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1、如何输入中文第1页，共25页，编辑于2022年，星期五中文Word 2000/97是Windows 95/98、2000下优秀的文本处理软件，它是中文Office 的重要组成部分，它除了在编辑、排版和打印等基本功能上具有强大的优势外，中文Word 在表格制作、图形处理、文件管理以及实现各种功能所提供的工具与解决方法等方面，均充分发挥了图形操作系统的优势，其功能远非DOS操作系统下的文字处理软件所能及；它改进了中文Word 5.0，中文Word 6.0和中文Word 7.0许多方面的功能，也是性能各方面比较稳定的一个文本处理软件。一、一、中文中文Word 简介简介第2页，共25页，编辑于2022
2、年，星期五1)1)中文中文Word 2000/97Word 2000/97的安装的安装中文Word 2000/97 作为中文Office 2000/97 的重要组成部分与中文Office 2000/97 捆绑在一起安装，中文Office 的安装需在中文Windows 98/95 之下。安装步骤是：关闭所有打开的应用程序，把Microsoft Office 97光盘放入CD-ROM中，自动打开一个对话框，单击“安装Microsoft Office 2000/97”按钮，便开始安装，后面的操作按照提示进行即可。2)2)中文中文Word Word 的启动的启动单击“开始”菜单，将光标指向程序，打开“
3、程序”菜单，再用鼠标单击“Microsoft Word”命令即可启动Word。启动Word还有其它方式，如使用“我的电脑”窗口，一层层打开窗口，找到需要编辑的文档，双击该文档图标，即可启动Word，同时打开了需要编辑的文档。1.1.中文中文Word 2000/97的安装与启动的安装与启动第3页，共25页，编辑于2022年，星期五2.2.中文中文Word 的正文编辑窗口的正文编辑窗口Word一经启动，就会进入其正文编辑窗口，即工作环境（如图5.1），下面作一个简单介绍：1)1)标题栏标题栏为屏幕第一行，显示正在编辑的文件名称。右上角三个按钮的作用同Windows 95/98环境中的标准窗口之按钮
4、。2)2)菜单栏菜单栏Word的所有功能都可以通过菜单来选择使用。当正在编辑文件时菜单栏有九条，即文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。当没有编辑文件时，菜单栏只有两条，即文件和帮助。3)3)工具栏工具栏工具栏上安排了一些用户常用的功能选项，它们以图形按钮的方式排列起来。用户只需要将其点击一下，就可使用对应的功能，十分方便。工具栏可以由用户自行安排（通过“视图”菜单中的“工具栏”菜单按钮来选择），称为“定制”。通常，Word 提供了“常用”和“格式”两组工具按钮。第4页，共25页，编辑于2022年，星期五标尺行标尺行4).4).标尺行标尺行 是Word 提供用户用来精确定位的工
5、具，它可以帮助用户快速改变边界和缩进情况。标尺行可有可无，可以通过“视图”菜单中的“标尺”菜单按钮来显示和隐藏。)正文区正文区又称工作区，好比一张一定大小的纸，用户所有的操作大多发生在这里。其内有一条闪烁的竖条，它代表插入点，指示下一个键入的字符将要出现的位置。)滚动条滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，拖动滚动条中的滑块或单击滚动条的空白部分，可使文件上下或左右移动，显示文件的其余部分。)状态栏状态栏用来显示文件所在页面的一些附加信息，如：页码、节号、文件当前页数和总页数、插入点位置、按键状态等。第5页，共25页，编辑于2022年，星期五菜单栏工具栏标尺行正文区滚动条状态栏标题栏图5.1中文W
6、ord正文编辑窗口第6页，共25页，编辑于2022年，星期五二、如何输入中文任何版本的中文Windows都带有若干种中文输入法，如智能ABC输入法、郑码、微软拼音输入法等，还有通过外挂中文平台如中文之星、四通利方、UCWIN自带的输入法，以及可以独立安装在Windows下的输入法等，总之可供选用的不下几十种。智能ABC输入法存在于每一个中文Windows中，它的编码是以汉字的拼音为基准，我们仅介绍智能ABC输入法。如果感兴趣的话，可以尝试中文之星的智能全拼、智能双拼，它的长处在于对用户拼音的准确性要求不高，可以在输入法中设置各种模糊拼音。第7页，共25页，编辑于2022年，星期五1)启动方法方
7、法一点击任务栏中“En”，在弹出菜单中选“智能ABC”。方法二敲击Ctrl”+空格键，激活“智能ABC”输入法；如果激活其他输入法，则同时按下“Ctrl”+“Shift”键切换。2)设置输入法鼠标右键单击智能ABC输入法状态栏中的彩色图标，选择“属性设置”，在设置页面中点选“光标跟随”，输入法提示栏将跟随微光标出现，方便选择。“词频调整”，输入法根据某一字词使用的频度，高频度自词优先显示。1 1、启动与设置、启动与设置第8页，共25页，编辑于2022年，星期五键入一个汉字的完整拼音后，按空格确认，就会在提示栏中出现若干拼音相同的汉字，以十个字为一屏，如果第一屏没有这个字，可以按“”“”键向后、
8、向前翻屏，找到后按相应的数字就完成了该字的输入。还可以只打一个声母如d，就会弹出以d为声母的字，这样的好处在于有一些使用频率很高的字会排在最前面，找起来方便，比如“的”，单击“D”字母键+空格键，直接输入“的”。另外拼音中的在键盘中的对应键是V键。2 2、输入汉字、输入汉字第9页，共25页，编辑于2022年，星期五方法一点击任务栏中“En”，然后输入英文。方法二敲击“Ctrl”+空格键，关闭输入法，然后输入英文。3 3、输入英文、输入英文如果激活其他输入法，则同时按下“Ctrl”+“Shift”键切换。第10页，共25页，编辑于2022年，星期五在运行Word之前，必须就Word一些功能进行设
9、置，以方便我们的使用。1.启动Word，选择“工具|选项”，进入“选项”页面。2.在“视图”子页面中的“显示”栏中要选择“图形、正文边框、动态文字、屏幕提示、突出显示、书签、域底纹|显示”等选项；在“非打印字符”栏中，选择“全部”选项。这些设置在视图中你可能不十分适应，但是对于文档的排版十分有用，经过一段时间的使用，我们会适应这样的安排。3.在“常规”子页面中一共有10项主要选项，选中其中的1、3、4至10共9项，并且在第9项“列出最近所用文件数”选项的子选项中选择“9”个文件。这样的话，启动Word以后我们通过Word菜单栏中“文件”选项可以快捷地打开我们经常编辑的那些文档。二、设置Word
10、第11页，共25页，编辑于2022年，星期五4.在“保存”子页面中一定要选择“保留备份”选项，并且选择“提示保存文档属性、后台保存”等选项。这样的设置可以大大减小Word文档的大小，同时可以真实地保存我们工作状态。5.在“用户信息”子页面，输入你的有关信息，这样在使用Word时能够快捷地输入有关用户的信息。6.设置完毕，点击“确定”按钮确认设置并退出“选项”页面。关闭Word并重新启动，此时刚才的设置才会起作用。7.使用Word时一定要注意文档是否处于“页面”显示状态，因为“页面”状态才是真正的所见即所得。在Word菜单栏中你可以选择“视图|页面”进行设定。第12页，共25页，编辑于2022年
11、，星期五1.启动Word，一般已经新建了一个空白的文档，你只需启动中文输入法，就可以在光标闪烁处键入汉字，进行写作了。2.如果启动Word后，不出现空白的文档(因为Word的一些设置原因)，点击一下工具栏中的第一个图标“新建”，就会出现一个空白的文档。四、新建文档四、新建文档第13页，共25页，编辑于2022年，星期五1.1.页面设置：页面设置：启动Word97，一张白纸跃然眼前，它的大小为A4（297mm211mm），默认字体为中文宋体五号，英文Times New Roman五号，如果有特殊需要，可在“文件”菜单中选页面设置，就能更改纸张大小、页边距、横排还是竖排等选项，这样一张称心的纸就有
12、了。2.2.标题与字体：标题与字体：在一篇文章中会出现各种类型的标题，我们希望它们在字体与字符的大小方面与正文有所区别。1)用鼠标将整个标题选中，然后可以通过工具栏中的三个下拉式菜单改变这些字的属性、字体和大小，它们右侧的“”、“”、“”分别代表粗体、斜体和下划线，也可以根据需要来点选。2)再按一下“居中”或“两端对齐”等按钮。五、如何安排文章的各种格式？五、如何安排文章的各种格式？第14页，共25页，编辑于2022年，星期五这样标题就设置完成了。当然，我们也可以根据这样的方法，修改正文的字体与对齐方式。3.3.段落格式：段落格式：文章的基本格式一般要求每段开头必须空出两格。你可以通过选择“格
13、式|段落”来选取“首行缩进”和调整缩进值以实现段首空两格，就好比写字时手会有意识的在下一段的开头留下一点空白而不是画两个空格。根据人们的使用经验，在用回车另起一行的时候可以直接输入，待到将全文全部打完了以后再将正文全部选中，再用“段落”中的选项来调整缩进值，这样不仅减少了操作而且也不会造成排版的不统一性。段落与段落之间的间隔、行与行之间的间隔都可以在“格式|段落”选项中设置。4.4.上下标：上下标：a.例如我们要输入7的5次方，就可以先打75，然后选中5，使其反色；b.选择“格式|字体”中的“上标”（使其前面打勾），确定、退出设置。这样75就出来了。第15页，共25页，编辑于2022年，星期五
14、5.5.特殊符号与公式：特殊符号与公式：文章中有时会用到一些特殊符号，这些符号用键盘无法输入，这时在Word97的“插入”菜单中的“数字”和“符号”选项中，有许多在键盘上无法输入的字符，如另类编号、数字运算符、拉丁文、连接符等。或者选择“插入|对象|新建”中的Microsoft Equation 3.0输入各种数学符号与公式。6.6.自动页码编制设定：自动页码编制设定：页码方便人们阅读。选择“插入|页码”设置页码的格式、位置、起始位置，随着文章越写越长，Word会根据你的设置自动为每个页面添加页码。自动编码不会遗漏任何一页，又比手写方便。第16页，共25页，编辑于2022年，星期五六、如何在文
15、章中插入图片？六、如何在文章中插入图片？为了说清楚一件事物或者阐明一个道理，我们会在文章中配一些图片，以方便读者的理解。Word中提供各种方法供我们选择。1.1.简单的图形：简单的图形：利用它自带的画线、画圆、矩形、箭头等绘图工具基本可以满足你的要求。1)鼠标右键单击Word工具栏，选择“绘图”栏。“绘图”将在应用窗口中出现。2)选择“绘图”栏中的各种工具，按照你的需要在页面上绘制图形。第17页，共25页，编辑于2022年，星期五2.2.插入已有的图片插入已有的图片将光标移至欲插入图片的地方，选择“插入|图片”，此时可以看到“剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字、图表”等几个选项，选择“从文件”
16、，然后找到图片文件就可以插入。事实上Office97自己就带有许多图片，你可以选择“图片|来自剪贴画”来查找。一般用户通过使用Office图库或是平时搜集到的图片比较方便。你也可以用画板、Photoshop、CorelDraw、Freehand等绘图绘画程序事先画好后，粘贴或插入到文档中；或是用扫描仪将手绘图形扫入电脑后，插入文档。3.3.简单编辑插入图片简单编辑插入图片图片插入文档后，我们还可以自由移动图片，在它的八个拖动柄上拖曳调整图像大小，并且可以在图片编辑栏中改变它的明暗度、对比度、透明区域、与文字的关系等信息，另外还可以在图片上右击鼠标，选择“设置图片格式”，用更精确的方法来调整图片
17、的大小、相对位置、旋转角度等。第18页，共25页，编辑于2022年，星期五使用表格的好处就在于可以在自己的文章中加入几组对比数据、课程表等信息，尽管它不及Excel功能强大，但是单单从表述事理而不是统计数字来说，已经绰绰有余了，即便真的要用到统计数字，也可以通过OLE来嵌入一个真真正正的Excel表格。建立一个表格：建立一个表格：工具栏里有一个“表格”图标，用鼠标按下并向右下角拖曳，下方会出现类似“45”的数字，表示这个表格有4行5列。直到拖曳到所需要的数字，如“810”，放开鼠标，这时就会出现一个8行10列的表格。七、如何在文章中使用表格？第19页，共25页，编辑于2022年，星期五2.2.
18、调整表格调整表格可以用鼠标直接拖曳表格中的线来调整表格和单元格的大小，还可以通过右击鼠标选择单元格属性，改变边框线型、粗细等。用“Shift”鼠标可以同时选择几个单元格，可以对这些单元格进行合并，拆分，调整列宽、行高等操作。3.3.如何处理不规则表格如何处理不规则表格在“表格”图标的左面是一个“手绘表格”，它既可以凭空画一个表格，也可以在已有的表格上添上直线、斜线，便于处理不规则表格。第20页，共25页，编辑于2022年，星期五出于安全的考虑，Word97会隔一段时间自动保存一次（默认为10分钟），以防因为死机、停电等导致数据丢失。即使如此，也要养成随时存盘的习惯，防止不必要的损失，平时就应该
19、打一段文字存一次盘，做好一段工作再存一次盘，千万不要嫌麻烦，否则一出故障就更麻烦。当我们要把在Word97中完成的文章通过软盘备份或复制到其他地方去，亦可以通过选择“文件”中的“另存为”来修改盘符、路径甚至是文件名给予保存。八、如何保存已写好的文章？第21页，共25页，编辑于2022年，星期五1.1.新建文档保存：新建文档保存：选择“文件”菜单里的“保存”或直接按工具栏上的“保存”图标，就会弹出一个窗口，让你输入此文件的文件名和存放路径，确认后弹出文章“属性”页，在此输入这篇文章的主题、作者、单位等信息，方便文档管理。2.2.编辑状态下已存盘文档的保存：编辑状态下已存盘文档的保存：直接按工具栏
20、上的“保存”图标，就可完成保存工作。3.3.保存已完成文档至软盘：保存已完成文档至软盘：退出Word，在资源管理器中找到这篇文档并选择，单击鼠标右键选择“发送到|3.5英寸软盘”执行。当然，软驱中要有一张具有可用空间的3.5英寸软盘。第22页，共25页，编辑于2022年，星期五剪贴板与粘贴是Windows的固有程序与功能，提供了重复输入与不同应用程序之间文字图片等信息传递的便利。按一下工具栏上的“复制”图标，此时被选中的信息已经记录在了Windows的剪贴板中，再将光标移到需要重复输入的地方，按“粘贴”图标，剪贴板的信息就会丝毫不差的粘贴过来，并且以后仍然可以按“粘贴”来再次复制前面的内容，直
21、到剪贴板被清空或是其他信息通过“复制”存储到了剪贴板中。我们可以把事先写好的文字通过剪贴板粘贴到网上讨论区，既省钱又省事的发表自己的意见，也可以把整篇文章粘贴到某个可视化的超文本编辑器生成一个htm文件，避免因为Word97的缺陷使生成的htm文件没有换行，无法在浏览器中正常观看，甚至可以在Excel中输入几个公式并粘贴到AutoCAD中去使制图更方便。九、如何将写好的文字复制粘贴到其他应用程序中去？九、如何将写好的文字复制粘贴到其他应用程序中去？第23页，共25页，编辑于2022年，星期五1.1.选定内容与重复输入：选定内容与重复输入：1)移动鼠标，将光标移至选定内容的开始处，按下左键向右方
22、或下方拖曳，使欲选内容反色显示。2)先选中需要复制的内容，按“复制”按钮；移动光标至需重复输入处，按“粘贴”按钮。2.2.将一个将一个WordWord文档中的内容粘贴到另一个文档中的内容粘贴到另一个WordWord文档中去文档中去 1)在Word窗口中，同时打开两个文档。2)在一个文档中选定所需复制对象，这些对象可以是文字、也可以是图形图象等其他形式。按“复制”按钮复制。3)激活另一个文档，移动光标至插入处，按动“粘贴”按钮，完成跨文档信息传递。第24页，共25页，编辑于2022年，星期五3.3.将一篇文章粘贴到将一篇文章粘贴到WebWeb方式的方式的BBSBBS中去中去 1)同时打开Word与浏览器。2)激活Word文档，选定所需复制文字，按“复制”按钮复制。3)激活浏览器，移动光标至Web方式BBS撰写帖子页面的内容框中，按动“粘贴”按钮，完成应用程序间的信息传递。如果该应用程序窗口中没有“粘贴”命令，可以用“Ctrl”+“V”键实现粘贴操作。第25页，共25页，编辑于2022年，星期五