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1、 2023年公章管理制度流程图2023年公章管理制度流程图表(12篇)2023年公章治理制度流程图 2023年公章治理制度流程图表篇一 1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章治理工作，监视行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章治理工作，监视财务专用章的保管和使用; 2、公司设立印章治理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批; 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 二、保管及使用： 1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管; 2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得
2、擅自转交他人代管; 3、保管人员应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章; 4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出访用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。 三、审批： 3.1 公司行政公章、合同专用章使用审批手续 1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写印章使用审批单;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单; 2、经部门经理或部门负责人签字，总
3、经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，依据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批; 3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档; 4、已盖章的文件若不能使用，必需交回行政部销毁。 3.2 财务专用章使用审批手续 1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如标准性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章; 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写印章使用审批单; 3、经部门经理或负责人签字，总经理审批; 4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规
4、性、一般性的表格、函件，如标准性的各类报表等除外; 5、已盖章的文件若不能使用，必需交回财务部销毁。 2023年公章治理制度流程图 2023年公章治理制度流程图表篇二 为加强公章治理，标准用章行为，特制定本制度。 一、印章保存治理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存治理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存治理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司全部经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用方法 1、公司全部经济合同必需由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公
5、司经理睬议讨论通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按以下规定进展: 需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理批阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章恳求，内勤人员可直接向总经理请示。 内勤人员对每一次用章要进展仔细登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 内勤人员要留存用章签批原件以备查。 向上级部门报送报批的文书资料盖章，必需由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章治
6、理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章治理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。 2023年公章治理制度流程图 2023年公章治理制度流程图表篇三 一、印章的发放和回收 全部章印由综合办公室发放、回收。 二、印章的刻制 1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准前方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发觉将严厉处理。 2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。 三、印章的治理 1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章治理工作，主要包括监视印章的使用和保管。并由综合办公室统一
7、备案，并下发印章启用的函告。 2、印章必需由专人妥当保管，不得转借给他人使用。 3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。 4、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 四、 印章的使用 1、公司印章使用建立章印使用登记表制度，使用印章，准时登记。 2、各类印章使用应具备的条件为： 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特别状况，不得当“专用” 印章使用。 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。 资料专用章：仅限于各类资料专用。 财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的特地印章。单位对外
8、的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务托付书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。 私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特别状况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签印章使用登记表(见附件1)。 3、章印使用程序： 公司各级人员需使用印章时，每次必需按要求填写章印使用登记表，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用打算权的人员批准后，印章保管人方可盖章。 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误前方可盖章。 在逐级审核
9、过程中被拒绝的，该文件予以退回。 涉及法律等重要事项需使用印章的，必需依据有关规定经法律参谋审核前方可盖章。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序，特别状况除外。 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写印章使用登记表，具体注明事由，经董事长或总经理批准前方可由区域经理级以上人员携带使用。 公章的使用打算权归董事长或总经理，其他各印章的使用打算权依据实际工作需要进展授权。 五、印章的作废和销毁 1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请单(见附件2)经分管副总审核，经批
10、准前方能销毁。 六、责 任 1、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司报告。 2、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 2023年公章治理制度流程图 2023年公章治理制度流程图表篇四 一、公章的刻制、启用 公司公章公章的刻制 1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、 新印章启用前要做好戳记，并留样
11、保存，以便备查。 2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必需有专人保管1 、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认前方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使
12、用后果担当一切责任。 4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作 (二)公章保管必需安全牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。 (三)公章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有以下状况，公章须停用： 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下： 1、 凡属以公司名义对外发文、开具介
13、绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、 凡属合同类的用合同专用章; 4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表前方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、 公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作完毕后，必需准时向公司汇报开具手续的用途，未使用
14、的必需马上收回。 四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成肯定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章治理人负责将公章使用状况登记表复印件送办公室存档。 2023年公章治理制度流程图 2023年公章治理制度流程图表篇五 1、目的 为加强公司印章的统一治理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，标准印章雕刻及使用流程。 2、适用范围 公司各种印章的雕刻和使用。 3、职责 3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。 3.2公司分
15、管领导：负责用印文件的审批; 3.3选购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的治理及使用。 3.4计财部：因工作需要，财务部放置_司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的治理及使用。 3.5.各单位需持有效的签字单到治理部使用对外印章。 4、内容 4.1定义 4.1.1行政公章是指“_司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、规划、统计、决算及有约束力的文件等。 4.1.2业务专用章 4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质打算需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的
16、业务，如人事专用章、财务专用章等。 4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。 4.1.3党工团印章 党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，详细范围参照国家有关规定执行。 4.1.4法人印 法人印是指公司法定代表人印章。 4.1.5合同专用章 合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。 4.2印章雕刻 4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。 4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交治理部按规定刻制
17、。 4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交治理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关状况参照国家相关规定执行。 4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。 4.2.6合同专用章的刻制，必需由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交治理部按规定刻制。 4.2.7申请刻制各类印章，都必需填写印章刻制申请表(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由治理部专人负责到公司定点刻字社刻制。 4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取
18、印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人前方可使用。 4.3印章使用 4.3.1公司行政公章用印，应填写印章使用申请单(附件一)，原则上必需经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准前方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特别状况例外。 4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。 4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准前方可用印。空白文件严禁用印。 4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写印章使用申请单(附件二)，持有效申请单到总经办用印。 4.3.5合同专用章使用
19、有关程序参照公司有关合同治理规定执行。 4.4印章保管规定 4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。 4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。 4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。 4.4.4如印章保管人和责任人变更，需填写印章保管人变更申请表(附件三)，交到治理部备案。 4.4.5印章须妥当保管，如不慎丧失要准时向相关部门报告说明，并实行适当方式声明作废。对乱用或严峻失职加盖印章，丧失印章的部门和个人要追究相应责任。 4.5印章销毁 4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要准时向总经办申请更换印
20、章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。 4.5.2印章销毁必需填写印章销毁申请表(附件四)，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁 2023年公章治理制度流程图 2023年公章治理制度流程图表篇六 第一条 为标准本小区业委会公章使用治理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。 其次条 业委会公章必需按本章程严格治理，严禁违章使用。 第三条 业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件进展编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委
21、会201x公告第号)”进展编号，知会类以“(幸福人家小区业委会201x知会第号)”进展编号。随时供业主查核。 第四条 专人保管、使用时由业委会半数以上委员争论通过并实行使用登记制度。 第五条 业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任时使用公章的，必需由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规章规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用状况。 例如业委会代表全体业主对外聘用物业治理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员争论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业治理公司进展询问、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必
22、需经业委会会议批准，并逐项登记使用状况。 第六条 严格掌握开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特别需要必需开具者，必需经业委会半数以上委员争论通过，并签领备案。领用人返回后，必需报告使用状况进展核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人担当。 第七条 严禁将公章随便扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特别状况需经业委会会议批准方可带出。 第八条 公章保管人对公章必需妥当保管，防止公章丧失、被盗和被盗用。如发觉上述状况必需马上报告业委会并实行补救措施。 第九条 违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严峻者，提请业主大会取消业
23、委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。 2023年公章治理制度流程图 2023年公章治理制度流程图表篇七 第一条 目的 为保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本治理制度。 其次条 适用范围 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、
24、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条 印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必需有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意
25、，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。 三、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有以下状况，相关印章须停用: 1、公司名称变动; 2、印章使用损坏; 3、印章遗失或被窃，声明作
26、废。 六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条 印章使用 一、使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单前方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不
27、经主管领导签发的文件、合同等，印章治理人有权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作完毕后，必需准时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章治理部门备案。 第六条 银行印鉴章治理 一、印鉴章保管要求 1、 二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管使用，一般状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 2、 上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必需上锁;下班时印鉴章必需放入柜，不得随便摆放。 二、印鉴章带离财务部门，必需进展登记注明用途，财务负责人审核
28、，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公司内部2个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进展登记。 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优待券等)上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。 第七条 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 二、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。 第
29、八条 附则 印章使用签批单 印章移交表 印章治理责任书 2023年公章治理制度流程图 2023年公章治理制度流程图表篇八 第一条 目的 为保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本治理制度。 其次条 适用范围 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用
30、通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条 印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必需有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随
31、前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。 三、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有以下状况，相关印章须停用： 1、公司名称变动; 2、印章使用损坏; 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经公司主要负责人批准
32、，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条 印章使用 一、使用范围如下： 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单前方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章治理人有
33、权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作完毕后，必需准时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章治理部门备案。 第六条 银行印鉴章治理 一、印鉴章保管要求 1、 二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管使用，一般状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 2、 上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必需上锁;下班时印鉴章必需放入柜，不得随便摆放。 二、印鉴章带离财务部门，必需进展登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需
34、是公司内部2个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进展登记。 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优待券等)上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。 第七条 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 二、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。 2023年公章治理制度流程图 2023年公章
35、治理制度流程图表篇九 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。 二、印章治理 印章治理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的治理应做到分散治理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。 1、印章刻制 (1)全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。 (2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回
36、并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 (3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定治理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。 (4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。 2、印章保管 (1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监视等多重责任与权利。 (2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权责告知，明确印章使用
37、范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发觉有被使用过的痕迹，有权拒签，并应准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。 (3)公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。 (4)印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下： 公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的
38、保管人凭公司总经理(或总经理授权人员)签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监视及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 业务章、合同章的保管
39、人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监视及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任。 其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。 非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人治理、严格审批、使用登记、定期稽核使用状况、定期缴销(剩余纸张或文件)等方法
40、严格治理。 严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。 经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。 印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。 三、印章使用 1、公章 (1)以公司名义上报、外送、下发的文件资料(含文件、资料、报表等)，经总经理批阅批准前方可加盖公章。 (2)申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名(本人签名)、申请日期、文件名称及内容