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1、教师 EXCEL 培训(函数篇：统计函数 )本篇我们要学习Excel 常用的统计函数，使用函数来统计与人工统计相比至少有如下好处：准确：完成复杂和大数据量的统计，靠人工一一数必然麻烦，而且易错误。更新及时：在对数据的统计中，如果原记录改动，统计数据会同步更新。一劳多逸：比如在学生单元成绩的统计中，只要在单一单元统计中将各种公式写好了，后面几个单元的统输入成绩，填充一下公式即可，特别是经常做统计的人员，比如每年都要统计关于教师的各种数据报表，前一年做好，第二年复制一份，改改其中的调入调出变化，统计就已经完成。一、求和函数：1 SUM() 求和功能：求出所有参数的算术和。格式：SUM(number
2、1,number2,) 参数：number1,number2, , ：需要求平均值的数值或引用单元格( 区域 ) 。实例： C2 到 C60 记录学生的成绩，现在要统计总分， 输入公式=SUM(C2:C60)，确认后，即可求出和，函数更复杂应运看后面的实例。2 SUMIF() 条件求和功能：统计满足条件的数值元素值的总和。格式： SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数： range条件单元格区域。criteria 被统计的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。sum_range 是需要求和的实际单元格。实例：如图，要统计男生成绩的总和。条件区域是B2 到 B7，实
3、际要统计的区域是C2 到 C7。公式为 =SUMIF(B2:B7,=男,C2:C7) 。3SUM() 多条件求和如要求下表中三年级男生分数和公式 =SUM(B2:B7= 男)*(C2:C7= 三)*D2:D7) 即=SUM(条件一 )*(条件 2)* *(条件 n)*区域) 再按 Ctrl+Shift+Enter 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 由于该公式是数组公式，需要按住键盘上的Ctrl 和 Shift 键，
4、再点击 Enter (回车)，来确认公完成统计，在输入的公式前后会看见多了 符号。本模块中的公式大多要求这样确认，下文中有类将提示 Ctrl+Shift+Enter，不再赘述。SUM 多条件求和中使用逻辑符号“* ”或“+ ”（逻辑与和逻辑或符号）可以实现复杂条件下的求如 =SUM(B2:B7=男 )*(C2:C7=三 )+(C2:C7=四 )*D2:D7)是在D2:D7 区域中， 求三、四年级男总和。公式分解如下：=SUM(B2:B7=男 ) 条件一：B2 到 B7 列中为“男”*(C2:C7=三 )+(C2:C7=四 ) 条件二：C2 到 C7 列中为“三”或“四”*D2:D7 统计区域)
5、二、求平均值函数1 AVERAGE()功能：求出所有参数的算术平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数：number1,number2, , ：需要求平均值的数值或引用单元格( 区域 ) 。实例：C2 到 C60 记录学生的成绩，现在要统计平均分，输入公式=AVERAGE(C2:C60)，确认后，即可平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0 ”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则算在内。三、统计函数1 COUNT()功能：统计数字值元素个数。格式：COUNT(Value1,Value2,)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
6、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 参数：value1,value2, , ：需要统计的值或引用单元格( 区域) 。实例：如B2 到 B6 单元格中分别输入值：A 、 B 、 134 、 C 、 45 ，输入公式=COUNT(B2:B6定后得到值为3 ，即这几个单元格中有三个是数字值型数据。提示：如果将单元格格式化为“文本”，则该单元格中的数字不被统计，被格式化为文本的单元格中的数与文本一样默认靠左，且有绿色标志。如：下图中除了A4 以外A2 和 A6 也不被统计，在
7、B1 单元格中输入=COUNT(A1:A6)，确定后返回值为3 。2 COUNTA() 功能：统计非空元素的个数。格式：COUNTA(Value1,Value2,) 参数：value1,value2, , ：需要统计的值或引用单元格( 区域) 。实例：如图在学生考试成绩汇总中可能要用到与考人数( 排除没有成绩的学生后的与考人数) 。在B9格中输入公式=COUNTA(B2:B7)，即可完成统计。3 COUNTBLANK() 功能：统计一组元素中空元素的个数。格式：COUNTBLANK( range ) 参数：range 表示要统计的区域。实例：如上例中要统计缺考人数，即B2 到 B7 单元格中没
8、有记录的个数。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4 COUNTIF() 功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。实例： B2 到 B60 单元格中记录学生的性别，现在要统计男生有多少人。输入公式=COUNTIF(B2:B60, 下面是关于COUNTIF() 函数的多种应
9、用举隅，要注意灵活运用：返加包含值12 的单元格数量=COUNTIF(range,12) 返回包含负值的单元格数量=COUNTIF(range,0) 返回不等于0 的单元格数量=COUNTIF(range,0) 返回大于5 的单元格数量=COUNTIF(range,5) 返回等于单元格A1 中内容的单元格数量=COUNTIF(range,A1) 返回大于单元格A1 中内容的单元格数量=COUNTIF(range, &A1) 返回包含文本内容的单元格数量，数字值单元格和空单元格不统计。=COUNTIF(range, *) 返回包含三个字符内容的单元格数量=COUNITF(range, “ ? ”
10、 ) 返回包含单词GOOD( 不分大小写) 内容的单元格数量=COUNTIF(range, GOOD) 返回在文本中任何位置包含单词GOOD 字符内容的单元格数量=COUNTIF(range, *GOOD*) 返回包含以单词AB( 不分大小写) 开头内容的单元格数量=COUNTIF(range, AB*) 返回包含当前日期的单元格数量=COUNTIF(range,TODAY() 返回大于平均值的单元格数量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - -
11、- - - - - - =COUNTIF(range,&AVERAGE(DATA) 返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量=COUNTIF(range, &AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3) 返回包含值为3 或 -3 的单元格数量=COUNTIF(range,3)+COUNIF(DATA,-3) 返回包含值; 逻辑值为TRUE 的单元格数量=COUNTIF(range,TRUE) COUNTIF() 只能单条件查询，但在实际应用中活用它也可以完成一定的要求，比如要在单元格区域B2 到中要统计大等于80 分小于90 分的人数：COUNTIF(B2:B60, =80)
12、- COUNTIF(B2:B60, 90) DCOUNT() 可以多条件查询，但DCOUNT() 要将条件写于单元格，比较麻烦这里不介绍了，有兴趣的可相关的资料。四、多条件统计公式：1 、 COUNT()+IF() 或 SUM()+IF() 实现双条件统计如图，要统计男生中年龄大等于12 周岁的学生数：在 C9 中输入公式=COUNT(IF(B2:B7=男,IF(C2:C7=12,1,0) 或 =COUNT(IF(B2:B7=男,IF(C2:C7=12,1) 或 =SUM(IF(B2:B7=男,IF(C2:C7=12,1,0) 或 =SUM(IF(B2:B7=男,IF(C2:C7=12,1)
13、然后按： Ctrl+Shift+Enter确定。2SUMPRODUCT() 函数多条件统计SumProduct() 的运用比较复杂，这里仅介绍SumProduct()的多条件统计应用。如，要统计 四年级 男生 中年龄大等于 12 周岁的人数，这里就有三个条件，条件与条件之间用“字号连接：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3SUM() 实现多条件统计（1）例 1：如上例中也可以将公式写成：=SUM(B2:B7= 男
14、)*(C2:C7=四)*(D2:D7=12) 然后按： Ctrl+Shift+Enter确定。（2）例 2：实现数据段统计：如要在学生成绩中统计大等于80，小等于 90 的人数。输入公式：=SUM(C2:C7=80)*(C2:C7=45)*(C2:C7=55)+(B2:B7= 男 )*(C2:C7=60) Ctrl+Shift+Enter 确定。再如要统计教语、数的男教师中年龄在40-50 周岁之间高级教师有多少人？条件分析：学科( 语或数) ，性别( 男 ) ，年龄( 大等于40 且小等于50) ，职称( 小高) 公式为了便于理解，将公式分行并说明：=SUM( (C2:C7= 语文 )+(C
15、2:C7= 数学) 学科 ( 语或数) * (E2:E7=40)*(E2:E7=50) 年龄( 大等于40 且小等于50) * (B2:B7= 男 ) 性别 ( 男 ) * (D2:D7= 小高 ) 职称( 小高) ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 如果以上的公式已经掌握，对稍复杂的统计相信不会有什么问题了。有一点特别提醒一下：在一张或在几张联合引用的表中，添加或删除原记录数据条可能导致相关统计公式中域（许多统计都涉及到单元格区域）的变化,要注意检查，尽量不要在原记录的末尾之后添加记录数，比如原记100 行，所有统计公式中的区域行标识为100，一般不要在第101 及之后添加记录，应该在100 之前插入行再添录，这样在相关的统计公式中区域会自动作正确调整，至于顺序问题可以输入之后再调整。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -