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1、 公司办公室年度工作总结15篇公司办公室年度工作总结1 时间被记忆的刀片切断了一节,在这个节点中,我们面对了完毕,也迎接了将来。一年时间很快,一刺眼间就已经消逝了。回首岁月,我也想为自己这一年的工作进展一次总结,去找一找自己留下的痕迹,去反思自己工作中的缺乏,为接下来一年顺当工作打下一个坚实根底。 一、个人表现 我在这一年的时间里,始终都保持着一个积极向上的态度,也保持着努力向前的决心。所以平日的工作里,我始终都对自己特别的严格,虽然在这份工作当中我并没有取得太大的成就,但我每日在工作当中勤勤恳恳,仔细完成每一件事情,我认为也是需要坚持和努力的事情。更好的成绩我们可以通过努力去制造,但对于“坚
2、持”两个字而言,我认为我更需要具备士气和责任心。因此这一年中,我在岗位上执着坚守,也时常创新。虽然这只是一份文员工作,但是工作中和生活中也照旧会遇到一些问题,或许问题很小,但是我也会准时处理,不留到下一秒。这是我的态度,也是对待工作的一种责任感。 二、个人鉴定 这一年的工作我也许可以用一个词来形容,就是完成的比拟完整,我不太喜爱犯错,所以总是保持一种特别严厉的态度进展工作。我是一个很怕麻烦的人,犯错之后的麻烦远远要多得多,所以我特别的可怕犯错,也不敢犯错。因此这也培育了我一种好的习惯,对待任何事情都谨小慎微。所以这一年我在工作当中完成的也比拟算是圆满的,没有消失太大的过失,始终保持着一种不错的
3、状态,没有给公司,给办公室这个集体带来太大的负面影响。我在今后的工作中依旧会保持好这个优点,连续发扬自己的优良,避开雷区,胜利抵达目的地。 三、将来规划 我是一个比拟谨小慎微的人,所以我对任何事情都会做一个规划,不管事情或大或小,我都会习惯性做一个规划,争取接下来的事情可以在我的预料之中进展,少一些波动,也少一些曲折。因此面对明年的工作,我想在自己这个良好的根底上连续保持,此外我会更努力的学习,更努力的在自己的工作上找寻创新点,让这份工作有一个更好的将来,也为我们这个行业争取一些不同的闪光点。这是我的远大目标,然而也是我一路上的动力和支撑点。盼望将来的每一天,我都能够布满底气,扬帆远航! 公司
4、办公室年度工作总结2 回忆过去的一年,办公室在领导的带着下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,详细总结如下: 一、档案资料治理方面: 1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料治理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克制了人手缺乏的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料。在标书和业务推广书的资料的供应、装订和制作方面,都到达了如期的”效果。 2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,到达了统一治理和调度的目的。 3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物治理小区员工:
5、176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。 二、公司费用收缴方面: 1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用。 2)邮电二个职工生活小区的物业治理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比拟多,给我们的收取治理费带来许多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了许多工作。有效地收回局部拖欠治理费。 3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比拟费时。通过了同
6、事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。 三、会务安排方面: 办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和效劳工作。在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满意到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的效劳工作。 四、计生工作方面: 在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项规划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。 在计生工作到达的指标有:签订了番禺电信实业分公司规划生育协议100;B超查环查孕率达100;计生信息回函发放及回收率达100;
7、,晚婚率达100;晚育率达100;合理生育率达100;外来流淌育龄人员持证、验证率达100。 公司办公室年度工作总结3 今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮忙和支持下,全体同志团结全都,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业治理、后勤效劳及治安保卫等多方面的任务,特殊是在上传下达、为领导供应决策依据、加强物业治理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的详细工作,并取得了肯定的成绩,根本上做到了“团结高效、热忱周到”。 一、坚固树立效劳意识。 办公室的工作归纳起来就是为本公司领导效劳,为各部门和基层单位效劳,同时也为广阔职工效劳。相对来说,在
8、办公室的同志都比拟辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批判的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比拟贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。 还有一句我觉得对办公室的工作概括地更精确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特殊是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往简单得罪人,由于既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力削减铺张,节省开支。20xx年我们办公室在后勤效劳方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司20xx宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市
9、场供电、供水,为公司进一步加强物业治理开发市场、节省开支作出了较大的奉献。在改水改电过程中,我们顶着被一局部职工误会的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们全部参加这项工作的同志,都能急躁地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。 在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,经常从早晨6点钟开头要忙到晚上10点钟,还要常常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提示大家要坚固树立起效劳意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有
10、半点马虎和过失。而我们讲的效劳意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰难。其次树立效劳意识,就是要自觉的把对上级的效劳和对下级的效劳统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中把握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高效劳质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也特别突出,他们常年处在高度紧急繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。 他们不仅能够准时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;准时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、
11、工资变动手续;准时办理调整工资标准手续;准时精确打印在职人员的月工资发放表;准时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;准时办理职工的退休手续,而且在公司资质治理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大局部同志都能像XX等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不仔细、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在20xx年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志落伍。 二、加强组织纪律性,做到步调全都。 如何将办公室高效的运转起来,在肯定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必需有剧烈的责任感。但是,在工作中,我们发觉有个别同志对工作不负
12、责任,办事拖拉,常常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,到处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进展帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素养和业务素养,使每个人都具有剧烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样仔细。特殊是在车队效劳方面:在任务重、车辆少、局部车辆车况差的状况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志听从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不管工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室
13、大局部同志都能仔细负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完本钱职工作和临时性任务,也未消失任何问题。 三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。 办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的.形象。特殊是我们担当的任务都比拟繁杂琐碎,在很多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的力量,更多的时候要靠集体的力气、集体的才智共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,始终做比拟好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能相互信任,相互理解,相互帮忙,共同去完成公司交办的每一项任务。
14、固然,在平常的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生冲突并不行怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在相互协作时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,相互沟通,削减误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批判的,就批判,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司进展的话不说。 四、存在问题: 办公室目前最大的问题是人员素养参差不齐,有少局部人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应
15、办公室的高效率,快节奏的工作要求。 五、下半年工作准备: 1、连续加强政治、业务学问的学习,努力提高办公室整体人员的素养; 2、本着厉行节省、增收节支的原则,加强物业治理工作,努力做个好“管家”; 3、进一步提高办事效率和效劳质量。 公司办公室年度工作总结4 xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增加工作主动性和制造性,各项工作全面上水平,效劳质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。 一、加强学习教育,优化队伍构造,员工整体素养全面提升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,准时传达上级和公司有关
16、重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特殊加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培育教育,先后出名同志考察合格转为正式党员,名同志被汲取为中共预备党员,1名同志被确定为建党培育对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。制造条件选派员工参与各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训人次、应用写作培训人次、档案治理人次,规划生育治理人次,提高了员工业务力量水平,队伍整体素养有较大提高。同时,优化队伍构造,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队
17、伍,较之前年,思想更成熟,阅历更丰富,力量更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工作,标准运作程序,参谋助手作用发挥良好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并催促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集把握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策供应了依据。并仔细做好值班信息、信息专报、状况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条
18、),集团公司转发公司信息条。 二是改良办文质量。依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了公司公文处理实施方法,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,完毕了始终以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,仔细起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。 三是增加办会效果。仔细做好会议预备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作
19、上发生失误。特地发出通知,进一步标准总经理办公会议题的收集,并仔细落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进展传达贯彻。抓好会议打算事项的催促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步标准办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的状况,办公室以落实公司公文处理实施方法为契机,明确规定基层单位请示、报告必需以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必需采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性
20、、标准性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳水平不断提高。 三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳水平不断提高 一是胜利推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的”一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进展了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节省了用车本钱,并做到了效劳质量不下降,取得了很好反响。同时,改良用车效劳,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,
21、安全行程万公里。 二是仔细做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记效劳宗旨,坚持群众利益无小事,仔细对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥当处理每件信访。年共受理职工群众来?nbsp;封,来访人次,进京妥当处理上访人次,解决各类详细问题个,确保了大局稳定。 三是加快办公网络建立。积极协调电算部门,加快办公网络建立,年内建成了掩盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改良办公方式,逐步实现无纸化办公预备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责治理,不断更新网站信息,保证信息的准时性、有效
22、性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息公布的主渠道。 四是推广应用办公信息系统。根据关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,快速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,根本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项预备工作根本到位。今年,将全面进展推广应用。 四、统筹兼顾各方,全面扎实推动,各项工作均有新的进展 一值班工作。加强值班室根底治理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急大事的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。 二机要工作。坚固树立“机要无小事”观念,强化保密意识,全年共收文
23、处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无丧失、无泄密、无积压、无过失。 三档案工作。在上年工作的根底上,再接再厉,于去年月顺当通过了国家二级认证,档案工作实现突破性进展。全年共整理归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次。 四计生工作。落实规划生育工作经济责任承包制,组织各单位、部门签订了年度规划生育工作经济承包责任状。加大计生宣传,全年共发放各类宣传资料余份、学问读本余份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣传挂图套。全年规划生育率达100%,被评为XX区先进单位、集团优秀单位。 公司办公室年度工作总结5 20xx年,在集团公司的统一领导下,办公室全体员工仔细贯彻公司一届二次职代会精
24、神,齐心协力,团结合作,圆满完成了20xx年度工作规划和领导交办的各项工作。现将主要状况总结如下: 一、加强治理,强化监视,各项治理逐步走上标准化轨道 (一)推动集约化治理。 依据*公司集约化治理工作要求,办公室组织编制了集团公司集约化治理实施方案和步骤,确定了工程分公司块治理现状、条治理预案以及集约化治理实施的详细步骤,并对办公写作网工程分公司集约化治理的实际状况进展跟踪。 (二)依据*公司多种经营考核实施细则和多经工作会议精神,组织制定集团公司20xx年度多经工作实施专案,重点对企业短板问题进展分析并制定相应改良措施。 (三)深入推动机构kpi治理。 依据绩效治理体系实施要求,办公室每季按
25、时开展集团公司绩效回忆与分析工作,并按规划开展机构绩效工作。为提高绩效治理的适应性,办公室还于7月份对本部门的kpi评分标准进展了重新修订,确保下半年绩效工作更好地开展。 (四)加强各项专业治理。 一是完善制度。 今年我们出台了总经理办公会议事规章,进一步提高了总经理办公会会议效率。同时,我们还对总经理办公会确定的工作任务进展准时督办,落实各项任务的完成状况;制定了用印治理方法,严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;修改完善了车辆治理方法等规章制度,并催促各相关单位和人员仔细执行。 二是加强部门可控费用的治理。 仔细执行公司财务治理规定,对办公费等费用实行严格把关,在企业规模不断扩
26、大,业务交往越来越多的状况下,确保可控费用不超定额,同比略有下降。 三是加强了文件、档案治理。 对以总公司名义起草的文件,仔细审核,严格把关,准时催收,确保齐全完整;严格执行档案治理的归档、借阅、保密制度。根据平常收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度和前几年的文件进展分类归档。 四是完成了企业营业证照的年检、变更登记、新公司登记注册和鑫隆、机电公司歇业等工作。 二、树立品牌,加强宣传,企业形象得到进一步的提升 争创荣誉称号。今年以来,办公室将品牌形象和宣传工作作为一项重要指标,由专人负责、专人组织,统一协调,积极参加评优工作。我们重点申报*市设备修理安装企业50强评比和*市闻名商标工作,并胜
27、利获得*设备治理优秀企业荣誉称号。目前,申报*闻名商标工作相关材料已经上报,并承受评审组检查。同时,我们还完成集团公司对*市自主品牌培育名目的上报工作。 深入推动立功竞赛和爱心、平安活动。我们根据上级公司的统一安排,仔细开展实事立功竞赛活动,编制完成了20xx年立功竞赛规划,并落实各项规划的开展状况,为公司争创*立功竞赛优秀公司七连冠制造条件。另外,我们还与*交警支队合作开展了“525”交通安全日活动,组织开展“119”消防日活动等等,为公司的安全生产供应保障。 积极做好对内对外宣传工作。今年上半年,我们重新组建了集团公司通讯员网络,进一步加强了宣传工作。在全体员工的共同努力下,今年全年公司网
28、站累计发稿450篇,外报登载130篇。编辑出版*动态12期,48个版面,编辑质量得到进一步提高。另外,我们还制作完成了集团公司dvd宣传片,协作工会完成了双百竞赛特色奖成果申报等工作,为公司树立了良好的企业形象。 三、加强学习,提高效率,确保部门工作高效运转 办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这几项内容为总抓手,总揽办公室工作。 一是办文方面。 我们本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关学问的学习,提高了理论水平和工作力量。今年我们组织相关人员加强了公文写作、新闻写作、媒体公关和办公自动化等相关学问的学习。在详细工作中,我们实行分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体讨论
29、,确保行文质量。20xx年主要完成了职代会工作报告、集团公司年中工作会议、公司领导对外文稿等相关材料的”撰写工作。另外在还帮助其他单位搞好书面材料方面做了大量工作。 二是在办会方面。 我们根据“仔细周到,精简高效”的原则,仔细组织或帮助有关单位做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参加,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。 三是在办事方面。 我们本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的马上办,一时办不了的制造条件办,不能办的准时做出解释,充分呈现了办公室工作人员良好的工作作风。 一年来,办公室在公司领
30、导的支持下,在兄弟部门的积极协作下,在部门全体同志团结协作共同努力下,克制了局部岗位空缺,工作头绪多,人员紧急等冲突,较好地完成了各项工作任务目标。但是我们糊涂地知道,我们的工作标准离领导的要求、进展的要求,以及自身的要求还有肯定差距。特殊是在领悟公司领导的思路意图上还需要进一步提高,以便于更好地发挥职能部门的效劳作用。这也是我们今后努力的方向。 四、20xx年工作思路 20xx年是公司五年战略规划实施的其次年。办公室全体员工将努力提高自身素养,积极改良工作方法,开创性地做好明年工作。我们将通过“六个加强”,争取“六个突破”,实现办公室工作变被动适应为主动参加、变执行型为参谋型的“两个转变”
31、, 促进各项工作再上一个新水平、新台阶。 这“六个加强”和“六个突破”是:一是加强自身学习,在提高两个素养上求突破;二是加强调查讨论,在做好领导参谋助手上求突破;三是加强企业治理,在提高治理水平上求突破;四是加强费用把关工作,在降低费用支出上求突破;五是加强信息宣传,在塑造企业形象上求突破;六是加强部门事务工作,在做好后勤保障工作上求突破。 办公室将实行不定期召开部门员工会议的形式,准时沟通工作,沟通思想,相互了解、形成合力,以高效的工作和良好的团队作风做好部门工作。 xx办公室 二六年十二月二十一日 公司办公室年度工作总结6 今年上半年以来,市局办公室全体人员在市局党组正确领导下,在州局办公
32、室的详细指导下,在兄弟科室大力支持下,市局办公室严密围绕税收中心工作,充分发挥组织协调、检查督办、参谋效劳的职能作用,大力加强机关治理、后勤保障、队伍建立,持续提高干部职工综合素养,不断提升办公效劳水平,较为圆满完成各项工作,有力促进全市国税工作顺当绽开。 一、加强后勤治理质效,确保机关正常运转 一是持续标准财务治理。市局对机关的公用经费支出实行预算治理,做到有预算就开支,无预算不列支,仔细核定车辆、水电、电话、办公耗材、和日常用品等支出的月根本经费,杜绝了过去那种“大手大脚”的铺张现象,结合市局机关工作实际,细化接待标准、规模、人数,进一步完善“定人、定点、定标准”的接待制度,有效掌握了年年
33、费用上升的状况。 二是严格车辆使用治理。在车辆修理保养方面,日常修理必需到指定的汽车修理厂进展修理,对同一故障修理报价最低者优先。送车前司机应填写“车辆报修申请单”,在报修单内填写报修缘由、修理部位、换件名称、数量、价格等,经分管机关的领导和办公室审批同意前方可进展修理,修理换件时必需收回旧件,其费用报销需由三人签字,对司机实行派车单制度,实行按公里定油耗的嘉奖方法,鼓舞司机节省用油。同时,市局还领先在全市实行节假日车辆封存制度,规定不管是正常双休日,还是国家法定节假日,无特殊重要事项,单位车辆一律封存,不管是领导还是职工,一律不允许公车私用,受到市委市政府充分确定。 三是扎实做好综治工作。针
34、对全局安全工作现状,市局将人身财产安全、行车安全、卫生安全、信访维稳等6项工作列入安保工作重点,要求各分局、局内各单位进一步加强外出人员信息反应,仔细做好信息登记工作,准时向市局办公室报告,全面把握和了解出行人员动态。严格落实领导值班制,加强对专用库房、办税大厅、财务室、机房中心等重要场所安全治理,实行24小时不连续巡逻,定期组织专班对全市涉税场所进展拉网式排查,彻底去除安全隐患,不留工作死角。完善领导接待制度,仔细倾听信访人员的合理倾诉,切实做好解释疏导工作,将问题解决在基层一线,准时化解群众冲突,消退社会不良影响,防止信访问题扩大化。 二、提升办文办事效能,加快行政效能建立 一是发挥文以辅
35、政作用。市局办公室始终坚持高标准、严要求,细心安排专职文秘人员,仔细搜集整理文字材料各方面写作素材,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求层层把关,按时保质完成有关会议材料、汇报材料、调研材料等综合性文字材料,今年上半年以来,市局办公室共起草撰写行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等40余份,较好地发挥了效劳决策、传达政令、上下协调的.工作职责,得到市局领导、兄弟科室的全都确定。 二是全面提升办会水平。会议工作是办公室担当的主要工作之一,会议组织、质量、水平直接影响到各项工作部署和完成的落实效果。办公室根据“会前筹备、会中效劳、会后总结”的要求,突出会议工作重点,狠抓会前、会中、会
36、后三个环节,严密结合工作实际,快速制定出内容详实合理、可操作性强会议方案。同时,仔细考虑会议内容、人数、规格、时间等诸多因素,确定会议地点、会场布置、后勤保障,准时制定出会议工作指南,明确人员工作分工和职责,加强会议期间工作检查,仔细查漏补缺,举一反三,准时总结工作阅历,吸取工作缺乏,确保会议工作正常有序绽开。今年以来,市局举办或承办的现场会、推动会、发动会等各类大小会议30余次,无一次消失过失和疏漏。 三是狠抓亮点工作工程。我们以“核心业务强化年”活动为契机,结合办公室业务工作实际,快速推出“打造网页品牌,展现工作业务”亮点工程,每季开展“我最满足的网页”评比活动,组织专班专人对各单位网站进
37、展检查评比,对优秀网站和网页进展通报表彰,并赐予肯定的物质嘉奖,切实发挥亮点工程的带动作用,记忆不加强网站日常维护治理工作,提高网页整体数量和质量,激发全市干部职工活动积极性和主动性。目前,市局各科室、各分局累计编发网站信息621条,被州局采纳120条,被省局采纳4条,开展2次季度评比活动。 公司办公室年度工作总结7 办公室是集行政职能、企业治理、法律事务、信息化治理、后勤治理的综合性部门,在公司领导的带着下,在各部门的亲密协作下,围绕公司20xx年的方针目标,以“质量本钱效益年、安全环保治理提升年”为主基调,在“安、稳、长、满、优”生产治理模式下,较好地扮演了督办者、参谋者、效劳者、协调者等
38、角色。 一、本年度主要工作 (一)董事会工作 良性运转 努力建立积极、进取、有效的董事会文化,不断加强公司治理。一是进一步明确授权机制和决策程序,制定了合同授权治理方法;二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系,使之履职尽责、有效制衡、协调运转;三是组织召开了四届一次董事会和20xx年度股东会,会议通过了总经理工作报告、20xx年财务决算和20xx年财务预算的议案、董事会工作报告、监事会工作报告。 (二)行政治理 履行助手职能 1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈敏尔省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并报送给发改委、经信委、省内多家媒体;组织编写了半年工作
39、总结和PPT汇报材料;组织编写向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。 2、严格发文治理,按时公布各类文件、制度及安全生产调度会纪要。 3、严格按规定治理公司印章,有效掌握印章使用风险。 4、营业执照、组织机构代码证的治理和使用由专人负责,做到了用途不清、权责不明不出门的治理。 5、收取上级部门各项公文,准时传达,并跟踪执行,有效发挥了办公室的桥梁纽带作用。 6、合理有效地安排会议室,做好会前预备及会后总结,使各项会议能够有序、高效召开。 (三)根底治理 助推经营有序 1、加强内部掌握。从制度上进一步标准经营治理活动,组织制订了外协单位治理方法、零星工程治理方法、发票治理方法等制度,销售治理制度
40、在完善中。 2、加强根底治理考核,促进经营绩效提升。升级完善了根底治理考评实施细则,组织了宣贯学习,每月召开一次根底治理考评会,并公布通报。 3、持续推动“6S治理”。标准了来宾停车位和车辆定置治理,准时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。 (四)量化考核 强化结果导向 今年实行“3+X”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核的专题请示,并以此作为薪酬发放依据。将“员工正能量”分散到公司目标上来,使员工与公司进展息息相关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成20xx年生产经营任务作
41、出了积极地奉献。 (五)数据治理 效劳领导决策 企业治理是数据治理。我们运用“大数据”理念,把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容量的.多样数据中经济地提取价值。 1、建立了数据报表体系,定期向州市统计局和工信局、集团职能部室报送各类月份、季度、年度统计报表,并为各项汇报材料供应数据、图表及分析,用真实数据展现公司现状。 2、每日跟踪物料投入产出比照表,形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每月更新可控费用发生状况表,帮忙领导准时把控生产经营状态。 3、升级产量、供给、销售、物流等内部报表,设计财务、销售、汇票等Excel治理工具,提升数据收
42、集、整理、分析、挖掘力量。 4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。组织建立数据报告体系的培训,为形成真实、精确、完整的数据报告效劳。 (六)信息治理 护航生产运营 1、ERP运行治理纳入根底治理按季考核,各模块运行良好;进一步加强了MES系统、电话通信系统、门禁治理、办公网络、邮箱系统、食堂IC卡系统、外部网站等的维护和治理工作。 公司办公室年度工作总结8 一、办文方面 1、标准了文件资料的治理。针对性地出台文件标准化治理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到精确、快速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文
43、件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案根底。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作。 4、不断提高会务质量,标准会务工作。一年来胜利组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务
44、工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的预备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面细心组织,周密布臵,根本到达了组织严密、程序标准、安全有序的要求。特殊是今年的集团公司其次季度工作暨高管会议,会议实行集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、争论和听取汇报相结合的方法召开,取得了较好成效。在详细工作中,办公室一班人能克制传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增加工作的制造性,同时留意做到到位不越位,帮助不添乱,真正发挥了参谋助手作用。 5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件
45、复印任务,依据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室供应了效劳。 6、扎实开展档案治理和。由于档案室配臵的缘由,对公司档案的标准化治理工作造成肯定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍旧没有放松,根据既定规划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件大事,提高了公司水平。 二、办事方面 1、加强治理,完善各项治理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各项治理制度,突出制度治理,严格照章办事,进一步明确了工作职责
46、,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规治理,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个人的岗位职责,工作任务 ,做到分工明确,责任清楚。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮忙。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远进展。 2、加强学习,提高素养。做好办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的力量。办公室工作人员要通过各种途径进展学习,并利用网络资源学习和工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上形势的进展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作力量。 3、做好办公室日常治理工作。人事档案治理,记录公司员工的具体状况,做好新员工的入职手续及工作状况;做好对各类文件准时收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账,每件办公和接待用品都有具体记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便准时补充办公和接待用品,满意各部室需要;制定电话传真接收制度,做到