会议室管理制度10篇.docx

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1、会议室管理制度（精选10篇） 会议室管理制度（精选10篇） 会议室管理制度 篇1 为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理方法。 1、 会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。 2、 会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。 3、 为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。 4、 召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由

2、综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。 5、 会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。 6、 预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。 7、 会议期间请爱惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。 8、 会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行

3、清洁工作，以便其他部门使用。 留意：会议安排请避开以下固定会议时间段 1、公司周例会 每周一10:00-12:00 2、公司月例会 每个月第一个星期一10:00-12:00 会议室管理制度 篇2 一、制定目的 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管 理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。 二、适用范围 不制度使用于公司会议室的管理和使用。 三、权责 1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作 会议室物资打算 会后会议室整理 2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的准时申请(在前一天17:00

4、前) 会议中会议室全部器材设备的保管维护 四、详细流程 五、留意事项 1、会议室如需使用电脑请各部门自行打算，并请专心做好保密on工作严禁传播 泄露公司商业机密。 2、会议室使用须爱惜设备和物品。 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。 4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得任意变动。 会议室管理制度 篇3 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理

5、、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理方法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。 2、会议室执行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写 会议室使用申请表 ，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等

6、，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的打算工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前打算，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理:检查平安(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意

7、必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员准时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏准时报至总务处，准时维修，确保其他会议的准时进行。平安责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平时卫生由学校卫生员每日早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以便利其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课老师使用会议室，要安排学生课后做

8、卫生。 二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。 会议室管理制度 篇4 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章 管理部门及管理职责 第一条 公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条 公司行政部职责： (一) 负责公司例会的通知 (二) 会议室的安排与协调 (三)负责公司例会会前物资的打算 (四)负责公司例会的会议记录 (五)保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条 在

9、例会结束后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章 会议室使用规定 第四条 为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检

10、查交接会议室的人员等。 第八条 除公司会议特殊要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供部门会议中需要打算糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行打算，公司行政部在紧急情况下可协助打算，但费用由各部门自行协调。 第九条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接， 如会议涉及使用视频会议

11、系统，行政部需增加设备管理员共同参加检查交接。 第十条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第三章 公司视频会议系统设备管理 第十一条 视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。 第十二条 视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 第十三条 现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。 第十四条 严禁在视频会

12、议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。 第十五条 视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得任意更改。 第十六条 视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要任意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对 于专业维修则由行政部反馈至供给商，做出故障排解及修复。 第十七条 公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议打算，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议

13、的正常使用。 第十八条 会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。 第十九条 因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请准时告知总部行政部，总部行政部将准时向供给商反馈并调整。 第四章 附则 第二十条 本规定自公布之日起执行。 第二十一条 未尽事宜由公司行政部解释。 会议室使用登记表 年 月 日 注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行打算。 2、非工作人员请不要任意使用有关设备。 3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏

14、幕、空调设施等)。 4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 会议室管理制度 篇5 一、目的：会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。 二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。 三、范围：适用于公司全部聘用人员。 四、会议室使用细则 (一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。 (二)公司会议室的管理由人力资源

15、部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。 (三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供给商了解沟通使用。 (四)一楼会议室(1 9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需 与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得任意进入会议室。 (五)为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每日都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会

16、议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。 (六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知人力资源部提出申请并登记使用。 (七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写详细内容及数量。 (八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 (九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。 (十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。 (十一)会议结束后，相关人员应准时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设 备故障和公物损坏应准时报人

17、力资源部，以便准时修理，保证其他会议的顺利进行。 (十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用，并通知前台。 (十三)严禁在会议室打牌、玩耍打闹、聚会等。 (十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，准时归还。 会议室管理制度 篇6 为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一

18、章 管理部门及管理职责 第一条 公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。 第二条 总裁办公室行政事务部职责： (一) 会议室的安排与协调 (三)负责会前物资的打算 (四)负责会议室使用记录 (五)保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条 在会议室使用后，准时检查，督促使用人恢复原状。 第二章 会议室使用规定 第四条 为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。 第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的

19、部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。 第八条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，

20、如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参加检查交接。 第九条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。 第三章 附则 第二十条 本规定自公布之日起执行。 第二十一条 未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。 会议室使用申请表 年月日 注：1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。 2、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。 会议室管理制度 篇7 一、 制订

21、的目的 为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。 二、 会议室使用管理： 1、 会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。 2、 为了避开会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。 3、 未经允许，会议室不得挪借他用。 4、 非参加会议及培训的人员，未经允许不得任意进入会议室。 5、 临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 6、 各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加

22、人员等 7、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要准时归位。 8、 会议结束后,会议主持人负责安排准时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应准时上报厂办,以便准时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如：水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。 9、 会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后准时清理打扫，将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用。 10、 严禁在会议室打牌、玩耍打闹、聚会、大声喧哗等。 11、 卫生间使用后立即冲洗。 12、 室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写

23、物品借用申请表，并要准时归还原处。 13、 会议结束后关闭电源、电器、门窗保持会议室整洁干净。 14、 若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。 20xx年5月21日 会议室管理制度 篇8 一、制定目的 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。 二、管理方法 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第二条：为了避开会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政

24、处，填写会议室使用申请单，以便统一安排。 第三条：填写会议室使用申请单时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写会议室使用申请单，领用会议室钥匙备用，并于工作日准时归还。 第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及打算果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则各部门之间可本着重

25、要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人， 立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开头使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前打算，确保会议顺利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱惜公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门

26、准时整理，关闭投影仪、空调，椅子准时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应准时告知综合办，以便准时修理。 第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需准时归还。 附件： 会议室使用申请表 年 月 日 部门主管： 行政部主管： 内蒙古正能化工集团有限公司行政处 会议室管理制度 篇9 会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由人事行政部负责管理。 3、公司各部门使用会议室须提前1天告知

27、人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。 4、使用会议室的部门，必须爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查平安(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。 4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。 4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。 5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。 8、会议室管

28、理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。 9、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 二、 本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。 X有限公司 会议室管理制度 篇10 为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。 二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。 三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得

29、任意进入会议室。 四、为了避开会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。 五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。 六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。 如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。 八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或

30、个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开头使用。超过10分钟未到 十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前打算，确保会议顺利进行。 十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，珍贵物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随

31、地吐痰。全部移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。假如没有还原，将对该部门负责人或个人进行惩罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。 十三、会议结束后,相关人员应准时整理会议场地,关闭各种电器, 并立即报告行政人事部，协作行政助理检查设施使用情况如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。 十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后准时清理打扫，将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用。 十五、本方法自公布之日起实施。 会议室使用登记表 注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行打算。 3、非工作人员请不要任意使用有关设备。 4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。 5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。