企业管理资料范本-销售合同管理制度.docx

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1、销售合同协议管理管控规章制度一、 目的加强对合同协议的内部控制,避免或减少因合同协议管理管控不当造成经济 损失或不良社会影响,维护公司合法权益。二、范围本规章制度根据中华人民共和国合同协议法及其相关法律法规的规定, 结合本企业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同协议审批及订立 行为。三、职责市场部是销售合同协议的承办部门机构3.1 财务部协助市场营销部和综合管理管控部归口管理管控销售合同协议档案 四、内容销售合同协议订立的形式投标的相关项目,先由市场营销部门机构业务相关人员,根据招标文件提供 相关文件投标,其他部门机构提供协助,如投标文件中需投标保函的部分,由财 务部根据业务部门机构

2、提起的申请备忘录,向银行提起开具保函的申请。框架协议下的订单,由市场部根据协议和客户谈判订立。4.1 销售合同协议的格式:正式订立的合同协议,一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同协 议和根据公司销售质量本合同支付资金服务的特点制定的一般销售合同协议版 本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同协议的,应当在事 后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易 合同协议。4.2 销售合同协议的内容应至少包括但不限于以下内容:1)供需双方全称、签约时间和地点。2)质量本合同支付资金服务名称、单价、数量和金额。3)相关质量本合同支付资金服务正式正式生效、运费

3、承担、交货期限、交货地 点及本合同支付资金服务方法应具体、明确。4)本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或盖章正式正式生效及本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章期限。5)免除责任及限制责任条款6)违约责任及赔偿条款。7)具体谈判业务时的可选择条款。8)合同协议双方本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章正式生效等。 9)合同协议双方如有特殊要求或情况,可另签协议作为本合同协议不可分割的 附件。10)合同协议的附录(包括具体的设计图纸,技术要求和详细的本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法或本相关

4、项目联系相关公司正式正式生效方法或盖 章条件)也属于不可分割的一部分。4.3 销售合同协议的评审业务经办人填制“合同协议(协议)审核会签表”,附合同协议草案连同对 方当事人资信证明材料等,先由部门机构相关相关项目人审核,审核同意后,通 过公司OA系统送其他各相关职能部门机构(公司法务,研发技术部,生产部, 运营相关项目部和财务部等)领导人评审会签。4.4 销售合同协议的订立经评审同意签订的合同协议,由公司授权的业务员与用户签订正式合同协 议,双方需本相关项目联系相关公司正式正式生效方法加盖单位合同协议专用 早。4.5 销售合同协议的归档合同协议订立后,市场部应及时下发合同协议,将合同协议正本的

5、扫描件, 合同协议评审,投标报价,相关项目管理管控模板,分项报价和本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖 章计划下发给财务部,运营相关项目部和综合管理管控部等。市场部相关相关项 目保管合同协议的正本,财务部和综合管理管控部相关相关项目副本的归档。 4.6销售合同协议的履行市场营销部应应当监控合同协议的履行情况,严格履行合同协议内容。4.5.1 财务部门机构协助市场营销部定期对合同协议进行统计,建立合同协议台 账,工号的开立等。4.5.2 合同协议履行的内容:4.631市场营销部应相关相关项目投标,合同协议订立以及预本相关项目联系相 关公司正式正式生

6、效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章 的收取。运营相关项目部相关相关项目合同协议相关项目的交付(包括协调设备的 生产和安装,交付计划的制定和调整,到货,安装进度以及本合同支付资金服务 节点的回款等)。服务中心相关相关项目相关项目在质保期内的本合同支付资金以及质保 金的回款。其他部门机构协助业务和运营相关项目部完成合同协议的履行。4.7 销售合同协议变更、解除销售合同协议的变更:合同协议履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等, 市场营销部或客户提出变更合同协议申请,由双方共同协商变更,重大合同协议 款项应经总经理审核后方可变更。472销售合同协议的解除:根据合同协议规定的解除条件、

7、质量本合同支付资 金服务销售的实际和客户的要求,市场营销部与客户协商解除合同协议。4.7.3 变更、解除合同协议的手续,应按订立合同协议时规定的审批权限和程序 执行,在达成变更、解除合同协议后,须报综合管理管控部和财务部重新存档。 474销售合同协议的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、 函电、电传等),口头形式一律无效。4.8 销售合同协议的违约和纠纷处理公司法律顾问相关相关项目指导市场营销部办理因合同协议变更和解除而 涉及的违约、纠纷赔偿事宜。4.9 销售合同协议的登记归档销售合同协议寄出与回收需由合同协议管理管控员相关相关项目,记录在 案。4.9.1 所有销售合同协议,应当由合同协议管理管控员建立销售合同协议台账,记录合同协议主要内容(条款)和合同协议履行情况,便于管理管控和查询4.9.2 合同协议管理管控员应当将合同协议及时归档,交公司档案部造册储存。

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