合同管理与信息管理方案.docx

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1、合同管理与信息管理方案1、合同管理要点为严格履行好施工合同,我们须做好合同管理的15个要点:1. 1项目部应做好合同的交底工作,使项目部每一成员均了解合 同的主要条款,并指派专人负责工作技术资料、签证资料、来往函件 等资料的搜集和整理工作;1. 2在开工伊始,就跟业主明确在施工工程中的任何往来的函件 双方必须签收(合同中也已经约定,在实际履行是再和甲方明确), 并要求双方在实际施工中严格执行该条款;1. 3在施工过程中,若业主监理单位拒绝签收项目部提交的函件 和资料,项目部应及时报告公司。同时,通过公证发函给对方,要求 对方按照合同约定对双方往来的未见进行签收;1.4工程项目具备开工条件时,及

2、时要求业主或监理单位及时下 达开工令,我方并以此日期作为工程的正式开工日期;1. 5遇到合同约定的工程顺延情形,项目经理部应及时向监理单 位书面报告并明确提出顺延的天数,并要求对方签收;1. 6遇到设计变更,应要求业主或监理单位下达书面的设计变更 通知单原件,没有原件,应拒绝进行设计变更施工;1. 7遇到合同约定的时间变更、材料价格上涨等合同价款调整情 形,项目部应及时根据合同的约定在十四天内及时向业主或监理单位 提交变更合同价款的报告,并要求对方签收;1.8 施工过程中,如业主或监理单位要求进行停工的,应要求业 主或监理单位下达书面的停工通知单;1.9 在施工过程中,业主或监理单位对于合同价

3、款、结算方式、 质量标准、违约责任等条款提取出更改要求或要求项目部作出超出合 同约定范围的书面保证、承诺时,项目部无权擅自决定,应立即报告 公司,由公司按照内部合同评审程序对合同条款进行变更。1.10 项目部应按照公司的管理规定签订劳务分包合同和专业分 包合同;并告知分包商或甲方指定的分包商不得以项目部的名义对 外签订材料采购或劳务分包合同;在工程施工中,应及时做好进度结算。1.11 工程完工后,我方应及时向业主或监理单位提交完整的竣 工验收报告并要求对方在原件上签收;1.12 工程竣工后,承包人应及时在合同约定的期限内想业主或 监理单位提交竣工结算报告并要求对方在原件上签收;1. 14工程竣

4、工后与业主交付工程时,应和业主做好工程交付的 交接手续;1.15工程竣工验收后,项目部应及时将合同履行资料报送公司 进行归档;2、资源管理要点项目资源作为施工项目管理过程的重中之重,是施工企业完成施 工任务的重要手段,也是施工项目目标得以实现的重要保证。项目资源是指劳动力、材料、设备、资金、技术等形成生产力的 各种要素。其中,科学技术是第一要素,科学技术被劳动者所掌握, 便能形成先进的生产力水平。项目资源管理就是对各种生产要素的管 理,因此,强化对施工项目资源的管理就显得尤为重要。项目资源管理的作用和地位项目资源管理的目的就是节约活劳动和物化劳动。具体地说,可以从四个方面来表达:一是项目资源管

5、理就是将资 源进行适时、适量的优化配置,按比例配置资源并投入到施工生产中 去,以满足需要;二是进行资源的优化组合,即投入项目的各种资源 在施工项目中搭配适当、协调,使之更有效地形成生产力;三是在项 目运行过程中,对资源进行动态管理;四是在施工项目运行中,合理 地节约使用资源。项目资源管理对整个施工过程来说,都具有重要意义,一个优质 工程的诞生,离不开施工项目资源管理。在施工项目的全过程中,从招标签约、施工准备、施工实施、竣 工验收、用户服务等五个阶段中,项目资源管理主要体现在施工实施 阶段,但其它几个阶段也不同程度地涉及到,如投标阶段进行方案策 划、编制施工组织设计时,要考虑工程配置恰当劳动力

6、、设备,止匕外, 材料选择、资金筹措都离不开资源,而到了施工过程就更体现出资源 管理的重要性。从经济学的观点讲,资源属于生产要素,是形成生产力的基本要 素。除科学技术是生产力第一要素外,劳动力是生产力中最具活跃的 因素。人掌握了生产技术,运用劳动手段,作用于劳动对象,从而形 成生产力。资金也是一种重要的生产要素,它是财产和物资的货币表 现,也就是说资金是一定倾向和物资的价值总和。项目资源作为工程实施必不可少的前提条件,其费用一般占工程 总费用80%以上。所以,节约资源是节约工程成本的主要途径。项 目资源管理的任务,就是按照项目的实施计划,将项目所需的资源按 正确的时间、数量,供应到正确的地点,并降低项目资源的成本消耗。 因此,必须对资源进行计划管理。

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