《Office-高级应用实践教程-教材课件汇总完整版ppt全套课件最全教学教程整本书电子教案全书教案.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office-高级应用实践教程-教材课件汇总完整版ppt全套课件最全教学教程整本书电子教案全书教案.pptx（607页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Office高高级应用用实践教程实践教程【ISBN】978-7-5170-3014-0 学习学习学习学习目标目标目标目标 了解计算机的产生、发展、特点、应用;了解计算机信息的表示、存储；了解计算机硬件和软件系统组成及主要技术指标；掌握计算机的安全使用；掌握计算机网络的基本知识。第第第第1 1章章章章计算机基础知识计算机概述计算机的特点计算机的特点运算速度快运算精度高具有智能性具有记忆性具有自动控制性通用性强计算机概述计算机的发展简史计算机的发展简史第一代计算机：电子管计算机（19461957）第二代计算机：晶体管计算机（19581964）第三代计算机：中小规模集成计算机（19651970）第四
2、代计算机：大规模和超大规模集成电路计算机（1970至今）科学计算数据处理辅助技术过程控制人工智能网络应用计算机的主要应用领域及发展趋势1、信息信息是由数据的收集、加工、利用三部分组成。即对数据加工处理后得到的有用数据。2、数据数据是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号。这些符号可以是数字、字符、图形和文字等，也可以是可识别的抽象符号。3、信息与数据之间的关系信息和数据是不同的两个概念，但两者又有密切联系。数据是符号，是物理性的，经过加工处理仍旧是数据。信息是对数据加工后对对决策有影响的数据，具有逻辑性。数据是信息的表现形式，信息是数据有意义的表示。计算机信息的表示、存储计算机
3、信息的表示、存储数制也称计数制。是指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。十进制十进制的基数是十，数码为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9这10个数字，采用“逢十进一”的原则计数。二进制二进制基数是二，只有0和1两个数码，采用“逢二进一”的原则计数。八进制八进制基数是八，有0、1、2、3、4、5、6、7共8个数码，采用“逢八进一”的原则计数。十六进制十六进制基数是十六，有0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共16个数码，采用“逢十六进一”的原则计数。数制二进制、八进制和十六进制之间的关系二二进制制八八进制制二二进制制十六十六进制制二二进制制十六十六进制制0
4、0000000010008001100011100190102001021010A0113001131011B1004010041100C1015010151101D1106011061110E1117011171111F计算机都是以二进制数的形式存储信息。1、位（bit）位是计算机中最小的信息单位，一个二进制数码称一位，记为bit。2、字节（Byte）字节是计算机中最小的存储单位。八位二进制数构成一个字节。记为B。3、字（Word）字是位的组合，并作为一个独立的信息单位处理。一个字中包含的二进制数的位数称为计算机字长。信息的存储单位1、指令指令就是使计算机完成一个操作所发出的命令。指令由操作
5、码和操作数两部分组成，操作码强调指令所需完成的操作，操作数指明参与的数据或数据所存放的地址。2、指令系统一台计算机所拥有的指令集合叫做计算机的指令系统。指令系统描述了计算机内全部的控制信息和“逻辑判断”能力。3、程序和源程序程序就是为完成某个任务而制定的一组操作步骤。它由一系列的指令组成。执行程序的过程就是按顺序依次执行程序中的指令。指令、指令系统、程序和源程序指令、指令系统、程序和源程序计算机中应用最广的西文字符集ASC码表ASCII值字符字符ASCII值字符字符ASCII值字符字符ASCII值字符字符0NUT32空格6496、1SOH33！65A97a2STX34”66B98b3ETX35
6、#67C99c4EOT36$68D100d5ENQ37%69E101e6ACK38&70F102f7BEL39,71G103g8BS40(72H104h9HT41)73I105i10LF换行42*74J106j11VT43+75K107k12FF44,76L108l13CR回车45-77M109m14SO46.78N110n15SI47/79O111o16DLE48080P112p17DCI49181Q113q18DC250282R114r19DC351383X115s20DC452484T116t21NAK53585U117u22SYN54686V118v23TB55787W119w24CA
7、N56888X120 x25EM57989Y121y26SUB58:90Z122z27ESC59;9112328FS609412631US63?95127DEL计算机系统组成计算机系统组成计算机系算机系统硬件系硬件系统软件系统主机主机外部设备系统软件应用软件存存储器器运算器控制器输入设备输出设备外存储器操作系统程序设计语言数据库管理系统系统辅助处理程序办公软件管理信息图形处理等主主存存鼠标键盘等显示器打印机硬盘光盘等1、运算器是完成算术运算和逻辑运算的部件。核心部分是加法器及其他逻辑部件和各种数据通道另一部分是各种寄存器，用于暂存参与运算的各种数据和结果2、控制器负责管理操控计算机各个部件协调
8、工作。控制器从存储器中取出指令，翻译、分析后向有关部件发出控制信号，指挥计算机各部件协同工作，完成程序。控制器主要由程序计数器、指令寄存器、指令译码器、时序控制电路等组成。计算机的硬件系统计算机的硬件系统3、存储器存储器是计算机用来保存程序和数据以及在处理数据过程中产生的一些中间结果的记忆装置。存储器有内存储器和外存储器之分。内存储器与中央处理器组装在一起构成主机，直接接受CPU控制。外存储器存储量较大，用来存放当前不在CPU中处理的程序和数据。4、输入设备输入设备用来接受用户输入的原始数据和程序。5、输出设备输出设备用于将计算机处理的中间和最终结果传递出来。计算机的硬件系统计算机的硬件系统计
9、算机的工作过程就是“存储程序和程序控制”过程。计算机的工作原理1、中央处理器（CPU）是计算机的控制中心，操控着计算机的程序运行、数据处理。CPU由运算器和控制器构成。微型机的硬件构成微型机的硬件构成图 1-6 AMD生产的CPUCPU的主要性能指标主频CPU内核工作的时钟频率外频系统总线的工作频率缓存位于CPU与内存之间的临时存储器CPU制造工艺微型机的硬件构成微型机的硬件构成2、内存储器微型机的硬件构成微型机的硬件构成3、硬盘4、主板微型机的硬件构成微型机的硬件构成5、键盘功能键区数字键区主键盘区副键盘区6、鼠标7、显示器8、打印机9、移动存储器微型机的硬件构成微型机的硬件构成软件系统指为
10、计算机运行服务的全部技术资料和各种程序。分为：1、系统软件指控制和协调计算机及外部设备,支持应用软件开发和运行，无需用户干预的各种程序的集合操作系统程序设计语言数据库管理系统辅助程序2、应用软件用户为解决某些具体问题而开发研制的计算机程序以及文档资料计算机的软件系统计算机的软件系统是计算机最重要的系统软件它的功能：有效管理和分配计算机的软硬件资源u存储管理u设备管理u文件管理合理安排计算机的工作进程，控制程序的执行过程，使计算机系统能高效地运行u处理中断事件u处理器调度操作系统为用户提供了与计算机交互的接口操作系统基本知识操作系统基本知识温度湿度清洁度电源计算机的环境要求计算机的环境要求一、开
11、关机注意事项1、开机时：应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。2、关机时：应该先关主机，然后关闭外部设备的电源。3、WINDOWS系统不能任意开关电源，一定要正常关机。4、不要频繁地开关机器。二、摆放合适位置1、最好将电脑放置在离电视机、音响、录音机远一点的地方。2、将电脑放置在通风凉爽的位置。三、定期进行清洁、除尘保养工作四、硬盘资料、数据的保存计算机使用的注意事项计算机使用的注意事项计算机病毒是在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。一、计算机病毒一般具有以下特征：计算机病毒的程序性（可执行性）计算机病毒的传染性计算机病毒
12、的隐蔽性计算机病毒的破坏性计算机病毒的可触发性计算机病毒及其防治计算机病毒及其防治1、引导型病毒寄生在磁盘引导区或主引导区。感染了这种病毒的计算机在启动时无法对引导区的内容正确引导，导致病毒侵入系统、驻留内存、监视系统运行、伺机传染和破坏。2、文件型病毒主要感染计算机中的可执行文件（.exe）和命令文件（.com）。它对源文件进行修改，使其成为带病毒文件。一旦计算机运行该文件，将会被感染。3、宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文件，其中的宏就会被执行，于是宏病毒被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上。导致所有自动保存的文档都会感染上这种宏病毒，若其他用户
13、打开感染了病毒的文档，宏病毒就转移到了其他计算机上了。计算机病毒种类计算机工作异常。如文件打不开，死机，无故重启等。文件大小自动发生变化，磁盘中出现大量未知文件，文件的图标发生变化。不能直接双击打开本地的磁盘或移动硬盘。打开任务管理器，发现CPU使用异常，运行缓慢。运行正常的程序出现“内存不足”的提示。系统无法启动。计算机病毒的判断及时更新升级操作系统和应用软件安装杀毒软件和防火墙使用移动存储设备要先查杀病毒注意上网安全计算机病毒的防治计算机网络由硬件和软件两部分组成：1、网络硬件服务器服务器是在网络中提供资源和特定服务的高性能计算机，主要运行网络操作系统，为网络提供通信控制、管理和共享资源。
14、比如文件服务器、邮件服务器等。工作站工作站也称客户机是指接受服务器管理和服务的连接入网的计算机。其性能一般低于服务器。外围设备外围设备是指网络连接设备和传输介质。连接设备主要包括网卡、集线器、交换机、路由器、调制解调器等。传输介质包括有形的双绞线、同轴电缆、光纤以及无形的微波、卫星等。计算机网络的组成2、网络软件网络软件包括网络协议和网络操作系统。网络协议网络协议是保证网络中的计算机之间能正常通信以及对出现问题的一整套约定。常用的网络协议有TCP/IP、NetBEUI等。网络操作系统网络操作系统是向网络计算机提供网络通信和资源共享功能的操作系统。它要管理整个网络资源和相关网络用户。常用的网络操
15、作系统有NetWare、WindowsNT等。计算机网络的组成1、IP地址为了区分Internet上的不同计算机，采用了为每台计算机分配一个IP地址的方法。IP地址由32位的二进制数表示IP地址中包括了网络号和主机号两个信息IP地址通常分为A、B、C、D、E五类2、域名系统以一种字符型的主机命名机制，采用人们容易识别和记忆的符号，按照一定规则进行组合，来表示网络主机采用层次结构，反映一定隶属关系Internet的IP地址和域名1、电子邮件服务电子邮件是通过Internet网为世界各地的计算机用户提供的收发电子类信件的服务2、文件传输服务文件传输协议（简称FTP）是Internet网上实现计算机
16、之间文件传输的网络传输协议。用户通过FTP连接到远程计算机，可以进行查看、下载或上传文件的操作。3、www服务www是环球信息网的缩写，又称“万维网”。它提供信息查询服务。是目前发展最快、应用最广的Internet服务。www采用客户/服务器结构，以超文本和超媒体格式在服务器上存储用户需要的各种文字、声音、图像、视频信息，用户在客户机上通过浏览器可以轻松查阅浏览。4、远程登陆远程登陆是指用户在拥有远程计算机合法账户和密码后，在网络通讯协议支持下，登陆到远程计算机上，成为其合法用户，通过在本地机上的操作，可以共享到远程计算机上的软硬件资源和数据库。Internet应用应用2023/3/1222:
17、5634学习学习学习学习目标目标目标目标掌握Windows7的基本概念和基本操作；熟练掌握文件与文件夹的管理；学会磁盘管理及应用程序管理；学会控制面板与系统设置；了解Windows7的系统维护与安全。第第第第2 2章章章章Windows7中文版操作系统2023/3/1222:5636本章主要内容Windows7的基本概念的基本概念&基本操作基本操作一文件与文件夹的管理文件与文件夹的管理二磁盘管理及应用程序管理磁盘管理及应用程序管理三控制面板与系统设置控制面板与系统设置四五Windows7的系统维护与安全的系统维护与安全进入和认识Windows7系统系统1Windows7安装成功后2用户开机，进
18、入系统桌面2023/3/1222:5637一、一、Windows7的基本概念的基本概念&基本操作基本操作Win7操作系统桌面Win7系统桌面1 桌面图标桌面图标3 桌面背景桌面背景2 任务栏任务栏通知区通知区快速启动区快速启动区开始按钮开始按钮2023/3/1222:5639控制菜单栏控制菜单栏2 菜单栏菜单栏3 工具栏工具栏5 滚动条滚动条视图按钮视图按钮4 状态栏状态栏工作区工作区1 1 标题栏标题栏窗口的组成最大、最小化、关闭按钮最大、最小化、关闭按钮菜单分类与说明菜单分类与说明不同颜色的菜单选项黑色字显示表选项可用，灰色不可用菜单选项后带有省略号（）单击选项会弹出对话框，需输入设置或操
19、作菜单选项后带有英文大写字母可不使用鼠标，由组合键打开菜单命令。菜单选项前带勾（）该命令是复选菜单命令，若再单击该命令，命令就会失效。菜单选项后带有（）该菜单下还有子菜单菜单选项前带点（）该命令是单选菜单命令，在同一组中只能选择一个选项命令执行。对话框与对话框的操作对话框与对话框的操作选项卡选项卡标题栏标题栏文本框文本框下拉列表框下拉列表框复选框复选框命令按钮命令按钮Windows7系统提供了“命令提示窗口”程序运行各种DOS命令进入命令提示符窗口的方式：按下“Win+R”组合键，在弹出的运行窗口中输入“cmd”命令，并按“确定”键。在“开始菜单”中打开“运行”窗口，键入“cmd”命令。DOS
20、命令的格式DOS命令的基本格式为：盘符：路径命令动词参数/开关DOS命令在命令在Windows 7的应用的应用“资源管理器”是系统进行文件和文件夹管理的应用程序“资源管理器”可以显示文件夹的结构和文件的详细信息，启动程序，打开、复制、移动文件。打开“资源管理器”的方式：鼠标右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”。二、文件与文件夹管理创建文件夹文件和文件夹的选定文件和文件夹的复制、移动和删除设置文件和文件夹的快捷方式文件和文件夹的更名文件与文件夹的操作文件与文件夹的操作方法一方法一方法二方法二磁盘管理包括查看、格式化、碎片整理三、磁盘管理及应用程序管理磁盘管理及应用程序管理查看查
21、看格式化格式化碎片整理碎片整理任务管理器提供计算机对当前运行程序、前后台各项进程、CPU及内存的使用率、联网状态等信息的实时监控任务管理器四、控制面板与系统设置外观和个性化：设置显示属性用户账户和家庭安全：设置用户账户时钟、语言和区域：设置系统日期和时间硬件和声音：添加删除硬件程序：添加和删除程序设备管理器管理硬件设备打开设备管理器查看设备文件备份及还原文件备份及还原系统还原系统还原Windows7防火墙的使用防火墙的使用系统的自动更新系统的自动更新五、Windows7的系统维护与安全的系统维护与安全1.学习要求：建立合理的组织结构管理文件夹及文件设置文件和文件夹的显示方式查看文件和文件夹的属
22、性搜索文件和文件夹打开文件和文件夹新建、复制、移动和删除文件和文件夹六、应用案例操作和管理文件2.操作思路及实施步骤操作思路及实施步骤步骤1：利用资源管理器建立树型结构管理文件和文件夹步骤2：设置单个和所有文件和文件夹的显示方式步骤3：通过搜索的方式进行查找某个文件步骤4：找到文件后双击鼠标，打开文件。步骤5：新建、复制、移动和删除文件和文件夹3.任务总结任务总结六、应用案例操作和管理文件疑难解析疑难解析问1：“窗口”和“对话框”是否有区别？答：“窗口”是应用程序被打开的界面。“对话框”是实现人机交互的一种方式。两者的组成结构也有区别。问2：无法删除文件或文件夹的原因是什么？答：如果没有适当权
23、限，则无法将文件或文件夹删除。另外，如果文件或文件夹正处于打开状态，也无法删除。习题习题一、选择题一、选择题1、关于“快捷方式”，下列说法正确的是（）。A.删除了某程序的“快捷方式”，意味着此程序也被删除B.Windows中的一个程序只能有一个“快捷方式”C“快捷方式”只是指向程序的一个图标D“快捷方式”只能保留在桌面七、疑难解析（问与答）与练习题七、疑难解析（问与答）与练习题2、下列关于文件和文件夹的说法中，正确的是（）。A在一个文件夹中可以有两个同名文件B在一个文件夹中可以有两个同名文件夹C在一个文件夹中可存在A.doc和a.doc两个Word文件D以上说法都不对3、下列关于Windows
24、的说法，正确的是（）。AWindows是基于图形用户界面的操作系统，是系统操作平台BWindows是迄今使用最广的应用软件CWindows是目前唯一可选的操作系统软件，计算机不安装此系统将不能使用D以上说法都不正确4、在Windows7中，有关“回收站”的论述，正确的是（）。A“回收站”中的内容不占磁盘空间B“回收站”中的内容可以删除C“回收站”中的内容将被永久保留D“回收站”只能在桌面上找到5、关于Windows7的“开始”菜单，正确的说法是（）。A“开始”菜单和“程序”菜单都可以添加应用程序的快捷方式B“开始”菜单的内容是固定不变的C可以在“开始”菜单中添加应用程序的快捷方式，但不可以在“
25、程序”菜单中添加D以上说法都不正确习题：选择题1、在在“开始开始”菜单中添加和删除程序图标。如添加菜单中添加和删除程序图标。如添加“画图画图”程程序图标后再删除。序图标后再删除。2、在资源管理器中隐藏或显示文件与文件夹。如找到在资源管理器中隐藏或显示文件与文件夹。如找到 “calc.exe”文件后再隐藏。文件后再隐藏。习题二、操作题2023/3/1222:5655学习学习学习学习目标目标目标目标 熟练掌握熟练掌握熟练掌握熟练掌握WORD 2010WORD 2010文档的新建、文档的新建、文档的新建、文档的新建、保存、打开与关保存、打开与关保存、打开与关保存、打开与关闭等基本操作。闭等基本操作。
26、闭等基本操作。闭等基本操作。熟练掌握熟练掌握熟练掌握熟练掌握WORD 2010WORD 2010文档的选择、复制、改写、查文档的选择、复制、改写、查文档的选择、复制、改写、查文档的选择、复制、改写、查找和替换等操作。找和替换等操作。找和替换等操作。找和替换等操作。掌握掌握掌握掌握WORD 2010WORD 2010文档模板的创建与使用，以及对文文档模板的创建与使用，以及对文文档模板的创建与使用，以及对文文档模板的创建与使用，以及对文档进行批注、加密和权限设置等操作。档进行批注、加密和权限设置等操作。档进行批注、加密和权限设置等操作。档进行批注、加密和权限设置等操作。第第第第3 3章章章章 WO
27、RD 2010WORD 2010基本操作基本操作基本操作基本操作图文混排图文混排页眉页眉页脚页脚WORDWORD典型作品之一：典型作品之一：书稿样板书稿样板典型作品之二典型作品之二:论文样板论文样板公式编辑公式编辑表格制作表格制作典型作品之三典型作品之三:报纸样板报纸样板段落编排段落编排典型作品之五：典型作品之五：文件报告文件报告样板样板典型作品之六：典型作品之六：网页网页样板样板2023/3/1222:5662本章主要内容 word基本知识基本知识&主界面组成主界面组成一新建文档、保存文档及保护文档新建文档、保存文档及保护文档二根据模板创建文档、查找和替换文本根据模板创建文档、查找和替换文本
28、三综合实践综合实践制作制作“档案管理制度档案管理制度”文档文档四五疑难解析（问与答）与练习题疑难解析（问与答）与练习题启动和认识Word20101使用“开始”菜单启动Word20102使用文档启动Word20103Word2010的工作窗口2023/3/1222:5663一、一、word基本知识基本知识&主界面组成主界面组成Word2010工作窗口2023/3/1222:56641 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项标签选项标签4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏Word2010工作窗口Word2010Word201
29、0简介简介Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档，如图书、论文、报纸、期刊、种不同类型的文档，如图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。广告、海报、网页等。编辑编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。指对文字、图表的增加、删除、修改。排版排版指将文字、图表排练成书本和报刊出版发行的指将文字、图表排练成书本和报刊出版发行的格式。格式。探讨用电脑在纸上、板报上写文章的过程。探讨用电脑在纸上、板报上写文章的过程。除了除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等。、记事本、写字板等。切换
30、视图方式切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word 2010Word 2010的视图方式的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的
31、标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。新建文档新建文档 新建空白文档新建空白文档 新建基于模版的文档新建基于模版的文档 新建博客文章新建博客文章 新建稿纸新建稿纸682023/3/12 22:56保存与关闭文档保存与关闭文档 保存：文件保存；Ctrl+S 关闭关闭：文件退出；单击“关闭”按钮二、新建文档、保存文档及保护文档新
32、建文档方法二新建文档方法二直接单击直接单击“自定义自定义快速访问工具栏快速访问工具栏”692023/3/12 22:56新建文档打开文档打开文档1.打开本地磁盘上的文档2.以只读方式和副本方式打开文档702023/3/12 22:56“打开”对话框1.删除文本删除文本Backspace退格键，退格键，Delete键，剪切键，剪切2.移动文本移动文本 选中内容后，直接拖动选中内容后，直接拖动 剪切剪切粘贴粘贴3.复制文本复制文本 选中内容后，按下选中内容后，按下Ctrl直接拖动直接拖动 剪切剪切粘贴粘贴712023/3/12 22:56注 意移动、删除和复制文本移动、删除和复制文本在文档中输入文
33、字和符号在文档中输入文字和符号1.1.使用输入法输入文本使用输入法输入文本2.2.插入，改写插入，改写3.3.插入符号：插入插入符号：插入符号符号其他符号其他符号722023/3/12 22:56注 意“符号”对话框1设置只读文档保护文档图3-23“限制格式和编辑”对话窗格图3-24“启动强制保护”对话框三、根据模板创建文档及设置文本格式和样式三、根据模板创建文档及设置文本格式和样式1.根据模板创建文档图3-26选择“平衡简历”板图3-27根据模板创建的简历2.将文档保存为模板将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板模板。文件另存为输入文件名，选择路径文件类型，选“W
34、ord模板模板”。762023/3/12 22:56“另存为”对话框选定文本选定文本1.1.利用鼠标选定文本利用鼠标选定文本2.2.利用利用选定栏选定栏选定文本选定文本772023/3/12 22:56注 意选定文本3.设置文本格式和样式设置文本格式和样式撤销与恢复操作撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击过单击“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”中的中的“撤销撤销”按钮按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访自定义快速访问工具栏
35、问工具栏”中的中的“恢复恢复”按钮按钮 。782023/3/12 22:56查找与替换文本查找与替换文本1.查找文本查找文本2.替换文本替换文本792023/3/12 22:56“查找和替换”对话框设置字体设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体2023/3/1222:5680“字体”下拉列表设置字号设置字号2023/3/1222:5681将选定的将选定的“山东简介山东简介”文本的字号改为二号字文本的字号改为二号字设置字形设置字形2023/3/1222:5682将选定的文本变为加粗格式将选定的文本变为倾斜格式4种字形:常规，倾斜，加粗，倾斜常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
36、加粗设置颜色设置颜色2023/3/1222:5683“字体颜色”下拉列表段落缩进段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进2023/3/1222:5684“缩进和间距”选项卡设置段落对齐方式设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式2023/3/1222:5685“中文版式”选项卡设置段间距设置段间距2023/3/1222:5686设置段间距设置行距设置行距2023/3/1222:5687“缩进和间距”选项卡段落换行与分页段落换行与分页2023/3/1222:5688“换行和分页”选项卡添加边框和底纹添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹2023/3/
37、1222:5689“边框和底纹”对话框开始开始 段落段落 边框和底纹边框和底纹 字符缩放字符缩放2023/3/1222:5690“字符缩放”下拉列表调整字符间距调整字符间距2023/3/1222:5691“高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。更改大小写更改大小写2023/3/1222:5692“更改大小写”下拉列表自动创建项目符号与编号自动创建项目符号与编号2023/3/1222:5693“项目符号”快捷菜单鼠标右键鼠标右键自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表2023/3/1222:5694“定义
38、新项目符号”对话框选择一种编号样式1.学习任务四、综合实践制作“档案管理制度”文档2.操作思路及实施步骤操作思路及实施步骤步骤1：启动Word，新建空白文档，将其命名为“档案管理制度.docx”,保存文档。步骤2：输入文档内容。在输入档案管理文档的第(六)条处，要求输入特殊符号“”进行强调，单击【插入】选项卡，在下方功能区中单击“符号”组中的“符号”按钮下方的小三角。步骤3：在弹出的下拉列表框中单击“其他符号”，选择需要的特殊符号“”插入。步骤4：文档的最后要输入日期和时间，可以手动输入，也使用Word自带的插入日期和时间功能，光标定位在文档的末尾，单击【插入】选项卡，在“文本”组中单击“日期
39、和时间”按钮，选择需要的日期格式，插入日期和时间，输入完成后记得及时保存文档。步骤5：选择【文件】/【信息】菜单项，单击“保护文档”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密“选项，弹出“加密文档“对话框，在“密码”文本框中输入“123456”，然后单击“确定”按钮。步骤6：弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入“123456”，最后单击“确定”按钮。3.任务总结任务总结四、综合实践制作“档案管理制度”文档疑难解析疑难解析问1：当文本被选中时鼠标的旁边会浮现出一个工具栏，它的作用是什么？问2：在编辑文档时，如何快速的选取想要的文本？习题习题一、判断题一、判断题1如果Wor
40、d文档中有一段文字不允许别人修改，可以通过编辑限制来做到。（）2恢复操作、撤销操作和重复操作可以在对文档进行编辑时同时多次的任意使用。（）3Word2010版本的文件和所有Word的文件都可以相互兼容。（）4一般情况下，Word2010会对输入了错误的英文单词进行自动更正。（）5Word2010中，撤销操作可以一次撤销多步操作，恢复操作只能一步一步恢复。()五、疑难解析（问与答）与练习题五、疑难解析（问与答）与练习题1关于模板，以下表述正确的是（关于模板，以下表述正确的是（）。（A）新建的空白文档基于normal.dotx模板（B）构建基块各个库存放在built-InBuildingBlock
41、s模块中（C）可以使用微博模板将文档发送到微博中 （D）工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板2下列关于下列关于“另存为另存为”对话框的说法中不正确的是（对话框的说法中不正确的是（）。）。（A）在“保存位置”下拉列表中可以选择保存的位置（B）文件要保存的类型可以是Word文档，也可以是其他类型（C）文件名可以是已经存在的文件名，也可以是新的文件名。（D）最后单击“确定”按钮即可实现保存了。3在在Word2010中，查找操作（中，查找操作（）。）。（A）可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符（B）只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符（C）搜索范围只能是整篇文档（D
42、）可以无格式或带格式进行，但不能用任何统配符进行查找4在在Word2010操作中，鼠标指针位于文本区（操作中，鼠标指针位于文本区（）时，将变成指向右上方的箭头。）时，将变成指向右上方的箭头。（A）右边的文本选定区（B）左边的文本选定区（C）下方的滚动条（D）上方的标尺5在在Word2010中，模式匹配查找中能使用的通配符是（中，模式匹配查找中能使用的通配符是（）。）。（A）+和-（B）/和*（C）？和/（D）*和？习题二、选择题习题三、操作题2023/3/1222:56101学习学习学习学习目标目标目标目标 熟练掌握文档中字符格式、段落格式的设置。熟练掌握文档中字符格式、段落格式的设置。熟练掌
43、握文档中字符格式、段落格式的设置。熟练掌握文档中字符格式、段落格式的设置。熟练掌握文档中项目符号、编号的创建及编辑。熟练掌握文档中项目符号、编号的创建及编辑。熟练掌握文档中项目符号、编号的创建及编辑。熟练掌握文档中项目符号、编号的创建及编辑。熟练掌握文档中边框、底纹的设置。熟练掌握文档中边框、底纹的设置。熟练掌握文档中边框、底纹的设置。熟练掌握文档中边框、底纹的设置。熟练掌握文档中的分栏操作。熟练掌握文档中的分栏操作。熟练掌握文档中的分栏操作。熟练掌握文档中的分栏操作。第第第第4 4章章章章 编辑文档格式编辑文档格式编辑文档格式编辑文档格式案例展示案例展示之一：之一：招聘启事招聘启事案例展示之
44、二：案例展示之二：产品说明书产品说明书案例展示之三：案例展示之三：:合作协议书合作协议书2023/3/1222:56106本章主要内容编辑编辑“招聘启事招聘启事”文档文档一新建文档、保存文档及保护文档新建文档、保存文档及保护文档二根据模板创建文档、查找和替换文本根据模板创建文档、查找和替换文本三综合实践综合实践制作制作“档案管理制度档案管理制度”文档文档四五疑难解析（问与答）与练习题疑难解析（问与答）与练习题“招聘启事”是单位人事部门经常要编辑的文档之一。完成本节后，要求掌握Word基本的字符格式设置及段落格式设置。2023/3/1222:56107一、编辑一、编辑“招聘启事招聘启事”文档文档
45、4.1.1设置字符格式设置字符格式步骤1：启动Word2010程序，在空白文档中输入如教材图4-2所示的内容。步骤2：选中标题“招聘启事”，在【开始】/【字体】工具组中，设置字体为“黑体”、“初号”，“加粗”。步骤3：选中标题，单击【开始】/【字体】工具组右下角的对话框开户按钮，弹出“字体”对话框如图4-4所示，从“字体颜色”下拉列表中选择“红色，强调文字颜色2，深色50%”。步骤4：单击【高级】选项卡，在“间距”列表中选择“加宽”选项，设置“磅值”为4磅，单击“确定”按钮，如教材图4-5所示。在在WordWord中输入文字时，每按一次回车键，就表示一个自然段的中输入文字时，每按一次回车键，就
46、表示一个自然段的结束、另一个自然段的形始。为了便于区分每个独立的段落，结束、另一个自然段的形始。为了便于区分每个独立的段落，在段落的结束处都会显示一个段落标记符号在段落的结束处都会显示一个段落标记符号 。段落标记符不。段落标记符不仅用来标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格仅用来标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式，如段落样式、对齐方式、缩进大小、行距以及段落距等。式，如段落样式、对齐方式、缩进大小、行距以及段落距等。步骤步骤1 1：将光标停留在标题段的任何位置，在：将光标停留在标题段的任何位置，在【开始开始】/【段落段落】工具组中选择工具组中选择“居中居中”按钮，使标
47、题居中对齐，如图按钮，使标题居中对齐，如图4-64-6所所示。示。步骤步骤2 2：选中正文，选择保存的路径，在：选中正文，选择保存的路径，在【开始开始】/【段落段落】工工具组中单击右下角的对话框开启按钮具组中单击右下角的对话框开启按钮 ，弹出，弹出“段落段落”对话框对话框架。架。步骤步骤3 3：在：在“特殊格式特殊格式”中选择中选择“首行缩进首行缩进”，自动设置，自动设置“磅磅值值”为为2 2字符；设置字符；设置“间距间距”为段前为段前0.50.5行，行，“行距行距”为为1.51.5倍倍行距；如图行距；如图4-74-7所示。单击所示。单击“确定确定”按钮完成段落设置。按钮完成段落设置。1092
48、023/3/12 22:56注 意4.1.2 设置段落格式设置段落格式步骤1：选中正文第二段中的“销售内勤（Sellingassistant）2名：”，单击【开始】/【字体】工具组右下角的对话框开启按钮，弹出“字体”对话框。设置“中文字体”为“楷体”，设置“西文字体”为“（使用中文字体）”，设置“字形”为加粗，单击“确定”按钮。步骤2：将选中刚才设置好格式的文本部分（也可将光标停留在文本中间的任何位置），单击【开始】/【剪贴板】工具组中的“格式刷”按钮。步骤3：此时，鼠标指针旁边出现一个小刷子，拖动鼠标选中第三段中的“销售经理（Salesmanager）3名：”，即可复制字体格式。以同样的方式
49、，设置第四和第五相应文本的格式。1102023/3/12 22:564.1.34.1.3利用格式刷复制格式利用格式刷复制格式给文档中的段落添加项目符号或编号，可以增强文档给文档中的段落添加项目符号或编号，可以增强文档的可读性，使文档内容具有的可读性，使文档内容具有“要点明确、层次清楚要点明确、层次清楚”的效果。的效果。步骤步骤1 1：添加编号：选择正文中的第：添加编号：选择正文中的第2 2至至4 4段，单击段，单击【开开始始】/【段落段落】工具组中工具组中“编号编号”右侧的下三角按钮右侧的下三角按钮 ；在弹出的列表中选择需要的样式，如；在弹出的列表中选择需要的样式，如“1 1）”，如图，如图4
50、-84-8所示。所示。步骤步骤2 2：修改项目符号：选择正文中的第：修改项目符号：选择正文中的第2 2至至4 4段（也可段（也可将光标停留在第将光标停留在第2 2至至4 4段的任意位置），单击段的任意位置），单击【开始开始】/【段落段落】工具组中工具组中“项目符号项目符号”按钮右侧的向下箭头，按钮右侧的向下箭头，从下拉列表中选择要修改成的项目符号，如从下拉列表中选择要修改成的项目符号，如“”“”，如，如图图4-94-9所示。所示。1112023/3/12 22:564.1.4 设置项目符号和编号设置项目符号和编号2023/3/1222:56112图4-8“项目编号”列表图4-9“项目符号”列表