会议室管理制度（精选7篇）.docx

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1、会议室管理制度（精选7篇）会议室管理制度 篇一 1、全校性集会事先要按照大型活动报批制度向校长请示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情

2、况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。 8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。 会议室管理制度 篇二 为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度： 一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。 二、所有

3、会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。 三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。 四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。 五、会议结束后，会议室的使用

4、部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。 六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。 七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。 八、此制度自下发之日起实行。 会议室管理制度 篇三 为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度； 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。 二、公司会

5、议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。 三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。 五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。 六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关

6、服务工作。 八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会

7、议顺利进行。 十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。 十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况；如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿；如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政

8、人事部，超过三次将取消会议室使用资格。 十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 十五、本办法自公布之日起实施。 会议室使用登记表 注： 1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 2、非工作人员请不要随意使用有关设备。 3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。 4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。 会议室使用管理制度 篇四 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等

9、相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品， 本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前

10、注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红

11、后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 二、本规定由总务处制定

12、，经审批后自颁布之日起执行。 会议室管理制度 篇五 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议

13、室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。 会议室管理制度 篇六 1范围 本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。 2职责 2.1河南有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。 2.2工程承包方项目部负责现场会议

14、的会务工作。 2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。 3管理要求 3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。

15、其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。 3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。 3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。 3.4会议内容和发言顺序 3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。 3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会

16、议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，对照上一周进度计划和总进度计划，分析未完成项目进度计划的原因，以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的

17、问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。 3.4.3项目部：对相关单位提出的问题给予协调答复。 3.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。 3.6现场专题会议 3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。 3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。 3.7其它要求 3.7.1会议纪要中所达成的结论性

18、意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。 3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。 3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。 4会议须知 4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理，所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除采取罚款措施外，项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况

19、不得迟到早退。 4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。 4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。 4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者，项目经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其

20、他管理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。 4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 5记录 会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表 会议室管理制度 篇七 一、目的 为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。 二、适用范围 本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。 三、权 责 （一）办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。 1、场所预定信息接收、审核及相

21、关调配； 2、场所使用时相关物资的准备； 3、各类场所的日常清洁维护及整理。 (二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。 1、提前申请，并做好前期的相关准备； 2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等）的保管与维护； 3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。 四、具体流程及优先原则 （一)部门经办人申请(填写会议申请表）会议室管理员审核申请部门负责人审批会议室管理员登记并发布场所预约信息经办人及会议室管理员共同准备场所需物品场所使用场所清洁整理 （二）相关安排： 1、重要会议（全员大会、董事长办公会、总裁例

22、会等）和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作； 2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间； 3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。 （三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行： 五、注意事项： （一）使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试； （二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。 六、附 则 （一）本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。 （二）本办法自发布之日起施行。 读书破万卷下笔如有神，14