儿园工作和幼儿在园状况,传达教育教学规划,宣传教育阅历等 九、全体职工会:每周召开一次,每周五下午由园长主持,总结上周工作,布置下周工作规划,以及其它工作等。