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1、5s管理制度方案必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度 使用频率 处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小时都要使用的物品储存在办公桌或随身携带办公室整顿：1. 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2. 抽屉：同卡座区规范；3. 电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4. 垃圾篓：置于桌后；5. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；6. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7. 外衣手袋：同卡座
2、区规范文件、资料治理整顿： 1. 档案治理依据集团档案治理制度执行2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有隐秘类文件。依照顾用情形应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期储存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档储存；4. 储存公用信息的软盘采取爱护措施，使大伙儿都自觉地小心使用。同时为了明确储备在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像储存文件一样，储存在专用的夹子里。信件、电子邮件（OA）整顿：1. 做一个临
3、时性的信夹，把不能赶忙处理的信件放在里面，必须储存的东西则放在信件储存册里；2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；3. 为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，职员不得超过20封。系统治理员不定期抽查。第五条 清扫公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象要紧是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等清扫基准对象 清扫标准要求 周期 清扫时刻个人区域 桌面洁净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到隐秘文件超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档第七条 素养遵守集团职员手册有关规定遵守公司日常治理规定素养巡查行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情形进行检查5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查