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1、一、操 作 技 巧（一）查找与替换（二）$对地址的限定（三）文本与数字格式转换（四）分列（五）每页打印标题、打印区域的设置、页眉与页脚（六）选择性粘贴：数值、转置 Edit/paste special（编辑/选择性粘贴）去掉公式：仅粘贴数值(value)仅粘贴格式(format)行列互换：转置(transpose)批量加减乘除同一个值：复制一个值；选中要粘贴的区域 选择性粘贴，选运算方式，确定 粘贴链接(paste link)：链接到其他单元格（七）高级筛选、公式：找出重复数据（八）数据有效性 Data/validation（数据/有效性）做单元格的下拉框(list)：许可里选序列（list)
2、Source 里可以直接输入文本，逗号隔开；也可以输入：=区域或名称 限定输入值的类型 限定输入值的大小 指定出错提示 错误警告(import message)输入提示信息 输入信息(error alert)（九）条件格式（十）冻结窗口（十一）数据的保护（protection）保护单元格的数据不被修改或公式不被看见 1.设置单元格属性(格式/单元格/保护属性)(format/cells/protection)锁定（locked），决定是否可修改 可见性(visible)，决定公式是否能看见 2.设置工作表的保护（工具/保护/保护工作表）(tools/protection/protect she
3、et)如果需要修改单元属性，需先解除工作表保护 保护工作簿的窗口或工作簿结构 工具/保护/保护工作簿(tools/protection/protect workbook)保护工作簿不被随意打开 文件/另存为 工具/常规选项 excel2003：工具/选项/安全（tools/options security)二、公 式与函数 输入公式 等号开头；函数后有一对括弧 F2可以在编辑模式与输入模式切换 公式中文本加引号。如：find(“T”,B4,1)使用函数向导：插入/函数(insert/function)（一）简单函数 sum、average 等 一.统计、文本基本函数 求和 sum(区域）计数值
4、个数 count(区域);计非空单元格个数 counta(区域);平均 average(区域)条件计数 countif(统计区域，条件字符串)条件求和 sumif(条件区域，条件字符串，求和区域)逻辑 if(表达式，真值，假值)从左边取字符串 left(文本，取几个)从右边取字符串 right(文本，取几个)从中间取字符串 mid(文本，从第几个开始，取几个)计算文本长度 len(文本)小数位数：round(数字，几位小数）If(条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果)二.日期、信息基本函数 文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期)返回日期的年、月、日:year(日期),m
5、onth(日期),date(日期)根据年月日信息返回日期 date(1999,12,12)是否是空格：Isblank(单元格地址)是否是错误：Iserror(表达式)是否是数字：Isnumber(表达式)数字转文本：TEXT(0.2,0%)得到 20%（二）If 函数=IF(f6=60,”pass”,”fail”)And(express1,express2,?|,expressn)or(express1,express2,?|,expressn)not(express1)=IF(C6=90,a,IF(C6=80,b,IF(C6=70,c,d)=IF(AND(C6=90,D6=90,E6=90)
6、,1,IF(AND(C6=80,D6=80,E6=80),2,0)一个值选中要粘贴的区域选择性粘贴选运算方式确定粘贴链接链接到其他单元格七高级筛选公式找出重复数据八数据 值的类型限定输入值的大小指定出错提示错误警输入提示信息输入信息九条件格式十冻结窗口十一数据的保护保护单 否能看见设置工作表的保护工具保护保护工作表如果需要修改单元属性需先解除工作表保护保护工作簿的窗口或工作（三）Vlookup vlookup(查找值，查找区域，返回第几行，模糊匹配吗）查找区域横向，hlookup;纵向，vlookup 第 4个参数：默关于认 true,模糊匹配(1 等价于 true,0 等价于false)精确
7、匹配，对查找区域无排序要求。找不到匹配值时，返回错误。模糊匹配，要求查找区域升序排列。找不到匹配值时，返回区间值（四）公式审核 使用公式审核工具栏 工具/公式 审 核/显 示公式 审 核工具 栏(tools/formula auditing/show formula auditing toolbar)追踪公式引用 公式求值 fx 三、数 据透视表 作用：分析数据的工具 建立数据透视表的方法 data/pivot table and pivot chart report（数据/透视表与透视图）4个区的作用 row 区：在行的方向上分类 column 区：在列的方向上分类，有交叉效果 Data 区
8、:要汇总的字段 Page 区：数据筛选 每个区都可以有多个字段?将透视表完整复制一份，再粘贴，还是一个透视表 展开分页区：透视表工具栏/数据透视表命令/分页显示(pivottable/show pages)改变分组的布局：双击分组字段按钮，透视表字段设置对话框，版式(layout)，见下图?对数据或日期的分组：右键单击欲分组的字段按钮，组及显示明细/组合(group and show detail/group)?对数据筛选或排序：可以双击该字段按钮，出现透视表字段设置对话框，单击高级(advanced)按钮 每一级分类字段都可以控制是否需要小计：双击字段按钮，字段设置对话框里，分类汇总(sub
9、total)设置 改变数据的汇总方式?选中数据字段，右键，字段设置对话框?一个值选中要粘贴的区域选择性粘贴选运算方式确定粘贴链接链接到其他单元格七高级筛选公式找出重复数据八数据 值的类型限定输入值的大小指定出错提示错误警输入提示信息输入信息九条件格式十冻结窗口十一数据的保护保护单 否能看见设置工作表的保护工具保护保护工作表如果需要修改单元属性需先解除工作表保护保护工作簿的窗口或工作?设置汇总数据的显示方式：单击上边对话框中的 options 更新数据透视表?当数据源更新时,要点击数据透视表工具栏上的刷新按钮?创建透视图?光标置于数据透视表里，单击图表向导按钮?图表格式化，类似于普通图表?更改图
10、表位置：图表菜单/位置(chart/location)?隐藏图表按钮：右键单击图表按钮，选择隐藏数据透视表按钮(hide pivotchart field buttons)四、图 表 选中数据源（要包含表头）插入/图表(insert/chart)，按向导完成（或直接单击完成）格式化图表：选中要格式化的元素，右键，设置*格式(format.)；更改图表类型：图表菜单/图表类型(chart/chart type)修改网格线/数据标志/标题/图例等:图表菜单/图表选项(chart/chart options)；三维图表的：图表/设置三维视图格式(chart/3-D view)显示图表工具栏：视图/工
11、具栏/图表(view/toolbars/chart)修改数据源：图表/源数据(chart/source data)三.双轴图表 只能针对平面图表类型 步骤：选系列(seriel)打 开数 据系列格式 对话 框 坐标轴(axis)，次坐标轴(secondary axis)换图表类型(先选中数据系列，再 chart/chart type)四.保存自定义图表类型(custom chart type)保存：选中设计好的图表 图表/图表类型(chart/chart type)自定义类型 选项卡(custom type)选自(select from)自定义(user-defined)添加按钮(add)使用：选图表类型时，到这里选即可 五、宏 的简单使用 宏的录制与使用 一个值选中要粘贴的区域选择性粘贴选运算方式确定粘贴链接链接到其他单元格七高级筛选公式找出重复数据八数据 值的类型限定输入值的大小指定出错提示错误警输入提示信息输入信息九条件格式十冻结窗口十一数据的保护保护单 否能看见设置工作表的保护工具保护保护工作表如果需要修改单元属性需先解除工作表保护保护工作簿的窗口或工作