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1、酒店凭证档案管理方法（7）酒店凭证档案管理方法7）之相关制度和职责，酒店凭证 档案管理方法（七）（一）酒店凭证档案的保管1.所有与营业有关的各类 凭证由行政办公室统一管理。2.部门的专项凭证因工作需要由部门单 独管理和保存的，须将凭证和文字说明的复印件酒店凭证档案管理方法（七）（一）酒店凭证档案的保管.所有与营业有关的各类凭证由行政办公室统一管理。1 .部门的专项凭证因工作需要由部门单独管理和保存的，须将凭 证和文字说明的复印件交行政办公室保管，并登记说明情况。2 .行政办公室外保管凭证的变更需在两日内通知档案室，更新档 案室凭证副本的资料。（二）归档要求1 .凭证档案一般由凭证正本、凭证副本
2、和文字说明三局部组成, 三局部相符。2 .文字说明详细准确，包括凭证名称、凭证简介和本卷须知、颁证 时间、颁证单位、领证经办人、审核时间、审核地点、审核经办人、 下次审核时间。（三）凭证管理.所有凭证设专门的设备和装具进行管理，保证凭证的平安。1 .凭证副本、正本和文字说明分别存放，建立有效的检索。2 .一般凭证由行政办公室负责经办颁证机关的定期和不定期审 查,专项凭证可由相关业务部门负责经办审查事宜。（四）凭证使用.凭证档案借出日期一般不超过三日。1 .凭证借用严格执行档案借阅管理方法。应急预案演练方案幼儿园平安责任书钳工平安操作规程车床平安操作规程电工平安操作规程粉尘防爆平安规程【酒店凭证档案管理方法17】