2023年-质量内审检查表.docx

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1、4质量管理体系4.2质量管理体系 总要求（1）识别过程及应 用a）哪些是组织质量管理体系需要的过程;其中有哪些关键 过程和特殊过程？b）这些过程有外包吗?对外包过程如何实施控制？c）每个过程的输入和输出有哪些？d）谁是这个过程的顾客？e）这些顾客的需求是什么？D谁是该过程的“所有者”？（2）确定过程顺序和 相互关系a）过程的总流程是什么样？b）组织怎样描述这些过程之间的关系（用了过程图以及流 程图等图示吗?）C）这些过程之间有哪些接口？d）这些过程需要哪些文件？（3）确定过程运行所 需准则方法a）过程结果中所期望的特性和不期望的特性是什么？b）判定过程是否有效的准则是什么？c）组织怎样把这些组

2、织结合在质量管理体系的策划及产品 的实现过程之中？d）经济方面的问题是什么（如成本以及时间以及浪费等）e）收集证据有哪些适用方法.（4）获得必要的资源 和信息a）每个过程需要哪些资源？b）有哪些沟通的渠道，来了解有关信息？C）组织如何提供关于该过程的外部和内部信息？c）抽查环境条件（如:温度以及湿度以及洁净度和粉 尘等）是否满足规定.d）如何考虑社会的心理的条件（如:创造良好的工作 氛围，从而更好地发挥组织内人员的潜能），来满足要 求.7产品实现7.1产品实现的 策划（1）策划的要求：a）规定策划的要求内容明确程度.b）如何策划产品实施所需的过程（如提供流程图等）.c）产品实现的策划与质量管理

3、体系其它过程的要求 相一致的程度，有哪些文件之间存在相互矛盾的情 况.d）产品实现主过程（如与顾客有关的过程以及设计 和开发以及采购以及产品的生产和服务的提供以 及检验等），和支持过程（如:方针以及目标管理以及 文件管理以及记录管理以及人力资源管理以及市 场以及数据分析以及纠正和预防措施管理）是否都 进行了策划.（2）评审内容a）产品要求是否得到规定，是否明确无误地表达了 各项要求.b）与以前表述不同的要求（如:中标后签定合同与投 标书之间的差异）是否得到解决.c）组织有能力满足规定的要求，抽查合同履约率.产品要求变 更a）是否有要求变更控制准则.b）查变更由保方提出，变更如何得到双方认可，是

4、否 形成文件，并及时传递到相关部门或人员.c）涉及到重大的修改是否经过评审，能否提供证据.（4）记录a）是否有保存评审结果记录和评审所引起的措施的 记录的规定？b）抽查若干合同评审结果的记录及其引发的措施的 记录？C）保存的记录是否完整，保存在何部门？d）是否满足保存期的要求,是否便于检索使用？e）适当时评审记录是否包括对产品目录，样本产品 广告等内容的评审？隐含的要求 信息的获取a）有无获取顾客隐含信息来源渠道b）获取顾客隐含要求信息的职责是否明确.c）是否确定了顾客的隐含要求.（6）顾客沟通a）沟通涉及哪些内容（如:产品广告以及目录以及宣 传册以及产品实现过程中对合同的处理，顾客关于 产品

5、的询问和反馈），如何确定与顾客沟通的渠道，以 及具体沟通安排.b）如何获得有关产品信息c）如何回答询问，查提供答复的证据d）能否提供合同以及订单和处理的证据，包括修改 的受理和顾客确认的证据.e）顾客反馈信息如何实施管理，怎样进行分析汇总， 分析汇总用了什么统计方法，分析的结果是什么.f）抽查顾客投诉能否及时有效地进行处理.g）抽查对顾客投诉和抱怨进行闭环管理的证据.7.3设计和开发设计和开发 策划a）是否对所有的产品都实施了策划，抽取1-2个典型 产品，查设计和开发策划的全过程.b）编制什么样的设计计划，计划是否清楚地表明在 设计适当阶段安排了各种质量活动.各阶段的划分 能否符合产品的特点.

6、c）计划中是否明确各阶段的职责和权限.d）计划中适当地安排了评审，验证和确认活动情况.e）计划中安排相应的进度要求，明确的情况.f）计划是否随设计和开发的进展需要时而进行修 改，修改后是否审批并及时传递.g）是否规定设计过程不同部门之间的职责.h）是否能提供参与设计过程的不同部门和专业之间 在设计不同阶段接口 （如:外部组织以及部门以及小 组以及顾客等组织接口以及信息传递以及会审以 及协调以及督促以及检查等技术接口）的有效的证 据.i）与设计有关的信息是否能及时传递给参与设计的 部门岗位.j）出现设计差错时，怎样发现和消除.732设计和开发 输入（1）设计和开发 输入要求与产品要求有关的输入是

7、否有记录，记录是否包括：a）具体项目（产品）的确定b）产品的功能和性能要求及其它适用性要求（如 感官特性等）c）涉及产品的法律法规要求d）所必需的其它要求（如:存贮或搬运方面的特定 要求）e）适当时以往类似设计的信息（如以往设计的优 点以及经验或不足）。f）明确输出提交的期限。g）从总体上看设计目标和约束条件是否清晰。（2）设计和开发 输入的评审a）对设计输入的充分性和适宜性是否进行了评 审。b）设计输入中的不完整以及不清楚和自相矛盾之 处是否得到识别。c）上述不完整以及不清楚和自相矛盾之处是否得 到解决。设计和开发 输出设计输出文件有哪些，其要求是否明确包括如下内 容：a）以能够针对设计和开

8、发的输入进行验证的方式 提出。b）放行前得到批准。c）能否满足输入d）对采购以及生产和服务的动作提供的适当信 息。e）明确了验收准则（即合格产品的接受条件）。f）确定产品正常使用和安全性方面必不可少的特 性。设计和开发 评审a）评审的对象是什么，评审的时机在何时，评审 的方式怎样，是否按设计和开发计划设置的评 审点，开展了系统的评审。b）评审意见是否清楚地评价了设计和开发的结果 满足要求的能力。c）评审是否识别出问题，并及时提出采取必要的 措施。d）是否有与评审的设计和开发阶段有关的职能部 门的代表参加；必要时评审是否包括顾客或供 应商，是否邀请了其它专家，在什么情况下邀 请专家。参与评审的人

9、员是否具备相应的能力。e）是否有保存评审及跟踪措施记录的规定，能否 提供评审及任何必要措施的记录。f）评审记录能否反映评审过程，是否对所有的评 审意见都及时有效地进行处理，有无遗留问题。735设计和开发 验证a）是否按设计和开发计划规定的验证点，进行了 设计和开发验证。b）用何种验证方法，验证有效性如何，证据是否 充分，验证能否确保设计输出满足设计输入的 要求（可对照检查）。c）验证记录是否完整，是否反映验证过程以及验 证结果及任何必要措施。设计和开发 确认a）是否按设计和开发计划，进行了设计和开发的 确认。b）确认是在何阶段进行的，由谁来组织进行确 认，如何围绕满足规定的使用要求或已知的预

10、期用途的要求进行。c）进行局部确认时，能否满足要求。d）确认的主要内容是什么。e）确认是否识别出问题，是否及时得到处理。f）确认记录是否完整，是否反映确认的过程，有 确认中明确需采取的任何必要措施。设计和开发 更改的控制a）是否明确何时应对设计和开发更改的需要进行 评审以及验证和确认，以及对更改实施人员和 评审验证人员的要求。b）如何识别设计开发的更改，具体的更改是否符 合规定要求，是否按管理体系文件更改的要求 实施。c） 设计开发的更改在实施前是否得到批准。d）设计和开发的更改的评审是否包括评价对产品 组成部分（如材料以及零部件）或已交付会产 品的影响。e）记录是否包括更改的评审结果及任何措

11、施。7.4采购供方评价a）如何确保采购产品符合规定的采购要求。以什 么方式明确对供方选择以及评价和重新评价的 准则，是否明确对供方控制的要求（如：根据 所采购产品对组织的产品实现过程及组织提供 的最终产品的影响大小面确定控制的类型和程 度），是否体现了采购产品的重要程度和供方业 绩。b）对于选择供方的过程，质量管理部门是否有充 分的发言权。c）所选择的供方是否按准则要求进行了重新评 价，并对合格供方名录实施动态管理。d）合格供方的名录是否传递到有关部门。e）抽查3-6个月报验单，是否供货单位都是评价 合格的供方。f）能否提供对供方实施控制的证据，证据能否表 明控制符合准则。g）是否保存了对供方

12、评价以及评价引起的任何措 施的记录。h）例外采购怎样进行控制（如例外采购的审批和 加严检验），查控制的证据。i）对从中间商进行采购怎样进行控制。采购信息a）拟采购的产品，在采购文件中是否被清楚地描 述，查3-5份采购规范和采购合同,看采购文件分 发的控制情况.b）采购信息是否包括产品程序过程和设备的批 准要求，特别是供方的关键过程和特殊过程发 生变化时，是否要求这些变化得到批准.c）采购信息是否包括对供方人员资格的要求及认 可方法.d）采购信息是否包括对供方人员资格的要求及评 价方法。e）采购文件发放前，如何确保采购要求是充分的 与适宜的。采购产品的 验证a）是否确定了对采购产品的验证要求。b

13、）是否按确定的要求实施检验或验证，以确保满 足要求。c）当组织或顾客在供方现场实施货源处验证时， 是否在采购合同中对验证的安排和产品放行的 方法作出规定并予以实施。7.5生产和服务 提供生产和服务 提供的控制（1）提供过程策 划a）怎样对生产和服务提供全过程进行策划，明确 了哪些受控条件b）是否能提供策划的证据c）策划活动能否确保产品质量特性受控。（2）过程需要的 信息a）生产和服务提供的相关岗位如何获得表述产品 特性的信息（如产品规范以及图样以及工艺流 程以及样件以及包装要求和服务规范等）。b）关键以及重要及复杂工序是否获得作业文件。c）是否规定提供作业指导书的原则（如在受控前 提下，根据操

14、作人员的能力及接受培训的情况 以及作业活动的复杂程度等，确定特定作业活 动是否编制作业指导书）。对质量不稳定的过程 是否制定了作业指导书（如：工艺过程卡以及 操作规范以及检验和试验指导书等作业文件）。（3）设备和装置a）制造设备以及工装和工位器具等生产报告文学 段的安排是否充分和适当。b）上述设备以及工装的型号规格以及精度等是否 满足生产要求。c）监视和测量仪器以及量具以及装置的选择是否 适当。d）能否提供设备满足过程能力和测量任务的需要 的证据。（4）监视和测量a）是否明确了对质量特性有影响的过程参数和产 品特性的监测要求，监测要求是否清楚规定了 监视和测量记录的要求。b）能否提供监测的记录

15、，记录是否能表明监测符 合规定要求。（5）放行以及交 付和交付后活动a）是否明确产品放行（包括内部各工序的放行） 以及交付（指交付给顾客）和交付后活动（包 括售后服务等）职责和权限。b）交付前的存放现场的条件和保护措施是否起到 保护质量的作用。c）抽查近期发出的产品是否符合产品发出的规定 要求。d）如何防止错发以及漏发e）漏父付的实施是否有顾客认nJ的证据（如回执 以及凭单等）。f）如何将这种保护延续到目的地。g）交付后产品特性受损，是否得到及时放置（如 售后服务安排及实施过程）。752生产和服务 提供过程的确认 （1）规定准则a）是否规定过程评审和批准的准则，对这些过程 按照准则进行控制的b

16、）是否充分识别了特殊过程。（2）过程确认a）对特殊过程如何实施确认，并提供确认的证据。b）能否确认这些过程实现所策划的结果的能力。（3）设备以及人 员以及过程a）是否对设备实施认可。b）是否对岗位人员进行考核鉴定。c）上述过程是否使用特定方法和程序。（4）记录a）是否规定了对确认记录的要求。b）能否提供符合规定要求的确认记录。（5）再确认a）什么情况下需要再确认。b）再确认的时机。c）查再确认证据。标识和可追 溯性（1）产品标识a）是否明确了产品实现全过程标识的要求。b）用何种方式标识，能否区分相关类似的产品， 查生产和服务现场及仓库，是否对产品都做出 了所要求的标识。c）当有可追溯性要求时，

17、是否做出惟一性标识， 并有相应的记录。（2）状态识别a）是否明确了监视和测量状态的标记。b）以适当方式标出监视和测量（检验和试验）状 态有哪些。c）能否区别其状态对具有有效期或易变质的片品 怎样控制其时间状态。（3）对标识的要 求a）怎样对标识进行防护。b）标识是否符合标识的基本规则（如标识与被标 识物不能分离，标识转移）；标识丢失或模糊不 清时，是否控制流转，进行识别，重新标识后 再正常流转。顾客财产a）如何识别顾客财产，顾客的知识产权以及个人 隐私等是否得到有效保护。b）对顾客财产是否进行了验证。c）怎样保护和维护顾客财产。d）当顾客财产发生丢失以及损坏或不适用的情况 时，是否作记录，是否

18、及时向顾客报告。产品防护a）查有关防护标识的信息和措施（如：防碰撞以 及防雨淋以及起吊重心位置）。（1）标识b）保护上述标识的措施有哪些。（2）搬运a）原材料以及物品进货，生产服务提供，甚至交 付全过程，是否采用有效措施和选择特定的搬 运方法，确定产品特性不受损伤。b）是否配置使用适宜的工具和搬运设备。c）查对搬运人员的培训情况，搬运过程能否防止 磕碰以及划伤以及污染和损坏。（3）包装a）是否明确了包装的技术条件（包装材料以及包 装物内相对固定以及标识以及包装过程和验收要 求）。d）组织怎样获取反馈信息？e）组织需要收集哪些数据？（5）监视以及测量和 分析过程a）组织怎样监视过程的状况和业绩（

19、过程能力，过程目标实 现情况）？b）哪些过程是必须进行测量的？C）组织怎样才能充分的分析和利用所收集的信息（如选用 适当的统计分析技术）？d）分析的结果说明了什么?如何利用这些结果？（6）实施必要措施 以实现策划结果和 持续改进a）组织如何改进这些过程？b）需要采取哪些纠正措施和预防措施？C）这些纠正预防措施实施了吗?有效吗？d）如何实现持续改进（设定新的目标并采取相应措施）？4.2文件要求421文件构成a）质量方针和质量目标是否形成文件？b）是否编写了质量手册？c）有无标准要求的6个必须的”形成文件程序”？d）为确保组织的过程有效策划以及运行和控制需要 的文件有哪些？e）标准要求的记录有哪些

20、？f）体系文件的详略与组织规模以及活动类型以及过 程以及过程相互作用和人员的技能的程度，能否相 适应？质量手册a）删减的范围以及细节及其合理性？b）是否包含或引用了形成文件的程序？d）包装材料是否实施进货检验，是否符合规定要 求。c）包装是否符合规定要求，合格证以及装箱单以及 使用说明书是否齐全。d）是否有包装标志，标志是否符合要求。e）包装后如何放行。（4）贮存a）是否配合了仓贮的适宜场地或库房。b）是否制定了贮存和管理的方法（发货以及出入 货以及特性控制）。c）收发货是否保存记录。d）对易变质存物以及是否制定适宜的周期检查， 并提供周期检查记录。e）仓贮物品内的码放高度怎样控制。（5）保护

21、a）对有重要的或有特殊要求的零部件是否采取了 保护和隔离措施。b）是否有分类堆码或存放的规定，并予以执行。c）对易燃以及易损的产品是否按规定实施。7.6监视监控和 测量装置的控制 （1）控制要求a）是否确定了监视和测量要求，如何确定所需的 监视和测量装置，能否为产品符合确定的要求 提供有效证据。确定了哪些监视和测量装置， 从监测装置台帐，了解总体情况。b）确定的监视和测量活动是否可行，与监视和测 量的要求相一致的程度。（2）周期校准或 验证a）测量设备如何按周期或使用前对照国际或国家 承认的有关基准要求，对需要校准的监视和测 量装置进行校准，对只需验证的监视和测量装 置如何进行验证？查校准或验

22、证周期表及执行 情况，看受控率。b）如果没有国际和国家承认的校准基准时，是否 自行制定相应校准方法？组织共有多少自行制 定的效准方法，其依据是什么。c）是否对需调整的装置有专门人员实施调整和自 行调整，调整后是否加封缄d）能否确保防止调整失效。（3）校准状态a）监视测量装置是否具有能表明其校准状态的标 识或经批准的识别记录。b）校准状态标识是否得到保护，是否清楚的表明 校准有效期。（4）偏离校准状 态a）发现监视和测量装置偏离校准状态时，是否清 楚地表明校准有效期。b）持有该装置的部门怎样对受影响的监视测量结 果的有效性进行评价。c）评价后是否采取适当的措施，并保持记录。（5）计算机软件a）识

23、别以及确定需控制的计算机软件有哪些。b）对这类软件是否进行了周期或使用前的验证， 并按规定周期加以确认。c）抽查几个检验作用对测量结果有影响的软件， 看其是否符合控制规定并保存记录。（6）性能保持a）是否明确了正确的，能保持准确度和适用性的 搬运以及维护和贮存方法。b）抽查几台/件经过维护的监视和测量装置，看其 能否保持准确度和适用性。c）是否明确保存校准记录的范围及保存期。（7）校准或验证 记录a）是否明确保存校准记录的范围及保存期b）保存的记录是否满足规定要求。8测量分析和改进8.1测量以及分 析和改进要求a）组织策划并实施了哪些监视以及测量以及分析 和改进过程。b）查与产品符合性和确保质

24、量管理体系的符合性 有关的监测以及分析和改进过程有哪些，其实 施与策划是否相等。c）查与韧姆质量管理体系的有效性有关的监测以及分 析和姗过程例陛，其实力屿策&提否相符。d）分析过程包括应用哪些适用的统计技术（如： SPC统计过程控制以及抽样检验等）。查相应统 计技术的结果及其如何发挥预期的作用。8.2监视和测量顾客满意a）是否将顾客满意作为对质量管理体系业绩的一 种测量方法。b）获取和利用顾客满意程度的方法是什么，方法 的可操作性和合理性如何，除问卷调查外如何 综合考虑日常的顾客投诉。c）怎样利用对顾客意见监测以及分析的结果，来 改进产品以及过程和质量管理体系。内部审核 （1）程序文件a）是否

25、有形成文件的程序。b）程序文件的内容是否符合标准要求。（2）审核方案a）查本年度的审核方案策划及情况。b）审核方案是否考虑对质量影响的过程和区域的 状况和重要性和前次审核的结果。c）查每次审核计划日程安排是否针对不同部门以 及过程活动确定适宜的审核内容及持续的时 间。（3）内审人员a）内审人员是否经过培训取得资格认可，是否被 正式聘用，是否具有相应的能力。b）内审人选择能否确保审核的公正性和审核过程 的客观性。c）与受审部门有直接或间接责任的人员是否参与 了该部门的审核活动。（4）内审记录a）审核记录是否完整。b）查所提供的审核计划以及审核报告以及不符合 报告和检查表等审核记录之间的关联及其有

26、效 性。判断不符合性报告中不合格事实描述以及 条款号及不合格理由的正确性。c）内审记录是否明确保存期限。（5）内审不符合 的纠正措施和验 证a）责任部门对审核中发现的不合格，是否及时分 析原因制定纠正措施。b）纠正措施是否付诸实施且有效。c）对纠正措施有效性是否进行了验证。（6）提交管理评 审a）查提交给管理评审的证据。质量管理体 系过程监视和测 量（除生产和服 务提供外的各种 过程）a）查确定监视和测量质量管理体系过程范围合理 性，是否明确何时对何质量管理体系过程进行 监视和测量的方法（如：对哪些过程采用测量 方式，采用什么样的的监视或测量方法）Ob）抽查若干重要过程，看这些方法能否证实过程

27、所 研究策划的结果的能力。c）未达到策划结果时，是否进行纠正并采取纠正 措施。产品的监视 和测量a）查对产品的监视和测量进行的策划，且验证产 品要求得到满足的证据。b）在产品实现过程中的何阶段进行监视和测量， 其结果是否符合相应的接受准则（对制造业一 般可以进货以及过程和最终阶段分别抽样检 查），各类产品的特性是否按策划的安排及时受 到监测。c）如何确保各项监视和测量活动已圆满完成，才 放行产品和交付服务。d）何时何处得到顾客批准和授权人员批准，放行 了产品。抽查“回用单”等偏离许可和让步的 记录。e）查保持符合接受准则的监视和测量记录情况， 记录中是否指明授权放行产品的人员。8.3不合格品控

28、制（1）程序文件a）是否有形成文件的程序。b）程序文件的内容是否符合标准要求。（2）不合格品控 制要求a）不合格品如何得到识别和控制。b）是否能防止不合格品的非预期的使用。c）是否明确了不合格品控制和处理的职责和权 限。（3）不合格品处 置a）采取了什么措施，清除已发现的不合格品。b）让步使用以及放行或接收不合格是否经有关授 权人员批准和顾客批准（适用时）。c）采取了什么方法，防止其原预期的使用。（4）不合格品被 纠正的验证a）对不合格品采取措施纠正后，是否按策划的安排 进行验证。b）不合格品被纠正后验证由谁来实施。c）验证结果是否符合要求，是否按规定的接收条件 接收。（5）交付后的不 合格品

29、a）交付后或开始使用后发现不合格，是否采取了措 施。b）采取的措施是否考虑与不合格影响或潜在影响 的程度相适应。（6）记录a）不合格性质记录包括哪些（如：按尺寸以及形状 以及性能或按严重以及一般等来分类）。b）查对不合格品所采取任何措施的记录。c）查对不合格品让步及其批准的记录。8.4数据分析（1）数据分析要 求a）规定的收集数据和分析的方法是什么，在何过程 采取哪种方法，预期结果是什么b）数据分析结果表明质量体系的适宜性，有效性如 何。c）如何通过分析识别需改进的质量管理体系过程。（2）数据来源a）如何获得监视和测量的信息。b）是否确定数据来源的渠道。c）查提供数据输入的证据及其可靠性以及合

30、理性。编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第25页共28页第25页共28页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第26页共28页（3）数据分析输 出a）数据分析后提供了哪些信息，是否包括：顾客 满意的程度，与产品要求的符合性，过程和 产品的特性及趋势，包括采取预防措施的机会， 评价供方。b）是否应用了统计技术，抽查5例统计技术应用， 看其怎样进行数据分析并利用分析结果实现改 进。c）信息和数据在组织的决策中怎样发挥作用。8.5改进持续改进a）是否建立和实施了质量管理体系持续改进的过 程。b）查最高管理者具有持续改进的意识的证据。c）组

31、织为促进质量管理体系有效性的持续改进，考 虑了哪些活动（如：通过制定质量方针和目标， 营造激励员工的氛围，通过内审和数据分析，找 出薄弱环节和不稳定因素，通过管理评审，发现 质量管理体系有效性持续改进机会等），提出了 什么目标，能否提供质量管理体系有效性持续改 进的证据。纠正措施（1）程序文件a）是否有形成文件的程序b）程序文件的内容是否符合标准要求（2）评审不合格a）是否有效地处理并评审不合格（含顾客投诉）第26页共28页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第27页共28页b）是否明确什么情况下必须对不合格采取纠正措 施的原则c）查所采取的纠正和纠正措施与所

32、定原则相符合 的程度（3）评价措施的需 求a）是否分析和确定了不合格的原因b）怎样评价确保不合格不再发生的措施的要求c）纠正措施是否与该不合格的影响相适应（4）纠正措施及其 评审a）是否确定和实施所要求的措施b）能否提供评审所采取的措施的证据c）纠正措施的有效性的证据有哪些d）有效的纠正措施纳入文件更改的情况（5）记录是否记录了实施所采取措施的结果预防措施（1）程序文件a）是否有形成文件的程序b）程序文件的内容是否符合标准要求（2）潜在不合格的 原因a）如何识别潜在的不合格b）能否确定潜在不合格原因,用何方法确定（3）预防措施要求a）怎样评价预防措施需求b）预防措施是否与潜在问题的影响程度相适

33、应（4）预防措施及其 评审a）是否确定和实施所要求的预防措施b）能否提供评审所采取措施的证据第27页共28页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第28页共28页c)预防措施有效性的证据是什么d)有效的预防措施纳入文件更改的情况(5)记录是否记录了实施所采取措施的结果.文件编号:批准:日期:编制:日期:第28页共28页c）质量管理体系过程之间的相互关系（输入以及输 出以及接口和界面）是用文字,还是用过程图描述， 是否清楚？d）质量手册本身的管理是否符合文件控制要求？文件控制a）如何规定各类文件在发放前的批准的权限，抽查 有关文件发布前得到批准状况，包括各层次以及各

34、种类型文件？b）什么情况下需要进行文件评审？何时进行修改和 重新批准及修改文件的实施情况？c）是否编制有可识别文件现行修订状况的控制清单 或相应的识别方法?控制清单是否可随时提供，抽查 有关文件的有效版本（包括版次以及修改码）是否能 有效的受控.更改文件是否有明确更改标识或相应 的记录，是否经再次批准？d）文件的发放范围如何明确规定，是否能提供发放 记录，包括复印以及复制或修订文件的信息;确保在 使用地点可以得到有关文件，抽查现场使用的文件 是否均为有效版本,数量是否与发放记录一致？e）现场使用有效的文件是否保持清晰以及能够使用 者可识别清楚.f）怎样识别和控制外来文件的分发。g）凡需保存的作

35、废文件怎样作出明确易识别的适当 标识。h）如何编制形成文件的程序，是否明确了文件的范 围和分类，是否包括外来文件等内容。4.2. 4记录控制 （1）程序文件a）是否有形成文件的程序。b）程序内容是否符合标准要求。（2）记录要求a）记录是否完整以及清晰以及有更改的记录，如何 识别被改的原始状态。b）记录是检索方便，是否有分类标识和流水标识。c）记录内容是否有明确规定。（3）归档以及保 存要求a）如何规定归档保存范围，保存范围是否覆盖标准 要求的所有记录。b）是否明确存放地点，是否查阅便利。c）是否明确各种记录的保存期限，保存期的合理性 如何d）保存环境是否能防潮以及防火以及防虫蛀，是否 安全。（

36、4）记录处置a）失效的记录表和超保存期记录处置的及时程序。b）怎样进行记录处理的控制。05.管理职责5.1最高管理者 承诺a）向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性方 面是否作出实施证据。b）查最高管理者制定质量方针的证据，了解最高管 理者对质量方针内涵的理解以及如何对持续改进 质量管理体系有效性作出承诺。c）确保质量目标的制定方面如何对持续改进质量管 理体系有效性作出承诺。d）管理评审如何关注持续改进质量管理体系的有效 性，是否符合所作出的承诺。e）资源的投入能否与对持续改进质量管理体系有效 性作出的承诺相适应。f）能否提供上述承诺实施的证据。5.2以顾客为关 注焦点a）与顾客有关的要求是

37、否均已明确。b）最高管理者如何体现增强顾客酋意为目的。c）查顾客的评价以及判断是否达到顾客满意。对顾 客不满意之处采取了哪些措施，效果如何？5.3质量方针a）质量方针与组织总经营方针相适应的程度；是否 矛盾或不协调之处。b）质量方针能否成为制定和评审质量目标的框架。c）质量方针如何体现了组织的目标。d）质量方针怎样描述能满足顾客期望和需求，如何 体现满足对顾客持续改进有效性的承诺。e）质量方针是否展开落实到各层次和职能的过程 中。如何向各级人员进行宣传教育以及各层次各职能 对质量方针理解的状况。g）对违背质量方针的行为如何进行抵制和处理。h）对质量方针如何进行评审。5.4策划质量目标a）质量目标是怎样与质量方针保持一致的,有否矛 盾不协调？b）质量目标中包括产品要求所需的内容是什么？C）在相关职能各层次上，如何建立质量目标，并提供 向相关人员宣传