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1、 置业有限公司办公区管理规定 置业有限公司办公区治理规定 1.0 目的 为加强办公区的治理,降低能耗,保证安全,制造和谐高效的办公环境,制定本制度。 2.0 范围 本规定适用于公司全部办公区域及公共区域、食堂、样板间值班室等。 3.0 术语 办公区指公司办公大楼内办公大厅、附属办公室、会议室、洽谈室、培训室、案场、及公共区域。 4.0 职责 4.1治理部加强对办公区的治理,消退安全隐患,节省开支,维护公司的利益; 4.2 标准上班时间员工行为,提高工作效率,维护公司的形象; 4.3 各级各部门及办公室负责监视实施本制度; 5.0 内容 5.1 办公区电灯、电扇、饮水机、空调使用时,应本着节省的
2、原则,根据作息规定时间使用。夏季办公室空调温度设置一般不得低于26 摄氏度,冬季空调温度设置不得高于20 摄氏度。一般状况下,空调运行期间制止开窗。 5.2 各部门办公室在无人的状况下(如长时间外出),要关闭电灯、电扇、饮水机、空调等电源,有人进入时,方可开启。上班期间,因使用洽谈室、会议室而翻开电灯、空调的,最终离开之人要予以关闭;下班后,关闭办公室全部电源及门窗前方可离开。如发觉有电源及门窗未关闭的,各部门有独立办公室的则惩罚最晚离开办公室的人员,公共办公区域的空调则在下班之后由保安人员关闭。 5.3 空调遥控器各部门应妥当保管,如有丧失,各部门自行购置,不予报销;停顿使用时,办公室统一收
3、缴、保管。 5.4 各部门办公室钥匙办公室各留一把,以备急用(财务部除外)。 5.5 各部门要保持所在办公区的卫生干净,严禁乱贴乱划,乱扯乱挂,乱泼乱倒,剩茶只准倒入办公区纸篓或卫生间的茶漏中。 5.6 办公区的桌椅、物品要摆放整齐,下班时文件要准时整理归档,不准乱堆乱放,凌乱无序。 5.7 各部门要轮番做好公共办公区域的换水值班工作,严禁饮水机无水空烧,水桶上的防尘薄膜要扔到垃圾桶里,饮水机旁的水桶要摆放整齐。 5.8 严禁在办公区玩嬉戏、看电影、上网闲聊或看与工作无关的网页,严禁在办公区内打闹、玩耍、用餐、吃零食或做与工作无关的事情。 5.9 严禁工作人员在办公卡座区域长时间站立谈天,如需
4、处理工作事宜,最好通过电话、 或座谈(可选择卡座区域的空闲卡座或会议室、洽谈室)的方式进展。 5.10 公司员工应严格遵守作息时间,除工作需要,非工作时间不得在办公区滞留。由值班保安负责监视检查。 5.11 上班期间除公务外不得私自外出,否则以旷工论处。 5.12 公司员工上班时须统一佩戴工牌,有工装的要穿工装,不得穿拖鞋、背心或过于暴露等不相宜的装束。 5.13 办公时间不得因私会客,不得在办公区内搞文体消遣活动。 5.14 按规定时间到食堂用餐,按要求排队打饭,严禁拥挤、严禁公司员工在食堂饮酒。 5.15 文明用厕,留意卫生保洁。 5.16 车辆治理 5.16.1 各类车辆要听从保安人员指挥,按指定车位停放。 5.16.2 区域来访车辆一律不准进入公司院内。区域经理或区域业务员应引导本区域车辆自觉停到公司门口的指定区域,经保安核查人数及车牌后,方可离开。 6.0 罚则 以上规定如有违反,一经发觉员工每次罚款50 元,副主任以上干部罚款100 元,严峻者辞退、开除。 物业经理人:.pmC