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1、2023年公章使用管理制度评价(篇) 书目 某职业学院公章运用管理制度 职业学院公章运用管理制度 1.学院各系、所、中心、办公室公章、专用章必需有专人负责,运用时一律办理用印登记,填写用印登记表。目前我院各类印章包括:学院章、学院党委章、学院团委章、教学科研办公室章、资料中心章、各系(所、中心)章、院系负责人人名章等。 2.运用各类公章,均需有相关负责人签字。运用学院或学院党委公章,须经主管院长签字同意。运用教学科研办公室章等职能科室和各系(所、中心)章,需本部门负责人签字同意。运用院系负责人人名章,必需经本人同意或授权。 3.公章应常常清洁,加盖公章要图案清晰、端正。 4.发展教职工、学生入
2、党材料,向上级党委有关部门行文以及对外政审等有关函件,经院党委负责人审批同意后,盖学院党委章。 5.本院师生员工办理私人取款(物)、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明(学生要持学生证),由院办负责人批准,盖学院章。 6.院全日制本科生、探讨生的学籍管理及成果证明用章,须经教学科研办公室负责人审批后,盖教学科研办公室章。 7.各级各类公章需妥当保管,无特别状况未经批准不得带离办公室。公章如有遗失,要刚好向有关领导和部门报告。 8.没有配备专职工作人员的虚体探讨单位,公章应暂存院办公室,由院办公室代办用章手续。用章手续同上。 9.工作人员运用公章要坚持原则,严格把关,严禁以任何理由在空白介绍信和空
3、白表格上加盖公章。 10.凡因公章遗失、错漏等缘由发生责任事故,相关工作人员需担当肯定责任。 学校公章运用管理制度（3） 学校公章运用管理制度(三) 一、学校公章由校长办公室作为机密件专人管理,并驾驭运用。运用公章(文件除外)一律登记。 某小区业主委员会公章运用管理制度 小区业主委员会公章运用管理制度 第一条 为规范本小区业委会公章运用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本章程。 其次条 业委会公章必需按本章程严格管理,严禁违章运用。 第三条 业委会公章由业委会委派专人保管,主任、副主任不能干脆保管公章,设立公章运用登记册,建立完整的公章运用制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件进行编号存档,随
4、时供业主查核。 第四条 公章投入运用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴,专人保管、运用时由业委会半数以上委员探讨通过并实行运用登记制度。 第五条 业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任时运用公章的,必需由全体业委会委员议事表决通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记运用状况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请运用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员探讨通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行询问、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的,必需经业委会会议批准,并逐项登记
5、运用状况。 第六条 严格限制开具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特别须要必需开具者,必需经业委会半数以上委员探讨通过,并签领备案。领用人返回后,必需报告运用状况进行核销。未运用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者,对其产生的一切后果由当事人担当。 第七条 严禁将公章随意扔放,无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事,遇特别状况需经业委会会议批准方可带出。 第八条 公章保管人对公章必需妥当保管,防止公章丢失、被盗和被盗用。如发觉上述状况必需马上报告业委会并实行补救措施。 第九条 违反公章保管、运用规定,视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严峻者,提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、
6、业主大会造成损失必需全额赔偿,否则将通过法律途径追究相关人员责任。 本届业委会公章保管人:(业委会委员) zz业主委员会 x机关单位公章运用管理规定 单位印章运用规定 印章是单位对外沟通中行使职权的重要凭证和工具,为了加强和规范我所(园)印章的管理,维护印章运用的肃穆性,保障单位的整体利益和形象,依据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定,结合我所(园)实际,特制定本规定。 一、本规定所指单位印章,包括“江苏省中国科学院植物探讨”印章、“南京中山植物园”印章和法人章。 二、单位印章代表本单位的社会责任和义务,综合办公室受所长托付负责单位印章管理。 三、单位印章刻制由所长同意
7、,综合办公室经办;综合办公室凭介绍信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺损,须刚好封存或销毁,并刚好申请更换。 四、印章由专人妥当保管,随用随锁,不得转借和外借,下班后及节假日必需妥当保管,确保存放和运用平安。如有遗失,必需刚好报告,并登报声明该印章作废。 五、单位印章主要用于以所(园)名义上报、平送、下发的有关材料,包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、科研项目申报书、科技成果申报书、职称申报表、工资申报表、录用通知书、审批表等。 六、印章运用需经审批。对外公函、合同、协议书等由部门负责人、分管所领导审核,所长批准。一般事项由分管所领导审批。 七、运
8、用各类印章都必需办理运用登记手续。登记的项目包括:用印日期、文件标题、印数、用印部门、经办人。 八、运用印章中违反本规定者,将追究责任人的责任,造成损失的予以行政处分,造成严峻损失或情节严峻的,移送有关机关处理。 九、本规定自颁布之日起实施。 二00九年五月三十一日 x医院公章运用管理规定 医院公章运用管理规定 第一章 总则 第一条 为加强对*有限公司(以下简称“*”)印章的管理,特制定本方法。 其次条 本方法所指*印章包括“*有限公司”中文、中英文公章,*法定代表人名章及签字章。 第三条 本方法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的运用,必需
9、严格执行*印章运用管理规定,凡不符合本方法的,一律不得用印。 其次章 印章的运用及管理 第五条 印章的运用 (一)以*名义发出的公文,须经*领导签发批准的文件原稿用印。 (二)*发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 (三)*各部门用印,应按规定办理用印手续。 各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。 原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 (四)办理运用*印章的事项,须由经办人仔细填写用印审批单(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经*领导审核批准,经办人签字后用印。 (五)*法定代表人在公司
10、期间,原则上不运用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。 若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他*领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 (六)经办人用印时须将用印审批单一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。 (七)*印章应由总经理办公室印章专管人员干脆用印。 (八)各部门借用*印章到公司外用印时,必需由总经理办公室印章专管人员伴同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。 若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同
11、印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。 (九)*钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 (十)印别及盖章位置要精确、恰当,印迹要端正清楚,印章的名称与用印件的落款要一样(代用印章除外),不漏盖、不多盖。 (十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。 (十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 如有特别状况用印,须经*领导批准。 第六条 印章的管理 (一)*法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,*其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。 (二)总经理办公室印章专管人员,
12、每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。 其次天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发觉意外状况应马上报告总经理办公室领导和保安部门。 工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥当保管。 (三)印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的留意事项。 专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。 交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。 交接人员签字,总经理办
13、公室领导签字认可后备存。 (四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种缘由离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并刚好办理交接工作,交代用印留意事项。 (五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经*领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。 新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要仔细进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥当保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用
14、印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、运用,应当参照*印章运用管理规定执行。 各国内企业可参照本方法制定本单位印章运用管理方法。 第十条 本方法自印发之日起施行。 企业公章运用管理规定方法 印章运用管理制度 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确运用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章运用与管理条例。 其次条 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能
15、部门章。 第三条 刻印 1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关运用条例。 2、因业务发展须要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。 第四条 印章的运用 1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。 2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门须要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写印章运用申请表,由总经理核准,并在印章运用申请表中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董
16、事长同意。 3、合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写印章运用申请表,由总经理审批并在印章运用申请表中签字,董事长同意后方可盖章。 4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。 6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部运用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的运用管理方法。 7、各类印章的运
17、用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。 第五条 印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,由总经理核准并签批遗失处理方法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写废止申请单,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写印章制发申请表申请新的印章。 第六条 印章保管人的责权 对于公司主要印章管理,采纳的是分散管理相互监督的方法。综合管理部主要职责是对印章的运用进行合理性管理,而印章保管人具有运用
18、、监督、保管等多重责任与权力,详细划分如下: 1、职能部门印章保管人对印章具有独立运用权力,同时负全部运用责任。 2、公章、财务章的保管人无独立运用权力,但具有监督及允许运用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的运用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自运用的,保管人对运用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。 3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是运用者,但其无独立运用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用,否则负全部责任。 第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司运用,保管人如遇需带公章、合同章外出办事运用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前
19、往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。 第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,须要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并刚好归还。 第九条 开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后方能运用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 第十条 公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。 第十一条 全部印章的运用,必需严格执行公司的印章运用规定,做好申请和运用登记。如违规运用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。 第十二条 本制度从二o一一年十月一日起执行。 二
20、o一一年九月一日 行政机关公章运用管理规定方法 海宁市规划建设局行政公章运用管理规定 为严密行政公章的运用管理,有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生,促进全局各项工作的有序开展,依据国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定,结合本局实际,特制定本规定: 一、公章范围 本规定所称的公章主要包括:局行政章,局机关各科室章,局属事业单位章,业务专用章。 二、公章的刻制、启用与停用 1、除由上级机关发放的公章外,统一由办公室负责制发。 刻制公章应当严格履行审批手续,新成立或更改名称的单位刻制公章,需填写书面申请,经局领导批准后,由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公
21、安机关办理刻印手续,并到公安部门指定的刻字社刻制。 局属事业单位因工作须要必需刻制业务专用章时,需填写书面申请,经法制科审核,局领导批准后,由局办公室办理刻制手续。 2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。 未经发文和压印登记的不准启用。 如擅自启用造成后果的,将视情追究相关责任。 3、单位更名、撤销,须刚好将原公章送交局办公室封存或销毁。 对字迹已经模糊或缺损的公章要刚好向局办公室申请更换。 更换公章不再发启用通知。 4、对于因客观状况造成公章停止运用的,应刚好写明有关状况,经局领导批准同意后,将公章上缴局办公室。 三、公章的运用 1、须要运用局行政章的文件材料应
22、严格履行审批及登记手续,局发文一律凭局领导签发、批阅的原件用印,其他文字材料需经局领导批阅同意后用印。 对不符合手续和不合用章要求的,一律不得盖章。 下属单位必需建立相应用章登记制度。 2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人,盖章时必需经单位负责人签字同意。 严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。 3、局行政章不准携带出门或离开办公室运用,特别状况必需经局领导同意。 4、合理运用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要匀称,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清楚。 四、印章的保管 1、局行政章由
23、办公室负责保管,业务专用章由相关单位负责保管,局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必需指定专人保管。 2、公章保管人要切实加强责任心,仔细保管好公章。 防止他人随意盖章。 3、对保管运用不当,擅自运用或乱放公章造成不良后果的,视情追究相关责任。 事业单位公章运用管理规定方法 山东省事业单位印章管理方法 第一条 为加强事业单位印章管理,爱护事业单位合法权益,维护经济社会秩序,依据事业单位登记管理暂行条例(国务院令第411号)和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定(国发25号),结合我省实际,制定本方法。 其次条 本方法适用于各级机构编制部门所属的事业单位监督管理机构(
24、以下简称监督管理机构)登记的事业单位。 第三条 本方法所称事业单位印章,指事业单位名称印章(含各种质料)、专用印章(指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、发票章等专用印章)以及法定代表人名章。 第四条 事业单位名称印章为圆形,直径不得超过4.5厘米,中心刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。 冠以单位法定名称的钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中心刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。 其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区分。 印章印文应当运用国务院公布的简化汉字,字体为宋体。 第五条 事业单位经监督管理机构依法登记,具有法人资格后,方可刻制印章。 印章所
25、刊的单位名称,应与监督管理机构依法登记的单位名称相一样。 第六条 事业单位刻制印章须持以下材料到所在地县级以上政府公安机关核打算案后,到公安机关许可的公章刻制单位刻制。 (一)有效期内的事业单位法人证书; (二)举办单位出具的刻制印章的介绍信; (三)法定代表人身份证复印件、经办人员的身份证原件及复印件; (四)其他有关申请材料。 第七条 事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的,持事业单位法人证书和本单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件,按第六条程序办理。 冠以事业单位名称的内设机构印章仅限单位内部运用,不得对外。 第八条 事业单位自依法设立登记,领取事业单位法
26、人证书之日起30日内,将刻制的单位印章的印迹报监督管理机构备案。 第九条 事业单位办理名称变更登记,领取新的事业单位法人证书时,将原登记的单位名称印章和专用印章送交监督管理机构,并在领取新的事业单位法人证书之日起30日内,将新刻制的单位名称印章的印迹和专用印章的印迹报监督管理机构备案。 第十条 事业单位办理法定代表人变更登记,领取新的事业单位法人证书之日起30日内,将刻制的新任法定代表人名章的印迹报监督管理机构备案。 第十一条 事业单位向监督管理机构备案印章的印迹时,应当提交公安机关出具的刻制印章核打算案证明。 事业单位印章的印迹经监督管理机构备案后,印章方可启用。 第十二条 事业单位办理法人
27、注销登记时,监督管理机构应当收缴事业单位名称印章和专用印章。 第十三条 事业单位被依法撤销登记的,由监督管理机构收缴单位名称印章和专用印章。 无法收回的,由监督管理机构发布印章废止的公告。 第十四条 监督管理机构对收缴的和事业单位送交的印章,应填写收缴事业单位印章凭证,并登记造册。 第十五条 事业单位印章损坏或遗失,应在报刊上发布印章作废或遗失声明,并将损坏的印章送交监督管理机构,持作废或遗失声明的证明和监督管理机构出具的收缴事业单位印章凭证,按本方法第六条的规定申请重新刻制,刻制后30日内,将新刻制印章的印迹报监督管理机构备案。 事业单位冠以单位名称的内设机构印章损坏或遗失须要重新刻制的,经
28、声明作废后,将损坏的印章送交所在地县级以上政府公安机关,按本方法第七条规定程序申请重新刻制。 第十六条 事业单位变更、注销登记后,因特别状况,须要短暂保留原名称印章的,应填写事业单位印章封存申请表,依据实际状况承诺须要保留时限,由举办单位负责人签字、盖公章,并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后,与印章一并上交监督管理机构,办理封存手续。 自批准事业单位名称变更或注销之日起,保留封存时限一般不超过2年。 第十七条 监督管理机构对收缴封存的事业单位印章应妥当保管,未经批准,任何人不得擅自运用封存印章。 第十八条 封存印章的运用,仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项,不得在新事
29、项上运用。 事业单位如需运用封存印章,须填写事业单位运用封存印章申请表,注明运用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后,到监督管理机构当场运用,用印后重新封存。 封存印章不得以任何缘由外借运用。 第十九条 监督管理机构将收缴的印章送交公安机关,填写事业单位印章送交登记表,由经办人签字并加盖单位公章。 省监督管理机构送交所在地设区的市政府公安机关,市、县(市、区)监督管理机构送交同级政府公安机关。 印章由公安机关负责销毁。 其次十条 事业单位办理注销(撤销)、变更单位名称登记后,应将刻制的冠以单位名称的内设机构印章登记造册,送交所在地县级以上政府公安机关销毁。 其次十一条 事业单位应当建立
30、健全印章运用管理制度,印章应当有专人保管。 严禁买卖、出租、出借印章。 对违反规定运用印章造成严峻后果的,应当追究保管人、责任人的行政责任或法律责任。 其次十二条 事业单位未经公安机关办理核打算案,擅自刻制印章的,由公安机关收缴非法刻制的印章,并根据有关规定处理;构成犯罪的,依法追究有关人员的刑事责任。 其次十三条 未经公安机关许可,擅自承制事业单位印章的,由公安机关依照中华人民共和国国治安管理惩罚法第五十四条第一款第三项和其次款规定予以处理。 其次十四条 经公安机关许可的公章刻制单位,违反第六条规定承制事业单位印章的,由公安机关依照中华人民共和国国治安管理惩罚法第五十四条第三款的规定予以处理
31、。 其次十五条 监督管理机构、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥权、徇私的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 其次十六条 本方法自2023年11月1日起施行,有效期至2023年10月31日。 某公司公章运用管理规定 公司公章运用管理规定 第一条 为加强对*有限公司(以下简称“*”)印章的管理,特制定本方法。 其次条 本方法所指*印章包括“*有限公司”中文、中英文公章,*法定代表人名章及签字章。 第三条 本方法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的运用,必需严格执行*印章运用管理规定,凡不符合本方法的,一律不得用印。
32、 其次章 印章的运用及管理 第五条 印章的运用 (一)以*名义发出的公文,须经*领导签发批准的文件原稿用印。 (二)*发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 (三)*各部门用印,应按规定办理用印手续。 各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。 原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 (四)办理运用*印章的事项,须由经办人仔细填写用印审批单(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经*领导审核批准,经办人签字后用印。 (五)*法定代表人在公司期间,原则上不运用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送
33、法定代表人签字。 若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他*领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 (六)经办人用印时须将用印审批单一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。 (七)*印章应由总经理办公室印章专管人员干脆用印。 (八)各部门借用*印章到公司外用印时,必需由总经理办公室印章专管人员伴同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。 若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明
34、,按总经理办公室领导批示办理。 (九)*钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 (十)印别及盖章位置要精确、恰当,印迹要端正清楚,印章的名称与用印件的落款要一样(代用印章除外),不漏盖、不多盖。 (十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。 (十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 如有特别状况用印,须经*领导批准。 第六条 印章的管理 (一)*法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,*其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。 (二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,
35、不得将印章存放在办公桌内。 其次天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发觉意外状况应马上报告总经理办公室领导和保安部门。 工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥当保管。 (三)印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的留意事项。 专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。 交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。 交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。 (四)总经理办公室印章专管人员调离
36、或因各种缘由离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并刚好办理交接工作,交代用印留意事项。 (五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经*领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。 新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要仔细进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥当保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人
37、员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、运用,应当参照*印章运用管理规定执行。 各国内企业可参照本方法制定本单位印章运用管理方法。 第十条 本方法自印发之日起施行。 某学校公章运用管理规定 学校公章运用管理规定 第一章 总则 第一条 为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和肃穆性,明确公章的运用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,依据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。 其次条 各部门领导应高度重视公章管理与运用工作,规范遵守本规定。 各部门公章监管人员要增加法律
38、意识和责任感,仔细履行岗位职责。 第三条 公章包括校级公章、法人章和部门公章。 校级公章、法人章由院办公室统一管理。 各部门公章由归属部门保管。 其次章 公章刻制 第四条 各部门刻制公章,必需先持部门负责人签署看法,向校办公室提出刻章申请,经校领导批准后,报公安部门审批。 任何部门和个人不准私自刻制部门公章。 第五条 各部门公章正式启用时,必需先到校办公室留存印签备案。 未经留样备案的,一律不准自行运用。 第三章 公章管理 第六条 公章管理实行专人负责制。 校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。 未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和运用。 因故需临时交接,需经主管领
39、导批准并严格交接手续。 第七条 校级公章存放和运用地点在校办公室,部门公章存放和运用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点运用。 因特别缘由,确需到存放部门以外地点运用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。 第八条 掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素养,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。 第九条 不得伪造、变造、盗用、有意毁坏公章,违反者学校将视其状况赐予党纪政纪处分,情节严峻者,交公安机关处理。 第十条 因机构名称变更启用新公章或其它缘由停用公章,应将原印章缴回校办公室,不得私存或自行销毁。 启用印章或
40、停用印章应由校办公室发文公示。 印章不运用时,必需锁于保险柜内。 第四章 公章运用 第十一条 公章的运用要严格限制范围、规格。 严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。 第十二条 以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必需填写发文稿纸,各类证明材料则必需填写公章运用登记表,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖公章。 加盖公章的重要材料如需备案,须在公章运用登记表中明示并注明备案科室。 第十三条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必需经校长或主管校长批准,方可盖章。 各部门的一般性合同,须经各部门主管领导签字后,方可盖章。 第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁
41、发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。 第十五条 属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。 每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到校长办公室登记并盖章。 第十六条 学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经主管部门审核并出具相关证明后,方可盖章。 老师需学校出具收入证明等相关证明时,应经人事处等相关部门审核并出具证明后,方可盖章。 除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写公章运用登记表后,方可盖章。 第十七条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作须要或其它特别状况确需开具的,必需
42、经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必需向办公室汇报其介绍信的用途,未运用者必需交回。 第十八条 运用公章,应严格履行审批及登记手续。 第五章 附则 第十九条 各部门公章因管理不善而造成损失的,干脆追究公章管理人员和部门负责人的责任。 其次十条 各部门业务专用章,如财务专用章、注册专用章等,其管理方法参照本规定执行。 其次十一条 本规定自颁发之日起施行。 其次十二条 本方法由校办公室负责说明。 某单位公章运用管理规定 一、公章运用管理制度 1、 公章由企业总经理指定专人负责管理,并驾驭运用。运用公章一律登记,要由经办人签字。 2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表
43、等,经总经理批阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、 企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。 4、 企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。 5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发觉赐予严厉惩处。 二、合同章运用管理制度 1、 合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应刚好报告处理。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格根据登记手续进行登记备案。 3、 未经总经理