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1、济南亚马逊体育用品有限企事业单件签发人:亚马逊字第2022 1号会议管控制度规章第1节总则会议作为1项重要管控工具，对企事业单位内部规范管控和提升沟通效率具有至关 重要的促进保障作用.为加强会议管控、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议相关流程,建立适合企事业单位发展的会议管控体系，实现企事业单位内部的战略思想统1、步伐统1,特制定本制度规章.第2节适用范本管控制度规章适用于企事业单位总部及各机构部门.第3节职责分工1、会议管控施行“2级管控模式”，企事业单位行政部负有责任企事业单位总部层 面会议的组织管控协调及本制度规章的执行监督；各机构部门负有责任人负有责任本机构部门内部的会
2、议管控，接受企事业单位行政负有责任人的统筹管控.2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各机构部门内部会议由机构部门负有责任人组 织,并按相关要求例行将会议重点事项向企事业单位分管相关领导汇报.3、各企事业单位、中心工作有关人员必须自觉遵守企事业单位会议管控制度规章, 违纪行为，按章处罚.第4节 制度规章细则（1）月度总结计划会议1、会议定义及规格：月度总结计划会议是企事业单位层面重要议事形式，负有责任研究、部署企事业单位年度经营管控战略的分解和实施跟踪，并对经营、管控重大事项、 战术决策、资源配置进行调整和协调.2、会议周期：每月召开1次.3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00
3、,与节假日或特殊情况另行 通知.4、参会有关人员：企事业单位总经理、副总经理、各机构部门负有责任人、会议 纪要有关人员.特殊情况需要扩大参会有关人员另行通知.5、会议地点：企事业单位2楼会议室6、会议组织准备相关流程：会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备, 重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资 源及存在的困难.会议通知：会议前1个工作日，行政总监请示企事业单位总经理月度会议主题和 重点有关内容,确定后有关内容后,安排行政部主管将准确的会议通知（包括会 议时间、地点、参会有关人员、议题等）准确及时的下达至各参会有关人员.会议场地准备
4、：会议前10分钟,行政主管负有责任将会议场地准备就绪,包括场 地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位.7、会议主持：1般由企事业单位总经理主持，或授权副总及相关岗位主持.8、会议召开实施相关流程：会议就座：参会有关人员应准时到场,相关要求按会议室布局紧凑排座；有关人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总 经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到*人，实到*人，未 到有关人员报出姓名及未到原因）；宣布开始：总经理宣布，会议开始；会议议程执行：原则上为3项（1是总经理通报上月企事业单位整体工作完成情 况及本月工作重点；2是各参会有关人
5、员就本机构部门上月总结和本月计划、 工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；3是总经理对各机构部门的工作 相关要求及点评）；其他议程以具体通知为准.9、会议纪要：会议纪要由行政主管负有责任整理，并于24小时内报行政总监审核, 审核或者签字或盖章后发放至各参会有关人员及有关机构部门.10、会议决议追踪：由企事业单位分管经营和管控的副总（总监）根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和相关要求执行具体追踪及反馈汇报.（2）总经理办公会1、会议定义及规格：总经理办公会是企事业单位层面主要议事形式，负有责任研究、 部署企事业单位经营管控战略和有较大影响的重大事项、紧急事项；并对经营、管控事 项、战术疑
6、问事项等进行沟通协调,通过整合资源解决相关问题和困难，逐步发挥科学、 民主的内部决策运行机制.2、会议周期：每周1召开1次.3、会议时间：原则上定于每周110：00-11：00,特殊情况另行通知.4、参会有关人员：企事业单位总经理、副总经理、各机构部门负有责任人、会议 纪要有关人员.特殊情况需要扩大参会有关人员另行通知.5、会议地点：企事业单位2楼会议室6、会议组织准备相关流程：会议准备：会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进行准备, 重点是工作中存在的问题、难点和需要提请企事业单位层面协调解决的事项.会议通知：每周最后1个工作日，行政总监请示企事业单位总经理下周办公会主 题和重
7、点有关内容,确定后有关内容后,安排行政部主管将准确的会议通知（包 括会议时间、地点、参会有关人员、议题等）准确及时的下达至各参会有关人 员.会议场地准备：每周1会议前10分钟,行政主管负有责任将会议场地准备就绪, 包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位.7、会议主持：1般由企事业单位总经理主持，或授权副总及相关岗位主持.8、会议召开实施相关流程：会议就座：参会有关人员须准时到场,相关要求按会议室布局紧凑排座；有关人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总 经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到*人，实到*人，未 到有关人员报
8、出姓名及未到原因）；宣布开始：总经理宣布，会议开始；会议议程执行：原则上为3项（1是总经理通报上周企事业单位整体工作完成情 况及本周重点；2是各参会有关人员就本机构部门核心事项、工作中的疑问及 问题、需协调事项、请示事项进行沟通和协调；3是总经理对各机构部门的工 作相关要求）；其他议程以具体通知为准.9、会议纪要：会议纪要由行政主管负有责任整理，并于24小时内报行政总监审核, 审核或者签字或盖章后发放至各参会有关人员及有关机构部门.10、会议决议追踪：由企事业单位分管经营和管控的副总（总监）根据会议纪要, 按照会议决议追踪的工作标准和相关要求执行具体追踪及反馈汇报.（3）机构部门晨会1、会议定
9、义及规格：机构部门晨会宗旨是贯彻巩固企事业单位会议精神和制度规 章学习、协调解决各项工作问题及困难；晨会有关内容主要针对各岗位昨日工作总结、 任务质量验收和当日工作计划及部署，机构部门负有责任人需全面掌握并安排到位，确 保各岗位的工作量、工作状态从安排的角度上合理务实.2、会议周期：每天早晨召开1次.3、会议时间：每天上午正常工作时间开始，正常控制在20分钟以内.与企事业单位 会议冲突另行安排；4、参会有关人员：机构部门全体工作有关人员（以品牌为会议单元必须每日例行 组织，其他管控、仓储及支持机构部门根据需要自行召开机构部门晨会）5、会议地点：各机构部门办公室或指定地点6、会议组织准备相关流程
10、：各岗位工作计划准备：会前，各岗位昨日工作总结和当日工作计划自行梳理并准 确到位；会议组织：由各机构部门负有责任人组织本机构部门全体工作有关人员按时参 加.7、会议主持：1般为本机构部门负有责任人主持，或授权副职及相关岗位主持.8、会议召开实施相关流程：有关人员统计：由负有责任人就应到人数、实到人数、未到原因进行统计；宣布开始：机构部门负有责任人宣布会议开始；会议议程执行：原则上为两项：1是各岗位就昨日工作计划完成情况和当日工作 计划汇报,2是负有责任人对各岗位未完成工作项的改进落实、检查、调配和当 日工作的安排；9、会议纪要：机构部门晨会原则不需进行会议纪要，但会议负有责任人需就本中心 负有
11、责任人所相关要求的关键点进行记录，并对关键点按照会议决议的标准和相关要求 执行具体追踪及反馈汇报.（4）早点名会议1、早点名会议通过半军事化的运作，旨在检视工作有关人员到岗情况，提升士气，优化 团队风貌，营造积极、奋进的团队氛围，不断植入和巩固企事业单位文化内涵；同时根据 需要作为面向全员进行相关必要的政令传达的快捷落地工具.2、会议周期：每周1 （或节假日后首个正常工作日）早晨召开1次.3、会议时间：上午正常工作时间开始，正常控制在20分钟以内.4、参会有关人员：企事业单位总部全体工作有关人员5、会议地点：企事业单位办公楼前6、会议组织相关流程：（1）组织形式：采用半军事化管控，由各机构部门
12、负有责任人集合清点本机构部门 有关人员后，列队带入指定会场，按排列次序列队待命.队伍分为6歹U：A、骆驼团队B、圣弗莱团队C、哥仑步团队D、玛卡西尼团队E、财务团队F、行政、客服、技术、工程等管控团队（2）具体操作相关流程及标准第1步：整理着装（主持人下达标准口令：全体队友，整理着装）全员按照：领口、领带、丝巾、胸牌、袖口、衣角、裤缝次序快速整理着装.第2步：集合整队（主持人下达标准口令：全体队友,稍息、立正，向右看齐，向前看. 口令相关要求声音洪亮，不拖沓）全员按主持人口令执行，队列动作相关要求“快、静、齐”，主动对齐排面，补齐空位.第3步：每日晨间问好（主持人标准口令：大家早上好）全员回应
13、：祖国好、亚马逊好、明天更美好！第4步：各机构部门出勤报备（主持人下达各中心报备口令：各机构部门报备）(1)各机构部门负有责任人依次报告出勤情况(标准报备格式：报告主持人/* 机构部门本日应到*人,实到*人，未到有关人员报出姓名及未到原因).(2)报备顺序依次为：A-F第5步：顺序报数(主持人下达报数口令：从第1列开始依次报数)队列动作相关要求：成立正姿势，从第1排开始依次报数，相关要求声音响亮，短促有 力；报数时将头部快速摆向下1位，报数完毕立即收回，成立正姿势，目光注视主持人.第6步：主持人向在场最高相关领导报告出勤情况(1)标准报告格式：报告“总经理”(采用相关领导职务敬称：总经理在场时
14、，称呼 总经理，其他相关领导分别采用相关领导“姓氏+总”字称呼).本日早点名应到*人，实 到*人产*人请假,*人迟到，队伍集合完毕，请指示.(2)队列动作相关要求：报告时，主持人需将身体转向相关领导方向，注意行注目礼, 成立正姿势，报告完毕后等待相关领导指示.相关要求声音洪亮，简短有力.(3)主持人报告时，全员成立正姿势待命.第7步：最高相关领导还礼或做出指示(1)当主持人报告完毕时，相关领导可下达“稍息” 口令以示还礼，此时主持人需转 向队伍并下达“稍息” 口令.(2)总经理/最高相关领导进行重点事项指示.第8步：主持人宣布本日早点名事项基本语言格式：今天早点名主要有以下事项，第1、第2、第
15、3.主持人应言简意赅, 介绍事项条目即可，不作具体有关内容讲解，具体有关内容由相应有关人员讲解.第9步：事项宣导按顺序进行事项宣导，主持人控制时间,并做好衔接.第10步：整队、背诵企事业单位愿景、结束(1)主持人整队，领诵企事业单位愿景一“创造企事业单位价值，成就家人梦想”(2)主持人宣布会议结束，全员拍手致意，相关要求整齐划1.(5)专题会议专题会议为根据某项工作需要专门组织召开的会议.1般包括：专题研讨会议、 总结表彰会议、专项总结或沟通会议等.具体会议组织实施根据会议方案执行.(6)会议纪律1、应准时到会，无正当理由迟到、早退每次乐捐10元,迟到早退超过30分钟或旷会每次乐捐100元,并
16、视性质予以调离工作岗位.2、会议期间应服从主持人安排,不允许干扰和破坏会议正常秩序.3、会议期间应保持通讯应保持通讯工具处于静音或关闭状态,禁止接打手机和私自 外出.如却因工作需要进行处理,需向主持人请示,征得同意后进行.违背者乐捐10元/ 次.4、应积极参与建言献策,发言应言简意赅,紧扣议题，做好本人的会议纪录.5、会议组织人/发起人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议管控人负有责任.6、会议乐捐记录由会议主持人书面报人资专员备案.第5节附则1、本制度规章自发布之口起施行，之前有关会议管控制度规章如同本制度规章相抵 触的,按本制度规章执行.2、本制度规章由总经理办公会负有责任修订与解释.济南亚马逊体育用品有限企事业单位2/19/2022