会议室管理制度（7篇）.docx

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1、 会议室管理制度（7篇） 第一章总则 为了标准公司的会议治理，加强会议室的合理利用并对其进展有效治理、保证会议室的干净及各类设施的完好，提高会议治理工作效率、会议质量，确保公司各工程会议的顺当召开，特制定本治理方法。 其次章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于进行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 其次条本治理方法适用于公司各级、各类会议的组织和治理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时状

2、况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不行影响后续其他预约状况； 二、会议组织部门依据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写会议室预约登记表预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写会议接待需求表；如遇特别状况、紧急会议可先通知行政部负责人，依据实际 三、状况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开头使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部

3、门必需离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议预备 第五条会议组织部门应依据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进展登记预约，涉及重大会议时，应填写会议接待需求表，经行政部审批。 第六条全部会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应当做好充分预备工作，以便会议高效、有序进展。 第七条会议组织方或人员的会议前需要预备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，预备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进展会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或

4、人员公布。 第八条行政部会议前必需依据会议类型及会议组织方需求，需要预备以下内容： 一、应于会议前10分钟，预备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作； 二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。 第五章会中效劳和会议要求 第九条会场效劳 会场效劳主要由行政部负责。 一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前预备好座位名牌，可引导与会人员尽快就座，特殊要留意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置； 二、茶水效劳：会议开头后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔1520分钟添加茶

5、水，依据与会人员饮水状况，自行调整添加茶水间隔时间； 三、维护会场秩序：保证会场内外宁静，留意会场四周无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进展； 四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进展中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。 第十条会议要求 一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退； 二、会议主持人应把会议事项的进展挨次与时间的安排预先告知与会人员； 三、会中，与会人员应准时关闭手机铃声，翻开震惊；请勿随便打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。 第六章会后工作 第十一条会议完毕后，各部门应做好收尾工作。 一、会场清理：各部

6、门使用后要准时关闭投影仪，视频等设备，椅子准时归位。行政部会后检查并整理睬场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作； 二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认； 三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门伴随，行政部帮助安排用餐及行程用车，直至接待工作完毕。 第七章会议室的治理 第十二条会议室由行政部指定专人治理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，制止吸烟，爱惜室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随便拿出会议室或挪

7、作他用。 第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人清扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。 第十四条如遇下班或节假日，会议室治理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应准时收纳，做好防火、防盗安全工作。 第八章附则 第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。 第十六条本方法的解释权和修改权归行政部全部。 第十七条其他内容 附件一：会议室预约使用登记表 附件二：会议接待需求表 会议室治理制度 篇二 学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制

8、定本方法。 一、会议室由治理员负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向治理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品

9、，节省用电，并留意室内环境卫生。会议完毕后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、治理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火 防盗工作，确保财产安全完整。同时要催促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待完毕后，应准时对会议室进展整理、清扫，并关闭空调、电灯等。 会议室治理制度（精选 篇三 一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责治理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、 学习如期进展，特制定本治理制度，望各科室及全院职工自觉遵守，爱惜会

10、议室设备， 按规定使用会议室。 二 会议室由院办室负责安排使用和治理维护。 三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。 四 各科室如需要使用时，应提前一天做规划，向院办室提出书面申请（说 明使用日期、时间、内容），会议室治理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室依据会议的重要性，协调统一安排。 五 在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿 过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。 六 会议期间将手机调为震惊，不准大声喧哗，做到举止文明。 七 各科室使用完毕，需整理物品，桌椅归位，去除剩余物品，保证会议室洁净干净。 八 会议完毕后，院办

11、室人员需检查并清扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。 九 会议完毕后按座位的前后挨次有秩序的离开会议室。 十 值班人员催促参与会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品治理。 十一 会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室治理员做好登记，准时催还。 十二 各科室请协作执行以上内容，保证会议室高效、标准使用。 会议室治理制度 篇四 会议室治理制度 1、会议室由办公室指定专人负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 2、会议室桌椅必需摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 3、启用会议室

12、后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。 4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参与会议由治理人员负责接待，效劳要求做到热忱、周到，态度和气，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。 5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。 6、会后应准时清理、清扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须准时交还失主或送交办公室。 邯郸市兴泰建筑劳务有限公司马池口安置房工程部 会议室治理制度 篇五 望江街道现场动迁指挥部 一楼

13、会议室治理制度 为加强会议室的日常治理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效进行，特制定本制度。 第一条 一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主打算使用。 其次条 会议室由办公室负责统一治理，日常卫生保洁由保安组负责。 第三条 日常治理要求 （一）地面洁净干净，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。 （二）桌面洁净干净，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。 （三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。 第四条 使用

14、治理要求 （一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面爱护养料塑料胶片，完毕运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。 （二）用于会务时，使用人必需爱惜会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。 （三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。 望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室治理制度 为加强会议室的日常治理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效进行，特制定本制度。 第一条 二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主打算使用。 其次条 会议室由办公室负责统一治理，日

15、常卫生保洁由保洁员负责。 第三条 日常治理要求 （一）地面洁净干净，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。 （二）桌面洁净干净，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。 （三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。 第四条 使用治理要求 （一）用于会务时，使用人必需爱惜会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。 （二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。 （三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。 会议室治理制度 篇

16、六 1范围 本标准规定了酒店视频会议室治理制度的详细要求。 2详细要求 2.1视频会议室归属总办治理。会议部负责视频会议室掌握系统运行治理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员担当视频会议室的日常治理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟识，对会场设备熟识，对视频会议的常规操作熟识，通过培训可以完成会前设备检查及简洁的故障处理。 2.3会议期间，参会人员必需关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进展。严禁在视频会议终端设备四周做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线

17、碰掉，松脱。严禁在会议室和掌握室四周做任何施工，以免干扰会议的正常进展。 2.4视频会议室设施不得随便搬动或挪作它用，参会人员应爱惜视频会议室的公共设备，若造成损坏，应准时向治理部门报告，分析缘由，落实赔偿责任。 2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随便张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可制止进入视频会议室特殊是掌握室内。 2.7视频会议室掌握室内应有良好的防尘措施和空调设备，掌握室温度应保持在1825，相对湿度应保持在3060。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。 2.8

18、本方法自印发之日起执行，由总办负责解释。 会议室治理制度 篇七 会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为加强公司的标准化治理，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由人事行政部负责治理。 3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。 4、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：清扫卫生（包括黑板檫洁净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。 4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。 4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危急，违者发觉一次罚款现金50元。 5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。 8、会议室治理人员要严格室内物品的治理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。 9、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 二、本规定由人事行政部制定，经审批后自公布之日起执行。 以上就是差异网为大家整理的7篇会议室治理制度，盼望可以对您的写作有肯定的参考作用。