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1、物资采购部职能清单部门名称 采购部 直接上级总经理下属2门/岗采购员、统计员职责 概述从生产制造企业全面质量管理的角度来看，采购部承当的职责始于接请购单之前，并 延至填写订单之后，包括审核采购申请、采购谈判、采购议价、订货、验收、退货等。工作 权限1 .有权对供方进行价格和质量的监控选择优质低价及时完成物资采购工作。2 .有权对采购的物资不符合规定要求进行退货3 .有权选择合格的供货方。4 .有权对不符合质量要求和不符合装箱规定的产品拒绝验收入库。5 .有权要求各部门提供必要的资料。6 .有权对物资管理规章制度进行检查。7 .有权根据公司生产经营情况及时修改年度采购计划。8 .有权在同等质价比
2、的情况下，选择供应商；9 .有权决定采购形式；10 .有权签订权限金额内的采购合同。11 .在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；12 .本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；13 .有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；14 .根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；15 .考核、反应相关部门工作绩效的权力；16 .公司规定、上级主管授予的其他权限。工作职能1.制度管理不断建立和完善各项采购管理制度，并监督实施。2.采购计划掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种 物资本钱及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划，平
3、衡采购计划。根据生产计划和平安库存编制不同时期的物资采购计划，经批准后实施编制采 购预算，经批准后实施。做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存、 收集市场的价格信息，利用各种途径降低本钱，完成采购本钱控制指标。掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。3.审查采购 清单审查各类请购申请，核查采购的必要性、请购规格与数量是否恰当收集、整理 供应商资料，建立供应商管理档案，定期评估供应商。4.采购活动实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结 算等做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需 要；组织采购合同评审，签订采购
4、合同，实施采购活动；采购物资的报验和入库工作；采购过程中的退、换货工作。5.廉洁采购严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；购进 物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报账要用时，不得随意拖账 挂账。6.监督合同 执行情况建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。7.档案管理评审供应商选择、建立供应商档案。采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。8.内部管理提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门员工进行业务培训和指导，提升专业技能；实施日常监督管理，落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量；9.协调工作不定期组织采购活动分析会议；做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。