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1、周例会管理办法周例会管理办法第一章第一章总则总则第一条第一条为有效解决各系统问题，提高工作质量，公司决定实行周例会机制，为保证周例会的高效开展,特制定本办法。第二条第二条本办法适用于股份有限公司。第三条第三条运营中心负责会议的组织工作,包括会议的前期准备、会议主持、会议记录、会议纪要的起草以及会议决议的跟进。第二章第二章会议时间、地点、内容及人员会议时间、地点、内容及人员第四条第四条会议时间为每周一上午九点，会议地点为 2 楼会议室,若无变动将不再另行通知.第五条第五条会议内容包括以下内容:(一）企业文化回顾;（二）各系统汇报各自的 KPI 指标及重点工作的完成情况，并阐述下周的工作计划（可参
2、考附件）,汇报顺序为：营销中心、生产中心、供应链中心、市场部、财务中心、研发中心、运营中心;(三）总裁分别对系统进行点评;（四）总裁总结发言。第六条第六条会议参加人员主要为公司高层，参会人员必须准时到会，有事向总裁请假，不得无故缺席，具体参会人员如下：（一）总裁、副总裁；（二)各系统总监；（三）财务中心负责人、生产厂长；（四）参会人员如出差或请假，应指定专人参加会议；（五)工作需要时还可根据会议内容召集其他人员出席会议。第三章第三章会议组织会议组织第七条第七条会议汇报的文件统一采用 PPT 格式，各系统须在每周六前，将KPI 及工作计划的演示 PPT 文稿提交运营中心，由其汇总整理。第八条第八
3、条运营中心负责在会议召开前 1 小时，完成会场布置、会议设备测试、签到表打印、落实会议记录人等工作。第九条第九条会议召开前，运营中心负责组织签到，并向总裁汇报到会人员情况。第十条第十条各系统发言时，语言应简练,遵循“数据为证、结果第一的理念。第十一条第十一条参会人员应维护正常会议秩序，会议期间应将手机调为震动，不准接打电话，如有紧急事项，可到会议室外接听电话。第十二条第十二条参会人员应认真听会,对重要事项作好笔记，以便传达贯彻到位。第十三条第十三条各系统应事先全面掌握本系统工作，准确应答总裁的问题，如不能准确应答问题,将对责任人给予处罚，如责任人为总监级别领导，将给予1000 元/次的罚款，如
4、责任人为经理级别领导，将给予500 元/次的罚款；上述责任人除罚款外，还须在每日早 7:458:00 时间段，在公司门口利用小喇叭宣传企业文化，持续一周时间。第四章第四章会议决议执行跟进会议决议执行跟进第十四条第十四条会议纪要由运营中心负责整理,在会议结束后的 3 个小时内完成，完成后立即提交总裁审批。第十五条第十五条会议纪要通过审批后,运营中心应在 1 个小时内将会议纪要发到各参会人员,由各参会人员签字确认后,进行归档保存。第十六条第十六条各参会人员如对会议纪要有疑问，应立即反馈运营中心，由运营中心核实后修改会议纪要。第十七条第十七条参会人员要遵守保密纪律,对于不能外传或暂时不可外传的信息和
5、议题,会后不得随意传播；需要向员工传达的会议内容要及时传达，不得截留，违者依照公司有关规定追究责任。第十八条第十八条各系统必须严格按照会议纪要内容，及时落实会议决定事项。第十九条第十九条运营中心负责对落实情况定期跟进,长期（跨月、跨周）工作每周跟踪一次，短期（跨天)工作，每天跟踪一次，每周形成检查报告,在下周例会中报告。第五章第五章附则附则第二十条第二十条本办法由运营中心负责解释。第二十一条第二十一条本办法自公布之日起正式执行。附件：附件：各系统汇报事项参考各系统汇报事项参考序号序号系统名称系统名称123一一营销中心营销中心4567销售回款分地区的销售回款分析分产品的销售回款分析招商数量招商回
6、款支撑指标完成的具体措施其它工作汇报事项汇报事项备注备注8二二生产中心生产中心9下周主要工作计划质量合格率序号序号系统名称系统名称汇报事项汇报事项备注备注10产量、订单完成率,延误的数量11成本、成材率12流程的优化改善与再造13人员管理14车间现场管理15其它工作16下周主要工作计划17当月累计及上周大门接单数量18当月累计及上周大门发货数量19当月累计及上周大门延误数量及原因分析20当月累计及上周采购物资质量的投诉次数21当月累计及上周脱供次数及解决措施三三供应链中心供应链中心22当月累计及上周发货准确率及次数23当月累计及上周帐物卡相符率24当月累计及上周发货批次、件数及延期的数量，发货
7、及时率,物流出现的问题,及解决措施25当月累计及上周物流渠道开发完成率及开发数量26其它工作27下周主要工作计划28当月累计及上周店面设计数量及完成率29当月累计及上周内外部平面设计数量及完成率30上周培训场次及效果31上周内部训练、实践场次或时长，效果32上周编订和修正的课程数量四四市场部市场部33上周完成的策划方案数量及主要内容34经销商地面活动实施、咨询、协助的数量及效果35上周网站更新次数，网络平台分析报告36截止目前,有效经销商、开业经销商、短期预计开业经销商数量37其它工作38下周主要工作计划39财务报告报送次数和及时率40账目核对情况五五财务中心财务中心41预算执行情况42其它工作43下周主要工作计划44新产品研发立项数量及内容45已立项新产品的研发进度46老产品升级立项数量及内容六六研发中心研发中心47已立项老产品升级进度48设备工装研发立项数量及内容49已立项设备工装的研发进度50其它工作51下周主要工作计划52售后服务投诉处理率53服务客户满意率54上周各种投诉问题、延迟问题的汇总分析55需要会议中决策处理的集中、典型问题七七运营中心运营中心56上周决策处理重要事件的落实情况57对内服务项目58人资部招聘上岗和人员离职情况59后勤系统企管系统监察系统重点工作60下周主要工作计划