会议室管理制度精选.doc

《会议室管理制度精选.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议室管理制度精选.doc（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、会议室治理制度 篇一：最标准的会议室使用治理方法 会议室使用规定 一 目的 为进一步加强会议室治理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二 定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适宜在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三 会议室使用规定 1、 2个会议室均由行政部统一治理，统筹协调安排使用，并负责卫生、平安以及对室内 设备物品的治理； 2、 部门或个人需要使用会议室时，需提早一天向人事行政部提出申请并填写会议

2、室使 用申请表，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。 3、 使用原那么：先申请，后使用。没有通过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、 按申请的先后顺序使用。特别情况下，经互相之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者本人协商。 5、 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能互换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、 部门及个人应在所预定的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

3、 7、 部门及个人应按预定的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。8、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须保护会议室的设备设备，平安使用，严禁私 自接拉电源，私自挪动设备。如因个人缘故造成设备设备损坏，须照价赔偿。 9、 会议室内的所有设备设备，未经同意，不能带出会议室。 10、 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的方式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不同意有乱扔垃圾等

4、不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有挪动过的桌子、椅子、设备设备等复原，离开时关闭电源、空调。 12、 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四 程序 1、 申请流程 1) 部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用情况； 2) 部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3) 前台接待员按照部门或个人的申请需求作出安排，并记录在会议室使用登记 表； 4) 前台接待员将会议室使用登记表张贴在会议室指定位置处； 5) 部门或个人按时间使用会议室。 2、 使用流程 1) 部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2) 部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、 交还流程

5、1) 部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，觉察不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2) 如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3) 如部门或个人回绝改正，人事行政部经理将出处分通告，对部门或个人作出处分。 会议室使用流程： 附件： 1、会议室使用申请表 2、会议室使用登记表 篇二：公司会议室使用治理规定 XXX集团总部会议室治理使用规定 为加强公司会议室科学化治理、标准化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室治理规定如下： 一、会议室根本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提早一天向行政部提出

6、申请，告知会议人数、会议时间、会务联络人等根本信息，并在签字认可（见附表）。假设各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商处理；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室预备：由办公室按会议要求提早做好会议室内设备设备、会务方面的预备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，假设借用方须摆放

7、会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备施行：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 理由办公室专人负责，如假设使用投影仪、音响设备，应提早通知办公室做好调试、试用预备。使用人员应保护会议室的会议室设备设备，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议完毕后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议完毕后，使用部门应及时清理会场，所挪动过的桌椅等设备复原，保持会议室整洁如初。 六、会

8、议室治理：办公室会务治理员须严格执行会务治理各项规章制度，努力做好效劳及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进展。 附表：会议室使用登记表 篇三：公司会议治理制度 会议治理制度 第一章 总 那么 第一条 为标准会议程序，提高公司总体决策治理才能和办事效率，更好地协调工作，研究落实严峻事项的对策措施和寻求处理有关征询题的方法，预防和纠正工作中存在的征询题，顺利完成公司预算考核目的，并保证公司各项治理工作标准、高效、有序，特制定本制度。 第二条 公司对各级治理者贯彻充分授权治理的指导思想，基于公司颁发的各项治理制度和规定，采纳谁主管谁决策、谁主管谁对过程治理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处

9、理所属范围内事务的治理思路。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该征询的的不征询，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议治理。 第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。 第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、消费运营分析会议、消费运营协调会议、专题会议、部门日常治理例会和接待会议等。 第七条 专题会议指公司消费治理、运营治理、平安治理、质量治理、工程治理、预算治理、合同评审等会议。 第二章 会议的组织治理 第一节 总经理办公会

10、第八条 总经理办公会是对公司开展和治理中的严峻事项的研究与决策。内容包括但不限于组织施行公司董事会的决议、分解落实公司年度打算、讨论确定公司开展战略目的和投融资打算；对公司消费运营中的严峻事项进展分析、研究、决策，特别就平安消费、环保和产质量量等征询题进展工作部署，明确采购、消费、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条 总经理办公会议原那么上每半月召开一次。特别情况可临时召开。 第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等运营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题征询题时，如有必要可通知相关部

11、门负责人列席。 第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节 中层干部会议第十二条 中层干部会议是公司围绕战略开展、严峻决策和严峻事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司治理理念、思想、严峻决策、决定。通报公司消费运营、治理和开展情况，工作情况，表扬先进、批判落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原那么上为公司各车间、部门副职及以上。 第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节 经济分析会

12、 第十五条 经济分析会是公司对月（季）度消费运营完成情况进展总结分析、查找征询题、制定措施并处理征询题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的征询题分析缘故，指出完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出处理方法，分析、研究和落实改良方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。 第十六条 经济分析会原那么上每月的第一个周二召开，特别情况可临时召开。 第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准，分管消费的副总经理主持，参加人员原那么上为公司各车间、部门副职及以上。 第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和

13、整理纪要。 第四节 消费运营分析会议 第十九条 消费运营分析会是公司逐项检查本期制定的各项打算完成情况和制度执行情况；分析消费各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户治理、原料辅料采购情况以及存在征询题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司治理水平和经济效益；研究处理公司消费运营过程中存在的征询题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、消费、销售等有关工作方案；对总经理办公会、运营分析会各项决议进展贯彻落实，特别就平安消费、环保和产质量量等征询题进展详细部署，明确产品销售、原辅料采购的详细方案；分析公司每周的消费本钱、消费运营运转质量，提高消费运转水平、降低消费本钱、提升治理水

14、平的会议。 第二十条 消费运营分析会议原那么上每半个月召开一次。 第二十一条 消费运营分析会议由公司分管消费的副总经理主持，公司运营班子成员和消费、运营、质量、仓储、平安等相关部门及消费车间负责人参加。第二十二条 消费运营分析会议由公司消费部通知、记录和整理纪要。 第五节 消费运营协调会议 第二十三条 消费运营协调会是公司每周消费运营工作的通报会议。会议在听取有关消费运营工作的报答的根底上，及时协调处理各车间、部门提出的征询题，讨论研究并提出下周消费运营。 第二十四条 公司消费运营协调会议原那么上每周二召开。 第二十五条 消费运营协调会议由公司分管消费的副总经理主持，参加人员原那么上为公司各车

15、间、部门副职及以上。 第二十六条 消费运营协调会详细由公司消费部通知、记录和整理纪要。 第六节 专题会议 第二十七条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的消费、工艺、技改、质量、平安、工程、预算工程的施行方案；分析、研究近期本钱治理、设备治理、质量治理、平安治理、环境治理、运营治理、预算治理、合同评审等方面存在的突出征询题，提出处理方法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十八条 公司有关消费、平安、运营、质量、平安、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。 第二十九条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责

16、人参加。 第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。 第三十一条 专题会议完毕后1个工作日内，由承办部门将此方面的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。 第七节 部门日常治理例会 第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常治理例会，并保证做到会议的质量到达公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进展过程抽查或评估。 第三十三条 部门日常治理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；理解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的征询题，提出相应的处理意见

17、；制订下期工作打算，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进展研究分析部门开展各项工作过程中存在的征询题，确定改良方法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作征询题并讨论研究相关处理方法和改良措施；以恰当的方式开展批判和自我批判，融洽成员之间的关系，营建团结进取的气氛；安排专题培训等。 第三十四条 部门日常治理例会原那么上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。 第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完好的部门日常治理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。 第八节 对外接待会议 第三十六条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查

18、、指导工作的汇报会议。 第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。 第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联络和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联络和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。 第九节 其他会议 第三十九条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可按照实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 第三章 会议的组织、治理和效劳 第一节 会议的组织 第四十条 会议的批准 （一）临时召开的公司级内

19、部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 （二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联络，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。 第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设备预备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。第四十三条 会议通知 （一）会议需提早通知，一般会议应提早半个工作日以或其他方式通知，大型会议需至少提早2个工作日下发正式书面通知。 （二）会议通知

20、包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的预备 （一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。 （二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设备检查及效劳。人员和效劳用品。 （三）做好参会人员的引导和组织。 （四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。 第二节 会议室的治理与效劳 第四十五条 公司1号、2号会议室由公司办公室负责治理，其他会议室按照谁使用谁治理的原那么，由相关部门自行治理。 第四十六条 会议室的日常治理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设备治理、会议效劳

21、等。 第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作预备完毕，会后30分钟会场清洁工作完毕，特别情况按照实际情况另行安排。 第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门治理的会议室的，由会议主办单位提早2小时与会议室治理部门联络安排。使用时，务必保持环境整洁和设备平安。 第四十九条 1号、2号会议室重要会议的效劳，由办公室按照实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排效劳。 第四章 会议材料治理 第一节 会议纪要的整理与印发 第五十条 会议纪要的整理和会议以其他方式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。 （一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、消费运营分析会议、消费运营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司具有同等的效力。 （二）专题会议按照安排整理会议纪要。 （三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他方式的简报等。