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1、2023年办公区管理办法(篇) 人的记忆力会随着岁月的消逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经验和感悟记录下来，也便于保存一份美妙的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家收集的优秀范文，欢迎大家共享阅读。 办公区管理方法篇一 一、办公环境管理 (一)每位员工应时刻保持自己的办公桌面物品整齐、整齐无杂物，不摆放与工作无关的物品; (二)办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等设备设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁; (三)员工应留意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴; (四)员工个人垃圾桶由运用人自行清理更换垃圾袋，于当日下班前将垃圾放
2、入楼层指定垃圾箱内; (五)茶叶水应倒入指定滤桶内，严禁倒入洗手池或小便池内; (六)工作期间，办公楼内全部独立办公室的门在工作期间要放开，百叶窗要全部打开，提倡阳光办公; (七)公司行政事业部将不定期对办公室环境卫生等状况进行检查，发觉问题由各部门相关责任人刚好作出整改。 二、消防平安管理 (一)确保消防平安是公司全体员工的职责，如发觉事故苗头，必需马上通知公司安保人员。刚好实行有效措施消退隐患; (二)日常工作时间，禁止员工随意操作和有意损坏楼层各类通信系统配套设备，强、弱电限制箱、消防设施、报警按钮等; (三)不准损坏或擅自挪动各楼层平安疏散标记; (四)不准在办公室区域堆放易燃、易爆、
3、剧毒、放射性物品; (五)不准在办公室内焚烧任何物品、运用大功率热水器等电器设备。 三、用电平安管理 (一)每位员工都要提高节能降耗、节约用电意识，办公室必需做到人走灯灭，并断开电脑等电器电源开关和空调开关; (二)不许乱拉、乱接电源和自行移动各种电器设施; (三)不准用水冲洗或用潮湿物品擦洗电器; (四)行政事业部派专人不定期负责对各部门工作时段外的用电等平安状况进行检查，建立通报机制。 四、员工行为规范 (一)办公区域内禁止员工吸烟; (二)禁止员工在楼道内大声喧哗、奔跑或打闹嬉笑，保持宁静、良好的工作秩序; (三)要保持桌面物品、资料摆放整齐、美观; (四)不准在办公室存放珍贵物品、现金
4、及办公无关的物品; (五)不许乱扔垃圾和随意堆放各种物品; (六)工作期间必需衣着整齐; (七)要爱惜办公桌与各楼层公共区域内的绿植，不得随意损坏。 五、治安防范 (一)每位员工都要提高治安防范意识，发觉形迹可疑的人或意外事故迹象，应马上通知值班保安告知详细状况; (二)公司员工在下班后，最终离开办公室的工作人员，要负责关闭门窗、电器、空调、电灯等设备，公司员工要自觉听从保安人员身份识别验证; (三)上班期间，公司全部员工必需佩带工作牌以便识别，对于公司外来人员，由前台接待人员或值班保安负责联系相关部门并做好外来人员信息登记工作。 六、紧急事故处理 (一)火灾事故处理 如发生火灾事故，应实行下
5、列措施： 1.在火势无法限制的状况下，马上拨打紧急状况火警联系电话：119，精确说明事故状况; 2.马上用灭火器进行扑救或按下就近的火灾报警按钮; 3.发生电气火灾时，切勿用水扑救，应先断电后灭火; 4.发生火情，切勿乘坐电梯; 5.在火势无法限制时，要听从统一指挥，保持现场秩序，从楼层西侧消防步行梯撤离。 (二)治安事故处理 如发生人身意外或罪案状况，应实行下列措施： 1.马上拨打公司值班电话，精确说明事故状况; 2.如有任何人士自称是公共机构或政府人员，须检查其有效证件。如有疑问，请致电有关机构或通知物业公司要求帮助; 3.假如发生治安案件，要刚好报告保安或警方，在有关人员未到达之前，不得
6、随意翻动，并阻挡无关人员进入，爱护好案发觉场; 4.保持冷静并向警方或保安人员叙述详情。 (三)停电事故处理 若发生停电，应实行下列措施： 1.马上拨打物业紧急状况联系电话：01057789110，精确说明事故状况; 2.不得运用有机燃料点火作为照明，防止引起火灾; 3.运用大厦西侧的步行梯通行; 4.电力供应复原正常后，应检查室内电源状况，如发觉异样状况，马上通知物业公司。 (四)电梯困人事故处理 若发生电梯困人事故，应实行下列措施： 1.马上拨打物业紧急状况联系电话：01057789110; 2.保持头脑醒悟，不要试图强行打开或敲打电梯门; 3.如有警铃等通信设备，要借助该设备求助，物业公
7、司人员会实行措施援救困在电梯中的员工。 七、违规惩罚 (一)对无视管理规定，情节严峻的，将赐予通报指责; (二)对造成恶劣影响及财产损失的责任人，除通报指责外，并按公司有关规定赐予惩罚; (三)对于触犯治安和刑律的人员，报公安部门处理; (四)本规定由行政事业部负责说明，并自下发之日起执行。 行政事业部 20xx年6月12日 办公区管理方法篇二 一、范围 本标准规定了办公区6s管理的相关要求;各类文件资料、办公用品、协助用品的规范管理要求;各类定置图、牌的有关标示要求;以及公共部位的管理要求等。 本标准适用于医疗中心机关单位及各院所(科室)的办公区的6s管理。 二、引用文件 1、6s现场管理规
8、定 2、医疗中心办公区清洁卫生考核打分标准 3、视觉形象识别系统 三、办公区的6s管理要求 中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，刚好精确地按工作内容、工作程序分类定置，便于刚好处理各种信息，提高工作效率。 办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、办公区门厅及走廊通道通畅、光明、地面、墙壁、天花板保持干净、无尘。 2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有 线盒;管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整齐，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。 4、
9、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整齐;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。 5、禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。 6、各办公楼大厅要有办公区平面示意图，各楼层要有楼层标识。 7、办公室各类门牌、标识牌等根据医疗中心文化手册要求制作。 8、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。 办公室各类物品摆放的规定 1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m(特别地方可视状况确定)，各单位统一位置;室内物品按图定置，
10、分类存放，责任明确，杜绝随意性。 2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多 3、办公室要干净、整齐，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区，椅子必需放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。 4、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上;水壶放置，应有托盘。 5、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。 6、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清晰。 7、办公室各类物品要做到下班前按定
11、置要求全部整理到位。 8、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。 办公室物品的定置规定 1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可依据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。 2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公须要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必需分类装夹，文件夹上有打印标识，并详细反应出夹内资料的名称，标识清晰，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其 3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。 4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、
12、协助用品。 a)文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、安排、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等; )办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。 c)协助用品：帮助完成工作的各类物品，与工作有亲密关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。 5、协助用品放置要严格限制在最低限度。其工作用的物品物
13、品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。 6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。 文件柜(架)内物品的定置 1、文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。 2、资料架可干脆在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。 3、资料架可干脆在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。 4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。 5、文件柜(架)、资料柜(架)内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹(盒、包)竖放在柜(架)内，文件、
14、资料夹(盒、包)要分类标识。 6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、协助用品柜等，;一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。 办公室规范 1、有完整的6s管理规章制度和检查考核方法，且有效贯彻到位。 2、办公区开展班前班后6s管理10分钟活动，始终保持工作环境清爽、美丽，物品定置井然有序。 3、遵守办公室文明办公规范，6s检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。 4、广泛运用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。 5、计算机室禁止吸烟，计算机上不得装载嬉戏软件，更不得上网玩嬉
15、戏、闲聊、炒股票等。计算机上粘贴有各类保密标识。 四、公共部位的管理要求 会议室 1、保持室内干净、整齐、光明，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。 2、实行禁烟，且有禁烟标记。 3、会议室饮水用具(非一次性运用)应具有严格的消毒措施。 卫生间 1、卫生间标识清晰，设备完好、整齐。保证卫生纸供应到位。 2、地面铺地砖，四壁贴瓷砖;墙面保持干净，地面无积水，无烟头、痰迹。 3、具备有效的通风装置;电线走向合理、规范;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。 4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋;洗手池无污渍、无堵塞。 5、卫生间无异味，无垃圾、污渍;墙壁、
16、隔段无刻、画、涂、挂现象。 6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网;无多余物。 7、定期消毒，有防蚊蝇设施，杜绝蚊蝇孳生。 8、卫生工作有专人负责检查。 洗手间 1、同卫生间管理。 2、卫生洁具保持干净、完好，集中摆放于卫生洁具架内。 3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。 4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内，造成水池或下水道堵塞。 垃圾点(口、桶) 1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班时将垃圾袋放在办公室门外，由清洁工清理。 2、垃圾点(口、桶)要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，四周
17、环境保持清洁。 3、增圾点(口、桶)要有专人负责清理，垃圾口要定期消毒。 电加热水器 1、正确运用电加热水器，防止意外发生，保持热水器及周边环境卫生。 2、电加热水器要有专人负责。下半时切断电源。 五、各类定置图图示 办公室定置图 1、办公室定置图采纳a4(210mm297mm)幅面纸张，用计算机编排打印，提倡用塑封或用像框装镶，按方位标出门的开启方向(一般是上方)及物品图例(无图例的物品可画实线方块代替，并在方块内注明物品名称)。 2、办公室内部如调整，要刚好更换定置图。 3、办公室定置图(外框尺寸)图例，见图1。 4、办公室定置图图例，见图2。 5、办公室内物品图例，见图3。 办公桌定置图
18、 1、办公桌定置图采纳90mm130mm幅面纸，用计算机编排打印，干脆在定置图上标明物品分类名称，边框外距离留有5mm即可。 2、办公桌定置图压于玻璃板下外侧左下或右下角，于对桌对称。 3、没有玻璃的办公桌，将定置图塑封后用透亮胶带粘贴于桌旁外侧。 4、特别办公桌，如计算机办公桌、大班台等，可依据实际隔框面制定置图，塑封后粘贴于桌旁外侧，要求大单位统一。 5、办公桌定置图图例，见图4。 资料柜(架)定置图 1、资料柜定置图采纳a5(148.5mm210mm)幅面纸张，按内部实际隔框画制(计算机编排打印)，字体规格统一，目视美观，标明资料或物品分类名称。 2、带有玻璃门的资料柜，应按内部隔框画制
19、定置图，标明分类物品名称，贴与柜外左上侧。 3、资料柜(架)图例，见图5、图6。 储物间、会议室、值班室、病房的定置及定置图 a)储物间、会议室可以不画定置图，但室内物品要分类摆放整齐并贴分类标签，零散物品要有存放器具，分类标签要统一规范，目视美观。有易燃易爆物品时，须备消防器材。b)值班室的定置图及物品摆放按办公室的要求进行; c)病房的定置图及物品摆放按办公室的要求进行。 6s管理检查考核评分标准 注：尺寸界线30mm、15mm/3处的外沿线应为a4纸张外沿。 图1 办公室定置图(外框尺寸)图例(示意图) 注：1、采纳130mm180mm幅度纸，标题字体为黑体。 2、图中文字为宋体，字号可
20、依据实际状况选定。 3、定置图或标签可按4.3资料柜(架)定置图规定执行。 图5 柜(架)定置图(示意图) 注：1、现图中标注的“文件资料”应细化。在每层、每隔 放置同一种物品的，可干脆标注物品名称(如工具书、参考书、技术资料，分类放置后，可干脆标注“书籍”即可，就不用再标注“文件资料”。 2、各资料室、柜(架)定置图标注的“文件资料”应细化。 图6 柜(架)定置图(示意图) 6s 红 牌 作 战 看 板 说明：红色代表警告、危急、不合格或不良。 办公区管理方法篇三 为规范办公区的工作秩序，维护企业良好形象，特制定以下规定： 一. 自觉遵守公司办公时间(夏季：上午8：00至12：00;下午2：
21、30至6：00冬季：上午8：30至12：00;下午2：00至5：30)。 二. 外出办事，须经主管领导同意。 三. 工作时间不得随意离岗、串岗，禁止网络闲聊、玩嬉戏，禁止阅读黄、赌、毒网页。 四. 仪表仪容整齐，保持精神饱满。 1.工作时间统一穿工作服，打领带，佩戴工作牌。 2.不得穿拖鞋上班。 五. 保持办公区、文件柜和办公桌面整齐干净 1.办公区除了定置摆放的文件柜、桌椅等外，不能随意摆放其他文件柜或物品。 2.文件柜内物品须摆放整齐有序，文件(夹)要标识清晰，柜顶、旁不堆放其他杂物。 3.办公桌面要保持整齐干净，除了摆放显示器、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用具外，其他非办公物品及文件
22、一律放在抽屉里。 4.每天下班后，须将桌面整理干净、桌椅摆放整齐，关闭电源。 六. 保持办公区宁静 1.办公区不得大声喧哗，不得嬉笑打闹。 2.运用办公电话留意言轻意赅，拨打长途时要运用ip电话，禁止用传真机拨打长途电话。 3.电话铃响二声须刚好接听，桌面电话铃声音量须调至中低档，个人通讯工具调至振动状态，避开电话铃声干扰他人工作。 七.礼貌接待来访、来电 1.接待来访、来电看法亲善友善，文明用语;语言简洁明确，音量适度，多讲一般话。 2.外来人员到访，必需经客服中心先与各部门或公司领导联系，经同意后到指定地点接见。 八. 维保环境卫生 1.办公时间办公区禁止吃零食、就餐。 2.严禁随地吐痰，
23、乱扔纸屑、杂物及各种不卫生的行为。 3.文明运用洗手间，不得乱写乱画。 九. 留意节约 1.爱惜公物，节约运用办公用品。 2.节约用水用电，离开办公区或下班时务必关电脑，关闭桌面电源、办公区照明灯和冷气开关。 3.传真机、打印机集中管理，推行无纸化办公，一般状况不出文件，如需出文要双面打印。 十. 加强平安防范意识 1.保管好企业文件，个人现金、证件等随身携带，珍贵物品一律不要存放办公区。 2.最终离开办公区的员工需留意关灯、关空调、关风机、关窗、关门，并刚好锁门。 3.与公司业务无关人员不得在办公区逗留。 4.节假、公休日需到公司处理业务的员工，须经部门负责人和综合部同意后，方可开门(做好记
24、录);到公司处理业务的员工要负责办公区的文件、财物平安。 5.严禁泄漏公司商业机密，重要文件或资料要专人保管，涉及到机密的文稿要刚好销毁。 办公区管理方法篇四 为了加强本小区的物业管理，规范小区停车秩序，保障小区内交通设施正常运用和车辆平安及道路畅通，经公司探讨并报市物价管理部门批准，确定从20xx年元月1日起对进入小区的车辆收取场地占用费及停车服务费，详细规定及收费标准如下： 一、公司在住宅小区物业管理范围内供应场地及停车管理服务，凡进出小区的车辆实行登记制度，并随卡发放车辆进出时间联系单，一车一卡，凭卡放行。 二、进入小区的车辆须听从当班保安人员指挥，驶停入不影响交通和业主正常运用的指定位
25、置，禁止在小区停放3吨以上货车。 三、收费标准： 1、业主车辆收费标准：月票每辆每月60元，年票每辆每年600元。 2、外来车辆收费标准：月票每辆每月80元，年票每辆每年800元。 3、临时停车收费标准：累计时间在2小时以内不收费，2小时至12小时收费5元，12小时至24小时收费10元。超过24小时按此标准，每天(连续24小时)收费。 4、自行车停放，原则上不收取费用;摩托车、电动车、三轮车收费标准待小区内建好固定停车棚后另行制定。 5、本收费标准为20xx年度标准。 五、本通知说明权归物业管理公司。 办公区管理方法篇五 为规范集团差旅费开支标准，进一步强化现代企业管理，健全内部运行机制，在充
26、分考虑目前市场物价不断上涨的基础上，本着既勤俭节约开支又保证出差人员工作与生活须要的原则，特制定本方法。 一、外出人员伙食补助、住宿、业务津贴、市区交通费开支标准 二、乘用交通工具标准 全部职员因公出差，提倡乘坐公共交通工具(大客、火车)，须要公司派车的由各公司总经理批准，集团总部人员须要公司派车的报集团总裁办统一调度。 一般人员出差乘坐火车时间超过12小时可乘坐硬卧列车，遇有 特别状况需乘坐火车软卧、高铁或飞机的，须由各公司负责人向集团领导报告批准，否则费用差额由乘坐人自理。 集团中学级管理层外出乘坐火车软卧、动车、高铁或飞机，必需向集团总裁报告。 三、报销方法 集团中学级管理人员出差应本着
27、节约的原则，费用按实报支，不享受以上各项补助;住宿费在上述标准基础上，集团中层副职可上浮50%、集团中层正职可上浮100%、集团高层副职可上浮200%、集团高层正职可上浮300%。 (一)住宿费报销方法 一般人员出差住宿费报销标准按实际住宿的天数计算报销，超过规定标准的按标准报销，低于标准的按实报销。跟随集团中学级管理人员出差或有特别业务状况的，经请示批准可按实报销。 出差人员由接待单位支配住宿或住在亲友家的，不予报销住宿费。 住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，集团中学级管理层出差，可单独住宿。 外出培训人员培训机构支配住宿的按实报支。各单位驻外人员统一支配住
28、宿，不予报销住宿费。 (二)伙食补助费报销方法 一般人员出差确因业务须要发生款待费用(需经公司负责人核准并附审批后的就餐申请单)或跟随集团中学级管理人员外出就餐的，不享受伙食补助，发生餐费依有效票据实报实销。集团中学级管理人员在外自行就餐每餐每人标准不得超过50元，省会城市和直辖市可上浮40%，须要款待客人的按苏中集办20xx51号文件执行。 外出培训人员培训机构统一支配就餐的在培训费中按实报支，各单位驻外人员伙食补助参照苏中集办20xx11号文件执行。 (三)交通费报销方法 一般人员乘坐本集团车辆不予报支交通费，出租车费用经请示批准按实报支(填写差旅费报销单时须列明详细的路途流程)。 出差人
29、员原则上不得乘坐出租车，但下列状况除外： (1)出差目的地偏远，没有公共交通工具的; (2)携有巨款或重要文件须确保平安的; (3)收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的; (4)陪伴重要客人外出的; (5)执行特别业务或夜间办事不便利的。 四、审批流程 一般人员外出应在出差前填写出差申请单，注明出差天数、人数、时间、路途、交通工具，履行好审批手续，回来后要履行核实确认手续，同时填写差旅费报销单(正常为回来后3日内，特别状况最迟不超过5日)，先交各公司财务人员审核(差旅费报销单后附审核完毕的出差申请单)，再交公司负责人审批，最终报送集团总裁审批。 五、补充规定 外出参与会议，会议费用中包括食宿时
30、不再享受食宿费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。 出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。审核人员依据有效出差单据，按费用标准规定审核;报公司、集团批准 后方可报支差旅费。 凡与出差地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特别缘由或状况改变需变更路途、天数、人数、交通工具的，需报各单位负责人批准后方可报销。 六、罚则 1、一次出差费用不允许分次报销，一经发觉，取消票据报销资格，并对报销人处以票据报支金额的2倍罚款，票据审核人、财务负责人各罚款50元。 2、以虚假票据报支出差费用的，
31、一经发觉，取消票据报销资格，并对报销人处以虚假票据金额的2倍罚款，票据审核人、财务负责人各罚款100元。 特此通知，本方法自颁布之日起执行。 二xx年十二月五日 办公区管理方法篇六 为规范公司外派培训管理，保证员工外出培训质量，有效管理外出培训，特制定本管理制度。 1.试用范围新管理岗位、新技术、新设备引进等所需外派培训外派培训：指公司依据工作须要指定员工派遣参与公司外部培训、学习活动 2.培训费用 2.1培训费用指在培训活动中公司为员工支付的培训费、食宿费、交通费总和。 2.2培训费用的报销应出具相应、有效的发票，并于公司行政人事部登记备案。如遇以下情形，则不予报销费用：员工在外派培训期间因
32、私人缘由发生的食宿、交通等费用员工在培训(理论)结束后没有通过考试或未获得相关证书，实际操作中没有达到独立操作上岗实力的 3.外派培训出勤及薪酬福利管理出勤 3.1培训时间在工作日进行的，按正常出勤计算，培训时间在休息日(含下班后的延长工作时间)进行的，不计加班3.2受训人应遵守培训方的时间支配和管理规定，按时参与培训，不得缺勤;无故不参与培训的，经查实后按旷工处理，自动扣除工资3.3外派人员因重大事宜，无法参与培训时，因提前向培训方管理部门说明薪酬福利 3.4员工外派培训期间按在本公司正常出勤计算，原有工资奖金正常发放 3.5员工在参与理论培训期间出勤参照3.1执行;在实际岗位操作期间，如遇
33、夜班、法定假日上班的，员工应保留出勤记录，公司依据出勤予以发放津贴 3.6员工培训期间由公司补贴伙食费(30元/天) 4.员工责任与义务 4.1员工需仔细参与学习，顺当完成培训项目，定期上交培训小结;学成回公司后，负责整理相关培训资料等送行政人事部存档 4.2若培训项目有毕(结)业证书或证明文件，结束时受训结业证书由受训员工获得，在公司工作期间证书或证明文件正本由公司保管;需实际进行操作的，培训结束后应有独立上岗实力 4.3员工培训完成回公司后应就受训内容赐予公司其他员工进行传授，不得借故推诿，仔细负责公司该项工作，担当相应的内部培训和辅导工作 4.4员工在培训期间应遵守培训方各项管理制度，应
34、留意言行举止，形象妆容，以维护公司之形象 5.本管理制度适用于公司全部外出培训，由公司行政人事部负责说明。 办公区管理方法篇七 一、目的： 1、依据公司战略目标进行层层分解并落实到详细的工作，有序推动公司的各项业务开展。 2、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、财力，并使之在时间上、数量上、空间上能合理协作，不断改善公司的各项经济指标，以取得最佳的经济效果。 3、通过安排工作的表格化、工具化、量化，推动公司各项管理工作的规范化、程序化、步骤化，使公司高效有序地运作。 二、适用范围 公司全部部门的安排工作事务，均适用本规定。 三、责任 总经办负责本制度制定、修改、废止和核准。 各部门负责安排
35、的执行落实。 四、安排管理的内容 1、安排管理的基本原则 1.1公司的各项安排是公司管理工作的基本组成部分，是公司生产经营活动的依据。安排一经下达，各级各部门都必需发动员工，实行切实有效的措施，保证安排的实现。 天为企业精神：永不停止的进取精神 天为企业方针：内抓管理，外树形象 天为员工标准：恪守礼、义、廉、耻，做合格天为员工 天为企业领导标准：智、信、仁、勇、严 天为企业业务十六字方针：人无我有 人有我优 人优我廉 人廉我便 天为企业店面管理十字方针：整齐、热忱、货齐、价廉、素养 1.2安排分为：安排、执行、追踪与反馈和考核与整改四个部分，公司的任何安排都必需按这四个步骤有序开展工作。 1.
36、3安排制定的标准：全部安排必需包括 l 全部安排必需与公司安排保持一样 l 详细工作项目 l 工作项目须要达成的可量化考核的目标 l 达成目标的责任人 l 达成目标的最终时间 1.4行政总经办是公司综合安排管理部门，负责公司综合安排的检查、监控、协调、评估与考核。 2、长期安排必需遵循的原则： 2.1长期安排(如三年业务安排)是确定公司将来发展方向和奋斗目标的战略安排，通过年度安排的支配逐步实现，其主要内容必需考虑以下几个方面： 企业发展规模; 企业管理发展水平; 企业财务指标将要达到的水平; 企业组织、管理水平的提高和平安环保等生产条件的改造; 企业的人力资源发展安排; 成本限制实力安排 技
37、术创新安排 资源整合实力安排 2.2编制公司长期安排的主要依据： 宏观经济发展状况和改变趋势 市场竞争状况及其行业发展趋势 公司内部可供应的资源及发展潜力; 5、年度安排 5.1年度安排是公司全体职员在安排年度内的行动纲领，又是支配 月度安排的重要依据。因此，公司各个生产环节和各个方面的生产经营活动，都必需严格按安排执行。 5.2年度安排的制定：公司年度安排由公司总经理领导中高层管理 人员制定，采纳至上而下和至下而上两种方式制定年度安排：目标的下达至上而下，目标的达成措施和安排至下而上;年度安排制定在公司年度会议前完成，并在年度会议上公布执行。 5.3年度安排的执行、监督和考核： 年度安排按指
38、标责任归属由各部门负责所属指标的执行并达成最 终结果，各项年度安排指标的监督由总经理负责：每月比照年度安排执行的进度并依据实际状况作出过程调整;年度安排的达成状况干脆与部门负责人的收入、晋升、降级挂钩，由总经理依据年度安排和实际达成状况对各部门进行考核。 6、月度安排 6.1月度安排的制定：由总经理在每月25日前下达下月度公司整体目标和工作指导思想，各部门依据公司目标制定各部门的月度工作安排在26日提交各部门月度安排至总经理审核，总经理确认后签字在公司月度安排会议上公布执行。 6.2月度安排的执行：由各部门组织人员执行，由分管副总经理进行资源协调，由总经理进行重大事项的决策。 6.3月度安排的
39、跟踪和反馈：由总经办对总经理审核后的安排进行系统整理并依据部门和安排完成的详细时间进行追踪，标注出各部门安排完成状况并每日更新上报总经理。 6.4月度安排的考核和整改：由总经理依据各部门月度安排的完成状况对各部门负责人进行考核;月度安排未完成的部门和个人需在安排周期结束后主动写出整改报告提交总经理并列为下次考核项目，月度经营分析会将是对上月安排执行状况的质询和考核时间。 7、周安排 7.1周安排的制定：各部门依据自身部门月度目标和公司各种会议 决议在每周六提交下周工作安排至总经办汇总给总经理，每周星期一周会各部门公布周工作安排并生效执行; 7.2周安排的执行：由各部门负责人组织人员执行周工作安
40、排，分 管领导负责协调和沟通; 7.3周安排的跟踪和反馈：由总经办负责汇总各部门工作安排并整 理后进行跟踪并每日向总经理汇报各部门工作完成状况; 7.4周安排的考核和整改：每周周会总经理对上周工作完成状况进 行质询和考核;各部门主动对未达成项目进行分析并提交整改安排; 8、项目性安排 项目性安排由项目负责人进行制定并在总经理或分管副总签字后 生效执行，与公司例行安排具有同等约束力。 五、安排体系的完善 安排运行过程中出现的问题假如是长期性或系统问题，公司员工有义务向总经办提出建议，总经办与各部门进行沟通后报总经理 办公区管理方法篇八 第一条 为了加强公司差旅费管理，提高出差办事效率，结合公司实
41、际状况，本着“勤俭、节约、合理、必需”的原则，制定本规定。本规定适用范围：公司全部因公出差的员工。 其次条 员工出差审批 公司员工因公出差，实行逐级审批制度，由部门负责人、分管领导、总经理按以下权限审批：部门负责人出差，应事先填写“出差申请单”，经公司分管领导签字同意后报总经理批准，并托付一位副职代理主持本部门工作，同时报综合办公室备案;部门人员出差，应事先经部门正职同意，填写“出差申请单”，并报公司分管领导批准，报综合办公室备案。 第三条 差旅费用管理 (一)差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。 (二)员工出差须要借支差旅费的，应当办理借款手续，借款事由要写明出差时间、地点，
42、借款金额原则上按来回费加住宿费、预料要缴纳的费用和伙食补助等。本着前款不清后款不借原则，前次借支差旅费用，出差返回后未报销者，不得再借。 (三)员工出差回来后，应当在5天内办理完差旅费报销手续。职工报销差旅费填写差旅费报销单，按财务审批流程经有关领导审批后报销。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，超过报销标准的，应说明缘由，并经总经理批准方可赐予报销，否则自行承 担超过标准的费用。 第四条 选乘交通工具和交通费用补贴的规定 (一)出差人员要根据规定等级选择出行的交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。 (二)出差人员乘坐飞机要从严限制。公司中层副职及以上级别人员出差省外经请示总经理批准可以乘坐飞机并报销经济舱机票。若未经请示批准、擅自选择乘坐飞机的，最高按火车硬卧票全价标准报销。 (三)乘坐火车时间段包含夜间或日间连续乘车超过6小时以上时，可购买硬席卧铺票。 (四)乘坐飞机，来回机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外损害保险费，限每人每次一份。 (五)交通费用补贴标准： 1.到区外省会城市、一线城市出差，市内交通费补贴标准为每人每天50元(除在途天数按日历出差天数计算，下同)，其他地区每人每天40元。如确需据实报销市内交通费的，经总经理签字同意的，