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1、合同协议管理管控总则一、目的和依据为加强公司的合同协议管理管控工作，预防、减少和及时解决合同协议纠纷，维护企业 合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同协议法和有关政府部门机构规定, 结合公司的实际情况，制定公司的合同协议管理管控规章制度。二、适用范围合同协议管理管控规章制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、 自然人或相互之间签订的各类合同协议的管理管控。三、合同协议管理管控原则合同协议管理管控必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维 护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同协议，必须遵守中华人民共和国合同协议法及有关法 律、法规、规章，参照
2、有关政策。四、检查监督合同协议管理管控部门机构应当定期或不定期组织对公司的合同协议管理管控工作进 行检查。公司及其所属单位的财务、审计、监察、合同协议管理管控部门机构有权对同级或下级 单位签订的合同协议进行监督。五、保守商业秘密管理管控、参与合同协议工作的一切有关相关人员，应当为公司保守商业秘密。合同协议纠纷处理规章制度一、主体内容与适用范围1、本规章制度规定了本公司合同协议纠纷处理应遵循的管理管控原则和办法。2、本规章制度适用于本公司各有关部门机构和分公司。二、合同协议纠纷管理管控1、为解决合同协议纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。2、发现对方当事人利用合同协议进行诈骗
3、等犯罪活动时，应当立即向单位相关相关项 目人报告并向公安机关报案。3、合同协议承办部门机构、相关人员应配合好公司合同协议管理管控部门机构参加仲 裁或诉讼。4、合同协议纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等正式正式生效解决。5、合同协议发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资 质的代理人参与处理纠纷。6、解决合同协议纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、 判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承办人送交合同协议管理管控 部门机构备案。三、合同协议纠纷处理程序1、发生合同协议纠纷，合同协议承办部门机构、相关人员应立即报告分管领导
4、人或法 定代表人，并通报合同协议管理管控部门机构，提供材料。2、在处理合同协议纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决 不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。3、合同协议纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据 可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。4、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办相关人员出具证据收执。5、在涉及合同协议纠纷的诉讼或非诉讼活动中，行使可能引起国有资产流失的处分权 时，应当报请有关部门机构公司批准。一、主体内容与适用范围1、本规章制度规定了本公司合同协议资料登记、归档与统计应遵循的
5、管理管控原则和 办法。2、本规章制度适用于本公司各有关部门机构和分公司的合同协议资料管理管控。二、档案资料内容下列资料可以作为合同协议档案： 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件； 对方当事人履约能力证明资料复印件； 对方当事人的法定代表人或合同协议承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍 信、授权委托书的原件或复印件；我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件； 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件； 双方签订或履行合同协议的往来电报、电传、信函、相关公司正式正式生效方法记 录等书面材料和视听材料；登记
6、、见证、鉴证、公证等文书资料； 合同协议正本、副本及变更、解除合同协议的书面协议；标的本合同支付资金服务记录； 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。三、合同协议资料登记、归档与统计1、公司所有合同协议都必须按部门机构编号，妥善保管。各公司及部门机构都应建立 健全合同协议管理管控台帐登记，及时将合同协议履行中的情况根据台帐内容详细记录。合 同协议管理管控台帐由合同协议管理管控员相关相关项目建立和保存。2、合同协议承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同协议的各项手续后一个月内， 应将合同协议档案资料移交合同协议管理管控员。合同协议管理管控员对合同协议档案资料核实后一个月内移交档案室归档。3、各
7、公司及部门机构应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和 本年度上半年的合同协议统计报表报送集团公司合同协议管理管控部门机构。各公司及部门机构应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同协议管理管控情 况分析报告报送集团公司合同协议管理管控部门机构。4、本规章制度与岗位责任挂钩，列入考核范围。考核与奖励规章制度一、主体内容与适用范围1、本规章制度规定了本公司合同协议管理管控员的考核范围、考评时间、考核内容、 考核程序及奖惩方法等内容。2,本规章制度适用于本公司所有合同协议管理管控员。二、考核管理管控1、考核范围本公司专职或兼职合同协议管理管控员。2、考评时间公司每年年终组织一次考
8、核评审活动，在对各有关部门机构合同协议管理管控工作检查基础上进行考核。3、考核内容序号考核内容应得分1.掌握合同协议的有关法律、法规的应知应会基础知识。31)2.认真参加部门机构或公司举办的业务和有关法律法规学习。51.检查所签订合同协议符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。32 .检查所签订合同协议符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资 信是否保证，经营范围是否超出，合同协议结算方法和法定程序是否符合规定）。3 .检查除即时清洁外，是否签订了书面合同协议。3V 一 )4.检查使用各类合同协议文本的正确性和合同协议内容合规、条款齐全、手续完备。35.检查签订合同协议相关人员的
9、有效代理范围和权限。66.检查杜绝无效合同协议的出现。441.检查有关合同协议审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备。52.定期或不定期与部门机构业务员对帐。6（二）3.经常督促合同协议的履约行为。54.全面了解本部门机构的合同协议履行情况。61.检查本部门机构的合同协议变更、解除手续的及时办理和手续齐全。6（四）2.协助做好信息反馈和信访工作。41.建立合同协议台帐。6（万、2.合同协议台帐的登记质量（台帐登记及时、正确、全面）。1 0k -2L 73.检查合同协议章的使用和保管。54.做好有关资料的保管和归档工作。6（六）1 .在合同协议管理管控上有创新的典型事例（包括运用计算机管理管控等
10、事项）。1 0合计1 0 0三、考评程序1、合同协议管理管控部门机构为公司合同协议管理管控员的考核评审工作的管理管控 机构。2、获奖名单由部门机构根据考核内容进行考核评审后报合同协议管理管控部门机构， 合同协议管理管控部门机构复审后报法定代表人批准。3、取消资格的审批程序由部门机构将名单及考核依据报合同协议管理管控部门机构, 合同协议管理管控部门机构复审后报法定代表人批准。四、奖惩方法1、合同协议管理管控员的获奖方法： 合同协议管理管控员的奖惩等级设三等：即先进、优胜和表扬；参加市工商局优秀合同协议管理管控员评选活动的名单从公司先进名单中产生； 获先进名单从考核总分在9 5分以上者中产生；获优
11、胜名单从考核总分在9 0-9 5分者中产生； 获表扬名单从考核总分在8 09 0分者中产生；获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。2、合同协议管理管控员的惩处方法： 凡考核总分首次达不到60分者，由部门机构分别给予教育、帮助和扣发奖金；凡考核总分两次达不到6 0分者，取消合同协议管理管控员资格；凡利用合同协议从事违法违纪活动者，取消合同协议管理管控员资格并按情节轻重, 追究其行政或法律责任。企业合同协议管理管控的其他规章制度一、学习合同协议法规规章制度为了保证合同协议法规的学习、贯彻得到落实，特制定以下规定：1、厂长、经理、各部门机构相关相关项目人必须带头参加合同协议法规的系统学习。
12、2、合同协议管理管控相关人员、销售、供应、财务等部门机构业务相关人员必须经过 合同协议法规的系统培训I,取得合格证书，专、兼职合同协议管理管控员还必须取得合同协 议管理管控员培训合格证书。3、公司分管合同协议工作的相关相关项目人，部门机构分管合同协议相关相关项目人 及合同协议管理管控员定期组织活动，结合合同协议管理管控中碰到的实际问题，学习新法 规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。二、合同协议文本规章制度根据国务院办公厅转发国家工商行政管理管控局关于在全国逐步推行经济合同协议示 范文本规章制度请示的通知的精神，特制定本规章制度。1、销售部门机构必须使用国家统一的购销合同协
13、议文本对外签订合同协议。2、外协部门机构必须使用国家统一的加工定做、承揽合同协议文本对外签订合同协议。3、供应、设备、基建部门机构外出采购尽可能采用统一的购销合同协议文本，或者使 用复核合同协议法要求的有关合同协议文本。4、各部门机构所需的合同协议文本由公司合同协议管理管控员统一购买或定制。5、本规章制度与经济责任挂钩，列入考核范围。合同协议管理管控职责一、法定代表人的主要职责1、加强合同协议管理管控工作，支持合同协议管理管控机构开展工作，解决合同协议 管理管控工作中的重大问题。2、授权委托合同协议承办相关人员对外签订合同协议。3、对本公司合同协议承办相关人员进行考核、奖惩。4、定期了解合同协
14、议的签订、履行情况。二、企业合同协议管理管控部门机构的主要职责1、认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同协议法和有关条例，依法保护本企业 的合法权益。2、制定、修订本公司合同协议管理管控规章制度、办法，组织实施合同协议管理管控 工作的考核。3、审查合同协议，防止不完善或不合法的合同协议出现。4、监督、检查本公司合同协议签订、履行情况。5、宣传合同协议法和有关法规，培训合同协议管理管控相关人员和业务相关人员。6、统一办理授权委托书，严格管理管控本公司合同协议专用章的使用。7、依法处理本公司的合同协议纠纷。8、制止公司或个人利用合同协议进行违法活动。9、按期统计、汇总本公司合同协议签订、履行以及合同
15、协议纠纷处理情况并向公司领 导人汇报。10、配合合同协议管理管控机关，共同搞好合同协议管理管控工作。三、企业合同协议管理管控员的主要职责1、协助合同协议承办相关人员依法签订合同协议，参与重大合同协议的谈判与签订。2、审查合同协议，保管好合同协议专用章。3、检查合同协议履行情况，协助合同协议承办相关人员处理合同协议执行中的问题和 纠纷。4、登记合同协议台帐，做好合同协议统计、归档工作。5、发现不符和法律规定的合同协议行为，及时向合同协议管理管控部门机构相关相关 项目人或公司相关相关项目人报告。6、参加对合同协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。7、定期向分管领导人汇报合同协议管理管控情况。四、供销部
16、门机构的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门机构的合同协议。2、严格审查本部门机构所签订的合同协议，重大合同协议提交有关方面会审。3、对所签合同协议，认真执行，并定期自查合同协议履行情况。4,在合同协议履行过程中，加强与其它各有关部门机构联系，发生问题及时向合同协 议分管部门机构管理管控员通报。5、本部门机构合同协议的登记、统计、归档工作。6、参加本部门机构合同协议纠纷的处理。7、配合企业合同协议管理管控分管部门机构做好合同协议管理管控工作。五、财务、技术部门机构的主要职责1、加强与供销等有关部门机构的联系，及时通报合同协议履行中的应收应付情况。2、做好与合同协议有关的应收应本相关项目联系相
17、关公司正式正式生效方法或本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章项的统计、分析，提出处理建议。3、解决合同协议履行中有关技术方面的问题。4、依法签订、变更、解决技术合同协议。5、管理管控好本部门机构的技术合同协议。6、配合企业合同协议管理管控分管部门机构做好合同协议管理管控工作。合同协议专用章保管使用规章制度一、主体内容与适用范围1、本规章制度规定了本公司合同协议专用章的适用范围、申请条件和使用保管等应遵 循的管理管控原则和办法。2、本规章制度适用于本公司各有关部门机构和分公司。二、合同协议专用章的申请条件必须是有权对外签订合同协议的部门机构和分公司。三、合同协议专用章的管理管控1、各有
18、关部门机构和分公司的合同协议专用章由合同协议管理管控部门机构统一归口 管理管控。合同协议管理管控部门机构相关相关项目申请报告的审批、合同协议专用章的登 记、留样、发放和监督检查等管理管控工作。2、合同协议专用章的刻制由合同协议管理管控部门机构相关相关项目。3、凡需刻制合同协议专用章的部门机构和分公司，必须由申请部门机构提出书面申请 报告，并由主管领导人审批本相关项目联系相关公司正式正式生效方法，同时按工作的实际 需要和用途提供合同协议专用章刻制的数量、要求和样章草图，交合同协议管理管控部门机 构审查后统一办理。4、凡持有合同协议专用章的部门机构和分公司，应做到合法使用、专人保管。技术合 同协议
19、专用章由合同协议管理管控部门机构相关相关项目保管，如遇工作需要，需携带外出， 应事先办理借用手续，用后立即归还。5、合同协议专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同协议检查范围之内。6、合同协议专用章不得代用，混用。发现利用合同协议专用章进行违法活动，给公司 造成经济损失者，依法追究其行政和法律责任。7、任何部门机构不得擅自刻制合同协议专用章，如发现有此类行为的发生，追究责任 相关人员的行政责任。8、凡遇合同协议专用章遗失，应立即向本部门机构领导人报告，并将本部门机构批示 意见送合同协议管理管控部门机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材 料。9、凡遇合同协议专用章变更，需重新刻
20、制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同 协议专用章交还合同协议管理管控部门机构统一处理。10、各子公司自行刻制的合同协议专用章，必须到合同协议管理管控部门机构留样备案。“法人委托书”管理管控规章制度一、主体内容与适用范围1、本规章制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理管控规定及责 任等内容。2,本规章制度适用于本公司各有关部门机构和分公司。二、被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同协议，并具有经济工作经验的有关相关 人员。2、必须经过中华人民共和国合同协议法培训，考试合格，并经工作业绩审查合格 者。3、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本
21、企业的规章规章制度。三、“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者，先由申请部门机构向合同协议管理管控部门机构提出申请，填写“参 加合同协议法培训相关人员登记表”。2、由合同协议管理管控部门机构统一组织申请持证者参加市或区工商行政管理管控部 门机构举办的合同协议法培训班，并参加考试。3、考试合格后，申请部门机构按合同协议管理管控部门机构要求填写“法人委托书申 请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门机构和合同协议管理管控部 门机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。四、“法人委托书”的管理管控1、合同协议管理管控部门机构相关相关项目“法人委托书”的申请审核、证件办理，
22、变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理管控工作，并为公司归口管理管控部门机构。2、本公司颁发的签订合同协议的“法人委托书”，采用由市工商行政管理管控局统一印 制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门机构向合同协议管 理管控部门机构提出申请，经法定代表人批准，由合同协议管理管控部门机构具体办理一事 一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他相 关人员一律不得对外签订合同协议。4、凡持有“法人委托书”对外签订合同协议者，必须严格遵守本公司制定的合同协议 管理管控规定
23、和相关的配套规章制度，做好合同协议台帐记录，以备考查。5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续： “法人委托书”授权内容变更；证件有效期届满，不再续展； 持证人因工作变动，不再对外签约；持证人因调离本公司、退休或死亡； 持证人因违反本公司管理管控规章制度，情节严重需撤消“持证人”资格；持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。6、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门机构领导人报告，并将 本部门机构批示意见送合同协议管理管控部门机构，由合同协议管理管控部门机构向法定代 表人或合同协议管理管控领导人小组报告后，根据情况酌情处理。7、凡核准注销相关人员的“
24、法人委托书”证件，由所在部门机构相关相关项目收回交 合同协议管理管控部门机构统一处理。五、责任1、各部门机构应加强对持证人的教育和管理管控，凡发现严重违反本公司有关规章制 度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追 究责任，同时注销证件。2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同协议，如因超越授权范 围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。合同协议（重大合同协议）订立审签管理管控规章制度一、主体内容与适用范围1、订立合同协议的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。集团公 司内各单位的业务部门机构不得以本部门机构的名
25、义或擅自以其他单位、部门机构的名义对 外签订合同协议。2、本规章制度适用于公司各有关部门机构和分公司所签订的合同协议。二、合同协议审签管理管控1、公司对外签订合同协议，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经 授权，任何人不得以公司名义对外签订合同协议。2、严禁将合同协议业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年， 以备核查。3、除及时清结者外，合同协议应当采用书面形式，合同协议文本应当采用合同协议示 范文本，如果没有合同协议示范文本，应当参照类似的示范文本。采用合同协议示范文本时, 可以根据所订合同协议的具体情况依法作出补充约定。4、集团公司及所属各单位的合同协议都
26、应按顺序编号。5、合同协议及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内 容具体，用语准确、无歧义。6、订立合同协议，必须完备合同协议条款。合同协议条款一般包括当事人的名称或者 姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和正式正式生效，违约责 任及解决争议的方法等。7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同协议，应当要 求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织 或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本规章制度的规定进
27、 行审查。8,对外签订合同协议，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同协议。10、法定代表人或合同协议承办人应当亲自在合同协议文本上签名本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法或盖章。11、签订合同协议，应当加盖单位的合同协议专用章。严禁在空白合同协议文本上加盖 合同协议专用章。三、合同协议审签程序1、签订合同协议前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理管控局复印专用章的公司法人营业执照 或营业执照的副本复印件。 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分
28、支机构 或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的 法人主体资格。 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、 法定名称、公司正式正式生效方法、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。2、签订合同协议前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 代理人职务资格证明及个人身份证；被代理人签发的授权委托书； 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。3、签订合同协议，必须认真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同协议中负有 提供专业性较强的劳务、工程相关项目或限制经营相关项目等义务时，应当要求对方当事人 提供由政府法定机构
29、颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。4、签订合同协议，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部 门机构进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的 各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同协议档案保存， 以备考查。 名片；厂家介绍、质量本合同支付资金服务介绍等资料； 各类广告、宣传资料；各类相关公司正式正式生效方法、BP机等通讯工具号码；对方当事人提供的未经我方合同协议承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复 印资料。6、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证
30、等特别程序的合同协议时，应当 依法办理特别手续。7、合同协议承办人应将合同协议的副本一份及时送交本单位财务部门机构备案，作为 财务部门机构收本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法或盖章物的依据。四、重大合同协议适用范围1、签订的下列合同协议，视为重大合同协议： 订立价金在一百万元以上（建筑安装工程承包合同协议价金在一千万元以上）的合 同协议；投资、联营的合同协议； 涉外合同协议；合同协议承办人认为需可行性审查的其他合同协议。五、重大合同协议审签附加程序1、重大合同协议，应当及时进行可行性审查。合同协议的可行性审查由承办公司或部门机构组织有关部门机构以会
31、签的形式进行。也 可以通过召开有关部门机构相关相关项目人会议的形式进行。2、签订重大合同协议，应当进行合法性审查。各公司订立的重大合同协议，由合同协议承办人按其隶属关系，送交合同协议管理管控 部门机构进行合法性审查。合同协议履行、变更和解除一、主体内容与适用范围1、本规章制度规定了本公司合同协议履行、变更和解除应遵循的管理管控原则和办法。2、本规章制度适用于本公司各有关部门机构和分公司。二、合同协议履约管理管控1、法定代表人全面相关相关项目合同协议的履行。合同协议承办单位、部门机构和相 关人员具体相关相关项目其订立合同协议的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代 表人依法订立的合同协议。2
32、、在履行合同协议过程中，根据情况的变更修改，应当对对方当事人的履行能力进行 跟踪调查。如发现问题，合同协议承办人要及时处理，必要时经单位相关相关项目人同意， 可实地调查合同协议标的情况和对方当事人的履约能力。3、接收标的必须经过严格的本合同支付资金服务或商检程序。对不符合规章制度的标 的应在法定期限内及时提出书面异议。4、合同协议结算必须通过本单位财务部门机构进行。对合法有效的合同协议，财务部 门机构必须在合同协议约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同协议，财务 部门机构有权拒绝结算。5、凡与合同协议有关的来往文书、电报、电传、信函、相关公司正式正式生效方法记 录都应作为履约证据留
33、存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递正式正式生效传送的与合同协议有关的法律文书 时，应当连同信封一并收存。通过邮递正式正式生效传送与合同协议有关的法律文书时，必 须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。三、合同协议的变更和解除1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取 得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同协议时，应当及时收集有关证 据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同协议时，合同协议承办人应当催促对方当 事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同协议的有关证据，及时向合同协 议管理管控部门机构报告。4、我方当事人因故变更或解除合同协议，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明 变更或解除合同协议的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除 合同协议的协议。