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1、XX企事业单位会议管控制度规章第1章总则第1条目的为进1步规范企事业单位会议管控，做好上情下达和下情上报工 作,实现企事业单位信息资源在各机构部门之间快速有效传递,确保 会议有关内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升企事业单 位运营水平,特制定本制度规章.本制度规章适用于XX企事业单位会议管控.第3条职责1、 总经办负有责任企事业单位会议的统筹协调及本制度规章的执行监督.2、 会议提拟人或主办机构部门负有责任会议的组织工作,并有权对违反本制度规章的行为提出处罚.第2章会议分类e做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核 准的会议签到表的考勤记录报考勤有关人员.4、会议记录为企
2、事业单位的机要档案，保管有关人员不允许擅 自外泄.其调阅应严格按企事业单位文档管控制度规章和保密制度规 章的有关规定执行.5、会议记录重点a会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动.b会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解.C权威人士或代表人物的言论.d会议开始时的定调性言论和结束前总结性言论.e会议已议决的或议而未决的事项.f会议产生较大影响的其他言论或活动.第7条会议跟进1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟 进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定.2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准.1、迟到.所有参加会议有关人员在会议规定召开时间后5分钟内 未到的
3、，计为迟到.2、早退.凡参加会议有关人员，如未经主持人同意在会议结束5 分钟前离开会场的,计为早退.3、缺席.凡必须参加会议有关人员未经请假擅自不参加会议或请 假未批准而不参加会议的,计为缺席.4、无正当理由迟到、早退、缺席的给予警告处分.5、凡因通知原因造成应参加会议有关人员迟到或缺席的，以上处 分由传达人承担.第4章附则第1条 行政人事部对本制度规章拥有解释权.第二条 本制度规章自公布之日起实行.第5章附件1、会议纪要格式2、开会通知表会议记录格式：XX企事业单位会议记录时间：年 月曰时地点：出席人：缺席人：主持人：记录人：主持人发言：与会者发言：散会 主持人：XXX （签名）本会议记录共
4、X页开会通知表会议开会通知如下.承办（检查）议题日期月 日 时分一时 分地点出席者主席资料报告会议室使用申请表年 月 日日期时间会议名称主持人地点人数重要备注申请使用单位管控单位名称填表人主管管控人事务科长经理会议记录表会议主题会议时间年 月 日会议地点记录人参会人请假有关人员迟到有关人员发言记录会议程序会议时间：年 月会议地点：日1 .记录出席人姓名2 .统计缺席人姓名程序有关内容发言人1入座,宣布开会3会议最局职位人致辞4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题（质疑应答）7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致辞10会议结束主管审核：年 月曰相关领导审核或者签字或盖章：年 月曰序Q.
5、会议名称主题、特点类别主持人参加人1例会固定时间、固定回报.尽 量解决即席提出的问题企事业单位例会主办中心或机构部门负有责任人部或门企 事业单位 全体有关 人员2动员会发言固定,没有讨论程序企事业单位 临时行政会 议主办中心或机构部门负有责任人会议提拟人提拟3研讨会对某1课题或问题的探讨，不1定由结论企事业单位 临时行政会 议主办中心或机构部门负有责任人会议提拟人提拟4鉴评巾定或对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须由结论企事业单位 临时行政会 议集团总经理或其指定人会议提拟人提拟5专题会为某1专题而开,必须由结论企事业单位 临时行政会 议提拟人指定会议提拟人提拟6评比会1般在年底或某1重大活动
6、结束后召开企事业单位例会人事经理会议提拟人提拟7总结会总结前1段工作,部署下阶段工作企事业单位例会主办中心或机构部门负有责任人会议提拟人提拟8汇报表下级向上级或有关有关人员回报企事业单位临时行政会会议提拟人指定会议提拟人提拟议9调度会任务安排,有关人员派遣企事业单位临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10机构部 门例会各中心或个机构部门固定回报程序机构部门会议主办中心或机构部门负有责任人自定第3章会议管控第1条 会议提拟与审核或者签字或盖章1、企事业单位月度例会无需提拟与审核或者签字或盖章.2、企事业单位临时行政会议、企事业单位年度例会由集团总经 理直接提拟或由议题涉及业务的主办机构部门负
7、有责任人提拟、 集团总经理批准.3、机构部门会议由各机构部门自行安排,但会议时间、参加人等, 不允许与企事业单位会议冲突.第2条会议计划与统筹1、凡经办已列入计划的会议,如需改期,或遇到特殊情况需安排 新的临时行政会议时,会议召集机构部门应提请2天完成会议提 拟和包皮手续,并报请总经办调整会议计划.未经总经办同意，任 何人不允许随意打乱正常会议计划.2、会议安排的原则：小会服从大会,局部服从整体，临时会议服从 例会.3、各类会议的优先顺序为：企事业单位例会、企事业单位临时行 政会议、机构部门会议.因处置突发事件而召集的紧急会议不受 此限.第3条会议准备1、会前筹备(1)会议筹备方案的拟定.(2
8、)检查会务的筹备情况.A会议准备是否充分B会议期间能否排除各种干扰C环境条件与用品准备(如：文具、茶水、毛巾等)D文件材料的准备情况E会场布置情况的检查F会议保卫工作的检查(3)审核会议文件.A审核会议文件的准确性和完整性B审核会议文件的具体有关内容(4)拟定会议的应急方案.有关内容应包括：有关人员、场地、 设备、资料、健康与安全、行为等问题.2、会中服务(1)提示会议按计划进行.(2)监督会议经费的使用.(3)处理会中突发事件.3、会后落实(1)会议工作总结.(2)会议评估.4、会议通知遵照以下规定：(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知, 由主办中心按计划表直接通知与
9、会人.工a(2)属于下列情况之1者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议 通知：a未列入月度计划而临时提拟的会议b虽然已列入月度计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明C其它提拟人认为用哪个另行通知的(3)会议通知1般应提前1天以上,通知对象为与会人、会务服 务提供机构部门.(4)会议通知形式1般为联系方法方式通知.但需要对会议议题、 需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单 进行书面通知；涉及多个机构部门和参加人数众多的大型会议,主办 机构部门还应编制详细的会议计划通知相关机构部门.会 议 分 期会议召集方案会议出席方案会刖明确会议目标、制定会议计划、进
10、行各 项会议准备.如：安排会议有关内容、选 择会议时间和场所、挑选会议人选、与 有关有关人员进行联络、准备会议文件、 发出会议通知、准备会场等掌握相关信息，做出必要的会议 准备.如将会议时间列入自己的 日常安排，确保出席会议、清楚地 了解会议的目标及会议安排、知 道自己在会议中应该发挥的作用 并做好充分准备会 中按时开会，保证会议取得预期结果.具体 包括对会议进程及气氛进行控制引导、 提供必要的设备和信息、提供会议服务、 对每1阶段的讨论进行总结，做会议记 录,保证每个出席人清楚地知道讨论结按时出席,积极参与,遵守会议纪 律.具体包括按时出席会议、不开 小会、不跑题、遵守会议纪律、 认真倾听并
11、对有关有关内容进行 记录、枳极参与、适时提出自己果等的意见或问题等会后完成会议善后工作,对会议所达成的决 议或布置的工作进行落实追踪.如清理 灰尘、整理会议文件、编写会议纪要、 对会议进行总结等,另外还要按照会议 讨论并决定的事项开展工作.针对评估 意见采取改进措施.按照会议决议及分配的任务开展 工作.如向有关有关人员转达本 次会议信息,分配布置工作.按照 会议讨论并决定的事项开展工作 等.第4条 会议其它准备工作规定1、会议提拟机构部门应提前做好会议资料（如：会议议程议题、题 案、回、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等） 准备的组织工作.2、会议服务提供机构部门应提前做好会
12、务准备工作（如：落实 会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种 设施、用品.）第5条会议组织1、会议组织遵守“谁提拟，谁组织”的原则.2、会议主持人须遵守以下规定：a主持人应早15分钟到达会会场,检查会务落实情况，做好会前准备.b主持人应在会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及 达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明.C会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进 行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止于议题无关的发言, 以确保议程顺利推进及保证会议效率.d属于讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论.对 须集体议决的事项应加以归纳
13、和复述,适时提交与会人表明的意见； 对未议决事项应加以归纳并引导会议就其后续安排统1意见.e主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准 和时间等进行安排向与会人明确.3、与会人应遵守以下规定：a应准时到会,并在会议签到表上签到.b会议发言应言简意赅,紧扣议题.C遵循会议主持人对议程刻制的相关要求.d属工作部署性质的会议,原则上部在会上进行讨论性发言.e遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动,原则上部允许接听联系方法方式,如需接听,请离开会场.f做好本人的会议记录.第6条会议记录1、企事业单位各类会议均应以专用记录表进行会议记录.2、企事业单位各类会议原则上应确定专人负有责任记录.会议记 录员的确定应遵守以下规定：a各机构部门应常设1名会议记录员（1般为本机构部门的内部 文员，名单报总经办备案），负有责任本机构部门会议及本机构部门负 有责任组织的会议的记录工作.b会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可 根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录 员.3、会议记录员应遵守以下规定：a专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需 要整理会议纪要.b会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性.C对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样.d会议原始记录应以会议当日，会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名.