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1、7.库存管理 目目 录录n1.库存概述库存概述n2.其他收货其他收货n3.其他发货其他发货n4.转储转储n5.盘点盘点n6.物料管理物料管理序列号序列号/批批次次n7.备选物料备选物料n8.业务伙伴目录编号业务伙伴目录编号n9.计量单位计量单位n10.价格清单价格清单n11.库存报表库存报表1.库存概述库存概述库存是企库存是企业供给链业供给链管理的核管理的核心环节，心环节，是物流的是物流的枢纽，库枢纽，库存成本又存成本又是财务成是财务成本管理的本管理的难点。难点。影响库存数据的凭证包括n采购：收货采购订单；采购退货。n销售：销售交货；销售退回。n其他收货：库存库存交易收货；n其他发货：库存库存
2、交易发货；n生产领用出库：生产生产发货；n完工产品入库：生产生产收货；n库存初始化：库存库存交易初识数量，库存跟踪和库存过账初始数量选项卡；n盘盈：库存库存交易初始数量，库存跟踪和库存过账库存跟踪选项卡和库存过账选项卡；n盘亏：同上；n调拨：库存库存交易库存转储2.其他收货其他收货 录入前后查看仓库、财务数据录入前后查看仓库、财务数据点击价格清单下拉列表，可以选不同的价格清单，下面点击价格清单下拉列表，可以选不同的价格清单，下面的单位价格会自动引入所选定的物料的价格清单。单位的单位价格会自动引入所选定的物料的价格清单。单位价格可以手工录入，也允许更改。单位价格是入库成本价格可以手工录入，也允许
3、更改。单位价格是入库成本和财务记账的依据。和财务记账的依据。科目代码自动引入仓科目代码自动引入仓库中会计选项卡中下库中会计选项卡中下的的“库存抵消库存抵消-增加增加科目科目,允许修改。允许修改。查看拖放相关中的日记账分录查看拖放相关中的日记账分录库存收货小结n物料采购不是导致收货的唯一交易。例如，如果在执行库存盘点后，发现尚有局部数量的库存未得到考虑，那么就可能需要收货。可以用收货的方式在系统中输入被忽略的数量；再如，捐赠收入等。n库存收货会使库存数增加，同时会根据收货的价风格整物料成本加权平均法；同时也会形成日记账分录。3.其他发货其他发货 录入前后查看仓库、财务数据录入前后查看仓库、财务数
4、据库存发货小结n物料销售不是导致发货的唯一交易。例如，如果您发现仓库中有五件物料由于浸水而损坏,就会从该仓库中将它们移走.它们现在被损坏了，因此无法销售出去。在这种情况下，必须用此处描述的功能对单独的发货进行过帐；又如，捐赠出库等。n库存发货会导致库存数量和可用数的减少，同时也会生成相应的日记账分录。假设没有信息价格列，假设没有信息价格列，则从工具则从工具-表格设置中调表格设置中调出。出。自动从价自动从价格清单中格清单中复制价格。复制价格。4.转储转储 录入前后查看仓库、财务数据录入前后查看仓库、财务数据寄售业务介绍n寄售业务时，一般选择寄售仓库或客户仓库。物料从本公司运送到客户指定地址，并在
5、 SBO系统中把物料从仓库01转储到寄售仓库09。客户生产销售或销售卖出物料以后，通过 等方式，告知本公司实际消耗或卖出的物料数据。如物料代码、规格、数量等。根据客户实际消耗或卖出情况，本公司向客户开具应收发票。注意：物料一定要从寄售仓库09中扣减。寄售业务需要寄售业务需要输入客户代码。输入客户代码。寄售仓库或客户仓库。寄售仓库或客户仓库。库存转储小结n库存转储功能既可以把物料从一个仓库转到另一个仓库不输入客户代码；也可以作为客户寄售来执行，也就是把物料存储在客户仓库中，此后，物料再从客户仓库中售出输入客户代码。n库存转储不会影响仓库总量，并会自动生成一张会计凭证。5.盘点盘点系统初始化时系统
6、初始化时录入初始库存录入初始库存日常库存管理过程中定期盘点库日常库存管理过程中定期盘点库存数量，以便定期修正库存账务存数量，以便定期修正库存账务与仓库实物之间的差异。与仓库实物之间的差异。必选项；每次盘点只必选项；每次盘点只能针对某一个仓库能针对某一个仓库系统中当前系统中当前的库存数量的库存数量不显示不显示“仓库库存一仓库库存一列列当当“仓库中已盘点这一列有仓库中已盘点这一列有数量时，自动变为已选中状态数量时，自动变为已选中状态假设实地盘点数目为假设实地盘点数目为0，手动，手动选中选中“已盘点已盘点去除去除“仓库中已盘点仓库中已盘点列中的数量，并把列中的数量，并把“已盘点列清为全已盘点列清为全
7、空。空。自动复制仓自动复制仓库库存的数库库存的数量到量到“仓库仓库中已盘点中已盘点列。列。打印预览打印预览在实务中，由于要在仓库现场实地清点库存物料在实务中，由于要在仓库现场实地清点库存物料的库存状况，因此往往需要在系统中打印一张内的库存状况，因此往往需要在系统中打印一张内容为空的盘点表，供仓库人员清点库存现场数量容为空的盘点表，供仓库人员清点库存现场数量后，把实际数量填入盘点表中。后，把实际数量填入盘点表中。根据实际盘点的数量，输根据实际盘点的数量，输入入“仓库中已盘点列，仓库中已盘点列，然后点击然后点击“更新按钮，更新按钮，即完成盘点更新的操作。即完成盘点更新的操作。在库存过账之前，库在库
8、存过账之前，库存跟踪界面的盘点数存跟踪界面的盘点数据仍可以修改和更新。据仍可以修改和更新。盘盈时，可选择盘盈时，可选择“物料成物料成本或本或“按照价格清单按照价格清单或或“最后估算价格。盘最后估算价格。盘亏时，系统自动选择物料亏时，系统自动选择物料成本作为过账的价格源。成本作为过账的价格源。盘盈盘盈/亏时的会计过账科目，取亏时的会计过账科目，取自仓库中定义的自仓库中定义的“库存抵消库存抵消-增增加加/减少科目。减少科目。确认差异、价格和科目无误后，确认差异、价格和科目无误后，点击点击“对账，确认盘点结果。对账，确认盘点结果。盘点对账后，将添加一笔会计盘点对账后，将添加一笔会计凭证，且不允许更改
9、。凭证，且不允许更改。自动取选择标准中设定的自动取选择标准中设定的价格，允许手动更改；但价格，允许手动更改；但假设是盘亏，自动取物料假设是盘亏，自动取物料成本价格，不允许修改。成本价格，不允许修改。自动引入界面左自动引入界面左上角的科目，允上角的科目，允许手工更改。许手工更改。对账后的得失反响到日记账分录中对账后的得失反响到日记账分录中 库存盘点策略库存盘点策略n很多企业的库存量很大，物料成千上万，其盘点的工作量可想而知。因此，根据不同物料的管理特点，制定不同的盘点策略，到达化繁为简的盘点效果。在在SBO系统中，制定盘点策略系统中，制定盘点策略的路径：的路径：“管理管理-设置设置-库存库存-库
10、存周期库存周期 在此界面下，可以根据日、周、月、季、年等时间单位设置在此界面下，可以根据日、周、月、季、年等时间单位设置盘点频率，并设定不同的警报日期和警报时间，到期提醒。盘点频率，并设定不同的警报日期和警报时间，到期提醒。把设置好的盘点周把设置好的盘点周期分别赋予不同的期分别赋予不同的物料组。物料组。这样以后新建的物这样以后新建的物料只要属于这个物料只要属于这个物料组，就将自动引料组，就将自动引入该盘点周期。入该盘点周期。假设库存数据里没有周假设库存数据里没有周期代码列，则从工具期代码列，则从工具-表格设置中调出。表格设置中调出。此路径下可以查看不同此路径下可以查看不同条件下的当前盘点建议。
11、条件下的当前盘点建议。显示当前应该盘点而未盘点的清单。显示当前应该盘点而未盘点的清单。选中选中“已盘点选项，点击已盘点选项，点击“设置设置已计数，报表将自动显示下一个已计数，报表将自动显示下一个日期的盘点建议报表。日期的盘点建议报表。注意：在周期盘点建议里，执注意：在周期盘点建议里，执行行“设置为已计数并不说明设置为已计数并不说明库存盘点已被执行，仍然要执库存盘点已被执行，仍然要执行库存跟踪及库存过账操作。行库存跟踪及库存过账操作。库存重估库存重估n如果采用永续盘存法，那么可能需要执行库存重估。可通过更改物料的平均价格或标准价格并计算所有库存的总价值来重估库存价值。n注意：此功能不可用于按先进
12、先出法评估的物料。价格更改：直接在行工程的价格更改：直接在行工程的“新成本中输入新成本中输入新的物料成本金额。新的物料成本金额。库存借方库存借方/贷方：直接在行工程的贷方：直接在行工程的“借方借方/贷方贷方下输入要重估的成本金额净值。系统自动把下输入要重估的成本金额净值。系统自动把此总金额分摊到每个物料中。此总金额分摊到每个物料中。取仓库或物料组中的取仓库或物料组中的总账增加总账增加/减少科目减少科目库存重估单添加后，会库存重估单添加后，会自动生成一笔会计凭证。自动生成一笔会计凭证。库存重估所形成的日记账分录库存重估所形成的日记账分录练习：n1.2005年4月10日，由于01号仓库维修，将12
13、个H00002从01号仓库转移到03号仓库。n2.2005年4月10日，向某中学捐赠10个H00002，价格为350，从03号仓库发货，并把剩余的2个H00002转回01号仓库。n3.2005年4月11日，公司为了及时获得E00001-E00003的库存情况，需要在每周五的15：00对这三种物料进行定期盘点。n4.2005年4月12日，公司与C00004签订10个A00008的订单，价格为1300元/个，4月13日向C00004交货，但由于其他原因只捡配了8个。2005年4月13日，将8个A00007进行包装，要求每3个包装为1箱并将货提交给客户。6.1 物料管理物料管理-序列号序列号6.1
14、序列号管理的基础设置序列号管理的基础设置 当企业从事电视机、笔记本、当企业从事电视机、笔记本、汽车、汽车、大型设备等大件商品的生产销售时，基于大型设备等大件商品的生产销售时，基于维修效劳和质量追溯等原因，要为每一个维修效劳和质量追溯等原因，要为每一个商品建立编号，进行跟踪管理。商品建立编号，进行跟踪管理。在物料主数据中对某一个物料设置序列号管理在物料主数据中对某一个物料设置序列号管理n由于在物料主数据中设定了由于在物料主数据中设定了“在每笔交易中在每笔交易中管理序列号，收货凭证会强制要求创立序列号。管理序列号，收货凭证会强制要求创立序列号。对物料设置序列号管理方式，其管理方法将自动引入对物料设
15、置序列号管理方式，其管理方法将自动引入“一般设置下的内容。在这里允许手工更改。一般设置下的内容。在这里允许手工更改。6.1.1 在收货凭证中创立序列号在收货凭证中创立序列号手动输入手动输入鼠标放在鼠标放在数量处，数量处，Ctrl+Tab假设在该物料主数据中设定了假设在该物料主数据中设定了“在每笔交易在每笔交易中管理序列号，收货凭证添加时会自动弹中管理序列号，收货凭证添加时会自动弹出出“序列号序列号-设置界面，强制要求创立序设置界面，强制要求创立序列号。列号。为收到的为收到的Z00001创立序列号创立序列号序列号自动创立完成序列号自动创立完成6.1.2 序列号的更新序列号的更新6.1.3 系列号
16、的系列号的“完成完成假设物料的序列号管理方式为假设物料的序列号管理方式为“仅下达时，仅下达时，在收货凭证时，允许不创立序列号，待物料在收货凭证时，允许不创立序列号，待物料入库以后，可使用入库以后，可使用“序列号序列号-完成界面，完成界面，完成序列号的手工创立或自动创立完成序列号的手工创立或自动创立n当序列号的管理方式为“仅下达，并选中“收货的序列号自动创立，SBO系统会自动创立一个系统号。事后，补建真正的序列号时，需要在“库存-物料管理-序列号管理下“选择标准中选“更新，即“更新现有序列号。6.1.4 出货凭证中的序列号管理出货凭证中的序列号管理光标放在数量光标放在数量上，上，Ctrl+Tab
17、选择哪些序列号的五个物料出库选择哪些序列号的五个物料出库交货单添加成功后，满足序列号的物料将出库交货单添加成功后，满足序列号的物料将出库6.2 物料管理物料管理批次批次7.1 批次管理的基础设置批次管理的基础设置使用批次可管理和跟踪具有类似特征的、组合成一批物使用批次可管理和跟踪具有类似特征的、组合成一批物料组，例如药品、食品等。可定义与每个批次相关的物料组，例如药品、食品等。可定义与每个批次相关的物料数量和附加属性，例如过期日期、属性等。料数量和附加属性，例如过期日期、属性等。对某一物料设置批次管理时，其管理方法将自动引入对某一物料设置批次管理时，其管理方法将自动引入“一般设置下设置的内容。
18、一般设置下设置的内容。6.2.1 收货时创立批次收货时创立批次Ctrl+Tab 或或“添加时自动弹出创立批次窗口添加时自动弹出创立批次窗口仅限于仅限于“在每个事务中批次管理物在每个事务中批次管理物料料6.2.2 交货凭证中的批次管理交货凭证中的批次管理添加不成功，要求必须输入货物的批次号添加不成功，要求必须输入货物的批次号销售订单中的批次预定销售订单中的批次预定n如果客户在下销售订单要求预定某一批次的物料，可以在创立订单时实现批次预定。当某些批次的物料被预定以后，创立其他订单或交货单时，就无法选择已被预定的批次。点鼠标右键，选择批次点鼠标右键，选择批次/序列号，或序列号，或Ctrl+Tab此销
19、售订单生成此销售订单生成交货单时，会自交货单时，会自动引入已经预定动引入已经预定批次的物料。批次的物料。创立批次与创立序列号创立批次与创立序列号n创立批次的基本方法与创立序列号的方法基本一致，但有两个不同点：n1.在创立批次时，需要输入该批次的数量n2.在自动创立批次时，可以在“批次编号中指定收货凭证的数量共有几个批次，并且把收货的数量自动平分到每个批次中。练习：n1.公司需要对新产品XY0001硬盘进行序列号管理仅出货。2005年4月18日，公司接收S00001发运来的XY0001共20个，价格为600元/个，收存于01号仓库收货的序列号自动创立。事后，对收到的XY0001的序列号进行重新编
20、号：XY-X-001XY-X-020。2005年4月20日，公司向客户C00005销售硬盘XY0001共2个价格900元/个，序列号为XY-X-005和XY-X-020,交货出库。n2.公司需要对产品M0001进行批次管理，2005年4月17日，收到S00003发来的M0001共10个2批，批号：XY-Y-01和XY-Y-02，收到01仓库。4月20日，把批号为XY-Y-01的3个M0001转存于02号仓库。7.备选物料备选物料选中一行，点击反向链接，选中一行，点击反向链接，A00001也成为也成为A00002的备选物料的备选物料在采购和销售某物料的过程中，可在采购和销售某物料的过程中，可能会
21、发生该物料不够用的情况。这能会发生该物料不够用的情况。这时可以启用规格、属性相同或相近时可以启用规格、属性相同或相近的其他物料，作为原物料的备选物的其他物料，作为原物料的备选物料采购或销售。料采购或销售。Ctrl+Tab设定了备选物料后，在创立采购和销售凭设定了备选物料后，在创立采购和销售凭证时，如果该物料数量不够用，就可以在证时，如果该物料数量不够用，就可以在凭证的行工程中调出凭证的行工程中调出“备选物料备选物料-选择标选择标准窗口，选择备选物料。准窗口，选择备选物料。8.业务伙伴目录编号业务伙伴目录编号 当企业面对大型客户或供给商时，对方可能要当企业面对大型客户或供给商时，对方可能要求企业
22、在开具采购和销售凭证时在凭证上显示对求企业在开具采购和销售凭证时在凭证上显示对方的物料编号，而不是企业自身的物料编号。方的物料编号，而不是企业自身的物料编号。SBO提供了提供了“业务伙伴目录编号的功能，以满业务伙伴目录编号的功能，以满足该企业需求。足该企业需求。例：例：本公司有本公司有A00001A00003物料，向客户物料，向客户C00001销售。销售。但是在客户但是在客户C00001的编号体系中，该类物料是按的编号体系中，该类物料是按ACC001ACC003规则编号的。同时，客户规则编号的。同时，客户C00001要求要求我们在打印销售订单、交货单以及应收发票时，要显示我们在打印销售订单、交
23、货单以及应收发票时，要显示ACC001ACC003的编号。的编号。选中表示在与选中表示在与C00001的销售凭证中，将只显的销售凭证中，将只显示业务伙伴目录编号。同时，其他物料由于没示业务伙伴目录编号。同时，其他物料由于没有设置业务伙伴目录编号，在销售凭证中将无有设置业务伙伴目录编号，在销售凭证中将无法对客户法对客户C00001销售。销售。Tab效果效果9.计量单位计量单位n库存计量单位是最基本的计量单位，是其他计量单位的换算基础。因此，库存计量单位应该是最小的计量单位。n采购/销售计量单位，分别在物料主数据-采购/销售数据选项卡下设置。n同一个物料可以设置一个最小的库存单位，也可以设置不同的
24、采购单位、销售单位。n例如：1双=2个，“双为采购单位；n 1盒=5双，“盒为包装单位。基本单位默认为基本单位默认为“否，表示采用采购否，表示采用采购计量单位，那么库存数量的编号就是采计量单位，那么库存数量的编号就是采购数量购数量*采购单位数。假设改为采购单位数。假设改为“是，是，表示根据库存计量单位进行采购。表示根据库存计量单位进行采购。10.定义价格清单定义价格清单双击行号维护单双击行号维护单个物料价格个物料价格可修改可修改毛价，即含税价毛价，即含税价把价格清单引入到业务伙伴主数据中把价格清单引入到业务伙伴主数据中定义与日期相关的特殊价格定义与日期相关的特殊价格双击行号双击行号定义与数量有
25、关的特殊价格定义与数量有关的特殊价格双击行标号双击行标号数量在数量在20-49，折扣，折扣为为5%，数量在，数量在50及及以上，折扣为以上，折扣为10%。定义业务伙伴特殊价格定义业务伙伴特殊价格定义折扣组定义折扣组业务伙伴是否认义折扣组业务伙伴是否定义特殊价格物料是否定义特殊价格是否定义了价格清单扩展使用价格清单使用此价格使用此价格使用此价格使用此价格结束否是是是是否否否价格清单的优先级价格清单的优先级练习：n1.五一假期到来，我公司决定在2005年4月27日-2005年5月3日进行为期一周的促销活动，促销产品为B00001-B00005，促销价格在普通客户的基础上均进行九折优惠。n2.C00
26、005是我公司的优质客户，我公司为答谢该客户对我公司长期支持，对该客户购置A00004施行批量优惠政策，购置10个以上20个以下打九五折，20个及以上打九折在小客户售价的基础上。11.库存报表库存报表1.物料清单物料清单2.上次价格报表上次价格报表3.不活泼物料不活泼物料4.物料查询物料查询5.库存过账清单库存过账清单6.库存状态库存状态7.仓库报表中的库存仓库报表中的库存8.序列号序列号/批号交易报表批号交易报表n9、静夜四无邻，荒居旧业贫。4月-234月-23Tuesday,April 18,2023n10、雨中黄叶树，灯下白头人。05:32:3905:32:3905:324/18/202
27、3 5:32:39 AMn11、以我独沈久，愧君相见频。4月-2305:32:3905:32Apr-2318-Apr-23n12、故人江海别，几度隔山川。05:32:3905:32:3905:32Tuesday,April 18,2023n13、乍见翻疑梦，相悲各问年。4月-234月-2305:32:3905:32:39April 18,2023n14、他乡生白发，旧国见青山。18 四月 20235:32:39 上午05:32:394月-23n15、比不了得就不比，得不到的就不要。四月 235:32 上午4月-2305:32April 18,2023n16、行动出成果，工作出财富。2023/4
28、/18 5:32:3905:32:3918 April 2023n17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。5:32:40 上午5:32 上午05:32:404月-23n9、没有失败，只有暂时停止成功！。4月-234月-23Tuesday,April 18,2023n10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。05:32:4005:32:4005:324/18/2023 5:32:40 AMn11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。4月-2305:32:4005:32Apr-2318-Apr-23n12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，
29、可得无限完美。05:32:4005:32:4005:32Tuesday,April 18,2023n13、不知香积寺，数里入云峰。4月-234月-2305:32:4005:32:40April 18,2023n14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。18 四月 20235:32:40 上午05:32:404月-23n15、楚塞三湘接，荆门九派通。四月 235:32 上午4月-2305:32April 18,2023n16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/4/18 5:32:4005:32:4018 April 2023n17、空山新雨后，天气晚来秋。5:32:40 上午
30、5:32 上午05:32:404月-23n9、杨柳散和风，青山澹吾虑。4月-234月-23Tuesday,April 18,2023n10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。05:32:4005:32:4005:324/18/2023 5:32:40 AMn11、越是没有本领的就越加自命非凡。4月-2305:32:4005:32Apr-2318-Apr-23n12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。05:32:4005:32:4005:32Tuesday,April 18,2023n13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-234月-2305:32:4005:32:40Apr
31、il 18,2023n14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。18 四月 20235:32:40 上午05:32:404月-23n15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月 235:32 上午4月-2305:32April 18,2023n16、业余生活要有意义，不要越轨。2023/4/18 5:32:4005:32:4018 April 2023n17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。5:32:40 上午5:32 上午05:32:404月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉