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1、第一章 操作界面介绍在学习 EXCEL 以前，首先认识一下EXCEL 的操作界面， EXCEL 操作界面包括以下元素：标题栏、菜单栏、帮助框、工具栏、编辑栏、名称框、工作表区、工作表标签栏、状态栏和滚动条。标题栏 ：左边显示当前工作簿名称，右边三个按钮分别是“最小化 ” 、 “还原 /最大化 ”和“关闭 ” 。菜单栏 ：包含 Excel 全部的菜单操作命令。帮助框： 在帮助框里输入相关的关键字，就可以查到帮助。工具栏 ：初始化时只显示“常用 ”和“格式”两个工具栏。如果想调用其他工具栏的话，可以从 “视图工具栏”菜单中选择。在工具栏上任意位置单击鼠标右键也可进行选择。编辑栏 ：显示当前单元格中
2、的公式或结果。名称框 ：显示当前单元格的地址，也可用作对当前单元格进行命名。只能用字母命名，不能使用汉字。可以选中多个单元格，再给这些单元格命名。工作表区 ：Excel 操作界面的主体部分，显示当前工作表。每一张工作表都是由65536滚动条编辑栏工作表标签栏标题栏菜单栏工具栏名称框工作表区帮助框名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 28 页 - - - - - - - - - 行和 256 列交叉组成的单元格所构成的。工作表标签栏：显示当前工作簿中所包含的工作表
3、，用于选择工作表及进行工作表的插入、删除、命名等操作。按住 “Ctrl ” ，再按 “PgUp ”或“PgDn ”可以快速切换工作表。状态栏 ：显示有关选定命令和操作的进程的信息。滚动条 ：用于滚动屏幕以查看更多的信息。思考题：1、标题栏右边三个按钮分别是“最小化 ” 、 “还原 /最大化 ”和“关闭” ，与帮助框右边的三个按钮十分相似，它们的作用一样吗？第二章 单元格的常用操作单元格是工作表做操中最小的单位，单元格的常用操作包括对单元格格式、复制和移动、查找和替换等，这些都是日常工作中使用的比较多的操作，是Excel 里面最基础的内容。第一节 单元格格式大家平时可能会遇到这么一个问题：我在单
4、元格中希望输入一个身份证号码：441900198001010011，但是输完以后却显示：4.419E17（科学记数法） 。这是为什么呢？一般来说，单元格默认的数字格式是常规，它会自动识别输入的内容，显示为文本或数字。出现上面的情况，就需要设置单元格的格式。步骤如下：1.选定要操作的单元格。2.打开“格式单元格 ”菜单（或按右键，选择“设置单元格格式” ） ，弹出 “单元格格式 ”对话框，如下图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 28 页 - - - - -
5、- - - - 3.在此对话框中，可以设置单元格的“数字 ” 、 “对齐” 、 “字体 ” 、 “边框” 、 “图案”和“保护 ” 。由于篇幅所限，这里只介绍几种常见的数字格式，如下表：类型功能描述常规常规单元格格式不包含任何特定的数字格式数值数值格式用于一般数字的表示。货币和会计格式则提供货币值计算的专用格式货币货币格式用于表示一般货币数值。会计格式可以对一系列数值进行小数点对齐会计专用会计格式可对一列数值进行货币符号和小数点对齐日期日期格式把日期时间系列数显示为日期值，使用时间格式只显示时间部分时间时间格式把日期和时间序列数显示为时间值。使用日期格式只显示日期部分百分比百分比格式将单元格中
6、数值乘以100，并以百分数形式显示分数分数格式科学记数科学记数法格式文本在文本单元格格式中，数字作为文本处理特殊特殊格式可用于跟踪数据清单及数据库的值名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 28 页 - - - - - - - - - 自定义以现有格式为基础，生成自定义的数字格式4.设置完毕后，单击“确定 ”按钮确认。利用 “格式刷 ”设置单元格的格式。先设置好一个单元格的格式，选定该单元格，双击，刷子就被选中，可以连续刷多个需要改变格式的单元格，用完以后单击取消
7、。如果单击，只能刷一个单元格。输入 “ 数字 ” ，可以直接把数字格式变成文本格式。选定单元格，按“F2” ，光标就自动移到单元格的末尾，方便添加内容。输入字符后，按“Alt Enter ” ，可以在单元格内随意换行。第二节 复制与移动复制与移动的操作都是以下四个步骤：1、 选定要复制或移动的对象（可以是多个单元格）。2、 单击 “复制 ”或“剪切 ”按钮。3、 选定目的单元格。4、 单击 “粘贴 ”按钮。更快捷的方法：“CtrlC”复制，“ CtrlX” 剪切， “ CtrlV”粘贴。更简单的方法：选中要复制的对象，按住键盘上的“Ctrl ”键，用鼠标左键把对象拖动至复制的目的地即可。要移动
8、的话，则不用按住“Ctrl ”键，直接拖动即可。使用更简单的方法的时候，你将会发现，如果你需要把一个数字复制到相邻单元格的时候，选中该单元格，把光标移到该单元格的右下角，光标会变成“”字，按住鼠标左键，就可以向四个方向复制。如果你想线性增加该数字的数值，把光标移到该单元格的右下角，光标会变成“”字，同时按住“Ctrl”键和鼠标左键，光标变成两个“”字，就可以向四个方向拖动，数值将自动加1。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 28 页 - - - - - - -
9、 - - 上述的两种操作有时候会出现相反的结果，那需要反过来操作。第三节 选择性粘贴粘贴只是把复制的内容照搬不误，得到的结果和原来的一模一样的；但选择性粘贴则不同，它会把复制的内容作出一定的修改后，按指定的格式粘贴、链接或嵌入到当前文件中。例如：把一个竖表变成一个横表。1、 选定表格内容，按“Ctrl+C ”2、 打开 “编辑选择性粘贴”菜单，弹出 “选择性粘贴 ”对话框，如下图。3、 “转置 ”前面打“”，按 “确定 ”按钮。选择性粘贴的功能很多，需要灵活运用。第四节 查找和替换如果需要查找工作表中某个数据，需要使用查找功能，打开“编辑查找 ” ，如下图；名师资料总结 - - -精品资料欢迎
10、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 28 页 - - - - - - - - - 输入 “查找内容 ”后，按 “查找下一个 ”或“ 查找全部 ”按钮就可以找到相应的单元格。可能你会遇到这要的问题，你需要查询“A1” ，工作表里有 “A11” ，也会被查找到，这时候需要在“单元格匹配 ”前面打“” 。同样，根据你的需要选择是否“区分大小写 ”或“区分全 /半角 ” 。如果在同一个工作表中把多个相同数值同时更换，就可以使用替换功能。在使用替换功能的时候要注意，如果不希望把字符串中的部分替换掉，需要在
11、“单元格匹配 ”前面打“”。输入完 “查找内容 ”和“替换值 ”后，按 “全部替换 ”按钮。更快捷的方法：“CtrlF”查找，“CtrlH”替换。思考题：1、 如何设置整列的单元格的格式？2、 A1=1 ，B1=2，C1=A1+B1 。A2=3 ，A4=4 ，复制 C1 到 C2，请问 C2=？3、 在同一个工作表中，怎样把所有的A 变成 B，把所有的B 变成 A?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 28 页 - - - - - - - - - 第三章 工作表
12、的常用操作作为一个 Excel 的用户，工作表的操作几乎是每天必不可少的操作。所以本章将介绍一些常用操作，如工作表的插入、删除、重命名、复制、移动和数目的设置。第一节 工作表的插入、删除和重命名在工作表标签栏上单击右键，出现快捷菜单，如下图。插入工作表从快捷菜单中选择“插入 ”选项，弹出 “插入 ”对话框，如下图。在对话框中双击“工作表 ”选项即可。更快捷的方法：打开 “插入工作表”菜单。删除工作表的操作步骤和插入的相仿，都是从右键弹出的快捷菜单中选择“删除 ” ，在弹出的 “Microsoft Excel ”对话框（如下图）中单击“确定 ”按钮确认即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下
13、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 28 页 - - - - - - - - - 注意： 删除工作表的操作是不可恢复的操作，一旦误删除了工作表，就无法撤消了，所以删除时要特别注意。工作表默认的名字是“sheetN” ，一个工作簿里可能已经放了好几个工作表，给不同的工作表起不同的名字是一个好的习惯和做法，同时也为以后在公式和引用时提供方便。重命名工作表的操作步骤和插入、删除的类似，都是从右键弹出的快捷菜单中选择“重命名 ” ，工作表的名字就会被选中，就可以输入新的名字。更快捷的方法：在工作表标签栏中
14、双击需要命名的工作表标签。第二节 工作表的复制和移动对于单元格里的数据的复制和移动，也许你已经很熟悉了。但一般的数据复制不会把行高和列宽复制过去的，而工作表的复制则不同，它会将整张工作表完整的克隆一份，复制出来的工作表和原来的工作表是完全一模一样的。按住键盘上的“Ctrl”键，并用鼠标左键将需要复制的工作表标签拖动到需要复制的位置即可。移动工作表的具体操作和工作表的复制基本一样，不同的是移动时无须按住“ Ctrl”键。跨工作簿的复制或移动在工作表标签栏上单击右键，出现快捷菜单，选择“移动或复制工作表” ，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
15、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 28 页 - - - - - - - - - 在工作簿的下拉框里选择复制或移动的目标工作簿（要已经打开的），也可以新建工作簿。复制的时候，在“建立副本 ”前面要打“” 。移动的时候，则不需要。第三节 工作组的使用什么叫工作组？我们先举一个简单的例子，假设现在老板让你做一份今年第一季度的销售报告，要求每个月单独做一个张报表，但格式需要完全一致的。这时候你会怎样做呢？先做好一张报表的格式，然后再去一张一张的复制吗？很显然这方法是比较笨的，我们可以尝试用工作组来解决这个问题。先选择第一张工作表，按住“Shift”键不放
16、，然后选择第三张工作表。这时，这三张工作表会被同时选中，并且在标题栏上出现“工作组 ”字样。在这三张工作表中的任意一张上把所需的内容、格式和公式等设置完毕，你就会看到刚才所设的东西都出现在这三张工作表上了。所谓工作组就是指两张或两张以上的工作表同时被选中时所组成的一个临时集合。其作用是只要在工作组内任意一张工作表上进行操作，其结果将会出现在整个工作组中的每一张工作表上的相同的位置上。之所以叫它做临时集合，是因为组成工作组的这些工作表一旦取消组合，它们就不再是一个集体，相互之间就是独立的了。取消工作组的方法是在工作组中的任意一张工作表标签上单击鼠标右键。然后在出现的快捷菜单上选择“取消成组工作表
17、”选项即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 28 页 - - - - - - - - - 第四节 数据的保护当你在 Excel 里完成了工作以后，也许又为另外一件事情烦恼了。如果别人在查看文档的时候不小心把里面的数据更改或删除了，那后果可想而知了。有办法能让我们把文件里面的内容根据不同的需求将它保护起来吗？答案是肯定的，那就是本节将要介绍的数据保护方面的内容了。Excel 里面的数据保护划分为四大级别，分别是文件整体级，工作表级，工作簿级以及单元格级。每个
18、级别的保护对象各有不同。我们通过下面的表格来说明一下。级别对象功能文件整体级整个文档把整个文档保护起来，分成打开权限和修改权限两种保护形式。工作表级单个工作表保护当前工作表的所有数据内容。工作簿级工作簿的结构保护当前工作簿的结构。单元格级一个或多个单元格保护某些单元格的数据内容。一、文件整体级的数据保护1.打开 “文件另存为”菜单。2.在弹出的 “另存为 ”对话框中单击 “工具常规选项” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 28 页 - - - - - -
19、 - - - 3.然后弹出 “保存选项 ”对话框，如下图，里面有两个选项：“打开权限密码 ”和“修改权限密码 ” 。4.再根据具体需求，填写密码。可以单独设置其中任意一个，也可以两个同时设置。填写完毕，单击“确定 ”按钮。5.这时又弹出 “确认密码 ”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”按钮。6.最后回到 “另存为 ”对话框中做存盘即可。二、工作表级的数据保护1.选中需要保护的工作表后，打开“工具保护保护工作表”菜单。2.然后在弹出的“保护工作表 ”对话框中，填写密码并单击“确定 ”按钮。3.这时又弹出 “确认密码 ”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”按钮。三
20、、工作簿级的数据保护1.打开 “工具保护保护工作簿”菜单。2.然后在弹出的“保护工作簿 ”对话框中，填写密码并单击“确定 ”按钮。3.这时又弹出 “确认密码 ”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”按钮。四、单元格级的数据保护有的时候我们并不一定需要把整个工作表中的每一个单元格都保护起来，或者只想把某一个或某几个单元格单独保护起来。那么，你就首先应该先了解一下一个单元格在什么情况之下才能被保护起来了。一个单元格被保护的两个条件：“锁定 ”选项被选中。该选项在“格式单元格 ”菜单，打开的 “单元格格式 ”对话框的 “保护 ”标签下，如下图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
21、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 28 页 - - - - - - - - - 该单元格所在的工作表要被保护起来。也就是之前所讲的工作表级的保护操作。只有满足了以上两个条件的话，这个单元格就可以保护起来了。这里我们具个简单的例子，假设当前工作表里的A1 单元格需要保护起来，而其他单元格则要求能进行编辑。1.按 Ctrl+A 全选，然后打开“格式单元格”菜单。2.在弹出的 “单元格格式 ”对话框中单击“保护 ”标签，把 “锁定 ”选项前的勾去掉并单击 “确定 ”按钮。3.选中 A1 单元格，然后打开
22、“格式单元格”菜单。4.在弹出的 “单元格格式 ”对话框中单击“保护 ”标签，把 “锁定 ”选项前打上勾并单击“确定”按钮。5.打开 “工具保护保护工作表”菜单。6.然后在弹出的“保护工作表 ”对话框中，填写密码并单击“确定 ”按钮。7.这时又弹出 “确认密码 ”对话框，把刚才填写的密码重新输入一遍，并单击“确定”按钮。第四章 行列的常用操作工作表是由行和列交叉组成的单元格所构成的，所以行列操作也是日常操作中不可缺少的部分。下面我们来介绍一下常见的行列操作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
23、 - - - - 第 12 页，共 28 页 - - - - - - - - - 第一节 插入与删除行列1、插入行列如下图，在需要插入行列的行标或列标上单击右键。然后在出现的快捷菜单上选择“插入”选项即可。注意： 插入的行列定是在原来行列前面。打开 “插入行 ”或者 “插入列 ”菜单也可以。2、删除行列删除行列的具体操作与插入行列基本一样，不同的是选择快捷菜单上的“删除 ”选项。第二节 隐藏与冻结行列1、 隐藏行列如下图，在需要隐藏的行标或列标上单击右键。然后在出现的快捷菜单上选择“隐藏 ”选项即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
24、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 28 页 - - - - - - - - - 取消隐藏行列时，将鼠标移包含隐藏行列的行标或列标分隔线上，鼠标指针变成“ |” 。然后单击右键，从出现的快捷菜单上选择“取消隐藏 ”选项即可。2、 冻结行列常常遇到这样的情况，表单很长，当表单向下拉的时候，表头就看不到了，引起不方便。假如第1 行是表头，选定A2 单元格，打开“窗口冻结窗格”菜单。第1 行就被冻结了。同理，如果要冻结A 列，就选定B1 单元格，打开 “窗口冻结窗格”菜单。如果要同时冻结第1 行和 A 列，就需要选定B2 单元格。取消冻结行列只要打开“窗口
25、取消冻结窗格”菜单。使用冻结行列比较数据如果用第 100 行的数据与第100 行以后的数据作比较，可以先冻结第100 行，翻动以后的行数与之比较。但是，需要比较第100 行以前的数据，使用冻结行列就无法做到了。这时候需要使用窗口 “拆分 ” ，选定任意一行，打开“窗口拆分 ”就可以了。第五章 公式的使用与复制对于经常使用Excel 来工作的人来说，使用公式也是必不可少的。在Excel 中使用公式需要了解几个常用的运算符，如下表：运算符意义=等于符号，每个公式或函数开头都必须以该符号开头+加号-减号*乘号/除号开方符号( )括号，表示运算的先后顺序现在要在F1 单元格计算如下公式：A1+(B1-
26、C1)*D1/E1 ，如下图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 28 页 - - - - - - - - - 当你编辑完公式以后，如果在同一行或同一列的其他单元格都应用相同公式的话，那你就不需要重新编写，只要简单地对公式进行复制就可以了。将鼠标指针移到F1 单元格的右下角，光标变成一个小十字，按住左键往下拖动至F7单元格即可。再把 F1F7 的结果乘以一个系数，把系数写在G1 单元格里， H1=F1*G1 。用上面复制公式的方法，得到以下的结果，显然不是我
27、们所希望的结果，你会发现H2=F2*G2 ，而不是H2=F2*G1 。如果还是希望使用复制的方法，就需要把G1 单元格 “锁定” ，把 H1 的公式改为： H1=F1*$G$1 ，再复制到 H2H7。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 28 页 - - - - - - - - - “$”符号就像一把锁，锁定行、列或单元格。只在行/列前面加 “$” ，只锁定行 /列，在行列前面都加，就锁定单元格，就像上面的例子。加锁以后，复制时单元格就不会也跟着变动。更快捷的
28、方法：写好公式后，选定要加锁的单元格，按“F4”就会自动加上 “$” 。引用公式引用公式的语法如下：= Book_Name Sheet_Name! Cell_NameBook_Name 是指具体引用的工作簿的名称，要用中括号把它括起来。Sheet_Name是指具体引用的工作表的名称，切记后面要带感叹号。Cell_Name 是指具体引用的单元格的名称。通过使用引用公式，就可以使用其他工作表上的数据，但被引用的数据改变结果随之改变。第六章 页面设置与打印1、页面方向与页边距当表单有很多列，纵向的A4 纸显然是不够宽，这个时候需要把页面方向改成横向。打开 “文件页面设置”菜单，名师资料总结 - -
29、-精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 28 页 - - - - - - - - - 把方向改成 “横向 ”就可以了。如果改成 “横向 ”以后，还是不够宽，就差一点点，这时候可以修改“页边距 ” ，2、页眉 /页脚像 word 文档一样， EXCEL 也可以设置页眉/页脚，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 28 页 - - - - - - - -
30、 - 如果是简单的页眉/页脚，可以直接从页眉/页脚的下拉框里选择。如果需要加入图片，则需要点击“自定义页眉 /页脚”按钮，3、工作表设置可能你会遇到这样的问题，当你的表单超过一页时，第二页打印的时候就没有表头了。可以通过 “工作表 ”设置，实现你的需求。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 28 页 - - - - - - - - - 点击上图红圈的位置，回到工作表选择打印的表头就可以了。4、分页预览在打印以前，建议使用分页预览，打开“视图分页预览”菜单，在分
31、页预览里，可以清楚每一页的情况。如果表单的长度比一页多出两行，可以很方便的把内容调整到一页里面，只要把下面蓝色的虚线往下拖两行就行了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 28 页 - - - - - - - - - 第七章 常用函数第一节 统计函数Excel 里面包含了许许多多的函数，当然作为用户并不一定要全部都掌握，这很不现实，也没有必要。但掌握一些常用的而又非常使用的函数，对提高工作效率是很有帮助的。下面列出一些平时工作中经常使用的基本函数。函数名功能S
32、um求总和Average求平均值名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 28 页 - - - - - - - - - Max求最大值Min求最小值Count求数值个数Counta求个数这些常用统计函数的语法是：函数名(number1,number2, .)更快捷的方法：选定单元格后使用工具栏的按钮。第二节 字符串函数本节主要介绍几个常用的字符串函数：Left、Right、Len，以及 “ &”连接符。一、 Left 函数语法： LEFT(text,num_cha
33、rs)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由LEFT 所提取的字符数。Num_chars 必须大于或等于0。如果 num_chars 大于文本长度，则LEFT 返回所有文本。如果省略num_chars，则假定其为1。例如： A1=abcd，B1=Left(A1,2) ，B1 显示 ab。二、 Right 函数语法： RIGHT(text,num_chars)功能与 Left 相似。例如： A1=abcd，B1=Right(A1,2) ，B1 显示 cd。三、 Len 函数用于计算字符串的长度。语法： LEN(text)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
34、- - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 28 页 - - - - - - - - - Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。例如： A1=abcd，B1=Len(A1) ，B1 显示 4。四、 “&”连接符“& ”连接符 的作用是用于连接两个字符串。例如： A1=abcd，B1=efg ，C1=A1&B1 ，C1 显示 abcdefg。第三节 高级函数本节主要介绍几个常用的高级函数：Rank、If、Sumif、Countif 、VLookup 。一、 Rank 函数语法： RANK(num
35、ber,ref,order)Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。一般使用 0。如果order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref 为按照降序排列的列表。如果order 不为零， Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref 为按照升序排列的列表。说明 ：函数RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10 出现两次，其排位为5，则11 的排位为7（没有排位为6 的数值
36、）。例如 ：给 B1-G1 的数值排位， B2=RANK （B1，$B$1:$G$1 ，0） 。使用 “ $”字符只是因为需要复制公式。二、 If 函数语法： IF（logical_test，value_if_ture ，value_if_false ）logical_test：条件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 28 页 - - - - - - - - - value_if_ture ：符合条件时显示的结果value_if_false ：不符合条件时显
37、示的结果例如：成绩高于或等于60 分，考评为及格；低于60 分，考评为不及格。B2=IF(B1=60, 及格, 不及格 )，其他使用公式复制就可以了。If 语句的嵌套如果要求是这样的，成绩高于或等于80 分，考评为优秀；高于或等于60 分，小于 80 分，考评为及格；低于60 分，考评为不及格。B2=IF(B1=80, 优秀,IF(B1=60, 及格 , 不及格 )三、 Sumif 函数语法： SUMIF (range,criteria ,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件
38、可以表示为32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。如果忽略了sum_range ，则对区域中的单元格求和。例如：求小组的总分。在B3 输入小组编号，在D3 显示该小组的总分。D3=SUMIF(B1:G1,B3,B2:G2)如果要求改为：求大于第N 小组的总分，怎样处理呢？D3=SUMIF(B1:G1,&B3,B2:G2)，这里使用了“& ”连接符。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
39、 - - - - - - 第 23 页，共 28 页 - - - - - - - - - 四、 Countif 函数语法 COUNTIF (range,criteria )Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32 或 apples。例如：求小组的出现的次数。在B3 输入小组编号，在D3 显示该小组的出现次数。D3 =COUNTIF(B1:G1,B3)五、 VLookup 函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值
40、。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP 。语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果 range_lookup 为 TRUE ，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE 、TRUE ；否则
41、，函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果range_lookup 为 FALSE ，table_array 不必进行排序。通过在 “ 数据” 菜单中的 “ 排序 ” 中选择 “ 升序 ” ，可将数值按升序排列。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 28 页 - - - - - - - - -
42、 Col_index_num 为1 时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num 为2，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num 小于1，函数VLOOKUP 返回错误值值#VALUE! ；如果col_index_num 大于 table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。一般使用 0。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值
43、；如果range_value 为FALSE ，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A 。如果函数VLOOKUP 找不到lookup_value ，且range_lookup 为 TRUE ，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。如果lookup_value 小于table_array 第一列中的最小数值，函数VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。如果函数VLOOKUP 找不到lookup_value 且range_lookup 为FALSE ，函数VLOOKUP 返回错误值#N/A 。例如：从另一个表格中查找员工的所在的组别。C2=VLOOKUP
44、(A2,$E$2:$F$8,2,0)，使用 “ $”字符是为了在复制公式的保证查找的范围不会改变。公式的含义是：C2 的值要从 $E$2:$F$8 这个范围查找，查找的内容是A2 的数值，如果在$E$2:$F$8 里查找到，我们需要的是$E$2:$F$8 第二列的值（组别） 。0 表示函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A 。如 C6-C8。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 28 页 - - - - - - - - - 第八
45、章 条件格式条件格式的用途主要是：根据单元格数值的情况，设置不同的格式。例一：用红色字显示不及格的分数。选定 B 列，打开 “格式条件格式”菜单，从中间的下拉框选择“小于 ” ，填入小于的数值“60” ，按“确定 ”按钮，张三的成绩就变成红色了。例二：用红色字显示不及格的分数，用蓝色字显示80 分以上的分数。选定 B 列，打开 “格式条件格式”菜单，按例一的方法设置好条件一，按“添加 “按钮，如法炮制设置条件二（最多设置三个条件），按“确定 “按钮，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -
46、 - - 第 26 页，共 28 页 - - - - - - - - - 如果需要删除条件格式，按“删除“按钮，选择需要删除的条件就行了。例三：当某人的成绩不及格时，同时把姓名和成绩都变成红色的粗斜体。同时选定 A、B 列，打开 “格式条件格式”菜单，这次不要选择 “单元格数值 ” ，从左边的下拉框选择“公式 ” ，填入 “=$B10” ，LEN 函数用于求单元格字符串的长度，当长度大于0 时，就设置为有边框。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 28 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 28 页 - - - - - - - - -