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1、合同与信息管理合同与信息管理1 1 合同管理合同管理合同管理是建筑施工管理的重要组成部分，使合同管理贯穿于从投标到工程竣工的全过程，既有利于合同目标的实现，又使技术和经济相结合，产生良好的经济效益。1.11.1 建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系1、在施工项目中设有专职的合同管理人员，使现场的合同管理专职化。在合同总分析和合同详细分析的基础上，将合同总体目标分解到合同实施的具体问题和具体工程活动上。2、组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和合同分析文件，对合同的主要内容做出解释和说明，使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解，树立全局观念，避免施工中的违法行为
2、。3、将合同事件责任分解落实到人，并做出问题的说明完不成责任的影响和法律后果。4、建立有效方便的文档系统，使合同的监督、跟踪和诊断工作正常进行，有利于及时正确地决策，而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。5、建立报告和行文制度，工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式做为最终的依据并形成制度，这样才能保证各工程活动有根有据。1.21.2 及时做好合同跟踪及时做好合同跟踪1、对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。2、分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。3、分析工程中
3、存在的问题，评价合同履行情况，提出分析报告。1.31.3 分析结果实施监督分析结果实施监督现场中对各工程小组、项目小组或分包单位工作的监督，给它们以合同方面的帮助，如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系，对出现的问题进行合同方面的解释。对建设单位及监理单位进行合同监督，协调与他们的关系，如督促他们完成合同职责，检查对方合同责任情况，追究其违约责任，进行合同索赔与反索赔，处理合同纠纷。参与各种检查验收，并提出相应的报告。对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制，并记录在案，及时预防不良行为的法律后果，弥补自己工作中的漏洞，而且有利于寻找对方工
4、作中的漏洞，及时提出索赔要求。经常性地解释合同，对工程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。收集、整理、保存各种工程资料。1.41.4 进行有效的合同诊断进行有效的合同诊断1、逐条分析各个问题产生差异的原因及内部和外部的各种影响因素。2、分析各种影响因素达到影响程度的大小。3、分别确定各个影响因素由谁引起，按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。4、对这些问题和差异采取什么样的解决措施。如责任方增加生产要素投入，采取新的技术方案，提出索赔要求，修改计划或修订合同。2 2 信息管理信息管理2.12.1 信息化总体结构信息化总体结构1、大型工程建筑项目计算机管理信息系统是近年来顺应工程项目日趋广大
5、，技术日趋复杂，对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下参与开发并推广应用的新兴技术。涵盖了工程管理从项目决策阶段的宏观管理到项目实施阶段的微观管理的全过程。2、我们近年来在大型工程管理的实践中应用计算机管理系统积累了丰富的经验。3、从而动态地实现了对工程建设的三控制、二管理、一协调，即进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。4、本工程项目实施管理信息化系统将由三个大部分组成：计算机网络系统、数据库管理系统、系统专业化模块。5、如下表项目实施管理信息化系统组成要素。表2-1 项目实施管理信息化系统组成要素系统组成部分计算机网络系统数据库管理系统系统专业化模块内容工程管理
6、内部网络、对外通讯数据库、备份、分级分层权限管理系统项目进度控制模块、工程档案管理模块、财务控制和资金计划模块、质量控制模块、日常办公事务管理模块2.22.2 施工管理信息系统施工管理信息系统1、项目进度控制模块我们将采用“施工项目集成管理系统”来实现建筑工程项目施工全过程动态管理的综合信息管理。该系统以信息技术、网络计划技术为基础，对施工项目的人工、机械、材料、资金、技术进行优化配置，通过 Intranet 和 Internet 对项目进行信息化的管理。利用该模块以计划为基础，在实施过程中 预测干扰因素，进行跟踪监测，一旦发现偏差，及时调整控制，使实际结果始终达到或接近进度计划。主要控制总工
7、期目标、总进度计划，以及控制各阶段进度计划。1）主要控制内容开工前准备阶段进度计划控制，包括确定总工期目标，制定总进度计划，制定施工方案及流程。施工条件计划控制，包括保证工程的文件、材料及设备、施工设施等，编制详细计划及其监控手段。施工阶段进度计划控制，包括制定分项施工进度计划，编制各时间段的实施计划及进行监控。2）控制模块包含的控制要素该项目进度控制模块包含了计划、实施、监测和调整四个控制要素，其中：项目进度计划要素：计划要素的作用包括制订分级控制进度计划、将工程进度细化为项目总进度计划、分项进度计划、详细进度计划以及提供给供应商、分包商及现场管理人员的施工进度表。并对这些计划进行优化。项目
8、进度实施要素：项目进度实施过程中，由于存在干扰因素，会使实际结果偏离进度计划。在项目管理系统中项目进度实施的作用是：预测干扰因素、分析风险程度、采取预控措施。利用系统进行偏差识别，具有快速、准确的特点，可提高项目进度控制的灵敏度和精度。项目进度调整要素：项目进度计划在实施过程中，由于发生偏差而需要调整时，是个非常复杂的过程。包括：偏差分析，分析产生进度偏差的前因后果。动态调整，寻求进度调整的约束条件和可行方案。优化控制、决策使进度、费用变化最小，能达到或逼近进度计划的优化控制目标。2、工程档案管理模块图纸的审核、分发等必须进行严格的管理。同时受各种条件的影响，对原设计图纸可能会发生相应变动，对
9、这些变动的处理直接关系到工程的实施结果，而计算机处在单机工作状态时，施工过程中产生的大量与设计相关的数据、图纸和文档无法管理，图纸版本、操作权限控制困难，相关设计人员、工程管理人员、质量管理人员和概预算编制人员间缺乏信息共享和信息交流的手段，管理人员无法及时了解工程的实时进展情况，更无法对工程中的变动和工程的进度质量状况和工程预算等做出及时反应。采用计算机网络化项目管理信息系统，实现了面向工程全过程中的数据、图档管理。系统具有快捷的查询及索引功能、数据文档和图纸编辑过程中的版本管理、文档和图纸的借出和调入等功能。很好的解决了这一难题。该模块主要功能为：1）施工过程中的数据、“设计施工”图纸、“
10、设计一施工”文档的管理。解决图档的组织结构、权限、生命周期中的版本管理、查询和索引等一系列问题。2）施工过程中的控制和管理。解决了从设计图纸鉴定、施工图纸深化、施工任务分配、施工任务组织、图纸的校审、图纸的审定、项目评定、资料归档，整个施工流程中全电子化的管理和控制。3）施工项目中的图纸档案监控。4）施工数据、图档的电子归档，竣工档案的管理。3、建筑工程概算计算机辅助管理子模块1）工程项目成本核算子模块。2）工程资金计划管理子模块。它可完成成本和进度的计算和控制，以工程文件为基础，做出进度计划的同时按照定额完成成本测算。除了进行前述的成本控制和资金管理以外，我们选用符合国际标准的通用财务管理软
11、件也将被用于工程的日常财务管理，以执行严密的财务制度，实现方便的资金管理，提高效率，避免人为因素的影响，实现安全的数据防范措施。4、质量控制模块工程质量管理是施工管理中重要的一环，它贯穿于整个施工的全过程。项目质量控制管理是项目管理信息系统三大控制（质量、进度和成本）的重点之一。质量管理人员借助依据工程进度和各工程子项目数据库对质量进行过程监控，提供详尽的质量统计资料。5、日常办公事务管理模块办公系统实现目标为：优化业务流程和规范工作模式，促进内部基础管理工作建设，改善办公环境，辅助办公活动，提高办公效率和服务质量。该系统所能实现的主要功能如下：1）公文管理：执行收文、签报、发文、传阅件、和档
12、案室的管理工作，并对文件的审批过程进行统计、查询。2）时间计划：主要管理人员的工作计划与时间安排。3）任务督办：处理领导指派工作，下属向上级汇报工作完成情况。4）会议管理：用于制定会议安排和发送会议通知、记录会议纪要。会议召集人在选择与会人员时能够方便地查看这些人员在会议召开期间是否空闲，并制定出合理的会议安排。从而确保会议的出席率，提高会议的效率。5）档案管理：执行对在办公过程中不断产生的各类收发文、会议安排、会议纪要、领导活动一安排等现行文件以及各种规章进行归档管理。以上各子系统并非互相孤立，他们协同工作，形成具有高度开放性、灵活性的有机统一体的办公自动化系统。2.32.3信息化支持平台与
13、远程监控信息化支持平台与远程监控1、工程管理内部网络为工程数据收集、分析、处理、存储提供了必要的环境，为整个工程管理系统提供良好的协同工作环境。工程实施中的各种信息，通过网络传输给各主管部门，经过相应管理模块的处理后，将结果通过网络存储到数据库中，并发送到相关人员手中，指导和控制工程实施。2、对外通讯在本工程实施过程中，经常需要与外界进行信息数据的交换，为此将采用ISDN：线路接入国家公众信息网，在服务器上安装防火墙软件，拒绝对内部非授权的访问，既实现对外数据信息的交流，又保护内部数据的安全。3、数据库管理系统它是信息系统的中心，存贮和检索来自施工现场和各部门的数据。为提高可靠性，整个系统采用
14、分级分层权限管理，防止了越权操作，使人为因素对数据影响至最小。为了能使系统尽可能的安全可靠，采用双机容错技术保障系统安全，同时配以辅助存储设备进行重要信息的备份。整套硬件系统建设的原则是稳定、安全、高效，而不是单纯追求硬件的绝对速度和先进性，这样在保证发挥功能和效率的同时降低了系统成本。4、远程网络监控本工程中存在大量加工工作，加工地点将在远离现场的加工厂进行，为保证加工质量和加工工期，我们需要频繁的奔走于现场和加工场之间，在本工程中，我们将通过网络技术和远程传输，对重点加工工作进行远程监控，虽采用远程监控不能完全解决加工厂的问题，但可以掌握加工进度、劳动力配置、加工工艺流程等情况，可增加了与加工地负责人面对面交流的机会。我们将根据招标文件要求，同时为了更好的对现场进行管理，按照建质安文件要求，在施工现场安装视频监控系统。