2023年公章管理制度范文.docx

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1、2023年公章管理制度范文 为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，依据有关法律法规，特制定本制度，下面是小编给大家带来的公章管理制度范文4篇，希望能够帮助到大家! 公章管理制度范文1 公司的几个章各有什么用? 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。 除法律有特别规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。 运用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可运用公章。 保管者：一般来说，公章的掌管者应当是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。 2、：通常与银行打交道的时候

2、会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。 保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、：单位对外签订合同时运用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。 一般来说，创业初期可以干脆用公章盖合同，削减一支公章可以削减风险(比如遗失、公章私用等)。 保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，须要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 依据发票管理方法实施细则的规定，通常须要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。 注：盖在发

3、票上，或盖在发票领用簿才有效。 保管者：一般由财务部门的发票管理员保管 5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。 保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的状况。 (注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司状况设定保管者，上述仅供参考。) 2公司的印章应当如何保管? 公司各种印章的权限不一，全部文件加盖印章都必需得到重视。所以说公司印章的保管工作必需要引起重视。 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，

4、并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管详细可以采纳以下措施。 1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任 公司可以要求印章保管或管理者签订法律风险岗位承诺书，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教化，使其充分相识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。 在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章运用的业务流程，以及定期检查印章运用状况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。 2、印章运用：建立并运用统一的印章运用审批制度和运用登记表 公司应建立并运用统一的印

5、章运用审批制度和运用登记表，运用者要遵守公司的印章运用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章运用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要仔细审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一样，然后才能在相关文件上用印。 须要留意的是，运用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般状况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许运用者将印章携带外出，即使须要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章平安。 3、严格限制或禁止在空白文件上盖印章 印章运用过程中，印章管理者肯定要确保运用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公

6、司印章，如遇特别状况，必需要经过公司核心管理者的同意，假如加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥当处理，从而确保用章平安。 4、对变更或撤销的部门或公司刚好处理相关印章 企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必需收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必需收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必需全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。 5、印章不当心

7、遗失了，该怎么办? 印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。 之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。 Tips：公章丢失，即使自己保留了全部的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政惩罚。 3公司印章的法律效力如何? 对印章法律效力的评判，是价值推断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简洁举几个常常会遇到的情形： 1、错用印章 内部印章对外运用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误运用，如对账单上加盖税务章，劳动合

8、同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。 2、伪造印章 假如经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一样，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，假如公司的法定代表人同时有签字(不是签章)，一般会推定对公司有约束力;假如与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。 3、分公司印章的效力 依据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司担当，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与一般内设机构因公司法的特别规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷

9、中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。 公章管理制度范文2 一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和运用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查; 三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚; 四、公章禁止带出院外运用，如因特别须要，必需经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后马上带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单

10、据等。如遇特别状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内运用，如无特别状况，下班后停止运用公章; 六、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章; 七、公章管理人员应妥当保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施; 八、盖章后出现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由干脆责任人负责。 公章管理制度范文3 为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，依据业主大会议事规则和有关法律法规，特制定本制度。 第一章 总则 第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有

11、，随意运用。 其次条 业主委员会的确定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会确定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的确定、决议。 第三条 业主大会会议的确定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议确定、决议的有效性。 第四条 业主委员会公章因故无法正常运用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行一切合

12、理手段予以追缴或废除后重新刻制。 其次章 公章的保管 第五条 业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议探讨由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。 第六条 业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不得托付他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人随意运用。 第七条 业主委员会公章保管人必需妥当保存公章运用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。 第八条 保管业主委员会公章的业主委员会委员被短暂停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。 第九条 更换业主委员会公章保管人的，原

13、保管人应将公章及公章运用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。 第三章 公章的运用 第十条 运用业主委员会公章的程序为： 1.运用人填写公章运用申请单，注明事由并签字 2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字; 3.公章保管人员在公章运用登记簿上签字、填写日期; 4.申请单和加盖公章的文件复印留底存档。 第十一条 业主委员会公章运用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。 第十二条 对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章

14、的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。 第四章 审批权限 第十三条 下列事项经公章运用审核人员审核同意后可干脆加盖业主委员会 公章: 1.业主车辆在建筑区划内出险，须要业主委员会在现场证明上盖章; 2.业主委员会成员的任职证明; 3.须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告; 4.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容; 5.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权托付书，及诉讼过程中须要提交的证据材料 6.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，督促合

15、同相对方履行合同的函件; 7.向有关部门申请政策说明、投诉的文件 第十四条 下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字); 2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。 第十五条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章 1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告 2.业主委员会的确定、决议; 3.专项修理基金运用的申请文件、管理状况报告; 4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件; 5.本制度和业主委员会

16、决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。 第十六条 在紧急状况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必需运用业主委员会公章，但无法完成公章运用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。 第五章 附则 第十七条不按本制度保管运用公章，由责任人担当经济和法律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥运用的责任由公章保管人担当。 其次十条本制度从2023年8月22日起生效。 公章管理制度范文4 为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，依据有关法律法规，特制

17、定本制度。 第一章 总则 第一条： 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意运用。 其次条 ：业主委员会的确定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会确定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的确定、决议。 第三条 ：业主大会会议主席团(筹备组)的确定、决议自半数以上业主大会会议主席团(筹备组)成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定

18、业主大会会议主席团(筹备组)确定、决议的有效性。 第四条 ：业主大会的确定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会确定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的确定、决议。 第五条 ：业主委员会公章因故无法正常运用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。 其次章 公章的保管 第六条： 业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行

19、指定专人保管。 第七条： 业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不得托付他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人随意运用。 第八条： 业主委员会公章保管人必需妥当保存公章运用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。 第九条： 保管业主委员会公章的业主委员会委员被短暂停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。 第十条： 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章运用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。 第三章 公章的运用 第十一条： 运用业主委员会公章的程序为： 1. 运用人填写公章

20、运用申请单，注明事由并签字; 2. 批准人员在申请单上或须盖章文件上签字; 3. 公章审核人员审核同意后在申请单上签字; 4. 公章保管人员在公章运用登记簿上登记盖章事由，并由运用人签字、填写日期; 5. 公章保管人员加盖公章; 6. 申请单和加盖公章的文件复印留底存档。 第十二条 ：业主委员会公章运用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会轮值主任或备案主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。 第十三条： 对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章

21、要求。 第四章 审批权限 第十四条 ：下列事项无须批准人员批准，经公章运用审核人员审核同意后可干脆加盖业主委员会公章： 1. 业主车辆在建筑区划内出险，须要业主委员会在现场证明上盖章; 2. 业主委员会成员的任职证明; 3. 须盖章文件已经有半数以上业主大会会议主席团(筹备组)成员签字的业主大会会议决议和文告; 4. 在已经按程序加盖过公章的仍旧有效的文件复印件上经审核一样后加盖公章; 5. 以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有轮值主任或备案主任的签字)，该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容; 6. 已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权

22、托付书，及诉讼过程中须要提交的证据材料; 7. 按已经生效的，以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，督促合同相对方履行合同的函件; 8. 向有关部门申请政策说明、投诉的文件; 9. 本制度第十四、十五、十六、十七、十八条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。 第十五条 ：下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1. 以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有轮值主任或备案主任的签字); 2. 向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。 第十六条 ：下列事项必需有

23、半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1. 以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件; 2. 业主委员会的确定、决议; 3. 专项修理基金运用的申请文件、管理状况报告; 4. 公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件; 5. 本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。 第十七条 ：下列事项必需具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1. 以业主大会名义签署的各类合同; 2. 以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议主席团(筹备组)成员签字的决议和文告除外; 第十八条 ：在紧急状况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必需运用业主委员会公章，但无法完成公章运用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。 相关文章： 1.公司公章管理制度 2.公安部公章管理规定 3.公章运用管理规定范文 4.行政机关公章管理规定 5.公章运用管理规定 6.财务印章管理制度